Πώς να μεγαλώσετε την επιχείρησή σας χωρίς πονοκέφαλο με σωστή διαχείριση ταμειακών ροών: το παράδειγμα μιας εταιρείας IT recruitment

Κάρτα περίπτωσης πελάτη

Storypoint — εταιρεία IT recruitment
🌐 Website: https://storypoint.team/

Andrii Oleksiienko — Co-founder & CEO της Storypoint
Ξέρει πώς να χτίζει δυνατές ομάδες σε IT εταιρείες.
Στόχος του είναι να βελτιώσει τη διαδικασία recruitment στην Ουκρανία.
Δεν του αρέσει να περνάει δεδομένα χειροκίνητα σε υπολογιστικά φύλλα.
📱 Insragram: @alex__andrew

Οι περισσότεροι επιχειρηματίες συμφωνούν ότι η κλιμάκωση μιας επιχείρησης είναι πάντα πρόκληση, με τον κίνδυνο να φέρει χάος και αστοχίες. Ο πρωταγωνιστής όμως της σημερινής μας ιστορίας, ο Andrii Oleksiienko, ιδρυτής της Storypoint, διαφωνεί κάθετα. 😉

Κατάφερε να κλιμακώσει την επιχείρησή του μέσα σε έναν χρόνο και να αυξήσει τα έσοδά του σχεδόν δέκα φορές, αποφεύγοντας οικονομικές απώλειες και λάθη. Το πέτυχε, φυσικά, με συστηματική διαχείριση ταμειακών ροών — αλλιώς γιατί θα ήμασταν εδώ, σωστά; Σε αυτή την ιστορία πελάτη, σας δείχνουμε πώς η διαχείριση ταμειακών ροών βοήθησε τη Storypoint και πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε την εμπειρία της στη δική σας επιχείρηση.

Τα δεδομένα

Η Storypoint δημιουργήθηκε από τον Andrii και τη συνεργάτιδά του Diana το 2021. Βοηθά τεχνολογικές εταιρείες να βρίσκουν και να προσλαμβάνουν ταλαντούχους ανθρώπους, ενώ παράλληλα υποστηρίζει υπηρεσίες outsourcing και outstaffing στην Ουκρανία και στο εξωτερικό.

Πριν ξεκινήσει τη δική του επιχείρηση, ο Andrii εργαζόταν σε IT εταιρείες και έστηνε ομάδες εκ των έσω. Γι’ αυτό γνωρίζει πολύ καλά ποια προβλήματα αντιμετωπίζουν τόσο οι επικεφαλής των επιχειρήσεων όσο και οι εργαζόμενοι.

Τους πρώτους 2-3 μήνες λειτουργίας, η εταιρεία χρησιμοποιούσε υπολογιστικά φύλλα για τη διαχείριση των οικονομικών. Όμως, όσο μεγάλωνε η επιχείρηση, τόσο αυξάνονταν και τα έξοδα. Χρειαζόταν ολοένα περισσότερη προσπάθεια για να καταχωρείται κάθε συναλλαγή στο spreadsheet, ώσπου η διαδικασία έγινε υπερβολικά χρονοβόρα. Έτσι, ο Andrii άρχισε να αναζητά τρόπους αυτοματοποίησης των διαδικασιών.

Το πρόβλημα ήταν ότι έπρεπε να περνάμε όλες τις συναλλαγές χειροκίνητα στο Spreadsheet μας, όπου κρατούσαμε ολόκληρο το budget. Έπαιρνε πάρα πολύ χρόνο, οπότε αποφασίσαμε να αυτοματοποιήσουμε τη διαδικασία — και γι’ αυτό επιλέξαμε το Finmap. — Andrii Oleksiienko, Co-founder & CEO της Storypoint

Η ανάγκη

Όταν επέλεγε λύση για την αυτοματοποίηση της διαχείρισης ταμειακών ροών, για τον Andrii ήταν σημαντικά τα εξής:

1. Η οικονομική διαχείριση δεν έπρεπε να τρώει χρόνο. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και οι finance managers έχουν ήδη αρκετές καθημερινές λειτουργικές δουλειές. Δεν ήθελε να χάνει επιπλέον ώρες περνώντας όλες τις συναλλαγές χειροκίνητα.
   ‍
2. Έπρεπε να υπάρχει δυνατότητα σύνδεσης τραπεζικών λογαριασμών με το εργαλείο διαχείρισης ταμειακών ροών, ώστε να εξοικονομείται χρόνος στην καταχώριση συναλλαγών και να μη χάνονται έξοδα. Για τον Andrii ήταν ιδιαίτερα σημαντικό να μπορεί να συνδέσει το εργαλείο με τη Monobank, επειδή εκεί βρισκόταν ο εταιρικός λογαριασμός.
   ‍
3. Καθαρά analytics για συστηματική εικόνα των εξόδων και των εσόδων της εταιρείας.

Η λύση του Finmap

Ο Andrii έμαθε για το Finmap από φίλους. Εκείνη την περίοδο το εργαλείο βρισκόταν ακόμη σε beta testing, αλλά αυτό δεν τον απέτρεψε· αποφάσισε να το δοκιμάσει. Ο καθοριστικός παράγοντας για τον Andrii ήταν η δυνατότητα σύνδεσης του Finmap με την τράπεζα , ώστε να μη χρειάζεται να καταχωρεί όλες τις συναλλαγές χειροκίνητα.

Ένας από τους λόγους ήταν ότι χρησιμοποιούμε Monobank και το Finmap συνεργάζεται με τη Monobank. Ήταν ιδανικό. Αυτή η διασύνδεση ανάμεσα στον τραπεζικό λογαριασμό και το Finmap είναι ακριβώς ο λόγος που το χρησιμοποιούμε — για εμάς είναι βασική λειτουργία. — Andrii Oleksiienko, Co-founder & CEO της Storypoint

Εφαρμογή του Finmap: Ήταν δύσκολη;

Καθόλου. Η εφαρμογή της υπηρεσίας δεν πήρε πολύ χρόνο. Το μόνο που χρειαζόταν ήταν εγγραφή, δημιουργία εταιρείας και σύνδεση των τραπεζικών λογαριασμών*.

Το Finmap έχει το πιο δυνατό onboarding. Έκανα εγγραφή στην υπηρεσία, συνέδεσα τον εταιρικό λογαριασμό στη Monobank και εισήγαγα όλες τις συναλλαγές μας. — Andrii Oleksiienko, Co-founder & CEO της Storypoint

* Έτσι μοιάζουν οι δυνατότητες σύνδεσης integrations με τράπεζες και υπηρεσίες μέσα στο Finmap. Σήμερα, στο Finmap είναι διαθέσιμες διασυνδέσεις με 2000+ τράπεζες σε όλο τον κόσμο.

Ρύθμιση της οικονομικής διαχείρισης: Μήπως εδώ ήταν δύσκολα;

Όταν η Storypoint συνδέθηκε στο Finmap, η υπηρεσία ήταν ακόμη σε beta. Γι’ αυτό ο Andrii αντιμετώπισε κάποιες δυσκολίες με τη μετατροπή νομισμάτων*. Οι πληρωμές σε USD και EUR που λάμβανε η εταιρεία δεν εμφανίζονταν πάντα με τη σωστή ισοτιμία.

Η διαφορά ήταν μόλις λίγα σεντ, αλλά εξαιτίας αυτής της απόκλισης οι χρεώσεις και οι πιστώσεις δεν συμφωνούσαν. — Andrii Oleksiienko, Co-founder & CEO της Storypoint

* Πλέον, το Finmap αντλεί τις τρέχουσες ισοτιμίες από τις εθνικές τράπεζες διαφόρων χωρών. Για παράδειγμα, για την Ουκρανία από την Εθνική Τράπεζα της Ουκρανίας, για την Τσεχία από την Κεντρική Τράπεζα της Τσεχίας, καθώς και από τη Mastercard.

Αυτό σημαίνει ότι για τους χρήστες που έχουν συναλλαγές σε διαφορετικά νομίσματα, οι πληροφορίες για τις ισοτιμίες είναι πάντα ακριβείς. Επιπλέον, υπάρχει δυνατότητα να ορίσετε τη δική σας ισοτιμία, αν χρειάζεται. Έτσι, για παράδειγμα, εμφανίζεται η ισοτιμία όταν καταχωρείτε Έσοδο σε USD σε λογαριασμό UAH.

Για να λυθεί το θέμα, το Finmap πρότεινε στον Andrii τη βοήθεια του οικονομικού μας ειδικού*.

Ο οικονομικός ειδικός έδειξε στη λογίστριά μας πώς να δομήσει σωστά τα έσοδα και τα έξοδα στο Finmap. Μετά από αυτό, όλες οι καταστάσεις συμφωνούσαν απόλυτα. Επιπλέον, μας βοήθησαν να οργανώσουμε σωστά τα πάντα, να προσθέσουμε κατηγορίες, υποκατηγορίες και tags. Από τότε μπορούμε να αναλύουμε τα έξοδα και τα έσοδά μας σε διαφορετικές κατηγορίες: ανά εργαζόμενο, ανά έργο. Αυτό, με τη σειρά του, μας βοήθησε να βελτιστοποιήσουμε τα κόστη και να σταματήσουμε μη κερδοφόρα projects. — Andrii Oleksiienko, Co-founder & CEO της Storypoint

* Αν το επιθυμούν, οι χρήστες μας μπορούν να λάβουν βοήθεια από τους οικονομικούς ειδικούς του Finmap και να επιλέξουν για τον εαυτό τους βοηθό, manager ή mentor. Μπορείτε να κλείσετε δωρεάν συμβουλευτική συνάντηση και να μάθετε περισσότερα για αυτή την υπηρεσία.

Θεματική βάση: Οικονομική διαχείριση για μικρές επιχειρήσεις: όταν δεν αρκεί πια να τα κρατάτε όλα στο μυαλό σας