Inhaltsverzeichnis
Startseite
/
Blog
/
So skalieren Sie Ihr Unternehmen mühelos mit Cashflow-Management: Praxisbeispiel einer IT-Recruiting-Agentur
2.3k
9 Min.
17.08.2022
So skalieren Sie Ihr Unternehmen mühelos mit Cashflow-Management: Praxisbeispiel einer IT-Recruiting-Agentur
Kateryna Gulchenko
Senior Customer Support Manager
Kundenbeispiel
Storypoint — IT-Recruiting-Unternehmen
🌐 Website: https://storypoint.team/
Andrii Oleksiienko — Mitgründer & CEO von Storypoint
Weiß, wie man starke Teams in IT-Unternehmen aufbaut.
Sein Ziel ist es, den Recruiting-Prozess in der Ukraine zu verbessern.
Mag es nicht, Daten manuell in Tabellen einzutragen.
📱 Instagram: @alex__andrew
Die meisten Unternehmer sind sich einig: Ein Unternehmen zu skalieren ist immer eine Herausforderung — mit dem Risiko von Chaos und Fehlentscheidungen. Der Held unserer heutigen Case Study, Andrii Oleksiienko, Gründer von Storypoint, sieht das allerdings ganz anders. 😉
Er hat es geschafft, sein Unternehmen innerhalb eines Jahres zu skalieren und seinen Umsatz fast zu verzehnfachen — ohne finanzielle Verluste oder teure Fehler. Möglich wurde das natürlich durch systematisches Cashflow-Management (sonst wären wir ja nicht hier, oder?). In dieser Case Study zeigen wir, wie Cashflow-Management Storypoint geholfen hat und wie Sie diese Erfahrung für Ihr eigenes Unternehmen nutzen können.
Ausgangslage
Storypoint wurde von Andrii und seiner Partnerin Diana im Jahr 2021 gegründet. Das Unternehmen unterstützt Technologieunternehmen dabei, talentierte Fachkräfte zu finden und einzustellen, und hilft außerdem bei Outsourcing und Outstaffing in der Ukraine und im Ausland.
Bevor Andrii sein eigenes Unternehmen gründete, arbeitete er selbst in IT-Firmen und baute Teams von innen heraus auf. Deshalb weiß er genau, vor welchen Problemen sowohl Führungskräfte als auch Mitarbeitende stehen.
In den ersten zwei bis drei Monaten nutzte das Unternehmen Tabellen, um die Finanzen zu verwalten. Doch mit dem Wachstum des Geschäfts stiegen auch die Ausgaben. Jede Transaktion musste zusätzlich in die Tabelle eingetragen werden — und irgendwann fraß diese Aufgabe einfach zu viel Zeit. Andrii begann deshalb, nach Möglichkeiten zur Automatisierung der Prozesse zu suchen.
Das Problem war, dass wir alle Transaktionen manuell in unsere Tabelle eintragen mussten, in der das gesamte Budget geführt wurde. Das hat sehr viel Zeit gekostet. Deshalb haben wir beschlossen, den Prozess zu automatisieren — und uns für Finmap entschieden. — Andrii Oleksiienko, Mitgründer & CEO von Storypoint
Aufgabe
Bei der Auswahl einer Lösung zur Automatisierung des Cashflow-Managements waren Andrii folgende Punkte wichtig:
- Finanzmanagement darf nicht viel Zeit kosten. Unternehmer und Finanzmanager haben im Tagesgeschäft ohnehin genug zu tun. Er wollte nicht noch zusätzliche Stunden damit verbringen, alle Transaktionen manuell einzutragen.
- Es musste möglich sein, Bankkonten mit dem Cashflow-Management-Tool zu verbinden, um Zeit beim Erfassen von Transaktionen zu sparen und gleichzeitig keine Kosten zu übersehen. Besonders wichtig war Andrii die Anbindung an Monobank, da das Firmenkonto dort geführt wurde.
- Klare Auswertungen für ein systematisches Verständnis der Ausgaben und Einnahmen des Unternehmens.
Die Lösung mit Finmap
Andrii erfuhr von Freunden von Finmap. Damals befand sich das Tool noch im Betatest, doch das schreckte den Unternehmer nicht ab — er wollte es ausprobieren. Ausschlaggebend war für Andrii die Möglichkeit, Finmap mit der Bank zu verbinden, damit nicht mehr alle Transaktionen manuell erfasst werden mussten.
Ein Grund war, dass wir Monobank nutzen — und Finmap mit Monobank funktioniert. Das war perfekt. Genau diese Integration zwischen Bankkonto und Finmap ist das, wofür wir es nutzen. Für uns ist das eine zentrale Funktion. — Andrii Oleksiienko, Mitgründer & CEO von Storypoint
Finmap einführen: War das schwierig?
Überhaupt nicht. Die Einführung des Services dauerte nicht lange. Alles, was nötig war: registrieren, ein Unternehmen anlegen und die Bankkonten verbinden*.
Finmap hat das beste Onboarding. Ich habe mich beim Service registriert, das Monobank-Konto unseres Unternehmens verknüpft und alle unsere Transaktionen importiert. — Andrii Oleksiienko, Mitgründer & CEO von Storypoint
* So sehen die Funktionen zur Verbindung von Integrationen mit Banken und Services in Finmap aus. Inzwischen sind in Finmap Integrationen mit mehr als 2.000 Banken weltweit verfügbar.
Finanzmanagement einrichten: Vielleicht war das schwierig?
Als Storypoint Finmap einführte, befand sich der Service noch in der Betaphase. Deshalb hatte Andrii anfangs einige Schwierigkeiten mit der Währungsumrechnung*. Zahlungen in USD und EUR, die beim Unternehmen eingingen, wurden nicht immer mit dem richtigen Wechselkurs angezeigt.
Es ging nur um ein paar Cent Unterschied, aber wegen dieser Abweichung stimmten Soll und Haben nicht überein. — Andrii Oleksiienko, Mitgründer & CEO von Storypoint
* Heute zieht Finmap aktuelle Wechselkurse von den Nationalbanken verschiedener Länder. Für die Ukraine zum Beispiel von der Nationalbank der Ukraine, für Tschechien von der Tschechischen Nationalbank sowie von Mastercard.
Das bedeutet: Nutzer mit Transaktionen in verschiedenen Währungen sehen immer korrekte Wechselkursinformationen. Bei Bedarf lässt sich außerdem ein eigener Wechselkurs festlegen. So wird der Wechselkurs zum Beispiel angezeigt, wenn Sie Einnahmen in USD auf einem UAH-Konto erfassen.
Um das Problem zu lösen, bot Finmap Andrii die Unterstützung unseres Finanzexperten* an.
Der Finanzexperte hat unserer Buchhalterin gezeigt, wie Einnahmen und Ausgaben in Finmap richtig strukturiert werden. Danach stimmten alle Auswertungen perfekt. Außerdem hat man uns geholfen, alles sauber zu organisieren, Kategorien, Unterkategorien und Tags anzulegen. Seitdem können wir unsere Ausgaben und Einnahmen nach verschiedenen Kategorien analysieren: pro Mitarbeitendem, pro Projekt. Das hat uns geholfen, Kosten zu optimieren und unrentable Projekte einzustellen. — Andrii Oleksiienko, Mitgründer & CEO von Storypoint
* Auf Wunsch können unsere Nutzer Unterstützung von den Finanzexperten von Finmap erhalten und sich einen Assistenten, Manager oder Mentor aussuchen. Sie können eine kostenlose Beratung buchen und mehr über diesen Service erfahren.
Thematische Grundlage: Finanzmanagement für kleine Unternehmen: Wenn alles nicht mehr in den eigenen Kopf passt
Teilen Sie wertvolle Inhalte — werden Sie zur Quelle für Erkenntnisse
Häufig gestellte Fragen
Warum stoßen Tabellen an ihre Grenzen, wenn ein Unternehmen wächst?
In den ersten Monaten wirkt eine Tabelle noch überschaubar. Doch sobald die Zahl der Transaktionen steigt, wird es langsam und fehleranfällig, jede Buchung von Hand einzutragen. Der manuelle Aufwand kostet Zeit, die Inhaber und Finanzverantwortliche eigentlich fürs operative Geschäft brauchen, und vergessene Einträge verfälschen unbemerkt das Budget. Diese zunehmende Reibung ist meist das Zeichen, das Cashflow-Management zu automatisieren.
Was bringt es, ein Bankkonto mit einem Cashflow-Tool zu verbinden?
Eine Bankintegration importiert Transaktionen automatisch. So müssen Sie nicht mehr jede Zahlung manuell erfassen und verlieren Kosten nicht aus dem Blick. In Finmap können Sie zum Beispiel ein Konto wie Monobank anbinden; außerdem gibt es Integrationen mit über 2.000 Banken weltweit. Das spart Stunden und hält Ihre Cashflow-Daten korrekt und aktuell.
Wie werden Transaktionen in Fremdwährungen verarbeitet?
Für jede Währungstransaktion braucht es den richtigen Wechselkurs, sonst lassen sich Ein- und Ausgänge nicht sauber abstimmen. Finmap ruft aktuelle Kurse von Nationalbanken ab – zum Beispiel von der Nationalbank der Ukraine oder der Tschechischen Nationalbank – sowie von Mastercard. So bleiben Aufzeichnungen in mehreren Währungen präzise. Bei Bedarf können Sie auch einen eigenen Kurs festlegen.
Wie hilft Finanzanalyse dabei, unrentable Projekte zu beenden?
Wenn Einnahmen und Ausgaben nach Kategorien, Unterkategorien und Tags geordnet sind, können Sie die Ergebnisse pro Mitarbeiter oder pro Projekt auswerten. Diese Aufschlüsselung zeigt, welche Projekte tatsächlich Gewinn bringen und welche Geld kosten. Auf Basis dieser Daten können Sie Kosten optimieren und verlustreiche Projekte beenden, statt nach Bauchgefühl zu entscheiden.
Noch Fragen offen?
Wir beantworten sie gerne.
Finmap support
