Come far crescere la tua azienda senza stress grazie alla gestione del cash flow: il caso di una società di recruiting IT

Scheda del caso cliente

Storypoint — società di recruiting IT
🌐 Sito web: https://storypoint.team/

Andrii Oleksiienko — Co-founder & CEO di Storypoint
Sa come creare team forti nelle aziende IT.
Il suo obiettivo è migliorare il processo di selezione del personale in Ucraina.
Non ama inserire dati a mano nei fogli di calcolo.
📱 Insragram: @alex__andrew

La maggior parte degli imprenditori è d’accordo: far crescere un business è sempre una sfida, con il rischio di ritrovarsi nel caos o di commettere errori. Eppure il protagonista del nostro caso di oggi, Andrii Oleksiienko, fondatore di Storypoint, non la pensa affatto così. 😉

In un solo anno è riuscito a scalare la sua azienda e ad aumentare i ricavi di quasi dieci volte, evitando perdite finanziarie ed errori. Come ci è riuscito? Con una gestione sistematica del cash flow, ovviamente (altrimenti perché saremmo qui, giusto?). In questo case study raccontiamo in che modo la gestione dei flussi di cassa ha aiutato Storypoint e come puoi applicare la loro esperienza anche alla tua azienda.

Contesto

Storypoint è stata fondata da Andrii e dalla sua socia Diana nel 2021. L’azienda aiuta le società tech a trovare e assumere talenti e supporta anche attività di outsourcing e outstaffing in Ucraina e all’estero.

Prima di avviare la sua attività, Andrii ha lavorato in aziende IT e ha costruito team dall’interno. Per questo conosce bene i problemi che affrontano sia i leader aziendali sia i dipendenti.

Nei primi 2-3 mesi di attività, l’azienda gestiva le finanze con fogli di calcolo. Ma con la crescita del business sono cresciute anche le spese. Ogni transazione doveva essere inserita manualmente nel file e, col tempo, questa attività ha iniziato a richiedere troppo tempo. Andrii ha quindi cominciato a cercare modi per automatizzare i processi.

Il problema era che tutte le transazioni dovevano essere inserite a mano nel nostro foglio di calcolo, dove tenevamo l’intero budget. Ci portava via moltissimo tempo, quindi abbiamo deciso di automatizzare il processo ed è per questo che abbiamo scelto Finmap. — Andrii Oleksiienko, Co-founder & CEO di Storypoint

Obiettivo

Quando cercava una soluzione per automatizzare la gestione del cash flow, per Andrii erano importanti questi aspetti:

1. La gestione finanziaria non doveva richiedere troppo tempo. Imprenditori e finance manager hanno già abbastanza attività operative ogni giorno. Non voleva passare altre ore a inserire manualmente tutte le transazioni.
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2. Doveva essere possibile collegare i conti bancari allo strumento di gestione dei flussi di cassa, così da risparmiare tempo nell’inserimento delle transazioni ed evitare di perdere di vista i costi. Per Andrii era particolarmente importante poter collegare lo strumento a Monobank, perché il conto aziendale era aperto presso quella banca.
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3. Analisi chiare per avere una visione sistematica di costi e ricavi dell’azienda.

La soluzione Finmap

Andrii ha scoperto Finmap grazie ad alcuni amici. All’epoca lo strumento era ancora in beta, ma questo non lo ha scoraggiato: ha deciso di provarlo. Il fattore decisivo per lui è stata la possibilità di collegare Finmap alla banca ed evitare così l’inserimento manuale di tutte le transazioni.

Uno dei motivi era che usiamo Monobank e Finmap si integra con Monobank. Era perfetto. Perché questa integrazione tra conto bancario e Finmap è esattamente il motivo per cui lo utilizziamo: per noi è una funzionalità fondamentale. — Andrii Oleksiienko, Co-founder & CEO di Storypoint

Implementare Finmap: è stato difficile?

Per niente. L’attivazione del servizio non ha richiesto molto tempo. È bastato registrarsi, creare l’azienda e collegare i conti bancari*.

Finmap ha un onboarding davvero fantastico. Mi sono registrato al servizio, ho collegato il conto Monobank dell’azienda e ho importato tutte le nostre transazioni. — Andrii Oleksiienko, Co-founder & CEO di Storypoint

* Ecco come appaiono le funzionalità per collegare integrazioni con banche e servizi all’interno di Finmap. Oggi in Finmap sono disponibili integrazioni con oltre 2000 banche in tutto il mondo.

Configurare la gestione finanziaria: forse questa parte è stata difficile?

Quando Storypoint ha iniziato a usare Finmap, il servizio era ancora in beta. Per questo Andrii ha effettivamente incontrato qualche difficoltà con la conversione valutaria*. I pagamenti in USD ed EUR ricevuti dall’azienda non venivano sempre mostrati con il tasso di cambio corretto.

La differenza era di pochi centesimi, ma a causa di quella discrepanza dare e avere non tornavano. — Andrii Oleksiienko, Co-founder & CEO di Storypoint

* Ora Finmap recupera i tassi di cambio aggiornati dalle banche nazionali di diversi Paesi. Per esempio, per l’Ucraina dalla Banca Nazionale dell’Ucraina, per la Repubblica Ceca dalla Banca Nazionale Ceca, oltre che da Mastercard.

Questo significa che, per gli utenti che hanno transazioni in valute diverse, le informazioni sui tassi di cambio sono sempre precise. Inoltre, se necessario, è possibile impostare un tasso di cambio personalizzato. Per esempio, ecco come viene mostrato il cambio quando si inserisce un’entrata in USD su un conto in UAH.

Per risolvere il problema, Finmap ha proposto ad Andrii il supporto del nostro esperto finanziario*.

L’esperto finanziario ha mostrato alla nostra contabile come strutturare correttamente entrate e uscite in Finmap. Dopo, tutti i report tornavano alla perfezione. In più ci hanno aiutato a organizzare tutto nel modo giusto, aggiungere categorie, sottocategorie e tag. Da allora riusciamo ad analizzare costi e ricavi per diverse categorie: per dipendente, per progetto. Questo, a sua volta, ci ha aiutato a ottimizzare i costi e a chiudere i progetti non redditizi. — Andrii Oleksiienko, Co-founder & CEO di Storypoint

* Se lo desiderano, i nostri utenti possono ricevere supporto dagli esperti finanziari di Finmap e scegliere un assistente, un manager o un mentor. Puoi prenotare una consulenza gratuita e scoprire di più su questo servizio.

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