Как преодолеть хаос в финансах и забыть про кассовые разрывы? Реальный кейс «Бюро продаж»

Смотря на успешные компании, которые за 8–10 лет становятся ключевыми игроками на рынке и уже диктуют свои правила, сложно поверить, что они тоже начинали с малого. Каждая из них прошла свой индивидуальный сложный путь становления. Но объединяет их одно — им удалось наладить управленческий учет и преодолеть финансовые трудности.

От одного сотрудника до международной компании

«Бюро Продаж» Андрея Крупкина - яркий пример компании, «которая смогла». Сегодня это успешная международная консалтинговая компания, но в 2016 году она начинала путь с одного сотрудника и трёх клиентов. Опыт, знания и настойчивость Андрея позволили масштабировать бизнес. Однако пробелы в управленческом учёте мешали компании полноценно расти.

‍

Большие чеки — не всегда большая прибыль

Компания росла, появлялись новые типы затрат, подотчётные лица, бюджеты отделов, новые клиенты с особыми запросами. Тонуть в бюрократии, которая уже стояла на пороге компании, было не выходом. Нужно было найти лёгкое и эффективное решение, позволяющее систематизировать хаос в финансах.

На третьем году ведения бизнеса я понял: если хочу зарабатывать больше, масштабировать компанию, повышать зарплаты сотрудникам, понимать, сколько лично я зарабатываю, и соблюдать финансовую гигиену, мне необходимо разбираться в финансах. — Андрей Крупкин, основатель «Бюро продаж»

Казалось, решение очевидно — свести все финансовые источники в одну систему и упорядочить их.

‍

‍

Подключив Finmap и добавив все счета, можно было облегчённо выдохнуть — деньги на счетах вселяли спокойствие и уверенность. Финансовые кризисы теперь казались призрачными страхами, которые мгновенно исчезают, стоит лишь взглянуть на общий капитал.

‍

Однако проблемы почему-то не исчезали и все чаще кассовые разрывы разрушали планы компании.

Нам казалось, что из-за больших чеков у нас куча денег. Но оказалось, что это ещё не прибыль. — Андрей Крупкин, основатель «Бюро продаж»

Как с помощью Finmap обуздать хаос и кассовые разрывы?

Просто свести все финансовые источники в одну систему — это оказался лишь первый шаг на пути к финансовому порядку.

‍

Вторым шагом стало управление поступлениями и списаниями, которые теперь были как на ладони. В Finmap движение денег стало прозрачным и понятным, что позволило:

• Полностью отказаться от самодельных таблиц;
• Избавиться от хаоса и неразберихи в учёте;
• Унифицировать и стандартизировать финучёт для всех отделов;
• контролировать движение денег в онлайн-времени.
  

Андрей Крупкин, основатель «Бюро продаж», говорит:

Если вы не используете Finmap, то тратите миллион-миллиард часов на то, чтобы свести все свои неудобные таблицы, в которых невозможно автоматизировать никакие процессы. Finmap решает эти проблемы.

С каждым днем ​​ситуация прояснялась и компания понимала, что без эффективного планирования окончательно беспорядок не обуздать. На помощь пришел Платежный календарь Finmap, сразу показывавший в какие дни ожидаются оплаты от клиентов и когда именно нужно произвести выплаты.

‍

‍

Благодаря автоматическому расчету в Календаре четко видно, когда возможен недостаток денег для расчетов с подрядчиками или сотрудниками.

‍

После корректировки сроков оплат и плановых дат кассовые разрывы были вычеркнуты из списка финансовых трудностей.

Ключевые инсайты «Бюро продаж»

Рациональное планирование и отчет P&L наконец-то дали ответ на вопрос, где же та прибыль, которая скрывалась среди довольно большого количества операций. Благодаря дате сделки и периоду сделки удалось четко выделить реально заработанные деньги в разрезе не только года или месяца, но и даже недели.

‍

Обуздав бурные финансовые потоки, компания «Бюро продаж» с помощью готовых финансовых отчетов смогла выявить следующие моменты:

• источники затрат, которые требуют уменьшения и оптимизации;
• самые популярные и прибыльные услуги;
• как оптимизировать дебиторскую задолженность;
• какие направления бизнеса развиваются наиболее быстро;

Как сейчас сотрудничают Finmap и «Бюро продаж»

В настоящее время компания полностью наладила управленческий учет и с помощью инструментов Finmap автоматизировала этот процесс. Теперь все ТОП-менеджеры, операционный директор и основатель компании владеют прозрачной информацией, доступ к которой можно получить с любого устройства.

‍

Андрей говорит, что контроль финансов на основе Finmap позволил более правильно формировать стратегию продаж.

Сравнивая опыт ведения учета на начальном этапе деятельности и сейчас, я уверен, что нам удалось сократить время работы с финансами в 50 раз! — Андрей Крупкин, основатель «Бюро продаж»

Вы также можете убедиться в этом, зарегистрировавшись в Finmap. Наладьте и автоматизируйте учет финансов и не тратьте время на рутину!