Кейс у сфері промислового холоду: як оцифрувати інжиніринговий бізнес

Успішний бізнес у сфері промислового холоду вимагає не лише технічної експертизи, а й ювелірної точності у фінансовому плануванні. Петро Арабаджи, власник компанії Alternative Technologies, поділився досвідом трансформації фінансового департаменту за допомогою фінансового директора від Finmap.

Про бізнес: експерти у промисловому холоді

Alternative Technologies — це інжинірингова компанія повного циклу, яка спеціалізується на професійному холодозабезпеченні для секторів Агро, HoReCa та Retail. Компанія офіційно працює на ринку з 2010 року, проте кістяк команди — це фахівці-фанати своєї справи, чий досвід реалізації складних проектів перевищує 20 років.

Команда закриває всі потреби клієнта «під ключ», не залучаючи сторонніх фахівців:

• Проектування: розробка індивідуальних енергоефективних рішень.
• Прямий імпорт: постачання обладнання напряму від провідних виробників Італії, Німеччини, Іспанії, Фінляндії та Франції.
• Монтаж та запуск: власна ліцензована монтажна служба.
• Сервіс та модернізація: повний технічний супровід об'єктів у процесі експлуатації.

Завдяки такій мультинішовості (холод, рітейл, хоріка) та широкій географії постачання, Alternative Technologies стабільно входить до ТОП-10 на ринку України, а в окремих категоріях проектів посідає впевнені позиції у першій трійці лідерів. Як зазначає власник Петро Арабаджи, головний пріоритет — це не просто продаж «заліза», а створення інноваційних і прибуткових рішень для бізнесу клієнта.

Про ринок, виклики та специфіку

Ринок промислового холоду специфічний через високу капіталомісткість та складну логістику.

• Мультинішовість як виклик: Робота одночасно з рітейлом та HoReCa вимагає гнучкості, оскільки кожен напрямок має свої цикли закупівлі та оплати.
• Операційна складність: Бізнес поєднує в собі три різні моделі: імпорт, послуги (монтаж/сервіс) та прямі продажі. Це створює навантаження на систему обліку, оскільки важливо розуміти прибутковість не лише компанії в цілому, а й кожного окремого об'єкта.

Про фінанси та залучення фіндиректора Finmap

Як було до співпраці з Finmap: Ексель та інтуїція

До початку роботи з залученим фіндиректором у компанії вже була база: працювали головний бухгалтер та фінансовий аналітик.

• Інструментарій: Усі звіти (P&L, Cashflow) велися в Excel.
• Стан обліку: Звіти існували, і власник розумів основні цифри «плюс-мінус 2%». Проте управління багато в чому залишалося інтуїтивним. Наприклад, податкове планування (ПДВ) відбувалося за фактом відвантажень, а не стратегічно.

Чому вирішили залучити експертів?

Головною проблемою була відсутність чіткого фінансового планування. Петро шукав фінансового директора давно (ще до повномасштабної війни), розуміючи, що власних знань та ресурсу фін-менеджера недостатньо для «глобального бачення».

Ключовий запит: «Не масштабувати хаос». Оскільки бізнес розростається і додаються нові напрямки, власнику була потрібна «права рука» у фінансах, яка допоможе консолідувати дані та приймати рішення на основі точних розрахунків, а не відчуттів.

Процес: Страхи, бар'єри та адаптація

Перехід на аутсорс-формат був новим досвідом для Петра.

• Внутрішній опір: Як це часто буває, штатні співробітники (бухгалтерія) спочатку сприйняли залученого фіндиректора як загрозу або «камінь у свій город».
• Подолання: Протягом перших 1,5 місяців через комунікацію вдалося змінити ставлення команди. Співробітники зрозуміли, що фіндиректор — це не ревізор, а допомога, яка спрощує їхню ж роботу.
• Формат: Віддалена робота не стала проблемою, оскільки компанія звикла до такого формату ще з часів ковіду.

Результат: Від «аналізів» до «лікування»

За три місяці співпраці компанія отримала конкретні інструменти:

1. Точний розрахунок вартості проектів: Розроблено калькулятор, який включає не лише прямі витрати, а й операційні затрати компанії (чого не було раніше).
2. Свідоме управління дебіторкою: Тепер компанія чітко бачить, скільки коштує затримка оплати від замовника, що дозволяє впевненіше вести переговори про штрафні санкції.
3. Звітність по відділу продажів: З’явилися щомісячні звіти по кожному менеджеру, планові та фактичні показники.
4. Ефективність ресурсів: Стало зрозуміло, як оптимізувати складські запаси та не заморожувати кошти в обладнанні, яке лежить на складі занадто довго.

Порада від Петра Арабаджи іншим власникам:

«Не тягнути. Чим далі від лікування, тим воно гірше. Якщо ви бачите цифру вже реально пораховану, ви розумієте, куди саме треба діяти».

Фінансовий директор — стратегічний must-have для власника

Співпраця з фіндиректором від Finap — це не про заповнення табличок, а про перехід від управління «наосліп» до прийняття рішень на основі твердих даних. 

• Звільнення фокуса власника: Ви перестаєте бути «людиною-калькулятором» і нарешті займаєтеся стратегією, поки професіонал будує архітектуру ваших фінансів.
• Виявлення прихованих збитків: Фіндиректор бачить «дірки», куди витікають гроші — від неефективної логістики до проектів з низькою маржинальністю, які лише імітують прибуток.
• Оцифрована мотивація команди: Впровадження KPI та прозорих калькуляторів прибутку дає вашим менеджерам чітке розуміння: що саме вони мають зробити, щоб компанія (і вони особисто) заробила більше.
• Погляд збоку та експертиза: Ви купуєте досвід фахівця, який вже бачив сотні подібних кейсів і знає, як оптимізувати податки, залучити капітал або масштабувати бізнес без хаосу.

Не чекайте, поки «симптоми» стануть критичними — почніть будувати фінансово здорову компанію вже сьогодні.

Забронюйте безоплатну консультацію з фінансовим директором Finmap!

60 хвилин в Zoom — і ви побачите, 
де зникають гроші, де ваш прибуток 
і що з цим робити!