Ақша ағынын басқаруды бәсекелестік артықшылыққа қалай айналдыруға болады: Түркиядағы жылжымайтын мүлік компаниясының кейсі

Клиент кейсінің карточкасы

«AIRT» компаниясы — Түркияның тәуелсіз риэлторлар қауымдастығы, Түркияда жылжымайтын мүлікті сатады және жалға береді.
Сайты: https://airt1.com

Ильгиз Юсупов — «AIRT» компаниясының негізін қалаушы
Instagram: @ilgizyusupov
Ол 7 жылдан бері Түркияда жылжымайтын мүлікпен айналысады.

Бизнесінде Finmap-ты шамамен бір жылдан бері пайдаланады.

‍
Ол үшін Finmap-пен ақша ағынын басқару — бір кесе кофе ішіп отырып, компаниясының қаржылық жағдайын саралап, болашақты жоспарлау мүмкіндігі.

Ең тиімді баға, қамқор қызмет, жоғары сапа… Бизнес бәсекелестерден озу үшін тағы қандай артықшылықтарды пайдалана алады?

Finmap қолданушыларының бірі, Түркиядағы жылжымайтын мүлік компаниясының негізін қалаушы, бизнестің реттелген қаржысы да алға шығуға көмектесетінін түсінді. Неге және қалай? Осы кейсте айтып береміз.

Бастапқы жағдай

AIRT Түркияның 4 қаласында (Стамбул, Анталья, Аланья, Анкара) жылжымайтын мүлікпен айналысады. Компанияның негізгі бизнесі — жаңа құрылыстардағы пәтерлерді сату. Сонымен қатар олар жалға беру, коммерциялық жылжымайтын мүлік және екінші нарықтағы тұрғын үймен де айналысады.

Қазір командада 12 қызметкер бар. Бірақ компанияның негізін қалаушы Ильгиз айтқандай:

Біздің барлық брокерлеріміз — өз өмір тарихы бар тәуелсіз адамдар. Олар қызметкерлер емес, серіктестер. — Ильгиз Юсупов, AIRT негізін қалаушы

Компанияның айналымы айына шамамен 1 миллион доллар құрайды. Ильгиздің бизнеске қатысты үлкен жоспарлары бар:

• Компанияны Түркияның басқа қалаларында және әлемде дамыту.
• Жылжымайтын мүлік нарығын кәсібилендіру және алаяқтық деңгейін азайту.

Осы мақсатта, басқалармен қатар, Тәуелсіз риэлторлар қауымдастығы құрылды.

Біздің мақсатымыз — Қауымдастықтың жалпыұлттық деңгейге шығуы. Біз брокерлердің форумдарын өткіземіз және нарықта нақты жұмыс істейтін ережелер жасаймыз, сол арқылы адамдар не тиімді, не тиімсіз екенін түсінеді. — Ильгиз Юсупов, AIRT негізін қалаушы

Осы мақсаттарға жүйелі түрде жету үшін Ильгиз, компанияның негізін қалаушы әрі басшысы ретінде, бизнесте нақты не болып жатқанын түсініп, негізделген шешімдер қабылдауы керек болды. Сондықтан ол қаржыны басқаруды енгізуге шешім қабылдады.

Міндет

Ильгиз бірден нақты қаржыны басқару құралын іздеді. Ол жай бухгалтерлік есептің жеткіліксіз екенін бұрыннан білетін.

Мен арнайы қаржылық құрал іздедім. Себебі Түркияда бухгалтер көп нәрсемен айналысады, бірақ қаржымен емес. Ол шоттарды жазады, салықтарды есептейді, бірақ қаржыны жүргізбейді. Нәтижесінде, тіпті Excel қолдансаң да, қайда шығын, қайда кіріс екенін түсіну мүмкін емес. — Ильгиз Юсупов, AIRT негізін қалаушы

Ол үшін мыналар маңызды болды:

• Компанияның шығындары қандай және бизнес қанша кіріс табатынын нақты түсіну.
• Бұл деректерді тұрақты түрде қадағалап, мүмкіндігінше барлығын бір жерде ұстау.

Маған кіргенде негізгі көрсеткіштерді, әсіресе кіріс пен шығынды, дашборд түрінде анық көретін бір бағдарлама керек болды. Жалпы, кез келген кәсіпкер аптасына кемінде бір рет кіріс пен шығынын түсінуі керек. Бұл үнемдеу немесе, сәтті болса, кеңею туралы шешім қабылдауға көмектеседі. — Ильгиз Юсупов, AIRT негізін қалаушы

Ол Finmap туралы кездейсоқ біліп қалды: жарнамаға тап болдым, қызмет туралы ақпаратпен таныстым да, бірден оны енгізе бастадым.

Finmap шешімі

Ильгиз бизнесіндегі ақша ағынын Finmap-та өзі басқарады, оны қызметкерлеріне тапсырмайды.

Finmap-пен жұмыс істеу маған ұнайды. Мен аптасына бір-екі сағат бөліп, жаңа кофе демдеп, отырып, осы іспен ләззат аламын. — Ильгиз Юсупов, AIRT негізін қалаушы

Қазірге дейін барлық деректер, соның ішінде компанияның шығындары мен кірістері, қолмен енгізіледі. Қызметте транзакция деректерін енгізуге арналған небәрі 3 түйме бар: Кіріс, Шығын және Аударым. Сондықтан бәрі бір қарағанда түсінікті.

Аналитиканы анығырақ әрі дәлірек ету үшін пайдаланушы транзакцияны енгізгенде тек соманы ғана емес, сонымен қатар мыналарды да көрсете алады:

• Санат — кіріс пен шығынның түрі, мысалы, таргеттелген жарнамаға жұмсалған қаражат немесе коммерциялық жылжымайтын мүлікті жалға беруден түскен кіріс.
• Контрагент, яғни кіріс кімнен келгенін немесе компания кімге төлем жасағанын — шығынды.
• Тегтер — транзакция туралы деректерді нақтылаудың қосымша тәсілі. Мысалы, брокерлердің есімдерімен тегтер қосуға болады, сонда Finmap есептерде белгілі бір брокерден түскен барлық кірісті сүзіп шығара алады.
  ‍

Ильгиз Finmap-ты қолдана бастағаннан бері біз Finmap-қа түрік банктерімен, соның ішінде Akbank Direkt, DenizBank, Garanti, Ziraat Bank және Yapi ve Kredi-мен интеграцияны қостық.

Бұл Түркиядағы пайдаланушыларымызға және түрік банк шоттары бар адамдарға уақыт үнемдеуге көмектеседі. Интеграцияның арқасында банк шотындағы барлық транзакциялар (түсімдер мен шығыстар) қызметке автоматты түрде түседі және транзакцияларды қолмен енгізудің қажеті болмайды.

Ильгиз үшін қазір ең маңызды есеп — Ақша (Cash Flow)*. Ол ақша ағынын көрсетеді және компанияға қандай сомалар түсетінін және қандай сомалар жұмсалатынын жүйелеуге мүмкіндік береді.

Ильгиз енді бір экранда бизнестің барлық кірістері мен шығындарын тұтастай немесе нақты параметрлер бойынша анық көре алады. Мысалы, ол кірісті Санат бойынша сүзе алады, «Жаңа құрылыстардағы сату».

Бұл өте ыңғайлы әрі оқуға жеңіл. Бұрын кестелердегі шексіз бағандарды түсінбек болып басым айналатын. Мәмілелер өтіп, сен қаржылық жазбаларыңды тексермей штатты көбейте бастасаң немесе қосымша бағдарлама сатып ала бастасаң, оның салдары болады. Осы тұрғыда Finmap — маған бизнесімнің қаржысы туралы ескертетін оятар қоңырау сияқты. — Ильгиз Юсупов, AIRT негізін қалаушы

Ильгиз Finmap-тың басқа есептерінің (Пайда (P&L), Жобалар, Дебиторлық берешек, Кредиторлық берешек) компаниясына қалай көмектесе алатынын әлі зерттеп жүр.

Оның болашаққа қатысты жоспары — қаржыны тереңірек түсіну үшін қосымша оқудан өтіп, қаржыны басқарудың толық мүмкіндіктерін пайдалану.

Нәтиже қандай

Finmap — бұл толығымен дұрыс шешім. — Ильгиз Юсупов, AIRT негізін қалаушы

• Компанияның барлық кірісі мен шығыны енді реттелген. Оларды кез келген уақытта, көп уақыт жоғалтпай және бухгалтер немесе қаржы директорынан есеп күтпей талдауға болады.

Бұл тура бес минутты алады. Мен Finmap-қа кіріп, шығындар мен кірісіме қараймын. Сол ғана. Бұл шынымен көмектеседі. — Ильгиз Юсупов, AIRT негізін қалаушы

• Сандарға сүйеніп шешім қабылдау оңай болды — қажет емес жерде шығынды көтермеу, бірақ шектен тыс үнемдемеу де.

Бұл — сандарға аздап үңіліп, не болып жатқанын көретін уақыт. Себебі күнделікті асығыс тірлікте не болып жатқанын байқамайсың. Ал отырып, сандарға қарасаң, әрі олар ыңғайлы форматта болса, бәрі анық болады. — Ильгиз Юсупов, AIRT негізін қалаушы

• Ильгиз кассалық алшақтыққа тап болмай (бизнестің шығындарды жабуға уақытша ақшасы жетіспейтін жағдай) жарнама бюджетін көбейтуге болатынын түсінді.

• ‍Ақша ағынын жүйелі басқару компанияның бәсекелестік артықшылығына айналды.

Әрине, бұл — бәсекелестік артықшылық. Себебі нарықтың 50%-ы ақша ағынын басқармаса, олар көп қызметкер алып немесе көтере алмайтын жарнама бюджетін ұлғайтып, қаржылық шұңқырға түсіп кетеді. Мен болсам осы кезде негізделген қаржылық шешімдер қабылдай отырып, алға шыға аламын. — Ильгиз Юсупов, AIRT негізін қалаушы

Енді Тәуелсіз риэлторлар қауымдастығына мақсатына жетуі әлдеқайда жеңіл болды.

Болашаққа жоспар — Қауымдастық кез келген шетелдіктің жылжымайтын мүлік сатып алу үшін ғана емес, сонымен қатар өз қажеттіліктері мен мақсаттарына нақты сай келетінін табу үшін келе алатын орынға айналуы. — Ильгиз Юсупов, AIRT негізін қалаушы

Осындай жүйелі қаржы тәртібімен бәрі міндетті түрде сәтті болатынына сенімдіміз.

Егер сіз де бизнесіңіз үшін үлкен мақсаттар қойып жатсаңыз, сізге ойластырылған жоспар және компанияңыздың қаржылық жағдайы туралы анық сурет қажет.