Winstgevendheid in de bouw: bereken die per ploegdag, niet per contract

Vraag een aannemer wat vorig jaar zijn beste klus was, en meestal noemt hij de grootste. Vraag welke klus het meest winstgevend was, en je krijgt hetzelfde antwoord — omdat winstgevendheid wordt afgelezen aan de marge onderaan de offerte.

Maar dat getal vertelt maar de helft. Een project dat 400.000 overlaat klinkt beter dan één dat 180.000 overlaat, totdat je ziet dat het eerste twee ploegen vijf maanden bezet hield en het tweede in drie weken klaar was.

Je echte capaciteit is ploegdagen

Een bouwbedrijf verkoopt geen vierkante meters of contracten. Het verkoopt de tijd van een beperkt aantal ploegen, en dat aantal ligt op korte termijn vast: je hebt vier teams, ze werken ongeveer tweeëntwintig dagen per maand, dus je hebt 88 ploegdagen te verdelen — niet meer, hoe goed de pijplijn er ook uitziet.

Zodra je capaciteit zo bekijkt, is de juiste vraag bij elke klus niet meer «wat is de marge?», maar «wat levert dit op per ploegdag, en had die ploeg ergens anders meer kunnen verdienen?»

Dezelfde marge, een heel ander bedrijf

Twee klussen. Een volledige renovatie van een appartement: contract 1.850.000, materialen en onderaannemers 1.190.000, blijft over 660.000. Daar zijn twee ploegen vier maanden mee bezig — ongeveer 176 ploegdagen. Dat is 3.750 per ploegdag.

Een badkamer verbouwen: contract 240.000, materialen en onderaannemers 156.000, blijft over 84.000. Eén ploeg, zestien dagen. Dat is 5.250 per ploegdag.

De grote klus laat bijna acht keer zoveel geld over en is toch de slechtere inzet van je bedrijf. Vul je diezelfde vier maanden met badkamerverbouwingen, dan leveren dezelfde ploegen duidelijk meer op — precies de berekening die nooit in een offerte staat.

Tel de dagen mee die de offerte vergeet

De vergelijking werkt alleen als je eerlijk telt, en offertes zijn van nature optimistisch. Neem ook de dagen mee die niet als werk voelen: wachten op materialen, wachten tot de klant tegels kiest, opnieuw doen wat de klant toch anders wilde, een ploeg die stilstaat omdat de elektricien nog niet klaar is.

Die dagen betaal je gewoon — de ploeg staat op de loonlijst, of de bouwplaats nu vooruitgaat of niet — en ze horen bij de klus. Een renovatie die «vier maanden duurde» heeft meestal vier maanden ploegcapaciteit opgeslokt, niet de tweeënhalve maand echt werk die in de planning stond.

Overhead drukt op dagen, niet op contracten

Het kantoor, de calculator, het vervoer, het gereedschap, de boekhouder — die betaal je per maand. Verdeel je ze over contracten op basis van omzet, dan lijken grote klussen duur en kleine goedkoop. Verdeel je ze over ploegdagen, dan zit je dichter bij de waarheid: elke dag dat een ploeg werkt, draagt zijn deel van het kantoor, of de klus nu groot is of klein.

Deel je maandelijkse overhead door je maandelijkse ploegdagen om het getal te krijgen. Kost het kantoor 220.000 per maand en heb je 88 ploegdagen, dan is dat 2.500 per ploegdag die elke klus eerst moet dekken voordat er iets wordt verdiend. In het voorbeeld hierboven haalt de badkamerverbouwing dat ruim, terwijl de grote renovatie veel dichter bij de grens zit dan de marge deed vermoeden — hetzelfde effect als in overhead die ongemerkt 22% van de marge opat.

Wat er verandert in je verkoop

Zodra je klussen per ploegdag vergelijkt, worden drie keuzes makkelijker. Welke aanvragen je opvolgt — een gestage stroom korte, intensieve klussen kan beter zijn dan één prestigieus contract. Welke klussen je hoger prijst — een lange klus die een ploeg maanden blokkeert, moet per dag juist meer kosten, niet minder. En wanneer je nee zegt — een contract dat per ploegdag minder oplevert dan je overhead, is een klus die je betaalt om druk te zijn.

Ook het gesprek over vertraging verandert. Twee weken wachten op een beslissing van de klant is geen planningsongemak; het is twee weken ploegcapaciteit tegen 2.500 overhead per dag, en het is redelijk om dat in te prijzen of door te berekenen.

Waar je begint

Pak de laatste vijf afgeronde klussen. Schrijf per klus op wat er overbleef na materialen en onderaannemers, en hoeveel ploegdagen de klus echt kostte, inclusief stilstand. Deel het bedrag door de dagen. Bereken daarna je overhead per ploegdag en kijk welke van de vijf het kantoor daadwerkelijk betaalde.

In Finmap zie je inkomsten en kosten per project naast de planning, zodat een klus die stilletjes capaciteit opslokt zichtbaar wordt vóór hij klaar is — zie ook marge per project. Probeer het 7 dagen gratis.