Cómo convertir la gestión del flujo de caja en una ventaja competitiva: el caso de una empresa inmobiliaria de Turquía

Ficha del caso de usuario

La empresa «AIRT», Asociación Turca de Agentes Inmobiliarios Independientes, vende y alquila propiedades en Turquía.
Sitio web: https://airt1.com

Ilgiz Yusupov, fundador de la empresa «AIRT»
Instagram: @ilgizyusupov
Lleva 7 años trabajando en el sector inmobiliario en Turquía.

Usa Finmap en su negocio desde hace aproximadamente un año.

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Para él, gestionar el flujo de caja con Finmap es una oportunidad para tomarse un momento, analizar la salud financiera de su empresa y planificar el futuro, mientras disfruta tranquilamente de una taza de café.

El mejor precio, un servicio atento, alta calidad… ¿Qué otras ventajas puede aprovechar una empresa para adelantarse a la competencia?

Un usuario de Finmap, fundador de una empresa inmobiliaria en Turquía, entendió que unas finanzas empresariales bien ordenadas también podían ayudarle a ir por delante. ¿Por qué y cómo? Te lo contamos en este caso de usuario.

Punto de partida

AIRT trabaja con bienes raíces en 4 ciudades de Turquía (Estambul, Antalya, Alanya y Ankara). Su actividad principal es la venta de pisos en obra nueva. Sin embargo, también gestionan alquileres, inmuebles comerciales y viviendas de segunda mano.

Actualmente, el equipo cuenta con 12 personas. Pero, como dice Ilgiz, el fundador de la empresa:

Todos nuestros brokers son personas independientes, cada una con su propia historia. No son empleados, son socios. — Ilgiz Yusupov, fundador de AIRT

La empresa tiene una facturación de aproximadamente 1 millón de dólares al mes. Ilgiz tiene planes ambiciosos para el negocio:

• Desarrollar la empresa en otras ciudades de Turquía y del mundo.
• Profesionalizar el mercado inmobiliario y reducir el nivel de fraude.

Entre otras cosas, con este propósito se creó la Asociación de Agentes Inmobiliarios Independientes.

Nuestro objetivo es que la Asociación alcance un nivel nacional. Organizamos convenciones de brokers y creamos reglas prácticas para el mercado, para que la gente pueda entender qué funciona y qué no. — Ilgiz Yusupov, fundador de AIRT

Para avanzar de forma sistemática hacia estos objetivos, Ilgiz, como fundador y director de la empresa, necesita entender con precisión qué está pasando en el negocio y tomar decisiones bien fundamentadas. Por eso decidió implantar la gestión financiera.

Objetivo

Ilgiz buscaba desde el principio una herramienta de gestión financiera. Ya sabía que llevar solo la contabilidad no era suficiente.

Buscaba específicamente una herramienta financiera. Porque en Turquía el contable se ocupa de muchas cosas,  pero no de las finanzas. Hace algunas facturas, algunos cálculos fiscales, pero no lleva el control financiero. Como resultado,  no hay forma de entender dónde están los  gastos y dónde están los  ingresos, ni siquiera usando Excel. — Ilgiz Yusupov, fundador de AIRT

Para él era importante:

• Entender con claridad cuáles son los gastos de la empresa y cuántos ingresos genera el negocio.
• Hacer seguimiento de estos datos con regularidad y, a ser posible, tenerlo todo en un solo lugar.

Necesitaba un programa al que pudiera entrar y ver claramente los indicadores principales que necesitaba en forma de panel, sobre todo ingresos y gastos. En general, cualquier emprendedor necesita entender sus ingresos y gastos al menos una vez por semana. Esto ayuda a tomar decisiones, ya sea para ahorrar o, con suerte, para expandirse. — Ilgiz Yusupov, fundador de AIRT

Descubrió Finmap por casualidad: vio un anuncio, revisó la información sobre el servicio y enseguida empezó a implementarlo.

La solución de Finmap

Ilgiz gestiona el flujo de caja de su negocio en Finmap personalmente, sin delegarlo en el equipo.

Para mí, Finmap es una actividad agradable. Intento reservar una o dos horas a la semana, preparar un café recién hecho, sentarme y disfrutar haciéndolo. — Ilgiz Yusupov, fundador de AIRT

Por ahora, introduce todos los datos manualmente, incluidos los gastos y los ingresos de la empresa. En el servicio solo hay 3 botones para registrar operaciones: Ingreso, Gasto y Transferencia. Por eso es fácil de entender de un vistazo.

Para hacer que el análisis sea más claro y preciso, el usuario puede indicar no solo el importe al registrar las operaciones, sino también:

• Categoría : el tipo de ingreso o gasto, por ejemplo, gasto en publicidad segmentada o ingresos por alquiler de inmuebles comerciales.
• Contraparte, es decir, de quién se recibe el ingreso o a quién ha realizado la empresa el pago, en el caso de un gasto.
• Etiquetas : una opción adicional para concretar los datos de la operación. Por ejemplo, se pueden añadir etiquetas con los nombres de los brokers para que después Finmap pueda filtrar en sus informes todos los ingresos que vinieron de un broker concreto.
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Desde que Ilgiz empezó a usar Finmap, hemos añadido a Finmap la integración con bancos turcos, incluidos Akbank Direkt, DenizBank, Garanti, Ziraat Bank y Yapi ve Kredi.

Esto ayudará a nuestros usuarios de Turquía y a quienes tengan cuentas en bancos turcos a ahorrar tiempo. Gracias a la integración, todas las operaciones de la cuenta bancaria (cobros y gastos) se cargarán automáticamente en el servicio y ya no será necesario introducirlas a mano.

El informe más importante para Ilgiz ahora es Dinero (flujo de caja)*. Muestra el movimiento de efectivo y permite ordenar qué importes recibe la empresa y qué importes gasta.

Ahora Ilgiz puede ver con claridad en una sola pantalla todos los ingresos y gastos del negocio, ya sea de forma global o por parámetros concretos. Por ejemplo, puede filtrar los ingresos por la categoría «Ventas en obra nueva».

Es comodísimo y muy fácil de leer. Antes me mareaba intentando entender columnas interminables en hojas de cálculo.  Cuando se cierran operaciones y empiezas a ampliar el equipo o a comprar software adicional sin revisar tus registros financieros, hay consecuencias. En ese sentido, Finmap es una señal de alerta que me mantiene atento a las finanzas de mi negocio. — Ilgiz Yusupov, fundador de AIRT

Ilgiz sigue explorando cómo otros informes de Finmap pueden ayudar a su empresa (Beneficio (P&L), Proyectos, Cuentas por cobrar, Cuentas por pagar).

Su plan de futuro es formarse más para comprender mejor las finanzas y sacar el máximo partido a la gestión financiera.

Cuál fue el resultado

Finmap es, sin duda, una decisión acertada. — Ilgiz Yusupov, fundador de AIRT

• Todos los ingresos y gastos de la empresa ahora están ordenados. Se pueden analizar en cualquier momento sin perder mucho tiempo y sin esperar informes del contable o del director financiero.

Literalmente me lleva  cinco minutos. Entro en Finmap, miro mis gastos y mis ingresos. Eso es todo. Ayuda muchísimo. — Ilgiz Yusupov, fundador de AIRT

• Ahora es fácil tomar decisiones basadas en números: no inflar costes donde no hace falta, pero tampoco ahorrar en exceso.

Es justo ese momento en el que puedo pensar un poco en los números y ver qué está pasando. Porque con el ajetreo del día a día no ves lo que ocurre. Pero cuando te sientas, miras los números y están en un formato cómodo, todo queda claro. — Ilgiz Yusupov, fundador de AIRT

• Ilgiz se dio cuenta de que podía aumentar su presupuesto publicitario sin caer en un desfase de caja (una situación en la que a la empresa le falta dinero temporalmente para cubrir gastos).

• ‍La gestión sistemática del flujo de caja se ha convertido en una ventaja competitiva para la empresa.

Por supuesto, esto es una ventaja competitiva. Porque si el 50 % del mercado no gestiona el flujo de caja, acabarán en agujeros financieros, contratando a demasiadas personas o aumentando el dinero destinado a publicidad cuando no pueden permitírselo.  Mientras tanto, yo puedo  tomar ventaja tomando decisiones financieras sensatas. — Ilgiz Yusupov, fundador de AIRT

Ahora a la Asociación de Agentes Inmobiliarios Independientes le resulta mucho más fácil avanzar hacia su objetivo.

Los planes de futuro son que la Asociación se convierta en un lugar al que cualquier extranjero pueda acudir no solo para comprar una propiedad, sino para encontrar una que se adapte específicamente a sus necesidades y objetivos. — Ilgiz Yusupov, fundador de AIRT

Estamos seguros de que, con un orden financiero tan sistemático, todo saldrá bien.

Si tú también te estás marcando objetivos ambiciosos para tu negocio, necesitas un plan bien pensado y una visión clara de la situación financiera de tu empresa.