Zo maak je van cashflowbeheer je concurrentievoordeel: het verhaal van een Turks vastgoedbedrijf

Klantcase in het kort

Bedrijf «AIRT» — Turkish Association of Independent Realtors, verkoopt en verhuurt vastgoed in Turkije.
Website: https://airt1.com

Ilgiz Yusupov — oprichter van het bedrijf «AIRT»
Instagram: @ilgizyusupov
Hij is al 7 jaar actief in vastgoed in Turkije.

Gebruikt Finmap nu ongeveer een jaar in zijn bedrijf.

‍
Voor hem is cashflowbeheer met Finmap een moment om stil te staan bij de financiële gezondheid van zijn bedrijf en de toekomst te plannen, rustig met een kop koffie erbij.

De beste prijs, betrokken service, hoge kwaliteit… Welke andere voordelen kan een bedrijf inzetten om de concurrentie voor te blijven?

Een Finmap-gebruiker, oprichter van een vastgoedbedrijf in Turkije, ontdekte dat goed geordende bedrijfsfinanciën hem ook kunnen helpen om voorop te lopen. Waarom en hoe? Dat vertellen we in deze klantcase.

Uitgangssituatie

AIRT is actief in vastgoed in 4 steden in Turkije (Istanbul, Antalya, Alanya, Ankara). De kernactiviteit van AIRT is de verkoop van appartementen in nieuwbouwprojecten. Daarnaast houden ze zich ook bezig met verhuur, commercieel vastgoed en bestaande woningen.

Het team telt inmiddels 12 mensen. Maar zoals Ilgiz, de oprichter van het bedrijf, zegt:

Al onze makelaars zijn zelfstandige mensen met hun eigen levensverhaal. Het zijn geen medewerkers, maar partners. — Ilgiz Yusupov, oprichter van AIRT

Het bedrijf draait een omzet van ongeveer $1 miljoen per maand. Ilgiz heeft ambitieuze plannen voor het bedrijf:

• Het bedrijf uitbouwen in andere steden in Turkije en wereldwijd.
• De vastgoedmarkt professioneler maken en fraude terugdringen.

Daarom is onder andere de Association of Independent Realtors opgericht.

Ons doel is dat de Association een nationale speler wordt. We organiseren makelaarscongressen en stellen werkbare regels op voor de markt, zodat mensen begrijpen wat wel werkt en wat niet. — Ilgiz Yusupov, oprichter van AIRT

Om gestructureerd naar deze doelen toe te werken, moet Ilgiz als oprichter en bestuurder precies begrijpen wat er in het bedrijf gebeurt en onderbouwde beslissingen nemen. Daarom besloot hij financieel beheer in te voeren.

De uitdaging

Ilgiz was vanaf het begin heel gericht op zoek naar een tool voor financieel management. Hij wist al dat boekhouding alleen niet genoeg was.

Ik zocht heel bewust naar een financiële tool. Want in Turkije houdt een accountant zich met veel dingen bezig, maar niet met de financiën. Hij maakt wat facturen, berekent belastingen, maar beheert de financiën niet. Daardoor kun je niet begrijpen waar de kosten zitten en waar de inkomsten vandaan komen, zelfs niet met Excel. — Ilgiz Yusupov, oprichter van AIRT

Voor hem was het belangrijk om:

• Helder te begrijpen welke kosten het bedrijf maakt en hoeveel omzet het bedrijf genereert.
• Deze gegevens regelmatig bij te houden en ze liefst allemaal op één plek te hebben.

Ik had één programma nodig waarin ik kon inloggen en in dashboardvorm duidelijk de belangrijkste cijfers kon zien die ik nodig had, vooral inkomsten en uitgaven. Eigenlijk moet elke ondernemer minstens één keer per week zicht hebben op inkomsten en uitgaven. Dat helpt om beslissingen te nemen: besparen of, hopelijk, uitbreiden. — Ilgiz Yusupov, oprichter van AIRT

Hij hoorde toevallig over Finmap: hij zag een advertentie, bekeek de informatie over de dienst en begon het meteen in te voeren.

De oplossing met Finmap

Ilgiz beheert de cashflow van zijn bedrijf in Finmap zelf, zonder dit aan het team te delegeren.

Finmap is voor mij een prettige bezigheid. Ik probeer er één of twee uur per week voor vrij te maken, zet verse koffie, ga zitten en doe het met plezier. — Ilgiz Yusupov, oprichter van AIRT

Tot nu toe voert hij alle gegevens handmatig in, inclusief de kosten en inkomsten van het bedrijf. In de dienst zijn er maar 3 knoppen om transacties in te voeren: Inkomsten, Uitgaven en Overboeking. Daardoor is het in één oogopslag duidelijk hoe het werkt.

Om de analyses duidelijker en nauwkeuriger te maken, kan de gebruiker bij het invoeren van transacties niet alleen het bedrag invullen, maar ook:

• Categorie — het type inkomsten of uitgaven, bijvoorbeeld kosten voor gerichte advertenties of inkomsten uit verhuur van commercieel vastgoed.
• Tegenpartij, dus van wie de inkomsten zijn ontvangen of aan wie het bedrijf de betaling heeft gedaan — de uitgave.
• Tags — een extra manier om transactiegegevens te specificeren. Je kunt bijvoorbeeld tags toevoegen met de namen van makelaars, zodat Finmap in rapporten alle inkomsten kan filteren die via een bepaalde makelaar zijn binnengekomen.
  ‍

Sinds Ilgiz Finmap gebruikt, hebben we integratie met Turkse banken toegevoegd aan Finmap, waaronder Akbank Direkt, DenizBank, Garanti, Ziraat Bank en Yapi ve Kredi.

Dat helpt onze gebruikers uit Turkije en gebruikers met Turkse bankrekeningen tijd te besparen. Dankzij de integratie komen alle transacties op de bankrekening (ontvangsten en uitgaven) automatisch in de dienst terecht en is het handmatig invoeren van transacties niet meer nodig.

Het belangrijkste rapport voor Ilgiz is nu Geld (Cashflow)*. Het laat de cashflow zien en maakt het mogelijk om systematisch in kaart te brengen welke bedragen binnenkomen en welke bedragen het bedrijf uitgeeft.

Ilgiz ziet nu duidelijk op één scherm alle inkomsten en uitgaven van het bedrijf, totaal of op specifieke parameters. Zo kan hij bijvoorbeeld inkomsten filteren op categorie, «Verkoop in nieuwbouwprojecten».

Het is zo handig en makkelijk te begrijpen. Vroeger werd ik duizelig van eindeloze kolommen in spreadsheets. Als deals doorgaan en je je team begint uit te breiden of extra software koopt zonder je financiële administratie te controleren, heeft dat gevolgen. In die zin is Finmap een wake-upcall die me wijst op de financiën van mijn bedrijf. — Ilgiz Yusupov, oprichter van AIRT

Ilgiz onderzoekt nog hoe de andere rapporten van Finmap zijn bedrijf kunnen helpen (Winst (P&L), Projecten, Debiteuren, Crediteuren).

Zijn plan voor de toekomst is om extra training te volgen, zodat hij financiën nog beter begrijpt en het maximale uit financieel management kan halen.

Het resultaat

Finmap is absoluut de juiste keuze. — Ilgiz Yusupov, oprichter van AIRT

• Alle inkomsten en uitgaven van het bedrijf zijn nu geordend. Ze kunnen op elk moment worden geanalyseerd, zonder veel tijd te verliezen en zonder te wachten op rapporten van de accountant/financieel directeur.

Het kost letterlijk vijf minuten. Ik log in op Finmap, bekijk mijn uitgaven en mijn inkomsten. Dat is alles. Het helpt echt. — Ilgiz Yusupov, oprichter van AIRT

• Het is makkelijk geworden om beslissingen te nemen op basis van cijfers: geen kosten opblazen waar dat niet nodig is, maar ook niet te veel besparen.

Het is precies zo’n moment waarop ik even kan nadenken over de cijfers en kan zien wat er gebeurt. Want in de drukte van alledag zie je niet wat er speelt. Maar als je gaat zitten en naar de cijfers kijkt, en ze staan in een handig formaat, dan is alles duidelijk. — Ilgiz Yusupov, oprichter van AIRT

• Ilgiz besefte dat hij zijn advertentiebudget kon verhogen zonder in een cashflowgat terecht te komen (een situatie waarin een bedrijf tijdelijk niet genoeg geld heeft om kosten te dekken).

• ‍Systematisch cashflowbeheer is een concurrentievoordeel voor het bedrijf geworden.

Natuurlijk is dit een concurrentievoordeel. Want als 50% van de markt geen cashflowbeheer gebruikt, belanden ze in financiële gaten: ze nemen te veel mensen aan of verhogen hun advertentiebudget terwijl ze het zich niet kunnen veroorloven. Ondertussen kan ik voorsprong nemen door financieel verstandige beslissingen te nemen. — Ilgiz Yusupov, oprichter van AIRT

Voor de Association of Independent Realtors is het nu veel makkelijker om richting het doel te bewegen.

De plannen voor de toekomst zijn dat de Association een plek wordt waar elke buitenlander terechtkan: niet alleen om een woning te kopen, maar om er één te vinden die echt past bij zijn behoeften en doelen. — Ilgiz Yusupov, oprichter van AIRT

Wij weten zeker dat met zo’n systematische orde in de geldstromen alles gaat lukken.

Als jij ook ambitieuze doelen voor je bedrijf stelt, heb je een goed doordacht plan nodig en een helder beeld van de financiële situatie van je bedrijf.