Өнеркәсіптік тоңазыту саласындағы кейс: инженерлік бизнесті қалай цифрландыруға болады

Өнеркәсіптік тоңазыту саласында табысты бизнес құру үшін тек техникалық білім жеткіліксіз — қаржылық жоспарлауда дәлдік қажет. Petro Arabadzhy, Alternative Technologies компаниясының иесі, Finmap-тың Fractional CFO көмегімен қаржы бөлімін қалай өзгерткені туралы бөліседі.

Компания туралы: өнеркәсіптік тоңазыту саласындағы сарапшылар

Alternative Technologies — Агро, HoReCa және Retail секторлары үшін кәсіби тоңазыту шешімдеріне маманданған, толық циклді жұмыс істейтін инженерлік компания. Компания ресми түрде 2010 жылы құрылғанымен, оның негізгі командасы күрделі, ауқымды жобаларды жүзеге асыруда 20 жылдан астам тәжірибесі бар мамандардан тұрады.

Команда процестің әр кезеңін өз күшімен жүзеге асырып, толық «кілт бойынша» шешімдер ұсынады:

• Инженерия және жобалау: клиентке бейімделген, энергия үнемдейтін тоңазыту жүйелерін әзірлеу.
• Тікелей импорт: жабдықты Италия, Германия, Испания, Финляндия және Франциядағы жетекші өндірушілерден тікелей жеткізу.
• Монтаж және іске қосу: өзінің лицензияланған монтаж бөлімінің жұмысы.
• Техникалық қызмет көрсету және жаңғырту: барлық нысандарға толық техникалық қолдау көрсету.

Бірнеше саладағы тәжірибесі мен сенімді жеткізу тізбегінің арқасында Alternative Technologies тұрақты түрде Украина нарығындағы ТОП-10 компаниясының қатарында, ал кейбір мамандандырылған жоба санаттарында топ-3-ке кіреді. Компания иесі Petro Arabadzhy үшін басты мақсат — жай ғана жабдық сату емес, клиенттерге жоғары рентабельді, инновациялық шешімдер ұсыну.

Нарықтық қиындықтар мен сала ерекшеліктері

Өнеркәсіптік тоңазыту нарығы жоғары капитал сыйымдылығымен және күрделі логистикамен ерекшеленеді, бұл бірқатар ерекше қиындықтар тудырады:

• Сектор әртүрлілігі: Retail және HoReCa бағыттарында бір мезгілде жұмыс істеу сатып алу циклдері мен төлем шарттарының әртүрлілігіне байланысты үлкен икемділікті талап етеді.
• Операциялық күрделілік: бизнес үш түрлі модельді — импорт, мамандандырылған қызметтер және тікелей сатуды — біріктіреді. Бұл компанияның жалпы қорытындысын ғана емес, әрбір жеке жобаның рентабельділігін қадағалау үшін дәл есепке жоғары қажеттілік тудырады.

Fractional CFO көмегімен қаржылық трансформация

«Дейінгі» жағдай: Excel және интуиция

Finmap-пен серіктестікке дейін компанияда бас бухгалтер мен қаржы талдаушысы бар жұмыс істейтін жүйе бұрыннан болған.

• Құралдар: барлық есептілік (P&L, ақша ағыны) Excel-де жүргізілді.
• Мәселе: компания иесі негізгі көрсеткіштерді 2%-дық қателікпен білгенімен, басқару негізінен интуицияға сүйенді. Мысалы, салықты жоспарлау (ҚҚС) стратегиялық емес, әр жағдайда бөлек, реактивті түрде жүргізілді.

Неге Fractional CFO шақырылды?

Негізгі себеп — құрылымдалған қаржылық болжамның болмауы. Petro біраз уақыттан бері CFO іздеп жүрген, себебі бизнесті масштабтау үшін қарапайым бухгалтерлік есептен тыс «жаһандық көзқарас» қажет екенін түсінген.

• Мақсат: «Хаосты масштабтамау». Бизнес әртараптандырылған сайын, компания иесіне деректерді біріктіріп, деректерге негізделген шешім қабылдауды қамтамасыз ететін стратегиялық «оң қол» қажет болды.

Процесс: ішкі қарсылықты жеңу

Сыртқы CFO-ға көшу бүкіл компания үшін үлкен өзгеріс болды.

• Команда динамикасы: алғашында ішкі бухгалтерлік команда сыртқы маманды өз аймағына қауіп ретінде қабылдады.
• Шешім: алғашқы алты апта ішіндегі ашық қарым-қатынас арқасында команда CFO-ның мақсаты оларды тексеру емес, оларға күш беру екенін түсінді. Бұл ішкі мәдениетті қарсылықтан ынтымақтастыққа қарай өзгертті.
• Қашықтан жұмыс: компания бұл процестерді COVID-19 кезінде-ақ оңтайландырғандықтан, қашықтан жұмыс форматы кедергісіз өтті.

Нәтижелер: «диагнозданудан» «емдеуге» дейін

Үш ай бірлескен жұмыстан кейін компания бірнеше жоғары әсерлі құралды енгізді:

1. Жоба рентабельділігінің калькуляторы: үстеме және операциялық шығындарды әр жобаның құнына қосатын жаңа модель әзірленді. Бұл әр келісімшарттың нақты таза маржасын көрсетті.
2. Дебиторлық берешекті стратегиялық басқару: енді компания төлемдердің кешігуінің нақты құнын есептейді, бұл келіссөздерде артықшылық береді және кешіктірілген төлемдер үшін қатаңырақ айыппұл саясатын қолдануға мүмкіндік береді.
3. Сату тиімділігінің көрсеткіштері: сату бөлімі үшін ай сайынғы есептілік енгізілді, бұл әр қызметкердің нәтижесін нақты уақыттағы рентабельділік мақсаттарымен байланыстырады.
4. Активтерді оңтайландыру: басшылық қорлардың айналымдылығын анық түсінетін болды, бұл капиталдың қоймада ұзақ уақыт бойы «мұздап» қалуына жол бермейді.

Petro Arabadzhy-дың басқа компания иелеріне кеңесі:

«Кешіктірмеңіз. Қаржылық проблемаларды шешуді неғұрлым ұзақ кейінге қалдырсаңыз, олар соғұрлым ушығады. Нақты, есептелген деректерді көргенде ғана нақты не істеу керектігін түсінесіз».

Неге Fractional CFO стратегиялық қажеттілік болып табылады

Finmap-тың CFO-мен серіктестігі — бұл бухгалтерлік есеп емес, «соқыр» басқарудан стратегиялық өсуге көшу.

• Компания иесінің назарын қайтарыңыз: қолмен есептеуге батпаңыз. Маман сіздің қаржылық архитектураңызды құрып жатқанда, өзіңіз стратегияға назар аударыңыз.
• Жасырын шығындарды анықтаңыз: CFO капиталдың қайда жоғалып жатқанын көреді — логистикадағы тиімсіздіктен бастап, тек қағаз жүзінде ғана пайдалы болып көрінетін төмен маржалы жобаларға дейін.
• Деректерге негізделген мотивация: ашық пайда калькуляторлары менеджерлерге олардың әрекеттерінің компанияның (және өздерінің) табысына қалай әсер ететінін нақты көрсетеді.
• Жаһандық тәжірибе: сіз жүздеген жағдайды көрген, салықты оңтайландыруды, капиталды басқаруды және кедергісіз масштабтауды білетін маманға қол жеткізесіз.

Қаржылық «белгілер» шешілмейтін дәрежеге жеткенше күтпеңіз. Қаржылық жағынан сау компания құруды бүгіннен бастаңыз!

‍Тегін диагностикаға жазылыңыз

Zoom-да 60 минут — және сіз ақшаның қайда жоғалып жатқанын, пайдаңыздың қайда екенін және не істеу керектігін көресіз

Сала: Finmap өндірістік компанияларға қаржыны қалай ретке келтіруге көмектеседі