Come trasformare la gestione del cash flow in un vantaggio competitivo: il caso di una società immobiliare turca

Scheda del caso cliente

Azienda «AIRT» — Associazione Turca degli Agenti Immobiliari Indipendenti, si occupa di vendita e affitto di immobili in Turchia.
Sito web: https://airt1.com

Ilgiz Yusupov — fondatore dell’azienda «AIRT»
Instagram: @ilgizyusupov
Da 7 anni lavora nel settore immobiliare in Turchia.

Usa Finmap nella sua azienda da circa un anno.

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Per lui, gestire il flusso di cassa con Finmap significa avere l’occasione di riflettere sulla salute finanziaria della sua azienda e pianificare il futuro, godendosi con calma una tazza di caffè.

Prezzo competitivo, servizio attento, alta qualità… Quali altri vantaggi può usare un’azienda per superare la concorrenza?

Un utente di Finmap, fondatore di una società immobiliare in Turchia, ha capito che anche mettere ordine nelle finanze aziendali poteva aiutarlo a fare un passo avanti rispetto agli altri. Perché e in che modo? Te lo raccontiamo in questo caso cliente.

Contesto

AIRT opera nel settore immobiliare in 4 città della Turchia (Istanbul, Antalya, Alanya, Ankara). Il core business di AIRT è la vendita di appartamenti in nuove costruzioni. Tuttavia, l’azienda si occupa anche di affitti, immobili commerciali e abitazioni sul mercato secondario.

Oggi il team conta 12 persone. Ma, come dice Ilgiz, fondatore dell’azienda:

Tutti i nostri broker sono persone indipendenti, ognuna con la propria storia. Non sono dipendenti, ma partner. — Ilgiz Yusupov, fondatore di AIRT

L’azienda ha un fatturato di circa 1 milione di dollari al mese. Ilgiz ha piani ambiziosi per il business:

• Sviluppare l’azienda in altre città della Turchia e del mondo.
• Rendere il mercato immobiliare più professionale e ridurre il livello di frodi.

Proprio per questo, tra le altre cose, è stata creata l’Associazione degli Agenti Immobiliari Indipendenti.

Il nostro obiettivo è portare l’Associazione a un livello nazionale. Organizziamo convention per broker e creiamo regole concrete per il mercato, così le persone possono capire cosa funziona e cosa no. — Ilgiz Yusupov, fondatore di AIRT

Per lavorare in modo strutturato verso questi obiettivi, Ilgiz, come fondatore e responsabile dell’azienda, deve capire con precisione cosa sta succedendo nel business e prendere decisioni consapevoli. Per questo ha deciso di introdurre una gestione finanziaria.

Obiettivo

Ilgiz cercava fin da subito uno strumento per la gestione finanziaria. Sapeva già che la semplice contabilità non era sufficiente.

Cercavo apposta uno strumento finanziario. Perché in Turchia il commercialista si occupa di molte cose,  ma non delle finanze. Fa qualche fattura, qualche calcolo fiscale, ma non gestisce la parte finanziaria. Di conseguenza,  non c’è modo di capire dove ci sono  le spese e dove ci sono  le entrate, nemmeno usando Excel. — Ilgiz Yusupov, fondatore di AIRT

Per lui era importante:

• Capire chiaramente quali sono le spese dell’azienda e quanti ricavi genera il business.
• Monitorare questi dati con regolarità e, preferibilmente, averli tutti in un unico posto.

Avevo bisogno di un unico programma in cui entrare e vedere chiaramente, sotto forma di dashboard, gli indicatori principali che mi servivano, soprattutto entrate e uscite. In generale, ogni imprenditore dovrebbe controllare entrate e uscite almeno una volta alla settimana. Questo aiuta a prendere decisioni: dove risparmiare o, si spera, dove espandersi. — Ilgiz Yusupov, fondatore di AIRT

Ha scoperto Finmap per caso: si è imbattuto in una pubblicità, ha guardato le informazioni sul servizio e ha iniziato subito a implementarlo.

La soluzione Finmap

Ilgiz gestisce da solo il flusso di cassa della sua azienda su Finmap, senza delegarlo al team.

Per me Finmap è un’attività piacevole. Cerco di ritagliarmi una o due ore a settimana, preparo un buon caffè fresco, mi siedo e lo faccio con piacere. — Ilgiz Yusupov, fondatore di AIRT

Per ora, tutti i dati vengono inseriti manualmente, comprese le spese e le entrate dell’azienda. Nel servizio ci sono solo 3 pulsanti per inserire i dati delle transazioni: Entrata, Uscita e Trasferimento. Quindi è facile da capire a colpo d’occhio.

Per rendere le analisi più chiare e precise, quando inserisce le transazioni l’utente può specificare non solo l’importo, ma anche:

• Categoria — il tipo di entrata o uscita, ad esempio spese per pubblicità mirata oppure ricavi dall’affitto di immobili commerciali.
• Controparte, cioè da chi arriva l’entrata o a chi l’azienda ha effettuato il pagamento — l’uscita.
• Tag — un’ulteriore opzione per dettagliare i dati della transazione. Per esempio, puoi aggiungere tag con i nomi dei broker, così poi Finmap potrà filtrare nei report tutti i ricavi arrivati da uno specifico broker.
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Da quando Ilgiz ha iniziato a usare Finmap, abbiamo aggiunto a Finmap l’integrazione con le banche turche, tra cui Akbank Direkt, DenizBank, Garanti, Ziraat Bank e Yapi ve Kredi.

Questo aiuterà i nostri utenti in Turchia e chi ha conti bancari turchi a risparmiare tempo. Grazie all’integrazione, tutte le transazioni dei conti bancari (incassi e spese) entreranno automaticamente nel servizio e non sarà più necessario inserirle a mano.

Il report più importante per Ilgiz oggi è Denaro (Cash Flow)*. Mostra i flussi di cassa e permette di mettere in ordine gli importi incassati e quelli spesi dall’azienda.

Ora Ilgiz può vedere chiaramente in un’unica schermata tutte le entrate e le uscite del business, nel complesso o in base a parametri specifici. Per esempio, può filtrare le entrate per Categoria, «Vendite in nuove costruzioni».

È comodissimo e facile da leggere. Prima mi girava la testa cercando di capire colonne infinite nei fogli di calcolo.  Quando arrivano le operazioni e inizi ad aumentare il team o a comprare software aggiuntivi senza controllare i dati finanziari, poi ci sono conseguenze. Da questo punto di vista Finmap è un campanello d’allarme che mi richiama all’ordine sulle finanze della mia azienda. — Ilgiz Yusupov, fondatore di AIRT

Ilgiz sta ancora esplorando in che modo gli altri report di Finmap possano aiutare la sua azienda (Utile (P&L), Progetti, Crediti, Debiti).

Il suo piano per il futuro è seguire una formazione aggiuntiva per comprendere ancora meglio la finanza e sfruttare al massimo la gestione finanziaria.

Qual è il risultato

Finmap è assolutamente la scelta giusta. — Ilgiz Yusupov, fondatore di AIRT

• Tutte le entrate e le uscite dell’azienda ora sono organizzate. Possono essere analizzate in qualsiasi momento senza perdere troppo tempo e senza aspettare i report del commercialista o del direttore finanziario.

Ci vogliono letteralmente  cinque minuti. Entro in Finmap, guardo le mie spese e le mie entrate. Fine. Aiuta davvero. — Ilgiz Yusupov, fondatore di AIRT

• È diventato facile prendere decisioni basate sui numeri, senza gonfiare i costi dove non serve, ma anche senza risparmiare troppo.

È proprio quel momento in cui posso fermarmi un attimo a riflettere sui numeri e vedere cosa sta succedendo. Perché nella frenesia di tutti i giorni non ti accorgi davvero di cosa succede. Ma quando ti siedi e guardi i numeri, e sono in un formato comodo, è tutto chiaro. — Ilgiz Yusupov, fondatore di AIRT

• Ilgiz ha capito che poteva aumentare il budget pubblicitario senza finire in una crisi di liquidità (una situazione in cui l’azienda, temporaneamente, non ha abbastanza denaro per coprire le spese).

• ‍La gestione sistematica del flusso di cassa è diventata un vantaggio competitivo per l’azienda.

Certo, è un vantaggio competitivo. Perché se il 50% del mercato non gestisce il cash flow, finirà in buchi finanziari, assumendo molte persone o aumentando il budget pubblicitario quando non può permetterselo.  Nel frattempo, io posso  andare avanti prendendo decisioni finanziarie solide. — Ilgiz Yusupov, fondatore di AIRT

Ora per l’Associazione degli Agenti Immobiliari Indipendenti è molto più semplice muoversi verso il proprio obiettivo.

I piani per il futuro sono far diventare l’Associazione un luogo in cui ogni straniero possa venire non solo per comprare un immobile, ma per trovare quello davvero adatto alle sue esigenze e ai suoi obiettivi. — Ilgiz Yusupov, fondatore di AIRT

Siamo certi che, con un ordine finanziario così sistematico, tutto andrà per il meglio.

Se anche tu hai obiettivi ambiziosi per la tua azienda, ti servono un piano ben ragionato e una visione chiara della situazione finanziaria della tua azienda.