Содержание
1.9k
4 мин
29.12.2025
Кейс по промышленному холодильному оборудованию: как оцифровать инженерный бизнес
Сергей Шульдик
Финансовый эксперт Finmap
Успешный бизнес в сфере промышленного холодильного оборудования требует не только технической экспертизы — он требует хирургической точности в финансовом планировании. Петро Арабаджи, владелец компании Alternative Technologies, делится своим опытом трансформации финансового отдела с помощью финансового директора на аутсорсе (Fractional CFO) от Finmap.
О компании: эксперты в промышленном холодильном оборудовании
Alternative Technologies — инженерная компания полного цикла, специализирующаяся на профессиональных холодильных решениях для секторов Agro, HoReCa и Retail. Хотя официально компания была основана в 2010 году, её ключевая команда состоит из специалистов с более чем 20-летним опытом реализации сложных, масштабных проектов.
Команда предоставляет комплексные решения «под ключ», выполняя каждый этап процесса собственными силами:
- Инжиниринг и проектирование: разработка индивидуальных энергоэффективных холодильных систем.
- Прямой импорт: поставка оборудования напрямую от ведущих производителей Италии, Германии, Испании, Финляндии и Франции.
- Монтаж и пусконаладка: использование собственного лицензированного монтажного отдела.
- Обслуживание и модернизация: полное техническое сопровождение жизненного цикла всех объектов.
Благодаря экспертизе в разных секторах и надёжной цепочке поставок Alternative Technologies стабильно входит в ТОП-10 игроков украинского рынка, нередко занимая место в тройке лидеров в специализированных категориях проектов. Для владельца Петро Арабаджи приоритет — не просто продажа оборудования, а предоставление инновационных решений с высокой окупаемостью для клиентов.
Вызовы рынка и специфика отрасли
Рынок промышленного холодильного оборудования характеризуется высокой капиталоёмкостью и сложной логистикой, что создаёт ряд уникальных вызовов:
- Разнообразие секторов: одновременная работа в Retail и HoReCa требует крайней гибкости из-за различий в циклах закупок и условиях оплаты.
- Операционная сложность: бизнес объединяет три разные модели — импорт, специализированные услуги и прямые продажи. Это создаёт высокий спрос на точный учёт, позволяющий отслеживать прибыльность каждого отдельного проекта, а не только итоговый финансовый результат компании.
Финансовая трансформация с финансовым директором на аутсорсе
Состояние «до»: Excel и интуиция
До начала сотрудничества с Finmap компания уже имела рабочую структуру с главным бухгалтером и финансовым аналитиком.
- Инструменты: вся отчётность (P&L, Cash Flow) велась в Excel.
- Проблема: хотя владелец понимал ключевые показатели с точностью до 2%, управление оставалось в значительной мере интуитивным. Например, налоговое планирование (НДС) было реактивным и решалось в каждом случае отдельно, а не стратегически.
Зачем привлекать финансового директора на аутсорсе?
Главной причиной стало отсутствие структурированного финансового прогнозирования. Петро уже некоторое время искал финансового директора, понимая, что масштабирование требует «глобального видения», выходящего за рамки возможностей стандартной бухгалтерии.
- Цель: «Не масштабировать хаос». По мере диверсификации бизнеса владельцу была нужна стратегическая «правая рука», чтобы консолидировать данные и принимать решения на основе данных.
Процесс: преодоление внутреннего сопротивления
Переход к внешнему финансовому директору стал изменением для всей организации.
- Динамика команды: поначалу внутренняя бухгалтерская команда воспринимала внешнего эксперта как угрозу своей сфере ответственности.
- Решение: благодаря прозрачной коммуникации в течение первых шести недель команда поняла, что финансовый директор пришёл, чтобы усилить их, а не проверять. Это изменило внутреннюю культуру с сопротивления на сотрудничество.
- Удалённая интеграция: работа в удалённом формате прошла бесшовно, поскольку компания уже оптимизировала эти процессы во времена COVID-19.
Результаты: от «диагноза» к «лечению»
После трёх месяцев сотрудничества компания внедрила несколько высокоэффективных инструментов:
- Калькулятор прибыльности проектов: была разработана новая модель, которая включает накладные и операционные расходы в себестоимость каждого проекта. Это раскрыло истинную чистую маржу каждого контракта.
- Стратегическое управление дебиторской задолженностью: теперь компания точно измеряет стоимость задержек оплаты, что даёт рычаги влияния в переговорах и позволяет применять более строгую политику штрафов за просрочку платежей.
- Метрики эффективности продаж: для отдела продаж была введена ежемесячная отчётность, связывающая индивидуальную результативность с целями по прибыльности в реальном времени.
- Оптимизация активов: руководство получило ясность в отношении оборачиваемости запасов, что предотвращает «замораживание» капитала в складских остатках на длительные периоды.
Совет Петро Арабаджи другим владельцам бизнеса:
«Не откладывайте. Чем дольше вы тянете с лечением финансовых неэффективностей, тем хуже они становятся. Как только вы видите реальные, рассчитанные данные, вы наконец точно знаете, где действовать».
Почему финансовый директор на аутсорсе — стратегическая необходимость
Сотрудничество с финансовым директором от Finmap — это не про бухгалтерию, это про переход от «слепого» управления к стратегическому росту.
- Верните фокус владельца: перестаньте увязать в ручных расчётах. Сосредоточьтесь на стратегии, пока профессионал выстраивает вашу финансовую архитектуру.
- Выявите скрытые утечки: финансовый директор видит, где теряется капитал — от неэффективной логистики до низкомаржинальных проектов, которые лишь выглядят прибыльными.
- Мотивация на основе данных: прозрачные калькуляторы прибыли показывают менеджерам, как именно их действия влияют на доход компании (и их собственный).
- Глобальная экспертиза: вы получаете доступ к специалисту, который видел сотни кейсов и знает, как оптимизировать налоги, управлять капиталом и масштабироваться без трения.
Не ждите, пока финансовые «симптомы» станут критическими. Начните строить финансово здоровую компанию уже сегодня!
Запишитесь на бесплатную диагностику
60 минут в Zoom — и вы увидите, где исчезают деньги, где ваша прибыль и что с этим делать
Делитесь полезным контентом — станьте источником инсайтов
Часто задаваемые вопросы
Как считать прибыльность отдельного проекта в инженерном или холодильном бизнесе?
Поскольку инженерные проекты совмещают импорт, монтаж и сервис, накладные и операционные расходы нужно распределять на каждый контракт отдельно, а не смотреть только на общие показатели компании. Калькулятор прибыльности проекта, который закладывает эти расходы в каждый заказ, показывает реальную чистую маржу — и видно, какие контракты прибыльны лишь на бумаге. Это позволяет формировать цены и приоритеты на основе реальных цифр, а не интуиции.
Зачем переходить с Excel на структурированную финансовую систему при масштабировании?
Excel показывает ключевые цифры, но управление остаётся реактивным и интуитивным, а планирование НДС ведётся от случая к случаю. Структурированная система консолидирует данные, чтобы вы могли прогнозировать, стратегически планировать налоги и принимать решения без ручных пересчётов. Цель, как сказано в кейсе, — масштабировать бизнес, а не хаос.
Что даёт фракционный (виртуальный) финансовый директор сверх работы штатного бухгалтера?
Бухгалтерия обычно сосредоточена на налоговой отчётности и операционных платежах, тогда как фракционный CFO строит стратегическую финансовую архитектуру: прогнозирование, политику работы с дебиторкой, метрики продаж и оптимизацию активов. Он приносит внешний опыт из сотен кейсов и помогает владельцу выйти из ручных расчётов к стратегии. Эта роль дополняет, а не заменяет вашу бухгалтерию.
Как снизить стоимость задержек оплат от клиентов?
Первый шаг — посчитать, во что именно обходятся компании задержки платежей, превратив дебиторку в измеримый показатель, а не смутное раздражение. С этой цифрой вы получаете рычаг в переговорах и можете обосновать более строгие штрафы за просрочку. Стратегическое управление дебиторкой также высвобождает капитал, который иначе заморожен в ожидании оплат.
Остались вопросы?
Мы готовы на них ответить.
Светлана Мокрицкая
Руководитель отдела заботы
