Hogyan lehet a cash flow-kezelésből versenyelőny? Egy török ingatlanvállalat története

Ügyféltörténet röviden

Az «AIRT» — Törökországi Független Ingatlanközvetítők Szövetsége, törökországi ingatlanok értékesítésével és bérbeadásával foglalkozik.
Weboldal: https://airt1.com

Ilgiz Yusupov — az «AIRT» alapítója
Instagram: @ilgizyusupov
7 éve foglalkozik törökországi ingatlanokkal.

Körülbelül egy éve használja a Finmapet a vállalkozásában.

‍
Számára a pénzmozgások kezelése a Finmap segítségével lehetőség arra, hogy egy csésze kávé mellett nyugodtan átgondolja a cége pénzügyi állapotát és megtervezze a következő lépéseket.

Jó ár, figyelmes kiszolgálás, magas minőség… Milyen előnyökkel tud még egy vállalkozás a versenytársai elé kerülni?

A Finmap egyik felhasználója, egy törökországi ingatlancég alapítója rájött, hogy a rendezett céges pénzügyek is versenyelőnyt jelenthetnek. Hogy miért és hogyan? Ebben az ügyféltörténetben elmeséljük.

Kiinduló helyzet

Az AIRT Törökország 4 városában foglalkozik ingatlanokkal: Isztambulban, Antalyában, Alanyában és Ankarában. A cég fő profilja új építésű lakások értékesítése. Emellett bérbeadással, kereskedelmi ingatlanokkal és használt lakásokkal is foglalkoznak.

A csapatban jelenleg 12 fő dolgozik. De ahogy Ilgiz, a cég alapítója mondja:

Minden brókerünk önálló ember, saját élettörténettel. Ők nem alkalmazottak, hanem partnerek. — Ilgiz Yusupov, az AIRT alapítója

A cég havi forgalma körülbelül 1 millió dollár. Ilgiz ambiciózus terveket dédelget a vállalkozással kapcsolatban:

• Továbbfejleszteni a céget más városokban Törökországban és világszerte.
• Professzionálisabbá tenni az ingatlanpiacot és csökkenteni a csalások számát.

Többek között ezért jött létre a Független Ingatlanközvetítők Szövetsége is.

Az a célunk, hogy a Szövetség országos szintre lépjen. Brókerkonferenciákat szervezünk, és működő szabályokat alakítunk ki a piacon, hogy az emberek lássák, mi hatékony, és mi nem. — Ilgiz Yusupov, az AIRT alapítója

Ahhoz, hogy Ilgiz alapítóként és cégvezetőként következetesen haladni tudjon ezek felé a célok felé, pontosan értenie kell, mi történik a vállalkozásban, és megalapozott döntéseket kell hoznia. Ezért úgy döntött, hogy bevezeti a pénzügyi menedzsmentet.

Feladat

Ilgiz eleve kifejezetten pénzügyi menedzsment eszközt keresett. Már tudta, hogy a könyvelés önmagában nem elég.

Tudatosan kerestem pénzügyi eszközt. Törökországban ugyanis a könyvelő sok mindennel foglalkozik,  de nem a pénzügyekkel. Kiállít számlákat, számol adókat, de nem vezeti a cég pénzügyeit. Így  nem lehet megérteni, hol vannak a kiadások és honnan jön a bevétel, még Excelben sem igazán. — Ilgiz Yusupov, az AIRT alapítója

Fontos volt számára, hogy:

• Világosan lássa, mire költ a cég, és mennyi bevételt termel a vállalkozás.
• Rendszeresen nyomon kövesse ezeket az adatokat, és lehetőleg mindent egy helyen lásson.

Egy olyan programra volt szükségem, ahová belépek, és egyértelműen látom a fő mutatókat dashboard formában, főleg a bevételeket és a kiadásokat. Általában minden vállalkozónak legalább hetente egyszer át kell látnia a bevételeit és a kiadásait. Ez segít eldönteni, hol kell spórolni, vagy — jobb esetben — hol lehet növekedni. — Ilgiz Yusupov, az AIRT alapítója

A Finmapre véletlenül talált rá: szembejött vele egy hirdetés, megnézte, mit tud a szolgáltatás, és azonnal elkezdte bevezetni.

A Finmap megoldása

Ilgiz saját maga kezeli a vállalkozása pénzmozgásait a Finmapben, nem delegálja a munkatársainak.

Számomra a Finmap használata kellemes tevékenység. Igyekszem hetente egy-két órát rászánni: főzök egy friss kávét, leülök, és élvezettel megcsinálom. — Ilgiz Yusupov, az AIRT alapítója

Eddig minden adatot manuálisan rögzít, a cég kiadásait és bevételeit is. A szolgáltatásban mindössze 3 gomb van a tranzakciók felvitelére: Bevétel, Kiadás és Átvezetés. Így első pillantásra is könnyű eligazodni benne.

Ahhoz, hogy az elemzések átláthatóbbak és pontosabbak legyenek, a felhasználó a tranzakciók rögzítésekor nemcsak az összeget adhatja meg, hanem a következőket is:

• Kategória — a bevétel vagy kiadás típusa, például célzott hirdetési költség, vagy kereskedelmi ingatlan bérbeadásából származó bevétel.
• Partner, vagyis kitől érkezett a bevétel, illetve kinek fizetett a cég — kiadásként.
• Címkék — további lehetőség a tranzakció adatainak pontosítására. Például brókerek neveivel ellátott címkéket lehet hozzáadni, így a Finmap később a riportokban ki tudja szűrni az adott brókertől érkező összes bevételt.
  ‍

Amióta Ilgiz elkezdte használni a Finmapet, bekerült a Finmapbe a török bankokkal való integráció is, többek között az Akbank Direkt, DenizBank, Garanti, Ziraat Bank és Yapi ve Kredi támogatásával.

Ez segít a törökországi felhasználóinknak és azoknak, akiknek török bankszámlájuk van, időt megtakarítani. Az integrációnak köszönhetően a bankszámlán megjelenő tranzakciók (beérkezések és kiadások) automatikusan bekerülnek a rendszerbe, így nincs szükség manuális rögzítésre.

Ilgiz számára jelenleg a legfontosabb riport a Pénz (Cash Flow)*. Ez megmutatja a pénzmozgásokat, és segít rendszerbe tenni, milyen összegek érkeznek be, illetve milyen összegeket költ el a cég.

Ilgiz most már egyértelműen látja egy képernyőn a vállalkozás összes bevételét és kiadását átfogóan vagy konkrét szempontok szerint. Például kategória alapján szűrheti a bevételeket: «Új építésű ingatlanok értékesítése».

Nagyon kényelmes és könnyen áttekinthető. Korábban beleszédültem, mire megpróbáltam értelmezni a végtelen táblázatoszlopokat.  Amikor jönnek az ügyletek, és az ember elkezdi bővíteni a csapatot vagy új szoftvereket vásárolni anélkül, hogy ránézne a pénzügyi adatokra, annak következményei vannak. Ebben az értelemben a Finmap ébresztőként működik: figyelmeztet a vállalkozásom pénzügyeire. — Ilgiz Yusupov, az AIRT alapítója

Ilgiz még vizsgálja, hogyan segíthetik a Finmap további riportjai a cégét (Profit (P&L), Projektek, Követelések, Kötelezettségek).

A jövőbeni terve, hogy további képzéseken mélyítse a pénzügyi tudását, és még többet hozzon ki a pénzügyi menedzsmentből.

Mi lett az eredmény

A Finmap egyértelműen jó döntés volt. — Ilgiz Yusupov, az AIRT alapítója

• A cég összes bevétele és kiadása most már rendszerezve van. Bármikor elemezhetők, sok időveszteség nélkül, és nem kell a könyvelő vagy pénzügyi vezető riportjaira várni.

Szó szerint  öt perc az egész. Belépek a Finmapbe, megnézem a kiadásaimat és a bevételeimet. Ennyi. Tényleg sokat segít. — Ilgiz Yusupov, az AIRT alapítója

• Könnyebb lett számok alapján dönteni: nem növelni a költségeket ott, ahol felesleges, de nem is túlspórolni a működést.

Ez az az idő, amikor egy kicsit el tudok gondolkodni a számokon, és látom, mi történik. Mert a mindennapi rohanásban az ember nem látja át a helyzetet. De amikor leülsz, megnézed a számokat, és azok kényelmes formában vannak előtted, minden világossá válik. — Ilgiz Yusupov, az AIRT alapítója

• Ilgiz felismerte, hogy növelheti a hirdetési büdzsét anélkül, hogy cash gapbe kerülne (vagyis olyan helyzetbe, amikor a vállalkozásnak átmenetileg nincs elég pénze a kiadások fedezésére).

• ‍A rendszeres cash flow menedzsment versenyelőnnyé vált a cég számára.

Természetesen ez versenyelőny. Ha a piac 50%-a nem kezeli a pénzmozgásait, akkor pénzügyi gödrökbe fog kerülni: túl sok embert vesz fel, vagy túl sokat költ hirdetésre akkor, amikor ezt nem engedhetné meg magának.  Én közben  előnybe kerülhetek azzal, hogy megalapozott pénzügyi döntéseket hozok. — Ilgiz Yusupov, az AIRT alapítója

Így a Független Ingatlanközvetítők Szövetsége számára is sokkal könnyebb a cél felé haladni.

A jövőre vonatkozó terv az, hogy a Szövetség olyan hellyé váljon, ahová minden külföldi betérhet — nemcsak azért, hogy ingatlant vásároljon, hanem hogy kifejezetten az igényeihez és céljaihoz illő ingatlant találjon. — Ilgiz Yusupov, az AIRT alapítója

Biztosak vagyunk benne, hogy ilyen rendszerezett pénzügyi renddel minden sikerülni fog.

Ha te is ambiciózus célokat tűztél ki a vállalkozásod elé, szükséged van egy átgondolt tervre és arra, hogy tisztán lásd a céged pénzügyi helyzetét.