Inhoudsopgave
2k
4 min
29.12.2025
Praktijkcase industriële koeling: zo digitaliseer je een technisch bedrijf
Sergiy Shuldik
Financieel expert bij Finmap
Een succesvol bedrijf in industriële koeling vraagt om meer dan technische expertise alleen — het vraagt om messcherpe financiële planning. Petro Arabadzhy, eigenaar van Alternative Technologies, vertelt hoe hij zijn financiële afdeling transformeerde met de hulp van een fractional CFO van Finmap.
Over het bedrijf: experts in industriële koeling
Alternative Technologies is een full-cycle engineeringbedrijf dat gespecialiseerd is in professionele koeloplossingen voor de sectoren Agro, HoReCa en Retail. Hoewel het bedrijf officieel in 2010 werd opgericht, bestaat het kernteam uit specialisten met meer dan 20 jaar ervaring in de uitvoering van complexe, grootschalige projecten.
Het team levert complete turnkey-oplossingen en beheert elke fase van het proces in eigen huis:
- Engineering & ontwerp: ontwikkeling van op maat gemaakte, energiezuinige koelsystemen.
- Directe import: inkoop van apparatuur rechtstreeks bij toonaangevende fabrikanten in Italië, Duitsland, Spanje, Finland en Frankrijk.
- Installatie & inbedrijfstelling: inzet van een eigen, gecertificeerde installatiedienst.
- Onderhoud & modernisering: volledige technische ondersteuning gedurende de hele levenscyclus van installaties.
Dankzij zijn expertise in meerdere sectoren en sterke toeleveringsketen behoort Alternative Technologies consequent tot de top 10-spelers op de Oekraïense markt en staat het in gespecialiseerde projectcategorieën vaak in de top 3. Voor eigenaar Petro Arabadzhy draait het niet alleen om het verkopen van apparatuur, maar om het leveren van innovatieve oplossingen met een hoog rendement voor klanten.
Marktuitdagingen en sectorspecifieke kenmerken
De markt voor industriële koeling wordt gekenmerkt door hoge kapitaalintensiteit en complexe logistiek. Dat brengt een aantal unieke uitdagingen met zich mee:
- Diversiteit aan sectoren: tegelijk actief zijn in Retail en HoReCa vraagt om extreme flexibiliteit, omdat inkoopcycli en betalingstermijnen sterk verschillen.
- Operationele complexiteit: het bedrijf combineert drie verschillende modellen: import, gespecialiseerde dienstverlening en directe verkoop. Daardoor is nauwkeurige accounting nodig om de winstgevendheid van elk afzonderlijk project te volgen, in plaats van alleen het bedrijfsresultaat als geheel.
Financiële transformatie met een fractional CFO
De situatie vooraf: Excel en intuïtie
Vóór de samenwerking met Finmap had het bedrijf al een werkende financiële structuur, met een hoofdboekhouder en een financieel analist.
- De tools: alle rapportages, zoals P&L en cashflow, werden beheerd in Excel.
- Het probleem: hoewel de eigenaar de kerncijfers tot op ongeveer 2% nauwkeurig aanvoelde, bleef de aansturing grotendeels intuïtief. Zo gebeurde belastingplanning rond btw vooral reactief en per situatie, in plaats van strategisch.
Waarom een fractional CFO inschakelen?
De belangrijkste aanleiding was het ontbreken van gestructureerde financiële forecasting. Petro was al langer op zoek naar een CFO, omdat hij zag dat verdere groei een “helikopterview” vereiste die verder ging dan standaardboekhouding.
- Het doel: “Schaal geen chaos op.” Naarmate het bedrijf diversifieerde, had de eigenaar een strategische rechterhand nodig om data te consolideren en beslissingen op basis van cijfers mogelijk te maken.
Het proces: interne weerstand overwinnen
De overstap naar een externe CFO betekende een verandering voor de hele organisatie.
- Teamdynamiek: in het begin zag het interne boekhoudteam de externe expert als een bedreiging voor hun werkterrein.
- De oplossing: door open communicatie in de eerste zes weken werd duidelijk dat de CFO er was om hen sterker te maken, niet om hen te controleren. Daardoor verschoof de interne cultuur van weerstand naar samenwerking.
- Integratie op afstand: werken op afstand verliep soepel, omdat het bedrijf deze processen tijdens de COVID-19-periode al had geoptimaliseerd.
De resultaten: van “diagnose” naar “behandeling”
Na drie maanden samenwerking implementeerde het bedrijf meerdere tools met grote impact:
- Calculator voor projectwinstgevendheid: er werd een nieuw model ontwikkeld dat overhead en operationele kosten meeneemt in de kostprijs van elk project. Zo werd de werkelijke nettomarge van ieder contract zichtbaar.
- Strategisch debiteurenbeheer: het bedrijf berekent nu exact wat betalingsachterstanden kosten. Dat geeft meer onderhandelingskracht en maakt een strikter beleid rond boetes voor te late betaling mogelijk.
- Salesprestatie-indicatoren: er kwam maandelijkse rapportage voor de salesafdeling, waarbij individuele prestaties worden gekoppeld aan actuele winstgevendheidsdoelen.
- Optimalisatie van activa: het management kreeg helder inzicht in de omloopsnelheid van voorraad, zodat kapitaal niet onnodig lang “vastvriest” in magazijnvoorraad.
Het advies van Petro Arabadzhy aan andere ondernemers:
“Stel het niet uit. Hoe langer je wacht met het aanpakken van financiële inefficiënties, hoe erger ze worden. Zodra je de echte, berekende data ziet, weet je eindelijk precies waar je moet ingrijpen.”
Waarom een fractional CFO strategisch onmisbaar is
Samenwerken met een CFO van Finmap draait niet om boekhouden — het gaat om de stap van “blind” sturen naar strategisch groeien.
- Geef de ondernemer weer focus: stop met verzanden in handmatige berekeningen. Richt je op strategie, terwijl een professional je financiële architectuur opbouwt.
- Vind verborgen lekken: een CFO ziet waar kapitaal weglekt — van inefficiënte logistiek tot projecten met lage marges die alleen maar winstgevend lijken.
- Motivatie op basis van data: transparante winstcalculators laten managers precies zien hoe hun acties de winst van het bedrijf én hun eigen verdiensten beïnvloeden.
- Brede expertise: je krijgt toegang tot een specialist die honderden cases heeft gezien en weet hoe je belastingen optimaliseert, kapitaal beheert en zonder wrijving opschaalt.
Wacht niet tot financiële “symptomen” kritiek worden. Begin vandaag nog met bouwen aan een financieel gezond bedrijf!
Boek een gratis diagnose
60 minuten via Zoom — en je ziet waar geld verdwijnt, waar je winst zit en wat je eraan kunt doen
Sector: Hoe Finmap productiebedrijven helpt hun financiën op orde te brengen
Deel waardevolle content — word een bron van inzichten
Veelgestelde vragen
Hoe volg je de winstgevendheid per project in een bedrijf voor industriële koeling of engineering?
Omdat engineeringprojecten vaak import, installatie en service combineren, moet je overhead en operationele kosten toewijzen aan elk afzonderlijk contract in plaats van alleen naar de totaalcijfers van het bedrijf te kijken. Een calculator voor projectwinstgevendheid die deze kosten per opdracht meeneemt, laat de echte nettomarge zien. Zo zie je welke contracten alleen op papier winstgevend lijken. Daardoor kun je werk prijzen en prioriteren op basis van echte cijfers, niet op onderbuikgevoel.
Waarom overstappen van Excel naar een gestructureerd financieel systeem wanneer je een engineeringbedrijf opschaalt?
Excel kan je de hoofdlijnen laten zien, maar de aansturing blijft vaak reactief en intuïtief, met zaken zoals btw-planning die per geval worden opgelost. Een gestructureerd systeem brengt data samen, zodat je kunt forecasten, belastingen strategisch kunt plannen en beslissingen kunt nemen zonder alles handmatig opnieuw door te rekenen. Het doel, zoals in de case study staat, is je bedrijf opschalen zonder de chaos mee te laten groeien.
Wat voegt een Fractional (Virtual) CFO toe naast een interne accountant?
Een boekhoudteam richt zich meestal op fiscale compliance en dagelijkse betalingen, terwijl een Fractional CFO de strategische financiële structuur neerzet: forecasting, debiteurenbeleid, verkoopmetrics en optimalisatie van assets. Die brengt externe ervaring uit veel verschillende cases mee en helpt de eigenaar om los te komen van handmatig rekenwerk en zich te richten op strategie. De rol vult je bestaande accountants aan, in plaats van ze te vervangen.
Hoe kan een bedrijf de kosten van te late betalingen door klanten verlagen?
De eerste stap is exact berekenen wat betaalvertragingen het bedrijf kosten. Daarmee maak je van debiteuren geen vage frustratie, maar een meetbaar bedrag. Met dat cijfer in handen sta je sterker in onderhandelingen en kun je strengere boetes voor te late betaling onderbouwen. Strategisch debiteurenbeheer maakt bovendien kapitaal vrij dat anders vastzit terwijl je op factuurbetalingen wacht.
Nog vragen?
We beantwoorden ze graag.
Finmap support
