Қаржыдағы бей-берекетсіздікті қалай жеңіп, кассалық алшақтықтарды ұмытуға болады? Sales Bureau компаниясының нақты кейсі

Нарықта 8-10 жылда басты ойыншыға айналып, енді өз ережелерін белгілеп отырған табысты компанияларға қарасаңыз, олардың да кішкентайдан бастағанына сену қиын. Әрқайсысы қиын, өзіндік даму жолынан өтті. Бірақ бәрін біріктіретін бір нәрсе бар: олар қаржыны реттеп, қаржылық қиындықтарды жеңе білді. 

Бір адамнан халықаралық компанияға дейін

«Sales Bureau» — «сәтті шыққан» компанияның үздік мысалы. Қазір ол табысты халықаралық консалтингтік компания, ал 2016 жылы бар болғаны бір қызметкер мен үш клиенттен бастаған. Андрийдің тәжірибесі, білімі және табандылығы оған бизнесін масштабтауға мүмкіндік берді. Дегенмен, қаржыны басқарудағы олқылықтар бизнестің толыққанды дамуына кедергі болды.

Үлкен чектер әрқашан үлкен пайда дегенді білдірмейді

Компания өсті, жаңа шығын түрлері, есеп беруші тұлғалар, бөлімдер бюджеті, жаңа сұраныстары бар жаңа клиенттер пайда болды. Есікке жақындап қалған бюрократияға батып кету — нұсқа болмады. Сомалар мен сандардың бей-берекетсіздігін жүйелеуге мүмкіндік беретін оңай әрі тиімді шешім табу керек болды.

Бизнеспен шамамен үшінші жылы айналысып жүргенде түсіндім: көбірек табыс тапқым, компанияны масштабтағым, адамдардың жалақысын көтергім, өзімнің қанша табыс табатынымды білгім және қаржылық тәртіп сақтағым келсе, қаржыны түсінуім керек екен. — Андрий Крупкин, «Sales Bureau» негізін қалаушы

Шешім анық көрінді — барлық қаржы көздерін бір жүйеге жинап, ретке келтіру.

Finmap жүйесін қосып, барлық шоттарды енгізгеннен кейін ақыры демалуға болды — шоттардағы қаражат тыныштық пен үміт сыйлады. Мұндай сомалармен қаржылық дағдарыстар толық капиталға көз салғанда бірден жоғалып кететін уақытша алаңдаушылықтай көрінді.

‍
Дегенмен, қандай да бір себептен мәселелер жоғалмады, әрі жиі-жиі кассалық алшақтықтар компанияның жоспарларын бұзып отырды. 

Үлкен чектер түсіп жатқандықтан, бізде ақша көп деп ойладық. Бірақ бұл әлі пайда емес екен. — Андрий Крупкин, «Sales Bureau» негізін қалаушы

Finmap көмегімен бей-берекетсіздік пен кассалық алшақтықтарды қалай тыюға болады

Барлық қаржы көздерін бір жүйеге жинау — қаржылық тәртіпке апаратын жолдағы алғашқы қадам ғана еді. 

Екінші қадам — енді қолдың астында тұрған түсімдер мен есептен шығаруларды басқару болды. Finmap арқасында ақша қозғалысы ашық әрі түсінікті болды, бұл өз кезегінде мыналарға мүмкіндік берді:

• толықтай қолдан жасаған кестелерден бас тарту;‍
• осы кестелер тудырған бей-берекетсіздік пен шатасудан құтылу;
• барлық бөлімдер үшін қаржыны басқаруды біріздендіру және стандарттау;
• ақша қозғалысын нақты уақыт режимінде бақылау.

«Sales Bureau» негізін қалаушы Андрий Крупкин өз ойымен бөліседі: 

Finmap-ты пайдаланбасаң, өзіңнің ыңғайсыз кестелеріңді қосындылауға миллиондаған, тіпті миллиардтаған сағат жұмсайсың, әрі онда ешбір процесті автоматтандыра алмайсың. Finmap осының бәрін шешеді.

Күн өткен сайын жағдай айқындала түсті, компания тиімді жоспарлаусыз бей-берекетсіздікті толық тыя алмайтынын түсінді. Көмекке Finmap-тың Төлем күнтізбесі келді — ол клиенттерден қай күндері түсім күтілетінін және қашан төлем жасау керегін бір көзқараста көрсетеді.

Күнтізбе автоматты есептеу арқасында мердігерлерге немесе қызметкерлерге төлеуге ақша жетпей қалуы мүмкін кезді анық көрсетеді. 

Осылайша, төлем мерзімдері мен жоспарланған күндерді реттегеннен кейін, кассалық алшақтықтар қаржылық қиындықтар тізімінен алынып тасталды.

Sales Office-тен алынған негізгі тұжырымдар

Ұтымды жоспарлау мен P&L есебі ақыры көптеген транзакциялардың арасында жасырынып қалған пайда қайда екеніне жауап берді. Транзакцияның күні мен кезеңінің арқасында жыл немесе ай бойынша ғана емес, тіпті апта бойынша да нақты табылған ақшаны анық анықтауға болды. 

Толқынды қаржы ағындарын тыйғаннан кейін, «Sales Bureau» дайын қаржылық есептердің көмегімен мына тұстарды анықтай алды:

• қысқарту мен оңтайландыруды қажет ететін шығын көздері;
• ең танымал әрі пайдалы қызметтер;
• дебиторлық берешекті қалай оңтайландыруға болады;
• қай бизнес бағыттары ең жылдам өсіп жатыр;
• жаңарту мен модернизацияны қажет ететін бизнес бағыттары.

Finmap пен «Sales Office» қазір қалай бірге жұмыс істейді

Компания қазір Finmap құралдарының көмегімен қаржыны басқаруды толықтай реттеп, бұл процесті автоматтандырды. Енді барлық топ-менеджерлер, операциялық директор және компания негізін қалаушы кез келген құрылғыдан ашық ақпаратқа қол жеткізе алады.

Андрийдің айтуынша, Finmap негізіндегі қаржылық бақылау оған дәлірек сату стратегиясын құруға мүмкіндік берді. 

Бизнесіміздің басындағы есеп жүргізу тәжірибесін қазіргімен салыстырсам, қаржыға жұмсалатын уақытты 50 есе қысқартқанымызға сенімдімін! — Андрий Крупкин, «Sales Bureau» негізін қалаушы

Мұны Finmap-та тіркеліп, өзің де көре аласың. Қаржылық есебіңді баптап, автоматтандыр және рутинаға уақыт жоғалтпа

Сала: Finmap жергілікті бизнестерге қаржысын қалай реттеуге көмектеседі: Даша Кацурина студиясы + шоурумының кейсі