Tartalomjegyzék
2k
4 perc
29.12.2025
Esettanulmány az ipari hűtéstechnikából: így digitalizálható egy mérnöki vállalkozás
Sergiy Shuldik
A Finmap pénzügyi szakértője
Egy sikeres ipari hűtéstechnikai vállalkozáshoz nem elég a műszaki szakértelem — a pénzügyi tervezésben sebészi pontosságra van szükség. Petro Arabadzhy, az Alternative Technologies tulajdonosa arról mesél, hogyan alakította át a pénzügyi működését a Finmap részmunkaidős CFO-jának segítségével.
A cégről: ipari hűtéstechnikai szakértők
Az Alternative Technologies teljes körű mérnöki vállalat, amely professzionális hűtéstechnikai megoldásokra specializálódott az agrárszektor, a HoReCa és a kiskereskedelem számára. Bár a céget hivatalosan 2010-ben alapították, a magját olyan szakemberek alkotják, akik több mint 20 éves tapasztalattal rendelkeznek összetett, nagy volumenű projektek megvalósításában.
A csapat átfogó „kulcsrakész” megoldásokat nyújt, és a folyamat minden szakaszát házon belül kezeli:
- Mérnöki tervezés: Egyedi, energiahatékony hűtőrendszerek fejlesztése.
- Közvetlen import: Berendezések beszerzése közvetlenül vezető olasz, német, spanyol, finn és francia gyártóktól.
- Telepítés és üzembe helyezés: Saját, engedéllyel rendelkező szerelőcsapattal.
- Karbantartás és korszerűsítés: Teljes műszaki életciklus-támogatás minden létesítményhez.
Ágazatokon átívelő szakértelmének és erős beszállítói láncának köszönhetően az Alternative Technologies stabilan az ukrán piac TOP 10 szereplője közé tartozik, egyes speciális projekttípusokban pedig gyakran a top 3-ban szerepel. Petro Arabadzhy tulajdonos számára a cél nem pusztán berendezések értékesítése, hanem innovatív, magas megtérülésű megoldások szállítása az ügyfeleknek.
Piaci kihívások és iparági sajátosságok
Az ipari hűtéstechnikai piac tőkeigényes és logisztikailag összetett, ami több sajátos kihívást is jelent:
- Ágazati sokszínűség: A Retail és a HoReCa párhuzamos kiszolgálása rendkívüli rugalmasságot igényel, mivel eltérnek a beszerzési ciklusok és a fizetési feltételek.
- Működési összetettség: A vállalkozás három különböző modellt ötvöz: importot, speciális szolgáltatásokat és közvetlen értékesítést. Ez pontos elszámolást igényel, hogy ne csak a cég összeredménye, hanem minden egyes projekt nyereségessége is látható legyen.
Pénzügyi átalakulás részmunkaidős CFO-val
A „korábbi” állapot: Excel és megérzés
A Finmappel való együttműködés előtt a cégnél már működött egy alap pénzügyi struktúra főkönyvelővel és pénzügyi elemzővel.
- Eszközök: Minden riport — az eredménykimutatás és a cash flow is — Excelben készült.
- A probléma: Bár a tulajdonos a fő számokat nagyjából 2%-os pontossággal átlátta, a vezetői döntések jelentős része továbbra is megérzésen alapult. Az adótervezés, például az áfa kezelése inkább eseti reakció volt, nem stratégiai folyamat.
Miért volt szükség részmunkaidős CFO-ra?
A fő ok a strukturált pénzügyi előrejelzés hiánya volt. Petro már egy ideje keresett CFO-t, mert látta: a növekedéshez olyan „nagy képben” gondolkodás kell, amely túlmutat a hagyományos könyvelés lehetőségein.
- A cél: „Ne skálázzuk a káoszt.” Ahogy a cég egyre több irányba bővült, a tulajdonosnak szüksége lett egy stratégiai „jobb kézre”, aki összefogja az adatokat, és lehetővé teszi az adatalapú döntéshozatalt.
A folyamat: a belső ellenállás leküzdése
A külső CFO bevonása az egész szervezet számára szemléletváltást jelentett.
- Csapatdinamika: A belső könyvelőcsapat eleinte fenyegetésként élte meg a külső szakértő érkezését.
- Megoldás: Az első hat hét transzparens kommunikációja után a csapat felismerte, hogy a CFO nem ellenőrizni jött őket, hanem támogatni. Így a belső kultúra az ellenállásból együttműködéssé alakult.
- Távoli integráció: A remote működés zökkenőmentes volt, mivel a cég a COVID-19 időszak alatt már optimalizálta ezeket a folyamatokat.
Az eredmények: a „diagnózistól” a „kezelésig”
Három hónap együttműködés után a cég több nagy hatású eszközt is bevezetett:
- Projektjövedelmezőségi kalkulátor: Elkészült egy új modell, amely a rezsi- és működési költségeket is beépíti az egyes projektek költségébe. Így minden szerződés valódi nettó árrése láthatóvá vált.
- Stratégiai követeléskezelés: A cég ma már pontosan számszerűsíti, mennyibe kerülnek a fizetési késedelmek. Ez erősebb tárgyalási pozíciót ad, és szigorúbb késedelmi díjpolitikát tesz lehetővé.
- Értékesítési teljesítménymutatók: Bevezették az értékesítési csapat havi riportolását, amely az egyéni teljesítményt a valós idejű profitcélokhoz köti.
- Eszközoptimalizálás: A vezetés tisztán látja a készletforgást, így elkerülhető, hogy a tőke hosszú időre „beragadjon” a raktárkészletbe.
Petro Arabadzhy tanácsa vállalkozótársainak:
„Ne halogasd. Minél tovább vársz a pénzügyi hatékonysági problémák kezelésével, annál nagyobbra nőnek. Amikor végre látod a tényleges, kiszámolt adatokat, pontosan tudni fogod, hol kell beavatkozni.”
Miért stratégiai alapdarab egy részmunkaidős CFO?
Egy Finmap CFO-val való együttműködés nem könyvelésről szól — hanem arról, hogy a „vakon” vezetett működésből stratégiai növekedés legyen.
- A tulajdonosi fókusz visszaszerzése: Ne ragadj bele a kézi számolgatásba. Foglalkozz a stratégiával, miközben egy szakértő felépíti a pénzügyi rendszeredet.
- Rejtett pénzszivárgások feltárása: A CFO észreveszi, hol folyik el a tőke — a logisztikai hatékonysági problémáktól azokig az alacsony árrésű projektekig, amelyek csak látszólag nyereségesek.
- Adatalapú motiváció: Az átlátható profitkalkulátorok pontosan megmutatják a vezetőknek, hogyan hatnak a döntéseik a cég — és a saját — eredményükre.
- Széles körű szakértelem: Olyan szakemberhez kapsz hozzáférést, aki már több száz esetet látott, és tudja, hogyan lehet optimalizálni az adózást, kezelni a tőkét és súrlódás nélkül növekedni.
Ne várd meg, amíg a pénzügyi „tünetek” kritikussá válnak. Kezdd el még ma felépíteni a pénzügyileg egészséges céget!
Foglalj ingyenes diagnózist
60 perc Zoomon — és látni fogod, hol tűnik el a pénz, hol van a profitod, és mit kell tenned vele
Iparág: Hogyan segít a Finmap rendet tenni a gyártócégek pénzügyeiben?
Oszd meg az értékes tartalmat — légy te az inspiráció forrása
Gyakori kérdések
Hogyan követhető a projektenkénti nyereségesség egy ipari hűtéssel vagy mérnöki munkákkal foglalkozó vállalkozásban?
Mivel a mérnöki projektekben az import, a telepítés és a szervizmunka egyszerre jelenik meg, az általános és működési költségeket külön-külön szerződésekhez kell rendelni, nem elég csak a cégszintű összesítéseket nézni. Egy projektprofitabilitás-kalkulátor, amely ezeket a költségeket minden munkára ráterheli, megmutatja a valódi nettó árrést, így látszik, mely szerződések tűnnek csak papíron nyereségesnek. Így nem megérzésből, hanem valós számok alapján lehet árazni és rangsorolni a munkákat.
Miért érdemes Excelről strukturált pénzügyi rendszerre váltani, amikor egy mérnöki cég növekedésnek indul?
Az Excel megmutathatja a fő számokat, de a vezetés könnyen reaktív és megérzésalapú marad, például az áfatervezés is esetről esetre történik. Egy strukturált rendszer egy helyre rendezi az adatokat, így előre lehet jelezni, tudatosan lehet adót tervezni, és nem kell minden döntés előtt mindent kézzel újraszámolni. A cél – ahogy az esettanulmány is megfogalmazza – az, hogy a vállalkozás úgy nőjön, hogy közben ne nőjön vele a káosz is.
Mit ad hozzá egy részmunkaidős vagy virtuális CFO a belső könyvelő munkájához képest?
A könyvelői csapat jellemzően az adózási megfelelésre és a napi kifizetések kezelésére fókuszál, míg egy részmunkaidős CFO a stratégiai pénzügyi keretrendszert építi fel: előrejelzéseket, vevőkövetelés-kezelési szabályokat, értékesítési mutatókat és eszközoptimalizálást. Sok különböző esetből hoz külső tapasztalatot, és segít a tulajdonosnak kilépni a kézi számolgatásból, hogy a stratégiára tudjon koncentrálni. Ez a szerep nem kiváltja, hanem kiegészíti a meglévő könyvelőket.
Hogyan csökkentheti egy cég a késve fizető ügyfelek költségét?
Az első lépés pontosan kiszámolni, mennyibe kerülnek a fizetési késedelmek a vállalkozásnak: így a kintlévőségek nem homályos bosszúságként, hanem mérhető összegként jelennek meg. Ha ez a szám megvan, erősebb tárgyalási pozícióba kerülsz, és könnyebb indokolni a szigorúbb késedelmi díjakat. A tudatos kintlévőségkezelés ráadásul olyan tőkét szabadít fel, amely egyébként a kifizetésre váró számlákban állna.
Maradtak még kérdéseid?
Szívesen válaszolunk rájuk.
Finmap support
