Cum scapi de haosul din finanțe și uiți de lipsurile de numerar? Cazul real al Sales Bureau

Când te uiți la companii de succes care în 8-10 ani au devenit jucători importanți pe piață și deja își fac propriile reguli, e greu să crezi că și ele au pornit de la zero. Fiecare a trecut printr-un drum de dezvoltare dificil și foarte personal. Dar toate au ceva în comun: au reușit să pună la punct managementul financiar și să depășească dificultățile financiare. 

De la o singură persoană la o companie internațională

«Sales Bureau» este un exemplu foarte bun de companie „care a reușit”. Astăzi este o companie internațională de consultanță de succes, însă în 2016 și-a început parcursul cu un singur angajat și trei clienți. Experiența, cunoștințele și perseverența lui Andrii l-au ajutat să scaleze businessul. Totuși, lipsurile din managementul financiar împiedicau afacerea să crească pe deplin.

Încasările mari nu înseamnă întotdeauna profit mare

Compania creștea, apăreau tipuri noi de cheltuieli, persoane responsabile, bugete pe departamente, clienți noi cu cerințe noi. Să se înece în birocrația care bătea deja la ușa companiei nu era o opțiune. Era nevoie de o soluție simplă și eficientă, care să ajute la ordonarea haosului de sume și cifre.

Mi-am dat seama cam în al treilea an de business că, dacă vreau să câștig mai mult, să scalez compania, să cresc salariile oamenilor, să înțeleg cât câștig eu personal și să am igienă financiară, trebuie să înțeleg finanțele. — Andriy Krupkin, fondatorul «Sales Bureau»

Soluția părea evidentă: să aducem toate sursele financiare într-un singur sistem și să le punem în ordine.

După conectarea Finmap și adăugarea tuturor conturilor, părea că în sfârșit putem respira ușurați — banii din conturi aduceau liniște și speranță. Cu astfel de sume, crizele financiare par doar griji trecătoare, care dispar imediat ce vezi capitalul total.

‍
Doar că, dintr-un motiv sau altul, problemele nu dispăreau, iar tot mai des golurile de casă dădeau peste cap planurile companiei. 

Credeam că avem mulți bani, pentru că aveam facturi mari. Dar, după cum s-a dovedit, asta nu înseamnă încă profit. — Andriy Krupkin, fondatorul «Sales Bureau»

Cum îmblânzești haosul și golurile de casă cu Finmap

Simplul fapt că am adus toate sursele financiare într-un singur sistem a fost doar primul pas spre ordine financiară. 

Al doilea pas a fost gestionarea încasărilor și plăților, care acum erau la vedere. Cu Finmap, fluxul de numerar a devenit transparent și ușor de înțeles, ceea ce ne-a permis să:

• renunțăm complet la tabelele făcute manual;‍
• scăpăm de haosul și confuzia create de aceste tabele;
• unificăm și standardizăm managementul financiar pentru toate departamentele;
• controlăm mișcarea banilor în timp real.

Andrey Krupkin, fondatorul «Sales Bureau», spune: 

Dacă nu folosești Finmap, pierzi de la un milion la un miliard de ore ca să aduni toate tabelele tale incomode, în care nici măcar nu poți automatiza procesele. Finmap rezolvă toate aceste probleme.

Pe zi ce trecea, situația devenea mai clară, iar compania a înțeles că, fără planificare eficientă, haosul nu putea fi îmblânzit complet. Calendarul de plăți din Finmap a venit în ajutor, arătând dintr-o privire în ce zile sunt așteptate plățile de la clienți și când trebuie făcute plățile.

Datorită calculului automat, Calendarul arată clar când ar putea să nu fie suficienți bani pentru plata contractorilor sau angajaților. 

Astfel, după ajustarea termenelor de plată și a datelor planificate, golurile de casă au fost tăiate de pe lista dificultăților financiare.

Concluzii-cheie din experiența Sales Bureau

Planificarea rațională și raportul P&L au răspuns în sfârșit la întrebarea: unde este profitul, ascuns printre un număr mare de tranzacții? Datorită datei tranzacției și perioadei tranzacției, a fost posibilă identificarea clară a banilor câștigați efectiv nu doar pe an sau pe lună, ci chiar pe săptămână. 

După ce a îmblânzit fluxurile financiare agitate, «Sales Bureau» a putut identifica, cu ajutorul rapoartelor financiare gata făcute, următoarele aspecte:

• sursele de cheltuieli care trebuie reduse și optimizate;
• cele mai populare și profitabile servicii;
• cum poate fi optimizată creanța de încasat;
• care direcții de business cresc cel mai rapid;
• direcțiile de business care au nevoie de actualizare și modernizare.

Cum lucrează în prezent Finmap și «Sales Bureau» împreună

Compania și-a pus complet la punct managementul financiar și a automatizat acest proces cu ajutorul instrumentelor Finmap. Acum, toți top managerii, COO-ul și fondatorul companiei au acces la informații transparente, de pe orice dispozitiv.

Andriy spune că controlul financiar bazat pe Finmap l-a ajutat să formuleze o strategie de vânzări mai precisă. 

Comparând experiența noastră de contabilitate de la începutul businessului cu cea de acum, sunt sigur că am reușit să reducem timpul alocat finanțelor de 50 de ori! — Andriy Krupkin, fondatorul «Sales Bureau»

Poți vedea și tu diferența înregistrându-te în Finmap. Configurează și automatizează-ți contabilitatea de gestiune financiară și nu mai pierde timp cu rutina

Industrie: Cum ajută Finmap afacerile locale să-și organizeze finanțele: cazul Dasha Katsurina Studio + Showroom