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Étude de cas en réfrigération industrielle : comment digitaliser une entreprise d’ingénierie
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4 min
29.12.2025
Étude de cas en réfrigération industrielle : comment digitaliser une entreprise d’ingénierie
Sergiy Shuldik
Expert financier chez Finmap
Réussir dans le secteur du froid industriel ne repose pas seulement sur l’expertise technique : cela exige une précision chirurgicale dans la planification financière. Petro Arabadzhy, dirigeant de Alternative Technologies, partage comment il a transformé sa fonction finance avec l’aide d’un DAF à temps partagé de Finmap.
À propos de l’entreprise : des experts du froid industriel
Alternative Technologies est une société d’ingénierie complète, spécialisée dans les solutions de réfrigération professionnelle pour les secteurs Agro, HoReCa et Retail. L’entreprise a officiellement été créée en 2010, mais son équipe fondatrice réunit des spécialistes qui cumulent plus de 20 ans d’expérience dans la réalisation de projets complexes et de grande envergure.
L’équipe propose des solutions complètes « clé en main », en prenant en charge chaque étape en interne :
- Ingénierie & conception : développement de systèmes frigorifiques sur mesure et économes en énergie.
- Importation directe : approvisionnement en équipements directement auprès de grands fabricants en Italie, en Allemagne, en Espagne, en Finlande et en France.
- Installation & mise en service : intervention d’un service d’installation interne, propriétaire et agréé.
- Maintenance & modernisation : accompagnement technique complet sur tout le cycle de vie des installations.
Grâce à son expertise multisectorielle et à une chaîne d’approvisionnement solide, Alternative Technologies figure régulièrement parmi les 10 principaux acteurs du marché ukrainien, et occupe souvent le top 3 dans certaines catégories de projets spécialisés. Pour son dirigeant, Petro Arabadzhy, la priorité n’est pas simplement de vendre du matériel, mais d’apporter à ses clients des solutions innovantes, à fort retour sur investissement.
Défis du marché et spécificités du secteur
Le marché du froid industriel se distingue par une forte intensité capitalistique et une logistique complexe, ce qui crée plusieurs défis bien particuliers :
- Diversité des secteurs : intervenir à la fois dans le Retail et le HoReCa exige une grande souplesse, car les cycles d’achat et les conditions de paiement diffèrent fortement.
- Complexité opérationnelle : l’entreprise combine trois modèles distincts : importation, services spécialisés et vente directe. Cela impose une comptabilité de gestion très précise pour suivre la rentabilité de chaque projet, et pas seulement le résultat global de l’entreprise.
Transformation financière avec un DAF à temps partagé
La situation « avant » : Excel et l’intuition
Avant de travailler avec Finmap, l’entreprise disposait déjà d’une organisation financière fonctionnelle, avec une cheffe comptable et une analyste financière.
- Les outils : tous les reportings, notamment le compte de résultat et le flux de trésorerie, étaient gérés dans Excel.
- Le problème : même si le dirigeant maîtrisait les principaux chiffres avec une marge d’erreur d’environ 2 %, la gestion restait largement intuitive. Par exemple, la planification fiscale, notamment la TVA, était traitée au cas par cas, de manière réactive, plutôt que dans une logique stratégique.
Pourquoi faire appel à un DAF à temps partagé ?
Le principal déclencheur a été l’absence de prévisions financières structurées. Petro cherchait un DAF depuis un certain temps déjà, car il savait que pour passer à l’échelle, il fallait une « vision globale » allant au-delà de la comptabilité classique.
- L’objectif : « Ne pas faire grandir le chaos. » À mesure que l’activité se diversifiait, le dirigeant avait besoin d’un véritable « bras droit » stratégique pour consolider les données et prendre des décisions fondées sur les chiffres.
Le processus : dépasser les résistances internes
Passer à un DAF externe a représenté un changement pour toute l’organisation.
- Dynamique d’équipe : au départ, l’équipe comptable interne a perçu l’expert externe comme une menace pour son périmètre.
- Résolution : grâce à une communication transparente pendant les six premières semaines, l’équipe a compris que le rôle du DAF n’était pas de la contrôler, mais de la renforcer. La culture interne est alors passée de la résistance à la collaboration.
- Intégration à distance : le fonctionnement en remote s’est fait naturellement, car l’entreprise avait déjà optimisé ces processus pendant la période du COVID-19.
Les résultats : du « diagnostic » au « traitement »
Après trois mois de collaboration, l’entreprise a mis en place plusieurs outils à fort impact :
- Calculateur de rentabilité par projet : un nouveau modèle a été développé pour intégrer les frais généraux et les charges opérationnelles dans le coût de chaque projet. Il a permis de révéler la marge nette réelle de chaque contrat.
- Gestion stratégique des créances clients : l’entreprise chiffre désormais précisément le coût des retards de paiement, ce qui renforce sa position en négociation et permet d’appliquer une politique plus stricte sur les pénalités de retard.
- Indicateurs de performance commerciale : un reporting mensuel a été instauré pour l’équipe commerciale, reliant la performance individuelle à des objectifs de rentabilité en temps réel.
- Optimisation des actifs : la direction dispose désormais d’une vision claire de la rotation des stocks, afin d’éviter que du capital reste « immobilisé » trop longtemps dans l’entrepôt.
Le conseil de Petro Arabadzhy aux autres dirigeants :
« N’attendez pas. Plus vous tardez à traiter les inefficacités financières, plus elles s’aggravent. Quand vous voyez enfin les données réelles, calculées, vous savez exactement où agir. »
Pourquoi un DAF à temps partagé est un levier stratégique indispensable
Travailler avec un DAF de Finmap, ce n’est pas faire de la simple tenue comptable : c’est passer d’une gestion « à l’aveugle » à une croissance pilotée stratégiquement.
- Redonner du temps et de la hauteur au dirigeant : arrêtez de vous enliser dans les calculs manuels. Concentrez-vous sur la stratégie pendant qu’un professionnel construit votre architecture financière.
- Repérer les fuites invisibles : un DAF identifie où le capital se perd, des inefficacités logistiques aux projets à faible marge qui ont seulement l’air rentables.
- Motiver par les données : des calculateurs de profit transparents montrent aux managers comment leurs actions influencent concrètement les résultats de l’entreprise — et leur propre rémunération.
- Accéder à une expertise globale : vous bénéficiez d’un spécialiste qui a vu des centaines de cas et sait optimiser la fiscalité, gérer le capital et faire grandir l’entreprise sans friction.
N’attendez pas que les « symptômes » financiers deviennent critiques. Commencez dès aujourd’hui à bâtir une entreprise financièrement saine !
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Secteur : Comment Finmap aide les entreprises industrielles à remettre de l’ordre dans leurs finances
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Questions fréquentes
Comment suivre la rentabilité par projet dans une entreprise de froid industriel ou d’ingénierie ?
Les projets d’ingénierie combinent souvent importation, installation et maintenance. Il faut donc répartir les frais généraux et les charges d’exploitation sur chaque contrat, au lieu de se contenter d’une vision globale de l’entreprise. Un calculateur de rentabilité par projet qui intègre ces coûts à chaque mission fait apparaître la marge nette réelle : vous voyez ainsi quels contrats ne sont rentables que sur le papier. Vous pouvez alors fixer vos prix et prioriser les projets à partir de chiffres fiables, plutôt qu’à l’instinct.
Pourquoi passer d’Excel à un système financier structuré quand on développe une société d’ingénierie ?
Excel peut afficher les grands chiffres, mais la gestion reste souvent réactive et intuitive, avec des sujets comme la planification de la TVA traités au cas par cas. Un système structuré centralise les données pour prévoir, planifier les impôts de façon stratégique et prendre des décisions sans tout recalculer manuellement. L’objectif, comme le dit l’étude de cas, est de faire grandir l’entreprise sans faire grandir le chaos.
Qu’apporte un CFO fractional (virtuel) par rapport à un comptable interne ?
Une équipe comptable se concentre généralement sur la conformité fiscale et les paiements du quotidien, tandis qu’un CFO fractional construit l’architecture financière stratégique : prévisions, politique de créances clients, indicateurs commerciaux et optimisation des actifs. Il apporte un regard extérieur nourri par de nombreux cas et aide le dirigeant à sortir des calculs manuels pour se concentrer sur la stratégie. Son rôle complète celui de vos comptables existants, sans les remplacer.
Comment une entreprise peut-elle réduire le coût des retards de paiement clients ?
La première étape consiste à chiffrer précisément ce que les retards de paiement coûtent à l’entreprise : les créances clients deviennent alors un montant mesurable, et non plus une frustration vague. Avec ce chiffre en main, vous gagnez du poids dans les négociations et pouvez justifier des pénalités de retard plus strictes. Une gestion stratégique des comptes clients libère aussi du capital qui resterait sinon immobilisé dans l’attente du règlement des factures.
Il vous reste des questions ?
Nous sommes prêts à y répondre.
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