Jak zarządzanie przepływem pieniędzy może stać się przewagą konkurencyjną: historia firmy nieruchomościowej z Turcji

Karta case study klienta

Firma «AIRT» — Tureckie Stowarzyszenie Niezależnych Pośredników Nieruchomości, sprzedaje i wynajmuje nieruchomości w Turcji.
Strona internetowa: https://airt1.com

Ilgiz Yusupov — założyciel firmy «AIRT»
Instagram: @ilgizyusupov
Od 7 lat zajmuje się nieruchomościami w Turcji.

Korzysta z Finmap w swoim biznesie od około roku.

‍
Dla niego zarządzanie przepływem pieniędzy w Finmap to okazja, by przyjrzeć się kondycji finansowej firmy i zaplanować przyszłość, popijając przy tym spokojnie kawę.

Najlepsza cena, troskliwa obsługa, wysoka jakość… Jakich jeszcze przewag może użyć biznes, by wyprzedzić konkurencję?

Jeden z użytkowników Finmap, założyciel firmy nieruchomościowej w Turcji, zorientował się, że uporządkowane finanse firmy też mogą dać przewagę. Dlaczego i jak? Opowiadamy o tym w tym case study.

Sytuacja wyjściowa

AIRT zajmuje się nieruchomościami w 4 miastach Turcji (Stambuł, Antalya, Alanya, Ankara). Głównym biznesem AIRT jest sprzedaż mieszkań w nowych inwestycjach. Zajmują się jednak także wynajmem, nieruchomościami komercyjnymi i rynkiem wtórnym.

Obecnie w zespole jest 12 osób. Ale jak mówi Ilgiz, założyciel firmy:

Wszyscy nasi brokerzy to niezależne osoby z własnymi historiami życia. To nie pracownicy, tylko partnerzy. — Ilgiz Yusupov, założyciel AIRT

Obrót firmy wynosi około 1 miliona dolarów miesięcznie. Ilgiz ma ambitne plany na przyszłość biznesu:

• Rozwijać firmę w innych miastach Turcji i na świecie.
• Uczynić rynek nieruchomości bardziej profesjonalnym i ograniczyć poziom oszustw.

Między innymi w tym celu powstało Stowarzyszenie Niezależnych Pośredników Nieruchomości.

Naszym celem jest, aby Stowarzyszenie działało na poziomie krajowym. Organizujemy zjazdy brokerów i tworzymy realne zasady rynkowe, żeby ludzie rozumieli, co działa, a co nie. — Ilgiz Yusupov, założyciel AIRT

Aby systematycznie dążyć do tych celów, Ilgiz jako założyciel i zarządzający firmą musi dokładnie rozumieć, co dzieje się w biznesie, i podejmować świadome decyzje. Dlatego postanowił wdrożyć zarządzanie finansami.

Zadanie

Ilgiz od razu szukał konkretnie narzędzia do zarządzania finansami. Wiedział już, że sama księgowość to za mało.

Celowo szukałem narzędzia finansowego. Bo w Turcji księgowy zajmuje się wieloma sprawami, ale nie finansami. Wystawia faktury, liczy podatki, ale nie prowadzi finansów. W efekcie nie da się zrozumieć, gdzie są wydatki, a gdzie przychody, nawet korzystając z Excela. — Ilgiz Yusupov, założyciel AIRT

Ważne było dla niego, żeby:

• Jasno rozumieć, jakie są wydatki firmy i jaki przychód generuje biznes.
• Śledzić te dane regularnie i, najlepiej, mieć wszystko w jednym miejscu.

Potrzebowałem jednego programu, w którym mógłbym wejść i od razu zobaczyć w formie panelu najważniejsze wskaźniki, zwłaszcza przychody i wydatki. Generalnie każdy przedsiębiorca powinien rozumieć swoje przychody i wydatki przynajmniej raz w tygodniu. To pomaga podejmować decyzje — czy oszczędzać, czy, miejmy nadzieję, się rozwijać. — Ilgiz Yusupov, założyciel AIRT

O Finmap dowiedział się przypadkiem: natknąłem się na reklamę, zapoznałem się z informacjami o serwisie i od razu zacząłem go wdrażać.

Rozwiązanie Finmap

Ilgiz samodzielnie zarządza przepływem pieniędzy w swojej firmie w Finmap, nie deleguje tego pracownikom.

Praca w Finmap sprawia mi przyjemność. Staram się poświęcić na to godzinę czy dwie w tygodniu, zaparzyć świeżą kawę, usiąść i po prostu się tym cieszyć. — Ilgiz Yusupov, założyciel AIRT

Na razie wszystkie dane, w tym wydatki i przychody firmy, wprowadzane są ręcznie. W serwisie są tylko 3 przyciski do wprowadzania transakcji: Przychód, Wydatek i Transfer. Dzięki temu wszystko jest łatwe do zrozumienia na pierwszy rzut oka.

Aby analityka była jaśniejsza i dokładniejsza, użytkownik może przy wprowadzaniu transakcji podać nie tylko kwotę, ale też:

• Kategorię — rodzaj przychodu lub wydatku, np. wydatki na reklamę targetowaną, przychód z wynajmu nieruchomości komercyjnej.
• Kontrahenta, czyli od kogo pochodzi przychód lub komu firma zapłaciła — czyli wydatek.
• Tagi — dodatkowa możliwość doprecyzowania danych o transakcji. Można na przykład dodać tagi z imionami brokerów, żeby potem w raportach Finmap odfiltrować wszystkie przychody, które przyniósł konkretny broker.
  ‍

Odkąd Ilgiz zaczął korzystać z Finmap, dodaliśmy w Finmap integrację z tureckimi bankami, w tym Akbank Direkt, DenizBank, Garanti, Ziraat Bank i Yapi ve Kredi.

Pomoże to naszym użytkownikom z Turcji oraz tym, którzy mają tureckie konta bankowe, zaoszczędzić czas. Dzięki integracji wszystkie transakcje na koncie bankowym (wpływy i wydatki) będą trafiać do serwisu automatycznie i ręczne wprowadzanie transakcji nie będzie już potrzebne.

Najważniejszym raportem dla Ilgiza jest teraz Pieniądze (Cash Flow)*. Pokazuje on przepływ pieniędzy i pozwala usystematyzować, jakie kwoty wpływają do firmy, a jakie są wydawane.

Ilgiz może teraz wyraźnie zobaczyć na jednym ekranie wszystkie przychody i wydatki biznesu — całościowo albo według konkretnych parametrów. Może na przykład filtrować przychody według Kategorii, «Sprzedaż w nowych inwestycjach».

To bardzo wygodne i łatwe do odczytania. Wcześniej kręciło mi się w głowie, gdy próbowałem ogarnąć niekończące się kolumny w arkuszach. Kiedy transakcje idą do przodu i zaczynasz powiększać zespół albo kupować dodatkowe oprogramowanie, nie sprawdzając wcześniej swoich zapisów finansowych, są tego konsekwencje. Pod tym względem Finmap jest dla mnie sygnałem alarmowym, który zwraca uwagę na finanse mojej firmy. — Ilgiz Yusupov, założyciel AIRT

Ilgiz wciąż odkrywa, jak inne raporty Finmap mogą pomóc jego firmie (Zysk (P&L), Projekty, Należności, Zobowiązania).

Jego plan na przyszłość to dodatkowe szkolenia, żeby lepiej rozumieć finanse i w pełni wykorzystać potencjał zarządzania finansami.

Jaki jest efekt

Finmap to absolutnie słuszna decyzja. — Ilgiz Yusupov, założyciel AIRT

• Wszystkie przychody i wydatki firmy są teraz uporządkowane. Można je analizować w dowolnym momencie, nie tracąc dużo czasu i nie czekając na raporty od księgowego czy dyrektora finansowego.

To dosłownie pięć minut. Wchodzę do Finmap, patrzę na wydatki i przychody. To wszystko. Naprawdę pomaga. — Ilgiz Yusupov, założyciel AIRT

• Stało się łatwo podejmować decyzje na podstawie liczb, nie zawyżać kosztów tam, gdzie są niepotrzebne, ale też nie oszczędzać zbyt mocno.

To po prostu czas, kiedy mogę trochę zastanowić się nad liczbami, zobaczyć, co się dzieje. Bo w codziennym pędzie nie widać, co się dzieje. Ale kiedy usiądziesz i spojrzysz na liczby, a są one w wygodnym formacie, wszystko staje się jasne. — Ilgiz Yusupov, założyciel AIRT

• Ilgiz zrozumiał, że może zwiększyć budżet na reklamę nie wpadając w kasową lukę (sytuację, gdy firmie tymczasowo brakuje pieniędzy na pokrycie wydatków).

• ‍Systematyczne zarządzanie przepływem pieniędzy stało się przewagą konkurencyjną firmy.

Oczywiście, to przewaga konkurencyjna. Bo jeśli 50% rynku nie zarządza przepływem pieniędzy, wpadają w dziury finansowe, zatrudniając zbyt wielu pracowników albo zwiększając budżet na reklamę, na co ich nie stać. Ja tymczasem mogę wyprzedzić konkurencję, podejmując rozsądne decyzje finansowe. — Ilgiz Yusupov, założyciel AIRT

Teraz Stowarzyszeniu Niezależnych Pośredników Nieruchomości jest znacznie łatwiej dążyć do celu.

Plany na przyszłość zakładają, że Stowarzyszenie stanie się miejscem, do którego każdy cudzoziemiec będzie mógł przyjść nie tylko po to, by kupić nieruchomość, ale by znaleźć taką, która naprawdę odpowiada jego potrzebom i celom. — Ilgiz Yusupov, założyciel AIRT

Jesteśmy pewni, że przy takim systematycznym porządku w pieniądzach wszystko na pewno się uda.

Jeśli Ty też stawiasz przed sobą ambitne cele biznesowe, potrzebujesz przemyślanego planu i jasnego obrazu sytuacji finansowej firmy.