Бір төлемді бірнеше жоба мен айға қалай бөлуге болады

Агенттікте қарапайым бухгалтерияны үнемі бұзатын жағдай бар: клиент бір аударыммен бірнеше нәрсе үшін бірден төлейді. Айталық, ол сізге 200 мың жібереді, оның ішінде ағымдағы жоба үшін төлем, келесі жобаға аванс және айлық абонемент бар. Немесе үш айлық жұмысты алдын ала төлейді. Егер мұны бір жобаға есептелген бір түсім ретінде тіркесеңіз, бүкіл аналитикаңыз бұрмаланады: бір жоба кенеттен «ісінеді», ал қалғандары «ақшасыз» көрінеді.

Бір төлемді бірнеше жоба мен айға дұрыс бөле білу — қызмет көрсету саласындағы басқарушылық есептің негізгі дағдысы. Неге бұл маңызды және оны қалай дұрыс жасау керегін талдап көрейік.

Неге бір төлем көбіне бірнеше түсім болып табылады

Клиентке бір аударыммен төлеу ыңғайлы, ал сізге әр жоба бойынша шындық керек. Осы екі қажеттілік бір-біріне қайшы келеді. Егер төлемді бөлмей қалдырсаңыз, есепте бүкіл сома бір жобаға түседі, іс жүзінде ол үш жобаға тиесілі болса да. Пайдалылық бұрмаланады: «бай» жоба өте пайдалы болып көрінеді, ал қалғандары қаржыландырылмаған сияқты көрінеді.

Сондықтан ереже қарапайым: есепте ақша банктік аударымға емес, өз мақсатына сай жүреді. Бір банктік төлемді әртүрлі жобалар бойынша бірнеше жазбаға бөлуге болады және бөлу керек те.

Төлемді жобалар арасында қалай бөлуге болады

Механизмі қарапайым. 200 мыңдық төлем түскенде, оны мақсатына қарай бөліктерге бөлесіз: 120 мың — A жобасы (соны жабу), 50 мың — B жобасы (аванс), 30 мың — айлық абонемент. Сомасы бұрынғыдай 200 мың болып қалады, бірақ енді әр жоба өзіне тиесілісін дәл алды. Осылайша әр жобаның пайдалылығы шынайы болып қалады. Бұл клиент деңгейіндегі Клиенттердің пайдалылығы: нәтиженің 80%-ын беретін 20% мақаласындағы логикамен бірдей.

Төлемді айлар арасында қалай бөлуге болады

Ерекше жағдай — бірнеше кезеңге алдын ала төленген төлем. Клиент үш айлық абонемент үшін 90 мың төлейді. Егер мұны толық ағымдағы айға жазсаңыз, сол ай «алтын» болып көрінеді, ал келесі екі ай — жұмыс жалғасып жатса да — бос болып көрінеді. Дұрысы — оны үш айдың әрқайсысына 30 мыңнан бөлу, өйткені түсім жұмыс орындалған кезде танылады. Осылайша айлар «секірмейді», әрқайсысының пайдалылығы шындыққа сай келеді.

Ерекше жағдай: аванстар мен алдын ала төлемдер

Болашақ жоба үшін аванс / алдын ала төлем әлі түсім емес — ол жұмысты орындау міндеттемесі. Сондықтан төлемді бөлгенде аванс бөлігін бөлек белгілеген жөн: ақша шотта тұр, бірақ ол тек жұмыс орындалғаннан кейін ғана «табылған» болады. Бұл сізді алдын ала төлемдер айдың пайдасын жасанды түрде көтеретін, ал кейін жұмыс аяқталып, жаңа аванстар түспегенде құлдырау басталатын классикалық елестен сақтайды.

Мысал: бір төлем — үш жоба

Клиент 240 мың аударады. Бөлмесек, бұл A жобасы өте пайдалы болып көрінер еді. Мақсатына қарай бөлеміз: 140 — A жоба (соңғы төлем, оның шығындары бұрын жұмсалған, сондықтан маржа бірден көрінеді), 60 — B жоба (аванс, міндеттеме ретінде белгіленген), 40 — тамыз айының абонементі. Енді A өзінің нақты маржасын көрсетеді, B ағымдағы айды үлкейтіп жібермейді, ал абонемент өз орнына түседі. Бір аударым — үш шынайы жазба.

Неден бастау керек

Мынаны ереже етіп алыңыз: үлкен, «топталған» төлемді жазбас бұрын өзіңізден сұраңыз — бұл ақша нақты не үшін? Және оны мақсаты мен кезеңіне қарай бөліңіз. Алғашында бұл қосымша жұмыс болып көрінуі мүмкін, бірақ дәл бөлінбеген төлемдер жоба бойынша аналитиканы жиі бұрмалайды. Бірнеше жобаны бақылаудың жалпы қағидалары Бірнеше жобаны бір мезгілде бақылау мақаласында берілген.

Finmap-та бір төлемді жобалар мен кезеңдер бойынша бірнеше бөлікке небәрі бірнеше клик арқылы бөлуге болады — сонда әр жоба тек өзіне тиесілі ақшаны көреді. 7 күн тегін пайдаланып көріңіз.