Caso studio sulla refrigerazione industriale: come digitalizzare un’azienda di ingegneria

Un’azienda di successo nel settore della refrigerazione industriale non vive solo di competenze tecniche: ha bisogno di una precisione quasi chirurgica nella pianificazione finanziaria. Petro Arabadzhy, titolare di Alternative Technologies, racconta come ha trasformato il suo reparto finanziario con il supporto di un CFO part-time di Finmap.

L’azienda: specialisti della refrigerazione industriale

Alternative Technologies è una società di ingegneria a ciclo completo specializzata in soluzioni professionali di refrigerazione per i settori Agro, HoReCa e Retail. L’azienda è stata fondata ufficialmente nel 2010, ma il suo team principale è composto da specialisti con oltre 20 anni di esperienza nella realizzazione di progetti complessi e su larga scala.

Il team offre soluzioni complete “chiavi in mano”, gestendo internamente ogni fase del processo:

• Ingegneria e progettazione: sviluppo di sistemi di refrigerazione su misura ed efficienti dal punto di vista energetico.
• Importazione diretta: approvvigionamento delle attrezzature direttamente dai principali produttori in Italia, Germania, Spagna, Finlandia e Francia.
• Installazione e messa in servizio: utilizzo di un reparto interno di installazione proprietario e autorizzato.
• Manutenzione e ammodernamento: supporto tecnico completo lungo tutto il ciclo di vita degli impianti.

Grazie alla sua esperienza trasversale e a una supply chain solida, Alternative Technologies rientra stabilmente tra i 10 principali operatori del mercato ucraino, arrivando spesso tra i primi 3 nelle categorie di progetti più specialistiche. Per il titolare Petro Arabadzhy, la priorità non è semplicemente vendere attrezzature, ma offrire ai clienti soluzioni innovative e ad alto ritorno sull’investimento.

Le sfide del mercato e le specificità del settore

Il mercato della refrigerazione industriale è caratterizzato da un’elevata intensità di capitale e da una logistica complessa, con alcune sfide molto specifiche:

• Diversità dei settori: operare contemporaneamente nel Retail e nell’HoReCa richiede grande flessibilità, perché i cicli di acquisto e le condizioni di pagamento sono molto diversi.
• Complessità operativa: l’azienda integra tre modelli distinti: importazione, servizi specializzati e vendita diretta. Questo rende indispensabile una contabilità precisa, capace di monitorare la redditività di ogni singolo progetto, non solo il risultato finale dell’azienda.

La trasformazione finanziaria con un CFO part-time

La situazione di partenza: Excel e intuito

Prima di iniziare a collaborare con Finmap, l’azienda disponeva già di una struttura funzionante, con un capo contabile e un analista finanziario.

• Gli strumenti: tutta la reportistica, dal conto economico al cash flow, veniva gestita in Excel.
• Il problema: anche se il titolare aveva chiari i numeri principali con uno scostamento di circa il 2%, la gestione restava in gran parte basata sull’intuito. Per esempio, la pianificazione fiscale dell’IVA era reattiva e veniva gestita caso per caso, invece che in modo strategico.

Perché inserire un CFO part-time?

La spinta principale era la mancanza di una previsione finanziaria strutturata. Petro cercava da tempo un CFO, consapevole che per crescere serviva una “visione d’insieme” che andasse oltre le possibilità della contabilità tradizionale.

• L’obiettivo: “Non scalare il caos.” Con la diversificazione dell’attività, il titolare aveva bisogno di una “mano destra” strategica che consolidasse i dati e permettesse di prendere decisioni basate sui numeri.

Il processo: superare le resistenze interne

Passare a un CFO esterno ha rappresentato un cambiamento per tutta l’organizzazione.

• Dinamiche del team: all’inizio, il reparto contabile interno percepiva l’esperto esterno come una minaccia al proprio ambito di responsabilità.
• La soluzione: grazie a una comunicazione trasparente nelle prime sei settimane, il team ha capito che il CFO era lì per rafforzare il loro lavoro, non per controllarli. Così la cultura interna è passata dalla resistenza alla collaborazione.
• Integrazione da remoto: il lavoro a distanza si è inserito senza difficoltà, perché l’azienda aveva già ottimizzato questi processi durante il periodo del COVID-19.

I risultati: dalla “diagnosi” alla “cura”

Dopo tre mesi di collaborazione, l’azienda ha implementato diversi strumenti ad alto impatto:

1. Calcolatore della redditività dei progetti: è stato sviluppato un nuovo modello che include costi generali e spese operative nel costo di ogni progetto. Questo ha mostrato il margine netto reale di ogni contratto.
2. Gestione strategica dei crediti: oggi l’azienda quantifica con precisione il costo dei ritardi di pagamento, ottenendo più forza nelle trattative e potendo applicare una politica più rigorosa sulle penali per i pagamenti in ritardo.
3. Metriche di performance delle vendite: è stata introdotta una reportistica mensile per il reparto commerciale, collegando le performance individuali agli obiettivi di redditività in tempo reale.
4. Ottimizzazione degli asset: il management ha ottenuto maggiore chiarezza sulla rotazione del magazzino, evitando che il capitale resti “congelato” nelle scorte per lunghi periodi.

Il consiglio di Petro Arabadzhy agli altri imprenditori:

“Non rimandate. Più aspettate a correggere le inefficienze finanziarie, più queste peggiorano. Quando finalmente vedete i dati reali, calcolati, sapete esattamente dove intervenire.”

Perché un CFO part-time è una scelta strategica indispensabile

Collaborare con un CFO di Finmap non significa semplicemente tenere la contabilità: significa passare da una gestione “al buio” a una crescita strategica.

• Restituire focus al titolare: basta perdersi nei calcoli manuali. Concentrati sulla strategia mentre un professionista costruisce la tua architettura finanziaria.
• Individuare le perdite nascoste: un CFO vede dove si disperde capitale, dalle inefficienze logistiche ai progetti a basso margine che sembrano redditizi, ma non lo sono.
• Motivazione basata sui dati: calcolatori di profitto trasparenti mostrano ai manager in che modo le loro azioni incidono sugli utili dell’azienda e sui propri risultati.
• Competenza trasversale: hai accesso a uno specialista che ha visto centinaia di casi e sa come ottimizzare le imposte, gestire il capitale e crescere senza attriti.

Non aspettare che i “sintomi” finanziari diventino critici. Inizia oggi a costruire un’azienda finanziariamente sana!

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