Мазмұны
Басты бет
/
Блог
/
Бизнесті ақша ағынын басқару арқылы қалай ауыртпалықсыз масштабтауға болады: IT-рекрутинг компаниясының кейсі
2.1k
9 мин
17.08.2022
Бизнесті ақша ағынын басқару арқылы қалай ауыртпалықсыз масштабтауға болады: IT-рекрутинг компаниясының кейсі
Kateryna Gulchenko
Senior Customer Support Manager
Кейс картасы
Storypoint — IT-рекрутинг компаниясы
🌐 Сайт: https://storypoint.team/
Андрій Олексієнко — Storypoint компаниясының серіктес негізін қалаушысы және CEO
IT компанияларында керемет командалар құра біледі.
Оның мақсаты — Украинадағы рекрутинг үдерісін жетілдіру.
Деректерді электрондық кестелерге қолмен енгізуді ұнатпайды.
📱 Instagram: @alex__andrew
Көптеген кәсіпкерлер бизнесті масштабтау әрдайым қиын міндет екенімен, оның хаос пен сәтсіздікке әкелуі мүмкін екенімен келіседі. Дегенмен, бүгінгі кейсіміздің кейіпкері, Storypoint компаниясының негізін қалаушы Андрій Олексієнко бұл пікірмен мүлдем келіспейді. 😉
Ол бизнесін бір жылда өсіріп, кірісін дерлік он есе арттыруға қол жеткізді, әрі қаржылық шығын мен қателіктерге жол берген жоқ. Мұны ол ақша ағынын жүйелі басқару арқылы жасады, әрине (әйтпесе біз мұнда неге отырар едік, солай емес пе?). Бұл кейсте біз ақша ағынын басқару Storypoint-ке қалай көмектескенін және олардың тәжірибесін өз бизнесіңізге қалай қолдана алатыныңызды айтамыз.
Бастапқы жағдай
Storypoint компаниясын Андрій мен оның серіктесі Діана 2021 жылы құрды. Компания технологиялық компаниялар үшін талантты мамандарды іздеп, жұмысқа алуға көмектеседі, сондай-ақ аутсорсинг пен аутстаффинг қызметтерін Украина мен шетелде ұсынады.
Өз бизнесін бастамас бұрын Андрій IT-компанияларда жұмыс істеп, командаларды ішінен қалыптастырған. Сондықтан ол бизнес басшылары мен қызметкерлердің қандай қиындықтарға тап болатынын жақсы біледі.
Жұмыстың алғашқы 2-3 айында компания қаржыны электрондық кестелер арқылы басқарды. Алайда бизнес өскен сайын шығындар да өсті. Әр транзакцияны кестеге қолмен енгізу көбірек күш пен уақытты талап ете бастады, ақыры бұл тым көп уақыт алатын міндетке айналды. Андрій үдерістерді автоматтандыру жолдарын іздей бастады.
Мәселе мынада болды: барлық транзакцияларды бүкіл бюджет сақталатын кестемізге қолмен енгізу керек еді. Бұл көп уақыт алды, сондықтан біз үдерісті автоматтандыруға шешім қабылдадық — дәл сол себепті Finmap-ты таңдадық. — Андрій Олексієнко, Storypoint компаниясының серіктес негізін қалаушысы және CEO
Міндет
Andrii ақша ағынын басқаруды автоматтандыру үшін шешім таңдағанда, оған мыналар маңызды болды:
- Қаржыны басқару көп уақыт алмауы керек. Бизнес иелері мен қаржы менеджерлерінің күн сайын жеткілікті операциялық міндеттері бар. Ол барлық транзакцияларды қолмен енгізуге қосымша сағаттар жұмсағысы келмеді.
- Ақша ағынын басқару құралына банк шоттарын қосу мүмкіндігі болуы керек еді — бұл транзакцияларды енгізуге кететін уақытты үнемдеуге, сондай-ақ шығындарды жоғалтпауға мүмкіндік береді. Андрій үшін құралды Monobank-пен байланыстыра алу аса маңызды болды, өйткені компанияның шоты дәл осы банкте ашылған еді.
- Компанияның шығысы мен кірісін жүйелі түсінуге мүмкіндік беретін нақты аналитика.
Finmap шешімі
Андрій Finmap туралы Finmap достарынан білді. Ол кезде құрал әлі бета-тестілеу кезеңінде болды, бірақ бұл кәсіпкерді қорқытпады, ол сынап көруге шешім қабылдады. Андрій үшін шешуші фактор — Finmap-ты банкпен байланыстыру мүмкіндігі болды, бұл оған барлық транзакцияларды қолмен енгізу қажеттілігін болдырмады.
Себептердің бірі — бізде Monobank бар, ал Finmap Monobank-пен жұмыс істейді. Бұл өте тамаша болды. Себебі банк шоты мен Finmap арасындағы дәл осындай интеграцияны біз пайдаланамыз, бұл біз үшін маңызды функция. — Андрій Олексієнко, Storypoint компаниясының серіктес негізін қалаушысы және CEO
Finmap-ты енгізу: бұл қиын болды ма?
Бұл мүлдем қиын болған жоқ. Қызметті енгізу көп уақытты алған жоқ. Тек тіркелу, компания құру және банк шоттарын қосу ғана қажет болды*.
Finmap-та ең керемет onboarding бар. Мен қызметке тіркелдім, компанияның Monobank шотын қосып, барлық транзакцияларымызды импорттадым. — Андрій Олексієнко, Storypoint компаниясының серіктес негізін қалаушысы және CEO
* Finmap ішінде банктер мен қызметтермен интеграцияларды қосу мүмкіндіктері дәл осылай көрінеді. Қазіргі таңда Finmap-та әлемнің 2000-нан астам банкімен интеграция қолжетімді.
Қаржыны басқаруды баптау: мүмкін, бұл қиын болған шығар?
Storypoint компаниясы Finmap-қа қосылған кезде қызмет әлі бета нұсқасында болды. Сондықтан Андрій валюта конверсиясында кейбір қиындықтарға тап болды*. Компанияға түсетін USD және EUR төлемдері әрдайым дұрыс бағам бойынша көрсетіле бермеді.
Айырмашылық небәрі бірнеше центке ғана болды, бірақ сол алшақтықтың кесірінен дебет пен кредит сәйкес келмей қалды. — Андрій Олексієнко, Storypoint компаниясының серіктес негізін қалаушысы және CEO
* Қазір Finmap әртүрлі елдердің ұлттық банктерінен ағымдағы валюта бағамдарын алады. Мысалы, Украина үшін — Украина Ұлттық банкінен, Чехия үшін — Чехия Ұлттық банкінен, сондай-ақ Mastercard-тан.
Бұл дегеніміз — әртүрлі валютада транзакциялары бар пайдаланушылар үшін бағам туралы ақпарат әрдайым дәл болады. Сонымен қатар, қажет болса, өз бағамыңызды белгілеуге болады. Мысалы, UAH шотына USD-мен кірісті енгізгенде бағам дәл осылай көрсетіледі.
Мұны шешу үшін Finmap Андрійге біздің қаржы сарапшысының кеңесін ұсынды*.
Қаржы сарапшысы біздің бухгалтерге Finmap-та кірістер мен шығыстарды дұрыс құрылымдауды көрсетті. Содан кейін барлық есептер дәл сәйкес келді. Оған қоса, олар бізге бәрін дұрыс ұйымдастыруға, санаттар, санатшалар, тегтер қосуға көмектесті. Содан бері біз шығындар мен кірістерімізді әртүрлі санаттар бойынша талдай аламыз: қызметкер бойынша, жоба бойынша. Бұл өз кезегінде шығындарды оңтайландыруға және пайдасыз жобалардан бас тартуға көмектесті. — Андрій Олексієнко, Storypoint компаниясының серіктес негізін қалаушысы және CEO
* Қаласаңыз, біздің пайдаланушылар Finmap қаржы сарапшыларының көмегіне жүгініп, өздеріне ассистент, менеджер немесе тәлімгер таңдай алады. Тегін кеңеске жазылып, осы қызмет туралы толығырақ біле аласыз.
Тақырыптық негіз: Шағын бизнестегі қаржыны басқару: бәрін басыңызда ұстай алмай қалғанда
Құнды мазмұнмен бөлісіңіз — түсініктер көзі болыңыз
Жиі қойылатын сұрақтар
Бизнес өскен сайын электрондық кестелер неге жұмыс істемей қалады?
Алғашқы айларда электрондық кесте жеткілікті болып көрінеді, бірақ транзакциялар саны артқан сайын әр жазбаны қолмен енгізу баяу әрі қателерге бейім бола бастайды. Бұл қолмен жасалатын жұмыс иелер мен қаржы менеджерлеріне операциялық міндеттер үшін қажет уақытты жейді, ал есепке алынбай қалған жазбалар бюджетті байқаусызда бұрмалайды. Осы артып келе жатқан қиындық әдетте ақша ағынын басқаруды автоматтандыру қажеттігінің белгісі болып табылады.
Банк шотын ақша ағынын басқару құралына қосу қалай көмектеседі?
Банк интеграциясы транзакцияларды автоматты түрде импорттайды, сол себепті сіз әр төлемді қолмен енгізуді тоқтатып, шығындардан хабарсыз қалмайсыз. Мысалы, Finmap-та Monobank сияқты шотты қосуға болады, ал әлемнің 2000-нан астам банкімен интеграция қолжетімді. Бұл сағаттаған уақытты үнемдейді және ақша ағыны туралы деректеріңізді дәл әрі өзекті етіп сақтайды.
Шетел валютасындағы транзакциялар қалай өңделеді?
Әр валюталық транзакция үшін дұрыс бағам қажет, әйтпесе дебет пен кредит сәйкес келмейді. Finmap ұлттық банктерден — мысалы, Украина Ұлттық банкінен немесе Чехия Ұлттық банкінен — сондай-ақ Mastercard-тан ағымдағы бағамдарды алады, осылайша көп валютадағы жазбалар дәл болып қалады. Қажет болса, өз бағамыңызды да белгілеуге болады.
Қаржылық аналитика пайдасыз жобалардан бас тартуға қалай көмектеседі?
Кірістер мен шығыстар санаттарға, санатшаларға және тегтерге бөлінгенде, нәтижелерді қызметкер немесе жоба бойынша талдауға болады. Мұндай бөлу қай жобаның нақты пайда әкелетінін, ал қайсысының шығынға ұшырататынын көрсетеді. Осы деректер негізінде әрекет ету болжаммен емес, шығындарды оңтайландырып, пайдасыз жобалардан бас тартуға мүмкіндік береді.
Сұрақтарыңыз қалды ма?
Оларға жауап беруге дайынбыз.
Finmap support
