Estudo de caso em refrigeração industrial: como digitalizar uma empresa de engenharia

Um negócio de sucesso no setor de refrigeração industrial exige muito mais do que conhecimento técnico — exige precisão cirúrgica no planejamento financeiro. Petro Arabadzhy, proprietário da Alternative Technologies, compartilha sua experiência ao transformar o departamento financeiro da empresa com o apoio de um CFO as a Service da Finmap.

Sobre a empresa: especialistas em refrigeração industrial

A Alternative Technologies é uma empresa de engenharia de ciclo completo especializada em soluções profissionais de refrigeração para os setores Agro, HoReCa e Varejo. Embora a empresa tenha sido oficialmente fundada em 2010, seu time principal é formado por especialistas com mais de 20 anos de experiência na execução de projetos complexos e de grande porte.

A equipe oferece soluções completas “turnkey”, cuidando internamente de todas as etapas do processo:

• Engenharia e projeto: desenvolvimento de sistemas de refrigeração personalizados e eficientes em consumo de energia.
• Importação direta: compra de equipamentos diretamente dos principais fabricantes da Itália, Alemanha, Espanha, Finlândia e França.
• Instalação e comissionamento: atuação com uma equipe própria de instalação, licenciada e especializada.
• Manutenção e modernização: suporte técnico completo durante todo o ciclo de vida das instalações.

Graças à sua experiência em diferentes setores e a uma cadeia de suprimentos sólida, a Alternative Technologies figura de forma consistente entre os 10 principais players do mercado ucraniano, muitas vezes ocupando uma posição no top 3 em categorias de projetos especializados. Para o proprietário Petro Arabadzhy, a prioridade não é simplesmente vender equipamentos, mas entregar aos clientes soluções inovadoras e com alto retorno sobre o investimento.

Desafios de mercado e particularidades do setor

O mercado de refrigeração industrial é marcado por alta intensidade de capital e logística complexa, o que traz alguns desafios bem específicos:

• Diversidade de setores: atuar ao mesmo tempo em Varejo e HoReCa exige muita flexibilidade, já que os ciclos de compra e as condições de pagamento são diferentes.
• Complexidade operacional: o negócio reúne três modelos distintos — importação, serviços especializados e venda direta. Isso exige uma contabilidade precisa para acompanhar a rentabilidade de cada projeto individualmente, e não apenas o resultado geral da empresa.

Transformação financeira com um CFO as a Service

O cenário “antes”: Excel e intuição

Antes de iniciar a parceria com a Finmap, a empresa já tinha uma estrutura funcional, com contador-chefe e analista financeiro.

• As ferramentas: todos os relatórios, como DRE e fluxo de caixa, eram gerenciados no Excel.
• O problema: embora o proprietário conhecesse os principais números com uma margem de erro de cerca de 2%, a gestão ainda era muito baseada na intuição. O planejamento tributário, por exemplo, incluindo IVA, era reativo e tratado caso a caso, em vez de ser conduzido de forma estratégica.

Por que trazer um CFO as a Service?

O principal motivo era a falta de uma previsão financeira estruturada. Petro já vinha procurando um CFO havia algum tempo, pois entendia que crescer exigia uma “visão global”, além do que a contabilidade tradicional conseguia entregar.

• O objetivo: “Não escalar o caos.” À medida que o negócio se diversificava, o proprietário precisava de um “braço direito” estratégico para consolidar os dados e permitir decisões baseadas em números.

O processo: superando resistências internas

A chegada de um CFO externo representou uma mudança para toda a organização.

• Dinâmica da equipe: no início, o time contábil interno enxergou o especialista externo como uma ameaça ao seu território.
• Resolução: com uma comunicação transparente ao longo das primeiras seis semanas, a equipe percebeu que o papel do CFO era fortalecer o trabalho deles, não fiscalizá-los. Isso mudou a cultura interna, que passou da resistência para a colaboração.
• Integração remota: o trabalho em formato remoto fluiu sem dificuldades, já que a empresa havia otimizado esses processos durante o período da COVID-19.

Os resultados: do “diagnóstico” ao “tratamento”

Depois de três meses de colaboração, a empresa implementou várias ferramentas de alto impacto:

1. Calculadora de rentabilidade por projeto: foi criado um novo modelo que incorpora despesas indiretas e operacionais ao custo de cada projeto. Isso revelou a margem líquida real de cada contrato.
2. Gestão estratégica de contas a receber: a empresa agora calcula com precisão o custo dos atrasos de pagamento, ganhando argumentos nas negociações e podendo adotar uma política mais rígida de multas por atraso.
3. Métricas de desempenho comercial: foram introduzidos relatórios mensais para o departamento de vendas, conectando o desempenho individual às metas de rentabilidade em tempo real.
4. Otimização de ativos: a gestão passou a ter clareza sobre o giro de estoque, evitando que o capital fique “parado” no armazém por longos períodos.

Conselho de Petro Arabadzhy para outros empresários:

“Não adie. Quanto mais você demora para tratar as ineficiências financeiras, piores elas ficam. Quando você enxerga os dados reais, calculados, finalmente sabe exatamente onde agir.”

Por que um CFO as a Service é uma necessidade estratégica

Contar com um CFO da Finmap não é sobre escrituração contábil — é sobre sair da gestão “às cegas” e partir para um crescimento estratégico.

• Devolva o foco ao dono: pare de se afundar em cálculos manuais. Foque na estratégia enquanto um profissional constrói sua arquitetura financeira.
• Identifique vazamentos ocultos: um CFO enxerga onde o capital está sendo perdido — de ineficiências logísticas a projetos de baixa margem que apenas parecem lucrativos.
• Motivação baseada em dados: calculadoras transparentes de lucro mostram aos gestores exatamente como suas ações impactam os ganhos da empresa e os seus próprios.
• Experiência global: você passa a contar com um especialista que já viu centenas de casos e sabe como otimizar impostos, gerir capital e escalar sem atrito.

Não espere os “sintomas” financeiros virarem algo crítico. Comece hoje a construir uma empresa financeiramente saudável!

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