Cashflow-Management als Wettbewerbsvorteil: der Fall eines Immobilienunternehmens aus der Türkei

Kundenstory

Das Unternehmen «AIRT» — Turkish Association of Independent Realtors — verkauft und vermietet Immobilien in der Türkei.
Website: https://airt1.com

Ilgiz Yusupov — Gründer des Unternehmens «AIRT»
Instagram: @ilgizyusupov
Seit 7 Jahren ist er auf dem türkischen Immobilienmarkt tätig.

Er nutzt Finmap in seinem Unternehmen seit etwa einem Jahr.

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Für ihn ist Cashflow-Management mit Finmap eine Möglichkeit, die finanzielle Gesundheit seines Unternehmens zu reflektieren und die Zukunft zu planen — ganz entspannt bei einer Tasse Kaffee.

Bester Preis, aufmerksamer Service, hohe Qualität … Welche Vorteile kann ein Unternehmen noch nutzen, um der Konkurrenz voraus zu sein?

Ein Finmap-Nutzer, Gründer eines Immobilienunternehmens in der Türkei, hat erkannt: Geordnete Unternehmensfinanzen können ebenfalls dabei helfen, vorne zu liegen. Warum und wie? Das zeigen wir in dieser Kundenstory.

Ausgangslage

AIRT ist in 4 Städten in der Türkei im Immobiliengeschäft tätig: Istanbul, Antalya, Alanya und Ankara. Das Kerngeschäft von AIRT ist der Verkauf von Wohnungen in Neubauten. Darüber hinaus vermittelt das Unternehmen auch Mietobjekte, Gewerbeimmobilien und Bestandswohnungen.

Heute besteht das Team aus 12 Personen. Doch wie Ilgiz, der Gründer des Unternehmens, sagt:

Alle unsere Makler sind eigenständige Menschen mit ihrer eigenen Geschichte. Sie sind keine Angestellten, sondern Partner. — Ilgiz Yusupov, Gründer von AIRT

Das Unternehmen erzielt einen Umsatz von rund 1 Million US-Dollar pro Monat. Ilgiz hat ambitionierte Pläne für sein Business:

• Das Unternehmen in weiteren Städten in der Türkei und weltweit ausbauen.
• Den Immobilienmarkt professioneller machen und das Betrugsniveau senken.

Unter anderem wurde zu diesem Zweck die Association of Independent Realtors gegründet.

Unser Ziel ist es, dass der Verband landesweite Bedeutung bekommt. Wir veranstalten Maklerkongresse und schaffen praxistaugliche Regeln für den Markt, damit Menschen verstehen, was funktioniert und was nicht. — Ilgiz Yusupov, Gründer von AIRT

Um diese Ziele systematisch zu verfolgen, muss Ilgiz als Gründer und Geschäftsführer genau verstehen, was im Unternehmen passiert, und fundierte Entscheidungen treffen. Deshalb beschloss er, Finanzmanagement einzuführen.

Aufgabe

Ilgiz suchte von Anfang an gezielt nach einem Tool für Finanzmanagement. Er wusste bereits: Buchhaltung allein reicht nicht aus.

Ich habe ganz bewusst nach einem Finanztool gesucht. Denn in der Türkei kümmert sich ein Buchhalter um vieles,  aber nicht um die Finanzen. Er erstellt ein paar Rechnungen, berechnet Steuern, aber er führt die Finanzen nicht. Dadurch kann man nicht nachvollziehen, wo Kosten entstehen und wo Einnahmen herkommen — selbst mit Excel nicht. — Ilgiz Yusupov, Gründer von AIRT

Wichtig war ihm:

• Klar zu verstehen, welche Ausgaben das Unternehmen hat und wie viel Umsatz das Business erzielt.
• Diese Daten regelmäßig nachzuhalten und sie am besten an einem Ort gebündelt zu haben.

Ich brauchte ein Programm, in das ich mich einloggen und die wichtigsten Kennzahlen, die ich brauche, übersichtlich als Dashboard sehen kann — vor allem Einnahmen und Ausgaben. Grundsätzlich sollte jeder Unternehmer mindestens einmal pro Woche seine Einnahmen und Ausgaben verstehen. Das hilft bei Entscheidungen: ob man sparen sollte oder hoffentlich expandieren kann. — Ilgiz Yusupov, Gründer von AIRT

Von Finmap erfuhr er zufällig: Er sah eine Anzeige, informierte sich über den Service und begann sofort mit der Einführung.

Die Lösung mit Finmap

Ilgiz verwaltet den Cashflow seines Unternehmens in Finmap selbst, ohne diese Aufgabe an Mitarbeitende abzugeben.

Finmap ist für mich eine angenehme Beschäftigung. Ich versuche, mir ein bis zwei Stunden pro Woche freizuhalten, frischen Kaffee aufzubrühen, mich hinzusetzen und es einfach in Ruhe zu machen. — Ilgiz Yusupov, Gründer von AIRT

Bisher werden alle Daten manuell eingetragen, einschließlich der Ausgaben und Einnahmen des Unternehmens. Für die Eingabe von Transaktionen gibt es im Service nur 3 Buttons: Einnahme, Ausgabe und Umbuchung. Dadurch ist alles auf einen Blick verständlich.

Damit die Auswertungen klarer und genauer werden, kann man beim Eintragen von Transaktionen nicht nur den Betrag angeben, sondern auch:

• Kategorie — die Art der Einnahme oder Ausgabe, zum Beispiel Kosten für zielgerichtete Werbung oder Einnahmen aus der Vermietung von Gewerbeimmobilien.
• Geschäftspartner, also von wem eine Einnahme kommt oder an wen das Unternehmen eine Zahlung geleistet hat — eine Ausgabe.
• Tags — eine zusätzliche Möglichkeit, Transaktionsdaten genauer zu kennzeichnen. Zum Beispiel lassen sich Tags mit Maklernamen hinzufügen, damit Finmap in den Berichten später alle Umsätze herausfiltern kann, die von einem bestimmten Makler kamen.
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Seit Ilgiz begonnen hat, Finmap zu nutzen, haben wir Finmap um Integrationen mit türkischen Banken erweitert, darunter Akbank Direkt, DenizBank, Garanti, Ziraat Bank und Yapi ve Kredi.

Das hilft unseren Nutzerinnen und Nutzern aus der Türkei sowie allen mit türkischen Bankkonten, Zeit zu sparen. Dank der Integration werden alle Transaktionen auf dem Bankkonto — Einnahmen und Ausgaben — automatisch in den Service übertragen. Manuelle Eingaben sind dann nicht mehr nötig.

Der wichtigste Bericht für Ilgiz ist aktuell Geld (Cashflow)*. Er zeigt die Geldbewegungen und ermöglicht es, systematisch zu erfassen, welche Beträge eingehen und welche Beträge vom Unternehmen ausgegeben werden.

Ilgiz kann jetzt auf einem Bildschirm klar sehen, welche Einnahmen und Ausgaben das Unternehmen insgesamt hat — oder sie nach bestimmten Parametern betrachten. Zum Beispiel kann er Einnahmen nach Kategorie filtern, etwa «Verkäufe in Neubauten».

Es ist so praktisch und leicht zu verstehen. Früher wurde mir schwindelig, wenn ich versucht habe, endlose Spalten in Tabellen zu durchblicken.  Wenn Deals reinkommen und man anfängt, das Team zu vergrößern oder zusätzliche Software zu kaufen, ohne vorher die Finanzdaten zu prüfen, hat das Folgen. In dieser Hinsicht ist Finmap für mich ein Weckruf, der mich auf die Finanzen meines Unternehmens aufmerksam macht. — Ilgiz Yusupov, Gründer von AIRT

Ilgiz prüft weiterhin, wie die weiteren Berichte von Finmap seinem Unternehmen helfen können: Gewinn (P&L), Projekte, Forderungen und Verbindlichkeiten.

Für die Zukunft plant er zusätzliche Weiterbildung, um Finanzen noch tiefer zu verstehen und das Finanzmanagement optimal zu nutzen.

Das Ergebnis

Finmap war absolut die richtige Entscheidung. — Ilgiz Yusupov, Gründer von AIRT

• Alle Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens sind jetzt geordnet. Sie können jederzeit analysiert werden — ohne viel Zeit zu verlieren und ohne auf Berichte vom Buchhalter oder Finanzdirektor zu warten.

Es dauert wirklich nur fünf Minuten. Ich gehe in Finmap, schaue mir meine Ausgaben und meine Einnahmen an. Das war’s. Es hilft wirklich. — Ilgiz Yusupov, Gründer von AIRT

• Es ist einfach geworden, Entscheidungen auf Basis von Zahlen zu treffen: Kosten nicht dort aufzublähen, wo es unnötig ist — aber auch nicht zu stark zu sparen.

Das ist genau der Moment, in dem ich ein bisschen über die Zahlen nachdenken und sehen kann, was wirklich passiert. Denn im Trubel des Alltags sieht man das oft nicht. Aber wenn man sich hinsetzt, die Zahlen anschaut und sie in einem praktischen Format vorliegen, ist alles klar. — Ilgiz Yusupov, Gründer von AIRT

• Ilgiz erkannte, dass er sein Werbebudget erhöhen kann, ohne in eine Liquiditätslücke zu geraten — also in eine Situation, in der einem Unternehmen vorübergehend das Geld fehlt, um Ausgaben zu decken.

• ‍Systematisches Cashflow-Management ist zu einem Wettbewerbsvorteil für das Unternehmen geworden.

Natürlich ist das ein Wettbewerbsvorteil. Wenn 50 % des Marktes kein Cashflow-Management nutzen, geraten sie in finanzielle Löcher: Sie stellen zu viele Mitarbeitende ein oder erhöhen das Werbebudget, obwohl sie es sich nicht leisten können.  Ich dagegen kann nach vorne ziehen, weil ich solide finanzielle Entscheidungen treffe. — Ilgiz Yusupov, Gründer von AIRT

Für die Association of Independent Realtors ist es jetzt deutlich einfacher, sich auf ihr Ziel zuzubewegen.

Unsere Pläne für die Zukunft: Der Verband soll ein Ort werden, an den jeder Ausländer kommen kann — nicht nur, um eine Immobilie zu kaufen, sondern um genau die Immobilie zu finden, die zu seinen Bedürfnissen und Zielen passt. — Ilgiz Yusupov, Gründer von AIRT

Wir sind sicher: Mit einer so systematischen Ordnung der Finanzen wird das ganz bestimmt gelingen.

Wenn auch Sie sich ambitionierte Ziele für Ihr Unternehmen setzen, brauchen Sie einen durchdachten Plan und ein klares Bild der finanziellen Lage Ihres Unternehmens.