Cum să transformi gestionarea fluxului de numerar într-un avantaj competitiv: cazul unei companii imobiliare din Turcia

Fișa studiului de caz

Compania „AIRT” — Asociația Turcă a Agenților Imobiliari Independenți, vinde și închiriază proprietăți în Turcia.
Website: https://airt1.com

Ilgiz Yusupov — fondatorul companiei „AIRT”
Instagram: @ilgizyusupov
De 7 ani activează în domeniul imobiliar din Turcia.

Folosește Finmap în afacerea sa de aproximativ un an.

‍
Pentru el, gestionarea cash flow-ului cu Finmap înseamnă ocazia de a se uita cu atenție la sănătatea financiară a companiei și de a planifica viitorul, savurând în liniște o cafea.

Cel mai bun preț, servicii atente, calitate ridicată… Ce alte avantaje poate folosi o afacere ca să treacă în fața concurenței?

Un utilizator Finmap, fondatorul unei companii imobiliare din Turcia, și-a dat seama că finanțele puse în ordine îl pot ajuta să fie cu un pas înainte. De ce și cum? Povestim în acest studiu de caz.

Context

AIRT activează în domeniul imobiliar în 4 orașe din Turcia (Istanbul, Antalya, Alanya, Ankara). Activitatea principală a AIRT este vânzarea de apartamente în clădiri noi. În același timp, compania se ocupă și de închirieri, spații comerciale și locuințe de pe piața secundară.

În prezent, echipa are 12 persoane. Dar, așa cum spune Ilgiz, fondatorul companiei:

Toți brokerii noștri sunt oameni independenți, fiecare cu propria poveste de viață. Nu sunt angajați, ci parteneri. — Ilgiz Yusupov, fondatorul AIRT

Compania are o cifră de afaceri de aproximativ 1 milion de dolari pe lună. Ilgiz are planuri ambițioase pentru business:

• Să dezvolte compania în alte orașe din Turcia și din lume.
• Să profesionalizeze piața imobiliară și să reducă nivelul fraudelor.

Printre altele, tocmai în acest scop a fost creată Asociația Agenților Imobiliari Independenți.

Ne dorim ca Asociația să ajungă la nivel național. Organizăm convenții pentru brokeri și creăm reguli funcționale pe piață, astfel încât oamenii să înțeleagă ce funcționează și ce nu. — Ilgiz Yusupov, fondatorul AIRT

Ca să avanseze sistematic spre aceste obiective, Ilgiz, în calitate de fondator și manager al companiei, are nevoie să înțeleagă exact ce se întâmplă în business și să ia decizii informate. Așa că a decis să introducă managementul financiar.

Provocare

Ilgiz căuta din start un instrument de management financiar. Știa deja că simpla contabilitate nu este suficientă.

Căutam intenționat un instrument financiar. Pentru că în Turcia contabilul se ocupă de multe lucruri,  dar nu de finanțe. Emite facturi, calculează taxe, însă nu ține evidența financiară. Drept urmare,  nu ai cum să înțelegi unde sunt  cheltuielile și de unde vin  veniturile, nici măcar folosind Excel. — Ilgiz Yusupov, fondatorul AIRT

Pentru el era important să:

• Înțeleagă clar care sunt cheltuielile companiei și cât venit generează businessul.
• Urmărească aceste date regulat și, ideal, să le aibă pe toate într-un singur loc.

Aveam nevoie de un singur program în care să intru și să văd clar, sub formă de dashboard, indicatorii principali de care aveam nevoie, în special veniturile și cheltuielile. În general, orice antreprenor trebuie să înțeleagă veniturile și cheltuielile măcar o dată pe săptămână. Asta te ajută să iei decizii legate de economisire sau, sperăm, de extindere. — Ilgiz Yusupov, fondatorul AIRT

A aflat despre Finmap întâmplător: a văzut o reclamă, a citit informațiile despre serviciu și a început imediat să îl implementeze.

Soluția Finmap

Ilgiz își gestionează singur cash flow-ul afacerii în Finmap, fără să delege acest lucru echipei.

Pentru mine, Finmap este o activitate plăcută. Încerc să-mi rezerv o oră sau două pe săptămână, îmi fac o cafea proaspătă, mă așez și fac asta cu plăcere. — Ilgiz Yusupov, fondatorul AIRT

Deocamdată, toate datele sunt introduse manual, inclusiv cheltuielile și veniturile companiei. În serviciu există doar 3 butoane pentru introducerea tranzacțiilor: Venit, Cheltuială și Transfer. De aceea, totul este ușor de înțeles dintr-o privire.

Pentru ca analizele să fie mai clare și mai precise, utilizatorul poate specifica, la introducerea tranzacțiilor, nu doar suma, ci și:

• Categoria — tipul de venit sau cheltuială, de exemplu cheltuieli pentru publicitate targetată sau venituri din închirierea proprietăților comerciale.
• Contrapartea, adică de la cine se primește venitul sau cui i-a făcut compania plata — cheltuiala.
• Taguri — o opțiune suplimentară pentru detalierea datelor despre tranzacție. De exemplu, poți adăuga taguri cu numele brokerilor, astfel încât Finmap să poată filtra apoi în rapoarte toate veniturile venite de la un anumit broker.
  ‍

De când Ilgiz a început să folosească Finmap, am adăugat în Finmap integrarea cu bănci turcești, inclusiv Akbank Direkt, DenizBank, Garanti, Ziraat Bank și Yapi ve Kredi.

Acest lucru îi va ajuta pe utilizatorii noștri din Turcia și pe cei care au conturi la bănci turcești să economisească timp. Datorită integrării, toate tranzacțiile din conturile bancare (încasări și cheltuieli) vor ajunge automat în serviciu , iar introducerea manuală a tranzacțiilor nu va mai fi necesară.

Cel mai important raport pentru Ilgiz acum este Bani (Cash Flow)*. Acesta arată fluxul de numerar și permite sistematizarea sumelor încasate și a sumelor cheltuite de companie.

Ilgiz poate acum vedea clar pe un singur ecran toate veniturile și cheltuielile businessului, fie în ansamblu, fie după parametri specifici. De exemplu, poate filtra veniturile după Categoria „Vânzări în clădiri noi”.

Este foarte comod și ușor de urmărit. Înainte mă lua amețeala când încercam să înțeleg coloanele nesfârșite din tabele.  Când încep să vină tranzacțiile și tu mărești echipa sau cumperi software suplimentar fără să verifici situația financiară, apar consecințe. Din punctul acesta de vedere, Finmap este un semnal de trezire: mă ține atent la finanțele businessului meu. — Ilgiz Yusupov, fondatorul AIRT

Ilgiz încă explorează cum pot ajuta compania și celelalte rapoarte din Finmap (Profit (P&L), Proiecte, Creanțe, Datorii).

Planul lui pentru viitor este să urmeze traininguri suplimentare, ca să înțeleagă mai profund finanțele și să folosească la maximum managementul financiar.

Rezultatul

Finmap este exact ce trebuie. — Ilgiz Yusupov, fondatorul AIRT

• Toate veniturile și cheltuielile companiei sunt acum organizate. Pot fi analizate oricând, fără mult timp pierdut și fără a aștepta rapoarte de la contabil sau directorul financiar.

Durează literalmente  cinci minute. Intru în Finmap, mă uit la cheltuieli și la venituri. Atât. Chiar ajută. — Ilgiz Yusupov, fondatorul AIRT

• A devenit ușor să iei decizii pe baza cifrelor, să nu umfli costurile acolo unde nu este nevoie, dar nici să nu economisești excesiv.

Este exact momentul în care pot să reflectez puțin asupra cifrelor, să văd ce se întâmplă. Pentru că, în agitația de zi cu zi, nu mai vezi imaginea de ansamblu. Dar când te așezi și te uiți la cifre, iar ele sunt într-un format comod, totul devine clar. — Ilgiz Yusupov, fondatorul AIRT

• Ilgiz și-a dat seama că poate mări bugetul de publicitate fără să intre într-un blocaj de cash flow (situația în care unei afaceri îi lipsesc temporar banii pentru a acoperi cheltuielile).

• ‍Gestionarea sistematică a cash flow-ului a devenit un avantaj competitiv pentru companie.

Sigur că este un avantaj competitiv. Pentru că, dacă 50% din piață nu folosește managementul cash flow-ului, ajunge în găuri financiare: angajează prea mulți oameni sau mărește bugetele de publicitate când, de fapt, nu își permite.  Între timp, eu pot  să avansez, luând decizii financiare sănătoase. — Ilgiz Yusupov, fondatorul AIRT

Acum, pentru Asociația Agenților Imobiliari Independenți este mult mai ușor să se apropie de obiectiv.

Planurile de viitor sunt ca Asociația să devină un loc în care orice străin poate veni nu doar ca să cumpere o proprietate, ci ca să găsească una potrivită exact nevoilor și obiectivelor sale. — Ilgiz Yusupov, fondatorul AIRT

Suntem siguri că, având o ordine financiară atât de bine pusă la punct, totul va reuși.

Dacă și tu îți stabilești obiective ambițioase pentru businessul tău, ai nevoie de un plan bine gândit și de o imagine clară a situației financiare a companiei.