Comment faire de la gestion de trésorerie un avantage concurrentiel : le cas d’une entreprise immobilière en Turquie

Fiche du cas client

La société «AIRT» — Association turque des agents immobiliers indépendants, vend et loue des biens immobiliers en Turquie.
Site web : https://airt1.com

Ilgiz Yusupov — fondateur de la société «AIRT»
Instagram : @ilgizyusupov
Il travaille dans l’immobilier en Turquie depuis 7 ans.

Il utilise Finmap dans son entreprise depuis environ un an.

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Pour lui, gérer sa trésorerie avec Finmap, c’est l’occasion de prendre du recul sur la santé financière de son entreprise et de préparer l’avenir, tout en savourant tranquillement une tasse de café.

Meilleur prix, service attentionné, qualité élevée… Quels autres atouts une entreprise peut-elle utiliser pour prendre de l’avance sur ses concurrents ?

Un utilisateur de Finmap, fondateur d’une société immobilière en Turquie, a compris que des finances d’entreprise bien organisées pouvaient aussi l’aider à garder une longueur d’avance. Pourquoi et comment ? On vous raconte tout dans ce cas client.

Contexte

AIRT intervient dans l’immobilier dans 4 villes de Turquie (Istanbul, Antalya, Alanya, Ankara). Son activité principale est la vente d’appartements dans des programmes neufs. Mais l’entreprise s’occupe aussi de location, de biens commerciaux et de logements anciens.

Aujourd’hui, l’équipe compte 12 personnes. Mais comme le dit Ilgiz, le fondateur de l’entreprise :

Tous nos agents sont des personnes indépendantes, avec leur propre parcours. Ce ne sont pas des salariés, mais des partenaires. — Ilgiz Yusupov, fondateur d’AIRT

L’entreprise réalise un chiffre d’affaires d’environ 1 million de dollars par mois. Ilgiz a de grandes ambitions pour son activité :

• Développer l’entreprise dans d’autres villes de Turquie et à l’international.
• Professionnaliser le marché immobilier et réduire le niveau de fraude.

C’est notamment dans ce but qu’a été créée l’Association des agents immobiliers indépendants.

Notre objectif est que l’Association atteigne une envergure nationale. Nous organisons des conventions de brokers et mettons en place des règles applicables sur le marché, afin que chacun comprenne ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. — Ilgiz Yusupov, fondateur d’AIRT

Pour avancer de manière structurée vers ces objectifs, Ilgiz, en tant que fondateur et dirigeant, doit savoir précisément ce qui se passe dans l’entreprise et prendre des décisions éclairées. Il a donc décidé de mettre en place une gestion financière.

Le besoin

Dès le départ, Ilgiz cherchait clairement un outil de gestion financière. Il savait déjà que la comptabilité seule ne suffisait pas.

Je cherchais volontairement un outil financier. Parce qu’en Turquie, un comptable s’occupe de beaucoup de choses,  mais pas des finances. Il prépare des factures, fait des calculs fiscaux, mais il ne tient pas la gestion financière. Résultat,  impossible de comprendre où sont les  dépenses et où sont les  revenus, même avec Excel. — Ilgiz Yusupov, fondateur d’AIRT

Il était important pour lui de :

• Comprendre clairement quelles sont les dépenses de l’entreprise et combien de revenus l’activité génère.
• Suivre ces données régulièrement et, idéalement, tout avoir au même endroit.

J’avais besoin d’un seul logiciel dans lequel je puisse entrer et voir clairement, sous forme de tableau de bord, les principaux indicateurs dont j’ai besoin, surtout les revenus et les dépenses. En réalité, tout entrepreneur doit comprendre ses revenus et ses dépenses au moins une fois par semaine. Cela aide à prendre des décisions, que ce soit pour économiser ou, je l’espère, pour se développer. — Ilgiz Yusupov, fondateur d’AIRT

Il a découvert Finmap par hasard : il est tombé sur une publicité, a consulté les informations sur le service et a tout de suite commencé à l’utiliser.

La solution Finmap

Ilgiz gère lui-même la trésorerie de son entreprise dans Finmap, sans déléguer cette tâche à son équipe.

Pour moi, Finmap est une activité agréable. J’essaie de bloquer une ou deux heures par semaine, je me prépare un bon café, je m’assois et je le fais avec plaisir. — Ilgiz Yusupov, fondateur d’AIRT

Pour l’instant, toutes les données sont saisies manuellement, y compris les dépenses et les revenus de l’entreprise. Dans le service, il n’y a que 3 boutons pour enregistrer une transaction : Recette, Dépense et Transfert. On comprend donc très facilement le fonctionnement au premier coup d’œil.

Pour rendre les analyses plus claires et plus précises, l’utilisateur peut indiquer non seulement le montant au moment de saisir une transaction, mais aussi :

• La catégorie — le type de revenu ou de dépense, par exemple les dépenses de publicité ciblée ou les revenus issus de la location de biens commerciaux.
• La contrepartie, c’est-à-dire la personne ou l’entreprise dont provient le revenu ou à qui l’entreprise a effectué le paiement — la dépense.
• Les tags — une option supplémentaire pour préciser les données de la transaction. Par exemple, on peut ajouter des tags avec les noms des brokers afin que Finmap puisse ensuite filtrer dans ses rapports tous les revenus provenant d’un broker en particulier.
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Depuis qu’Ilgiz a commencé à utiliser Finmap, nous avons ajouté à Finmap l’intégration avec des banques turques, notamment Akbank Direkt, DenizBank, Garanti, Ziraat Bank et Yapi ve Kredi.

Cela aidera nos utilisateurs en Turquie, ainsi que ceux qui disposent de comptes bancaires turcs, à gagner du temps. Grâce à l’intégration, toutes les transactions des comptes bancaires (encaissements et dépenses) seront automatiquement importées dans le service et il ne sera plus nécessaire de les saisir à la main.

Le rapport le plus important pour Ilgiz aujourd’hui est Argent (Cash Flow)*. Il montre les mouvements de trésorerie et permet de structurer les montants reçus et les montants dépensés par l’entreprise.

Ilgiz peut désormais voir clairement sur un seul écran tous les revenus et toutes les dépenses de l’entreprise, de manière globale ou selon des critères précis. Par exemple, il peut filtrer les revenus par catégorie, «Ventes dans le neuf».

C’est tellement pratique et facile à lire. Avant, j’avais la tête qui tournait en essayant de comprendre des colonnes interminables dans des tableurs.  Quand les ventes se font et qu’on commence à agrandir l’équipe ou à acheter des logiciels supplémentaires sans vérifier ses données financières, il y a des conséquences. De ce point de vue, Finmap agit comme un signal d’alerte : il me ramène à la réalité des finances de mon entreprise. — Ilgiz Yusupov, fondateur d’AIRT

Ilgiz continue d’explorer comment les autres rapports de Finmap peuvent aider son entreprise (Résultat (P&L), Projets, Créances clients, Dettes fournisseurs).

Pour la suite, il prévoit de suivre une formation complémentaire afin de mieux comprendre la finance et de tirer le maximum de la gestion financière.

Résultat

Finmap est exactement ce qu’il fallait faire. — Ilgiz Yusupov, fondateur d’AIRT

• Tous les revenus et toutes les dépenses de l’entreprise sont désormais organisés. Ils peuvent être analysés à tout moment, sans perdre beaucoup de temps et sans attendre les rapports du comptable ou du directeur financier.

Cela prend littéralement  cinq minutes. J’entre dans Finmap, je regarde mes dépenses et mes revenus. C’est tout. Et ça aide vraiment. — Ilgiz Yusupov, fondateur d’AIRT

• Il est devenu facile de prendre des décisions à partir des chiffres, sans gonfler les coûts là où ce n’est pas nécessaire, mais sans non plus trop serrer les dépenses.

C’est justement un moment où je peux réfléchir un peu aux chiffres, voir ce qui se passe. Parce que dans le rythme et l’agitation du quotidien, on ne voit pas ce qui se passe. Mais quand on s’assoit, qu’on regarde les chiffres et qu’ils sont présentés dans un format pratique, tout devient clair. — Ilgiz Yusupov, fondateur d’AIRT

• Ilgiz a compris qu’il pouvait augmenter son budget publicitaire sans tomber dans un trou de trésorerie (une situation où l’entreprise manque temporairement d’argent pour couvrir ses dépenses).

• ‍La gestion systématique de la trésorerie est devenue un avantage concurrentiel pour l’entreprise.

Bien sûr, c’est un avantage concurrentiel. Parce que si 50 % du marché n’utilise pas la gestion de trésorerie, ces entreprises vont se retrouver dans des impasses financières, en recrutant trop de monde ou en augmentant leurs dépenses publicitaires alors qu’elles n’en ont pas les moyens.  Pendant ce temps, moi, je peux  prendre de l’avance en prenant de bonnes décisions financières. — Ilgiz Yusupov, fondateur d’AIRT

Il est désormais beaucoup plus simple pour l’Association des agents immobiliers indépendants d’avancer vers son objectif.

Notre projet pour l’avenir, c’est que l’Association devienne un lieu où chaque étranger puisse venir, non seulement pour acheter un bien, mais pour trouver un bien vraiment adapté à ses besoins et à ses objectifs. — Ilgiz Yusupov, fondateur d’AIRT

Nous sommes convaincus qu’avec une organisation financière aussi structurée, tout finira forcément par fonctionner.

Si vous aussi vous fixez des objectifs ambitieux pour votre entreprise, vous avez besoin d’un plan bien pensé et d’une vision claire de la situation financière de votre société.