Como transformar a gestão do fluxo de caixa em vantagem competitiva: o caso de uma imobiliária da Turquia

Ficha do caso de uso

A empresa «AIRT» — Associação Turca de Corretores Independentes, vende e aluga imóveis na Turquia.
Site: https://airt1.com

Ilgiz Yusupov — fundador da empresa «AIRT»
Instagram: @ilgizyusupov
Atua há 7 anos no mercado imobiliário da Turquia.

Usa o Finmap no negócio há cerca de um ano.

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Para ele, controlar o fluxo de caixa com o Finmap é uma oportunidade de refletir sobre a saúde financeira da empresa e planejar o futuro, enquanto aproveita tranquilamente uma xícara de café.

Melhor preço, atendimento cuidadoso, alta qualidade… Que outras vantagens uma empresa pode usar para sair na frente da concorrência?

Um usuário do Finmap, fundador de uma imobiliária na Turquia, percebeu que finanças empresariais bem organizadas também poderiam ajudá-lo a sair na frente. Por quê e como? Contamos neste estudo de caso.

Contexto

A AIRT atua com imóveis em 4 cidades da Turquia (Istambul, Antalya, Alanya e Ancara). O principal negócio da AIRT é a venda de apartamentos em empreendimentos novos. Mas a empresa também trabalha com locação, imóveis comerciais e imóveis de segunda mão.

Hoje, a equipe conta com 12 pessoas. Mas, como diz Ilgiz, fundador da empresa:

Todos os nossos corretores são profissionais independentes, cada um com sua própria história de vida. Eles não são funcionários, são parceiros. — Ilgiz Yusupov, fundador da AIRT

A empresa tem um faturamento de cerca de US$ 1 milhão por mês. Ilgiz tem planos ambiciosos para o negócio:

• Expandir a empresa para outras cidades da Turquia e do mundo.
• Tornar o mercado imobiliário mais profissional e reduzir o nível de fraudes.

Foi, entre outras razões, para isso que a Associação de Corretores Independentes foi criada.

Nosso objetivo é que a Associação tenha alcance nacional. Organizamos convenções de corretores e criamos regras aplicáveis para o mercado, para que as pessoas entendam o que funciona e o que não funciona. — Ilgiz Yusupov, fundador da AIRT

Para avançar de forma consistente em direção a esses objetivos, Ilgiz, como fundador e gestor da empresa, precisa entender exatamente o que está acontecendo no negócio e tomar decisões bem embasadas. Por isso, decidiu implantar a gestão financeira.

Desafio

Desde o início, Ilgiz procurava especificamente uma ferramenta de gestão financeira. Ele já sabia que só a contabilidade não era suficiente.

Eu estava procurando, de propósito, uma ferramenta financeira. Porque, na Turquia, o contador cuida de muitas coisas,  mas não das finanças. Ele emite algumas notas, calcula alguns impostos, mas não controla o financeiro. No fim,  não dá para entender onde estão as  despesas e onde estão as  receitas, nem usando Excel. — Ilgiz Yusupov, fundador da AIRT

Para ele, era importante:

• Entender com clareza quais são as despesas da empresa e quanto de receita o negócio gera.
• Acompanhar esses dados com regularidade e, de preferência, ter tudo em um só lugar.

Eu precisava de um programa único, onde eu pudesse entrar e enxergar claramente, em formato de dashboard, os principais indicadores de que preciso, especialmente receitas e despesas. No geral, qualquer empreendedor precisa entender receitas e despesas pelo menos uma vez por semana. Isso ajuda a tomar decisões, seja para economizar ou, espero, para expandir. — Ilgiz Yusupov, fundador da AIRT

Ele conheceu o Finmap por acaso: viu um anúncio, pesquisou sobre o serviço e começou a implementá-lo imediatamente.

Solução do Finmap

Ilgiz gerencia o fluxo de caixa do negócio no Finmap por conta própria, sem delegar à equipe.

Para mim, mexer no Finmap é uma atividade prazerosa. Tento reservar uma ou duas horas por semana, preparo um café fresquinho, sento e faço isso com gosto. — Ilgiz Yusupov, fundador da AIRT

Por enquanto, todos os dados são inseridos manualmente, incluindo as despesas e receitas da empresa. No serviço, há apenas 3 botões para lançar transações: Receita, Despesa e Transferência. Por isso, é fácil de entender logo de cara.

Para deixar as análises mais claras e precisas, o usuário pode informar não só o valor ao lançar uma transação, mas também:

• Categoria — o tipo de receita ou despesa, por exemplo, gastos com publicidade segmentada ou receita de aluguel de imóveis comerciais.
• Contraparte, ou seja, de quem a receita foi recebida ou para quem a empresa fez o pagamento — a despesa.
• Tags — uma opção adicional para detalhar os dados da transação. Por exemplo, é possível adicionar tags com os nomes dos corretores para que depois o Finmap filtre, nos relatórios, todas as receitas vindas de um corretor específico.
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Desde que Ilgiz começou a usar o Finmap, adicionamos ao Finmap integração com bancos turcos, incluindo Akbank Direkt, DenizBank, Garanti, Ziraat Bank e Yapi ve Kredi.

Isso ajuda nossos usuários da Turquia e quem tem contas em bancos turcos a economizar tempo. Graças à integração, todas as transações das contas bancárias (entradas e saídas) entram automaticamente no serviço e não é necessário lançar as transações manualmente.

O relatório mais importante para Ilgiz hoje é o Dinheiro (Fluxo de Caixa)*. Ele mostra o fluxo de caixa e permite organizar quais valores entram e quais valores são gastos pela empresa.

Agora, Ilgiz consegue ver com clareza em uma única tela todas as receitas e despesas do negócio, de forma geral ou por parâmetros específicos. Por exemplo, ele pode filtrar a receita por Categoria, «Vendas em empreendimentos novos».

É muito prático e fácil de entender. Antes, eu ficava tonto tentando entender colunas intermináveis em planilhas.  Quando os negócios acontecem e você começa a aumentar a equipe ou comprar softwares adicionais sem olhar os registros financeiros, há consequências. Nesse sentido, o Finmap é um alerta, que me chama a atenção para as finanças do meu negócio. — Ilgiz Yusupov, fundador da AIRT

Ilgiz ainda está explorando como os outros relatórios do Finmap podem ajudar sua empresa (Lucro (DRE), Projetos, Contas a Receber, Contas a Pagar).

Seu plano para o futuro é fazer uma formação adicional para aprofundar seus conhecimentos em finanças e aproveitar ao máximo a gestão financeira.

Qual foi o resultado

O Finmap é, sem dúvida, a escolha certa. — Ilgiz Yusupov, fundador da AIRT

• Todas as receitas e despesas da empresa agora estão organizadas. Elas podem ser analisadas a qualquer momento, sem perder muito tempo e sem esperar relatórios do contador/diretor financeiro.

Literalmente leva  cinco minutos. Eu entro no Finmap, olho minhas despesas e minhas receitas. Pronto. Ajuda muito. — Ilgiz Yusupov, fundador da AIRT

• Ficou fácil tomar decisões com base em números, sem inflar custos onde não é necessário, mas também sem economizar demais.

É justamente um momento em que eu consigo refletir um pouco sobre os números, ver o que está acontecendo. Porque, na correria do dia a dia, você não enxerga o que está acontecendo. Mas quando você senta e olha para os números, e eles estão em um formato prático, tudo fica claro. — Ilgiz Yusupov, fundador da AIRT

• Ilgiz percebeu que podia aumentar o orçamento de publicidade sem cair em um buraco de caixa (situação em que a empresa fica temporariamente sem dinheiro para cobrir as despesas).

• ‍A gestão sistemática do fluxo de caixa se tornou uma vantagem competitiva para a empresa.

Claro que isso é uma vantagem competitiva. Porque, se 50% do mercado não usa gestão de fluxo de caixa, essas empresas vão cair em buracos financeiros, contratando muita gente ou aumentando o investimento em publicidade quando não podem bancar isso.  Enquanto isso, eu consigo  sair na frente tomando decisões financeiras sólidas. — Ilgiz Yusupov, fundador da AIRT

Agora ficou muito mais fácil para a Associação de Corretores Independentes avançar em direção ao seu objetivo.

Os planos para o futuro são transformar a Associação em um lugar onde qualquer estrangeiro possa chegar não apenas para comprar um imóvel, mas para encontrar um imóvel realmente alinhado às suas necessidades e objetivos. — Ilgiz Yusupov, fundador da AIRT

Temos certeza de que, com essa organização financeira sistemática, tudo vai dar certo.

Se você também está definindo metas ambiciosas para o seu negócio, precisa de um plano bem pensado e de uma visão clara da situação financeira da sua empresa.