Tartalomjegyzék
Főoldal
/
Blog
/
173%-kal nőtt a bevétel: így tette nyereségessé a vezetői számvitel a projektalapon működő vállalkozást
123
12 perc
04.07.2025
173%-kal nőtt a bevétel: így tette nyereségessé a vezetői számvitel a projektalapon működő vállalkozást
Sergiy Shuldik
A Finmap pénzügyi szakértője
A pénz eltűnik, mire észrevennéd — határidőkben, módosításokban és „portfólióba jó lesz” projektekben. Pénzügyi rendszer nélkül pedig azt is nehéz megmondani, egyáltalán merre folyik el.
Ez az esettanulmány egy olyan építészstúdió története, amely nem akart tovább sötétben tapogatózni: bevezette a pénzügyi nyilvántartást, és egy éven belül 173%-kal növelte a bevételét, a nettó marzsát pedig 286%-kal.
A Finmap már több mint hat éve segíti a csapatot abban, hogy adatok alapján hozzon döntéseket.
Ez nem mítosz, és nem is szerencse — hanem következetes munka a pénzügyekkel.
Itt az idő ellenőrizni: a projektjeid valóban nyereségesek, vagy csak jól néznek ki?
Bogdanova Bureau — építészet, design és kreatív megoldások
A Bogdanova Bureau nem egyszerűen építészeti projekteket ad át — az ügyfél köré épített, komplex élettereket hoz létre. A stúdió lakó- és kereskedelmi ingatlanokra, belsőépítészetre, termékdesignra és art directionre fókuszál.
A csapat az ötlettől a megvalósításig végigkíséri az ügyfeleket — magabiztosan és aprólékos figyelemmel. Az alapító, Olha Bogdanova szerint egy tér megalkotásának izgalmas kalandnak kell lennie, nem stresszforrásnak.
Hogyan lett a pénzügy az építészeti folyamat része
Amikor Olha 2018-ban kilépett egy nagy építészirodából, és kis csapattal saját vállalkozást indított, elhatározta, hogy minden folyamatot kézben tart.
Már az elején egyértelművé tette: a pénzügyeknek ugyanolyan pontosan kell működniük, mint a műszaki rajzoknak.
Az előző munkahelyén már használták a Finmapet pénzügyi nyilvántartásra — igaz, ott egy külön könyvelő kezelte. Ez a tapasztalat megmutatta Olhának, hogy a szolgáltatás valóban eredményt hoz, így a döntés egyértelmű volt.
Kipróbálta a próbaidőszakot, megtanulta a folyamatokat, majd bevont egy Finmap pénzügyi tanácsadót.
Olha tudta, hogy ha a nyilvántartásból stratégiai eszközt akar csinálni — nem puszta formalitást —, akkor tapasztalt szakmai tudásra és külső, profi nézőpontra van szüksége.
Olha a saját tapasztalatából pontosan tudta, hogy:
- Pénzügyi nyilvántartás nélkül még a legizgalmasabb projektek is felemészthetik a profitmarzsot.
- A kreatív szabadság a gyakorlatban pénzügyi magabiztosságot jelent.
- Sötétben dönteni nem stratégia.
Rövid projektekben könnyű elosztani a pénzt. Hosszú távú projekteknél viszont minden bonyolultabb: követni kell az órákat, egyeztetni az egyenlegeket és a cash flow-t, és folyamatosan rögzíteni a kisebb kiadásokat is. — Olha Bogdanova, a Bogdanova Bureau alapítója
Amikor az alapok már nem elégségesek
Olhának ekkorra már komoly üzleti tapasztalata volt — túl volt azon a kaotikus szakaszon, amikor „ami bejön, az mind profit”.
Sokan nem szeretik a pénzügyeket, pedig elengedhetetlenek. Foglalkozni kell velük. Ha nem tanulod meg szeretni a pénzügyeket, a pénzügyek sem fognak szeretni téged. — Olha Bogdanova, a Bogdanova Bureau alapítója
Tudta, hogy a növekedéshez nem elég bevezetni a nyilvántartást, a számokat döntéstámogató eszközként kell használni.
Ezek a konkrét kihívások merültek fel:
- A projektek költségeinek kiszámítása.
„Néha úgy érzed, egy projekt szuperül halad — főleg, ha nagyon jó a kémia az ügyféllel. Aztán ránézel a számokra, és összeszorul a szíved” — mondja Olha. Kulcsfontosságú volt megérteni, hol és miért veszít profitot a cég, hogy időben lépni tudjanak.
- A kiadások rendszerezése.
A túlköltések, visszatérő fizetések és optimalizálható területek azonosítása — hogy az erőforrásokat okosan lehessen átcsoportosítani és felhasználni.
- Valódi vezetői pénzügyi nyilvántartás bevezetése. Nem csak a bejövő és kimenő pénzek rögzítése, hanem:
- a Finmap funkcióinak alapos megismerése;
- a rendszer beállítása a stúdió valós működéséhez;
- hipotézisek tesztelése és az eredmények számszerű követése;
- munka egy pénzügyi tanácsadó szakemberrel.
Új szint: miért van minden vállalkozásnak szüksége pénzügyi szakemberre
Olha először egyedül kezdte használni a szolgáltatást — adatokat importált, integrációkat állított be, és az analitikát tanulmányozta. Amikor azonban meglátta, milyen mély betekintést adhat a Finmap, új kérdések merültek fel. Ideje volt mélyebbre menni.
Ekkor döntött úgy, hogy bevon egy Finmap pénzügyi szakembert.
Ez nem „formális csomagváltás” volt — hanem logikus következő lépés, összhangban a stúdió növekedési tempójával.
Amikor elkezdtünk együtt dolgozni egy szakemberrel, az volt az igazi fordulópont, és ott kezdődött a barátságunk a pénzügyekkel. A Finmap önmagában is nagyszerű. De ha valaki segít mindent rendbe tenni, azzal pénzt takarítunk meg. — Olha Bogdanova, a Bogdanova Bureau alapítója
Az együttműködés első napjától Olha képes volt:
- delegálni a rutinfeladatokat: adatbevitel, egyeztetések, kategorizálás;
- a stratégiára fókuszálni — elemzésre, ötletekre és döntésekre;
- választ kapni olyan kérdésekre, mint: „ha így csinálom, hogyan kell ezt elszámolni?”;
- hipotéziseket átbeszélni egy olyan szakemberrel, aki sok cég pénzügyeit látta már, és friss ötleteket, új megközelítéseket hozott.
Milyen pénzügyi megoldások működnek a Bogdanova Bureau-nál
A Bogdanova Bureau pénzügyi nyilvántartása már nem pusztán kontrolleszköz — a stratégiai irányítás része lett. Minden új lépés valós üzleti igényre válaszol. Minden eredmény számokban mérhető.
1. Órák és feladatok modellje: tiszta matematika, nem találgatás
Ahhoz, hogy fair árat adjanak az igényekre, és pontosan ki legyen fizetve az elvégzett munka, a csapat feladatokra és órákra bontotta a projekteket. Így gyorsan tudnak reagálni, ha az ügyfél extra módosításokat kér: már tudják, mennyi időt vesz igénybe, és mennyibe fog kerülni.
2. Minden ügyfél külön projektként a Finmapben
Egy projektalapú vállalkozásnál ez elengedhetetlen: a Finmapben minden ügyfél külön projektként szerepel. A bevételeket és kiadásokat külön rögzítik, az analitika pedig megmutatja a teljes képet a jövedelmezőségről, a marzsról és a pénzügyi eredményről.
3. Alaprendszer: pénzügyi rugalmasság és stabilitás
Amikor a stúdió átállt távmunkára, megszűntek a fizikai iroda költségei. Hogy ezek a megtakarítások ne „tűnjenek el” a napi kiadásokban, a csapat úgy döntött, hogy a pénzt egy belső alapba irányítja.
Így jött létre az első pénzügyi tartalék, majd további célzott alapok:
- Bérleti alap — lehetővé tette, hogy a csapat stressz nélkül kibérelje az ideális irodát, amikor visszatértek a személyes munkavégzéshez.
- Vészhelyzeti alap — minden beérkező fizetés 2%-a automatikusan félremegy hibákra vagy váratlan helyzetekre.
- Fejlesztési alap — képzésekre, szakmai utazásokra és új lehetőségekre fordított befektetések.
- Marketingalap — biztosítja a folyamatos befektetést a promócióba és az új ügyfelek megszerzésébe.
Ennek köszönhetően a csapat nincs kiszolgáltatva a körülményeknek — saját tartalékokat épít, kontrollálja az erőforrások elosztását, és stabil helyzetből hoz döntéseket, nem stresszből.
4. Analitika és kísérletek: döntések adatok alapján
A Bogdanova Bureau-nál az új ötleteket nem hasraütésszerűen vezetik be — mindegyiket pénzügyi kísérletként tesztelik. Így nemcsak a kreatív érték, hanem minden kezdeményezés gazdasági életképessége is felmérhető.
5. A legkisebb kiadások rögzítése is
A szolgáltatásokra, előfizetésekre és szoftverekre költött rendszeres összegek gyakran „láthatatlanok” maradnak egy vállalkozás számára. Önmagukban jelentéktelennek tűnnek — de egy év alatt komoly összeggé állnak össze.
Havi 40 R$ egy év alatt 480 R$. És ez csak egyetlen eszköz. A Finmapben ez láthatóvá válik — pontosan érted, merre megy a költségvetés. — Olha Bogdanova, a Bogdanova Bureau alapítója
A Finmap segít pontosan megtervezni a költségvetést, és elkerülni az észrevétlen pénzügyi szivárgásokat.
Hogyan lett a pénzügy stresszforrás helyett erőforrás
A Finmapnek köszönhetően a Bogdanova Bureau csapata stratégiailag kezdte kezelni a pénzt: nyilvántartással, tervezéssel és előrejelzéssel.
- Rendszerszintű pénzügyi nyilvántartás. A pénzügy a Bogdanova Bureau-nál külön funkcióból üzleti gondolkodásmóddá vált. Minden pénzmozgás, bevétel, kiadás és projekt strukturált és kontroll alatt van.
Számomra a Finmap nem az előrejelzésekről szól, hanem az elemzésről. Arról, amikor látod magad előtt az eredményeket, és érted, hol nem szabad többet költeni, illetve hol veszítünk pénzt. — Olha Bogdanova, a Bogdanova Bureau alapítója
- Pénzügyi modellezés és elemzés. Olha pénzügyi modelleket épít, elemzi a jövedelmezőséget, és nem feltételezések, hanem adatok alapján dönt.
- Pénzügyi alapok — tartalék, fejlesztés, marketing. A Bogdanova Bureau alaprendszerének köszönhetően a cég pénzügyi magabiztosságot nyert: a pénz nem áll tétlenül, hanem konkrét célokért dolgozik.
- Tiszta gazdasági kép minden projektről. A költségek kiszámolva, az árképzés alátámasztva, a jövedelmezőség mérve. Nincs több olyan helyzet, amikor az egyik projekt veszteségét egy másik bevételéből kell fedezni.
Korábban gyakran úgy dolgoztunk, hogy más projektekből vettünk el pénzt, és mínuszban hagytuk őket. A megfelelő pénzügyi nyilvántartás segít mindezt látni, pénzt megtakarítani, és bevételt találni ott is, ahol nem számítottál rá. — Olha Bogdanova, a Bogdanova Bureau alapítója
- Profit és osztalék — a vállalkozás veszélyeztetése nélkül. Olha pontosan tudja, mikor és mennyi pénzt vehet ki a cégből anélkül, hogy cash flow-hiányt okozna vagy megakasztaná a működést.
- Az alapító személyes fejlődése. A pénzügyi vezető támogatásával és a folyamatos tanulással Olha jelentősen fejlesztette pénzügyi kompetenciáját — ma már szakértői magabiztossággal hoz döntéseket.
Ez idő alatt rengeteget fejlődtem a pénzügyi menedzsmentben, mert a tanácsadó segített mindent helyesen beállítani és jobban rendszerezni. — Olha Bogdanova, a Bogdanova Bureau alapítója
Pénzügyi ellenálló képesség és nemzetközi terjeszkedés a Finmappel
A pénzügyi nyilvántartás nem csak táblázatokról szól — hanem döntésekről, rendszerekről és magabiztosságról akkor is, amikor körülötted minden változik.
A rendszer, amely 173%-os bevételnövekedést hozott
A Finmap és az átfogó pénzügyi rendszer bevezetése után — amely minden projektet, költségsort és előrejelzést lefedett — a Bogdanova Bureau látványos eredményeket ért el.
A csapat elemezte a különböző területek jövedelmezőségét, elengedte az alacsony marzsú projekteket, és azokra fókuszált, amelyek valóban bevételt termeltek.
Ez nemcsak 173%-kal növelte a bevételt, hanem megháromszorozta a nettó marzsot is.
Most már látjuk a jövedelmezőséget még azelőtt, hogy belevágnánk egy projektbe. Proaktív döntéseket hozunk számítások alapján, nem megérzésből. — Olha Bogdanova, a Bogdanova Bureau alapítója
A biztonsági háló, amely a legnehezebb válságot is kibírta
A teljes körű háború kezdete leállította a gazdaságot. De az előre létrehozott tartalékalapoknak és a rugalmas pénzügyi nyilvántartásnak köszönhetően a cég alkalmazkodni tudott:
- optimalizálta a kiadásokat;
- átszervezte a csapatot;
- újraosztotta a költségvetéseket;
- mozgásban tartotta a projekteket.
A Bogdanova Bureau nem véletlenül maradt talpon, hanem tudatos tervezésnek köszönhetően. A pénzügyi biztonsági háló időt és mozgásteret adott a megfontolt döntésekhez a legkritikusabb időszakban.
Magabiztos belépés a nemzetközi piacra
A válság egyszerre volt kihívás és katalizátor. Az analitikára, előrejelzésekre és a saját erősségeik pontos ismeretére támaszkodva a Bogdanova Bureau belépett a nemzetközi piacra.
Ma már sikeres projektjei vannak Ukrajnán kívül, stabilan dolgozik külföldi ügyfelekkel, és fokozatosan erősíti pozícióját egy új versenykörnyezetben.
Most arra fókuszálunk, hogy kevesebb projektünk legyen, de azok nagyobbak, összetettebbek és nyereségesebbek legyenek — olyan pénzügyi kontrollal, amely válságban sem mond csődöt. — Olha Bogdanova, a Bogdanova Bureau alapítója
A változás döntésekkel kezdődik
Olha végigjárta az utat a káosztól a rendszerig — és mindezt nem egy nagy pénzügyi csapat felvételével érte el, hanem a megfelelő eszköz, szakértői támogatás és a pénzügyi nyilvántartás értékének felismerése révén.
A Finmap már nem pusztán nyilvántartó szolgáltatás; a növekedés pénzügyi partnere lett.
Te is megteheted ugyanezt:
- rendszerezheted a pénzügyi nyilvántartásodat,
- azonosíthatod a valódi profitforrásokat és szivárgásokat,
- abbahagyhatod a megérzésalapú döntéshozatalt.
És ami a legfontosabb — nem kell egyedül csinálnod.
Szeretnéd rendbe tenni a vállalkozásod pénzügyeit? Küldj nekünk egy megkeresést, és szakértőnk megmutatja, hogyan lehet mindent a saját folyamataidhoz igazítani.
Oszd meg az értékes tartalmat — légy te az inspiráció forrása
