Perché “Marketing Office” considera la gestione finanziaria la chiave di una strategia di marketing efficace

È un errore pensare che la gestione finanziaria sia uno strumento utile solo al titolare o al manager di un’azienda. In realtà, è il filo rosso che attraversa tutti i reparti, li collega in un unico sistema e rende il lavoro più coordinato ed efficace.

In questo articolo vedremo perché, dal punto di vista del marketing e delle strategie di marketing, per le aziende è fondamentale avere una gestione finanziaria ben strutturata. Lo faremo attraverso l’esempio di uno dei partner di Finmap, l’azienda digitale ucraina "Marketing Office", che offre servizi di marketing a 360°.

Contabilità finanziaria fin dal primo giorno: l’esperienza di Marketing Office

"Marketing Office" è nata diversi anni fa. La fondatrice, Alina Kashapova, ha affrontato con grande responsabilità non solo la scelta del team, ma anche la gestione finanziaria fin dai primi giorni di vita dell’agenzia. In passato aveva lavorato con aziende che per decenni non avevano introdotto alcuna contabilità finanziaria, ritrovandosi poi con problemi continui nel business e nel marketing.

Perché un marketing efficace ha bisogno della gestione finanziaria?

La contabilità finanziaria aiuta a prendere decisioni manageriali basate sulla situazione reale dell’azienda. Senza un monitoraggio chiaro di entrate e uscite, può sembrare di avere margine per investire di più nel marketing e acquisire nuovi clienti. Ma un’iniezione una tantum di budget nel marketing non basta per crescere in modo stabile e continuativo.

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Deve essere un processo costante e sistematico, da adattare e aggiornare nel tempo. Per esempio, lo sviluppo e la promozione completa di un sito web possono richiedere 3-4 mesi. Il cliente vedrà i risultati di questa attività di marketing più avanti, mentre i fondi necessari devono essere investiti lungo tutto il percorso.

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"Marketing Office" lo sottolinea così:

‍Investire soldi senza poi trarne conclusioni significa fare un danno alla propria azienda. La gestione di entrate, uscite e risultati finanziari è strettamente collegata ai processi di marketing.

Quindi, dove si trovano le risorse per reinvestire regolarmente nel marketing?

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Senza una visione chiara dello stato dell’azienda, la mancanza di risorse è inevitabile.

Solo la gestione finanziaria permette di valutare la situazione dell’azienda e trovare una risposta a questa domanda. L’analisi della contabilità finanziaria mostra:

• Quanto denaro è attualmente investito nel marketing.
• Qual è il peso dei costi di marketing nella struttura complessiva.
• Quali costi possono essere ottimizzati e ridotti.
• Quali costi possono essere ottimizzati e ridotti.
• Se le campagne di marketing stanno portando i risultati attesi.

Per questo, fare marketing è impossibile senza una strategia finanziaria chiara: sono proprio le finanze a definire le possibilità di acquisire clienti, sviluppare il brand e realizzare i piani strategici.

Report P&L: la chiave per decisioni di marketing consapevoli

Per evitare decisioni prese “a sensazione” e basarsi solo su numeri e fatti, Marketing Office parte prima di tutto dai report finanziari del cliente, in particolare dal P&L. Se il report è impostato e compilato correttamente, il reparto marketing può concentrarsi su questi aspetti:

1. Efficacia delle attività. Il rapporto tra spese di marketing e ricavi dell’azienda permette di capire se il marketing sta portando nuovi clienti, se i volumi di vendita stanno crescendo, e così via.  

2. Gestione dell’assortimento. Le informazioni del report aiutano a capire quale prodotto o servizio ha bisogno di ulteriore promozione o va sostituito; quale prodotto/servizio è oggi più rilevante per il cliente, ecc.

3. Strategia di marketing. Pianificare la parte finanziaria del marketing consente di prevedere i ricavi futuri ed evitare perdite. Gli aggiustamenti alla strategia di marketing si basano sempre sui risultati finanziari.

Naturalmente, oltre a questi tre aspetti, il report P&L può offrire informazioni sul trend e sulla composizione delle spese di marketing, sul tipo di clienti (nuovi o ricorrenti), sull’impatto dei costi del reparto vendite e molto altro.

Tenere il business sotto controllo con i report di Finmap

"Marketing Office" usa Finmap non solo per i report P&L. L’azienda utilizza attivamente anche il report Progetti per monitorare i progetti di lavoro e le diverse linee di business.

Ogni mese gestiamo circa 10-12 progetti per i clienti. Più progetti hai, più è facile confondersi: per questo un software per la contabilità delle spese semplifica davvero la vita. — Alina Kashapova, fondatrice di "Marketing Office"

‍Da imprenditrice, Alina Kashapova analizza costantemente gli indicatori finanziari chiave per pianificare correttamente la sua attività. I principali vengono generati automaticamente nella sezione Analytics di Finmap, mentre quelli più approfonditi vengono calcolati separatamente sulla base dei dati dei report:

• Andamento dei profitti - se il profitto totale sta crescendo secondo il piano.
• Calcolo dei KPI - quali indicatori di performance sono realistici nel periodo attuale.
• Livello di margine - se il margine rispetta gli obiettivi previsti.
• Disponibilità di fondi liberi - se ci sono risorse per nuove spese e investimenti.
• Analisi di entrate e uscite future - per evitare gap di liquidità.

Marketing e finanza devono lavorare insieme per ottenere risultati, e una gestione finanziaria regolare permette alle aziende di crescere in modo stabile e senza rischi inutili.

La gestione finanziaria non è contabilità, ma un elemento chiave di un business di successo. L’uso di strumenti moderni come Finmap aiuta gli imprenditori a restare in controllo, gestire i flussi finanziari in modo efficace e crescere.

Imposta la gestione finanziaria con Finmap e inizia oggi a costruire una strategia di business vincente!

Settore: Come Finmap aiuta le agenzie di marketing a mettere ordine nelle finanze