Жобалардың рентабельділігі: құрылыс бизнесінде қаржыны басқаруды қалай жолға қою керек

Қаржы болжамды кешірмейді. Егер есепті «кейін дәптерге жазып қоямын» немесе «есімде қалады ғой» деген принциппен жүргізсеңіз, қаржылық хаос дайын болсын.

Бір шот, бірнеше бағыт пен клиент — және кенеттен қайсысы пайда әкеліп жатқанын ал қайсысы жай ғана ресурстарды жеп жатқанын түсінбей қаласыз.

Бір бағыттың бүкіл пайданы жеп жатқанын қалай уақтылы байқауға болады? Нақты басқару жүйесі болмаса, ақшаның жай ғана жоғалып бара жатқанын байқамай қалып, бизнес қаржылық апатқа қарай жылжу қаупі бар. Келіңіз, мәселені ертерек қалай байқауға болатынын және кеш болмай тұрып қаржыны қалай қолға алуға болатынын анықтап көрейік.

Бірнеше бағыт — бір жауап: рентабельділікті есептеу

Егер сізде бірнеше бизнес бағыты болса, сіз енді жай ғана кәсіпкер емессіз — сіз шағын бизнестер портфелінің иесісіз. Әрбірінің өз экономикасы бар. Тек сол экономиканы көре аласыз ба, жоқ па — мәселе осында.

Нақты не жұмыс істеп жатқанын түсіну үшін әр бағыттың рентабельділігін бөлек есептеу керек.

Рентабельділік — бұл жай ғана есептегі пайыз емес. Бұл бизнестің пайда табу үшін ресурстарды қаншалықты тиімді пайдаланатынын көрсететін тиімділік көрсеткіші.

Әдетте ең маңызды түрі — сатылымның рентабельділігі деп саналады, және бұл көрсеткіш жоғары болған сайын компания шығындарын соғұрлым жақсы бақылайды:

Рентабельділік = (Пайда / Түсім) × 100%

Мысалы, белгілі бір жобадан 80 000 $ түсім тапсаңыз, ал осы бағыттың таза пайдасы 20 000 $ болса, рентабельділік мына түрде есептеледі:

(20 000 / 80 000) × 100% = 25%

Бұл тапқан әр долларыңыз 0,25 $ таза пайда әкеледі дегенді білдіреді.

Егер сіз рентабельділікті түсінсеңіз және оны қалай «оқу» керегін білсеңіз, «ақшаны қайдан табуға болады?» деген сұрақ өзінен-өзі шешіледі.

Себебі бір бағыт бар-жоғы 5% рентабельділік берсе, ал екіншісі 28% берсе — бұл қайда көбірек уақыт пен ресурс салу керегінің және кеш болмай тұрып нені тоқтату керегінің нақты белгісі.

Бизнес бар, ал ақша жоқ болса — мәселе нарықта емес, қаржыны басқаруда

Пайда орталықтары бойынша басқару — бұл сән емес, тіршілік ету құралы. Егер рентабельділікті бөлек көрмесеңіз, бұл сіздің бизнесті басқармай отырғаныңызды білдіреді — сіз тек мәселелер туындағаннан кейін ғана оларға жауап беріп отырсыз.

Осыны түсінген, бірнеше қызмет түрін ұсынатын құрылыс компаниясының иесі Finmap-қа жүгінді.

Компания құрылыспен айналысады, жөндеу жұмыстарын жүргізеді және құрылыс материалдарын сатады. Осы бағыттардың әрқайсысының өз клиенттері, келісімшарттары мен төлемдері бар.

Дегенмен, қаржылық тәртіп туралы әңгіме де болмады. Иесі кейбір айларда прорабтарының жалақысы оның өзі дивиденд ретінде ала алатын соманан көп болғанына шағымданды.

Кейде түнде жатып, не істеп жатқанымды түсіну үшін бас-аяғы жоқ суретті басымда құрастырып шығуға түннің жартысын жұмсайтынмын. Мүмкін басқа біреу баяғыда бәрін жауып тастап, қайта әдеттегі жөндеу ісіне көшетін де шығар. Бірақ мен жай ғана қолымды сілтей алмадым! — Құрылыс компаниясының иесі

Алға жылжу үшін процестерді оңтайландыру және негізгі қаржылық көрсеткіштерді нақты анықтау қажет болды. Компания иесі бақылағысы келетін бірнеше міндетті тармақты белгіледі:

1. Әр бағыттың пайдасы мен рентабельділігі. Мысалы, «Құрылыс» бойынша есепті ашып, сол бағыттың түсімін, шығынын, маржасын және рентабельділігін бірден көре білу маңызды. Бұл сол саладағы жұмысты жалғастыру керек пе, жоқ па — соны бағалауға көмектеседі.
   ‍
2. Әр клиент пен жоба бойынша нәтижелер. Қай тапсырыстардың пайда әкелмейтінін көру және залалды келісімшарттарды болдырмас үшін құрылыс пен жөндеу қызметтеріне баға саясатын түзету қажет пе, соны түсіну маңызды.
   ‍
3. Бүкіл компания бойынша жалпы нәтиже. Пайданың қанша бөлігін дивидендке бағыттауға және қанша бөлігін бизнесті дамытуға қайта салуға болатынын анықтау мүмкіндігі.
   ‍
4. Ұсақ қолма-қол шығындар процесін ретке келтіру. Прорабтар үнемі қолма-қол ақшамен жұмыс істейді, ал күніне бірнеше рет туындайтын шығындарды тиісті жүйесіз бақылау өте қиын. Осы шығындарды оңай бақылауға және ашықтықты қамтамасыз етуге мүмкіндік беретін механизм енгізу қажет болды.

Күрделі Excel кестелерін жасауға уақыт жетіспегендіктен, Finmap-тың автоматтандырылған шешімдері тиімді қаржы басқаруы үшін ең оңтайлы таңдауға айналды.

Finmap қаржыны реттеуге және стратегиялық шешім қабылдауға қалай көмектеседі

Бұл құрылыс компаниясының тәжірибесі бизнес бірнеше бағытта дамығанда, жүйесіз қаржыны басқару оңай хаосқа айналатынын дәлелдейді. Төменде компания ішінде қаржыны басқаруды түбегейлі өзгерткен негізгі шешімдерге қысқаша шолу берілген.

Үш бағыт — үш бөлек қаржылық шындық

Finmap-тың қаржы басқару жүйесінде бизнес бағыттарын бөлуге арналған арнайы функция бар — Жобалар. Бұл элементті тек қызмет түрлерін ғана емес, компания жұмыс істейтін қалалар мен елдерді, орналасқан жерлерді, объектілерді, тапсырыстарды және т.б. белгілеу үшін де пайдалануға болады.

Компания өз қызметін үш негізгі бағытқа бөлді:

• Құрылыс
• Жөндеу жұмыстары
• Материалдарды сату

Әр төлем жобамен белгіленді — қолмен немесе автоматты ережелер арқылы. Бірнеше аптадан кейін жүйе толық суретті жинады — әр бағыттың пайдасы мен автоматты түрде есептелген рентабельділігі енді нақты уақыт режимінде қадағаланады.

Клиент бойынша толық аналитиканы қалай қамтамасыз етуге болады

Жобалардан бөлек, төлем жазбаларына бригадалар жұмыс істейтін объектілер мен орналасқан жерлердің атаулары — тегтер де қосылады. Бұл компанияға бірнеше секундтың ішінде:

• барлық шығыс пен кірісті белгілі бір клиент немесе объект бойынша сүзуге;
• әр объект қанша әкелгенін көруге;
• қажетті егжей-тегжейлілік деңгейімен есеп жасауға мүмкіндік береді.

Барлық түсім мен шығысты жоба бойынша жоспарлау мүмкіндігі және бюджеттің ағымдағы жай-күйін көріп қана қоймай, болашақ нәтижені болжау мүмкіндігі жағымды бонус болды.

«Пайда» есебі: ішкі сезім емес, стратегиялық шешімдер

Онда қаржыны басқару енгізілгеннен кейін P&L есебі иесі үшін жауаптардың негізгі көзіне айналды:

• Компанияның нақты пайдасы қандай?
• Болашақ кезеңдерге зиян тигізбей, қазір қанша дивиденд алуға болады?
• Қай жобаны масштабтаған жөн?
• «бәрі жақсы» болып көрінсе де, маржаны қайда жоғалтып жатырмыз?

Сақталған сүзгілер негізінде жеке есептер де жасалды. Бұл әр жобаның қаржылық нәтижелерін егжей-тегжейлі көрсетті. Енді иесінде әр жобаның рентабельділік көрсеткіштері туралы негізделген ақпарат бар.

Хаоссыз ұсақ қолма-қол ақша: мобильді қосымшалар

Ұсақ қолма-қол ақша мәселесі өте тұрақты түрде шешілді. Әр прораб үшін жеке шот ашылды. Компанияның жалпы бюджетіне қолжетімділік жоқ — тек өзінің есеп беретін қаражатына ғана.

Қызметкерлер енді есеп беруде қиналмайды, себебі олар енді шығысты мобильді қосымшаға дереу енгізіп, түбіртектің фотосын салып қоя алады, әрі сатып алу ұмытылып қалады деп алаңдамайды.

Нәтиже:

• қызметкерлер үшін стресс азайды;
• басшы үшін толық қаржылық сурет пайда болды;
• шығын мен түсінбеушілік нөлге тең болды.

Бұл шешім тек қаржыны басқаруды жақсартып қана қоймай, компания ішіндегі шиеленісті де азайтты. Прорабтар жұмыстан кейін немесе демалыс күндері уақыт жоғалтпайды — олар деректерді дереу объектіде тұрып енгізеді, бұл қызметкерлер үшін де, басшылық үшін де ыңғайлы.

Бұл жағдай ерекшелік емес — бұл дұрыс қаржылық аналитиканың бизнесті басқаруды қалай өзгертетінінің мысалы.

Finmap сандарды бір жерге жинап қана қойған жоқ — ол иесіне нені жұмыс істеп, нені бизнесті құлдыратып жатқаны туралы нақты түсінік берді.

Басқалар ішкі сезімге сүйенгенде, бұл компания фактілерге сүйеніп шешім қабылдайды. Себебі бизнес — бұл сәттілік ойыны емес. Бұл ертеңгі күнге деген бақылау, құрылым және сенімділік туралы.

Сәттілікке үміт артудың орнына негізделген шешім қабылдағыңыз келе ме? Сандармен жұмыс істеңіз — Finmap-пен жұмыс істеңіз.

Сала: Finmap құрылыс бизнесіне қаржылық бақылауды қалай қайтарады