Құрылыста табыстылықты келісімшартқа емес, бригаданың бір күндік жұмысына шақтап есептеңіз
Құрылысшыдан былтырғы ең жақсы жобаңыз қайсы болды деп сұрасаңыз, көбіне ең ірі жобасын айтады. Ал ең табыстысы қайсы десеңіз де, жауабы сол болады — өйткені табыстылық сметаның төменгі жағында жазылған маржамен өлшеніп жүр.
Бірақ ол сан сұрақтың жартысына ғана жауап береді. 400 000 қалдыратын келісімшарт 180 000 қалдыратыннан жақсы көрінеді. Бірақ біріншісі екі бригаданы бес айға байлап қойса, екіншісі үш аптада біткенін көргенде, бәрі өзгереді.
Сіздің нақты қуатыңыз — бригада-күндер
Құрылыс компаниясы шаршы метрді де, келісімшартты да сатпайды. Ол шектеулі бригадалардың уақытын сатады. Ал бұл ресурс қысқа мерзімде өзгермейді: сізде төрт бригада бар, олар айына шамамен жиырма екі күн жұмыс істейді, демек сізде бөлуге болатын 88 бригада-күн бар — тапсырыстар көп болып көрінсе де, бұдан артық жоқ.
Қуатты осылай есептей бастағанда, кез келген жоба бойынша дұрыс сұрақ «маржасы қанша?» емес, «бір бригада-күнге қанша қалдырады және бұл бригада басқа жерде көбірек табыс әкеле алар ма еді?» дегенге ауысады.
Маржа бірдей көрінгенімен, бизнесі бөлек
Екі жобаны алайық. Пәтерді толық жөндеу: келісімшарт 1 850 000, материалдар мен қосалқы мердігерлер 1 190 000, қалады 660 000. Ол екі бригаданы төрт айға алады — шамамен 176 бригада-күн. Яғни бір бригада-күнге 3 750.
Жуынатын бөлмені жөндеу: келісімшарт 240 000, материалдар мен қосалқы мердігерлер 156 000, қалады 84 000. Бір бригада, он алты күн. Яғни бір бригада-күнге 5 250.
Үлкен жоба ақшалай алғанда сегіз есеге жуық көп қалдырады, бірақ компания ресурсын нашар пайдаланады. Сол төрт айды жуынатын бөлме жөндеулерімен толтырсаңыз, сол бригадалар әлдеқайда көбірек нәтиже береді. Дәл осы есеп сметада әдетте мүлде көрінбейді.
Смета ұмыт қалдыратын күндерді де есептеңіз
Салыстыру дұрыс болуы үшін күн саны шынайы болуы керек. Ал смета әдетте тым оптимистік жасалады. Жұмыс сияқты сезілмейтін күндерді де қосыңыз: материал күту, клиенттің плитка таңдауын күту, клиент райынан қайтып өзгерткен жұмысты қайта жасау, электрик бітірмегендіктен бригаданың бос тұруы.
Бұл күндерге де ақы төленеді — нысан қозғалып жатыр ма, жоқ па, бригада бәрібір жалақыда. Сондықтан олар сол жобаның шығынына жатады. «Төрт айға созылған» жөндеу көбіне жоспардағы екі жарым айлық нақты жұмысты емес, бригаданың толық төрт айлық қуатын жеп қояды.
Үстеме шығын келісімшартқа емес, күндерге түседі
Кеңсе, сметашы, көлік, құралдар, бухгалтер — бұлардың бәрі ай сайын төленеді. Оларды келісімшарттарға табыс көлеміне қарай бөлу үлкен жобаларды қымбат, ал шағындарын арзан етіп көрсетеді. Ал бригада-күндерге бөлу шындыққа жақынырақ: жоба үлкен бе, кіші ме, бригада жұмыс істеген әр күн компанияға кеңсенің өз үлесін көтертеді.
Санды табу үшін айлық үстеме шығындарды айлық бригада-күндерге бөліңіз. Егер кеңсе айына 220 000 тұрса, ал сізде 88 бригада-күн болса, әр жоба бірдеңе таба бастамас бұрын күніне 2 500 жабуы керек. Жоғарыдағы мысалда жуынатын бөлме жөндеуі бұл межеден еркін өтеді, ал үлкен жөндеу маржасы көрсеткендей емес, шекараға әлдеқайда жақын — дәл осындай әсер маржаның 22%-ын білдірмей жеп қойған үстеме шығындар мысалында да көрінеді.
Сату тәсілінде не өзгереді
Жобаларды бригада-күн бойынша салыстыра бастағанда, үш шешім жеңілдейді. Қай өтінімнің соңынан жүгіру керек — қысқа, тығыз табыс әкелетін тұрақты жұмыстар бір беделді келісімшарттан ұтымды болуы мүмкін. Қай жобаның бағасын көтеру керек — бригаданы айлар бойы байлап қоятын ұзақ жоба күніне арзанырақ емес, қымбатырақ тұруы тиіс. Қашан бас тарту керек — бір бригада-күнге үстеме шығыннан аз қалдыратын келісімшарт сізге тек бос болмай жүру үшін ғана ақша төлететін жұмыс.
Бұл кідірістер туралы әңгімені де өзгертеді. Клиенттің шешімін екі апта күту — жай ғана кестедегі ыңғайсыздық емес. Бұл күніне 2 500 үстеме шығын түсетін екі апталық бригада қуаты. Оны бағаға қосу немесе бөлек шот қылу — орынды нәрсе.
Неден бастау керек
Соңғы аяқталған бес жобаны алыңыз. Әрқайсысы материалдар мен қосалқы мердігерлерден кейін қанша қалдырғанын және бос тұрған күндерді қоса алғанда, қанша бригада-күн шынымен жұмсағанын жазыңыз. Бөліңіз. Содан кейін бір бригада-күнге шаққандағы үстеме шығыныңызды есептеп, сол бесеудің қайсысы кеңсені шынымен ақтағанын көріңіз.
Finmap-та жоба бойынша кіріс пен шығынды күнтізбемен қатар көресіз, сондықтан қуатты үнсіз жеп жатқан жоба аяқталмай тұрып-ақ байқалады — жоба бойынша маржа туралы да қараңыз. 7 күн тегін қолданып көріңіз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Материалдар мен қосалқы мердігерлердің шығынын алып тастағаннан кейін жұмыстан қалатын соманы сол жұмыс бригаданы қанша күнге байлағанына бөлу. Бұл жұмыстарды келісімшарт көлемімен емес, шын мәнінде тапшы ресурс — бригаданың уақытымен салыстыруға көмектеседі.
Иә. Материал күту немесе клиенттің шешімін күту де ақы төленетін уақыт: бригада жалақыда отыр және оны басқа жерге жібере алмайсыз. Сондықтан мұндай күндер сол кідіріске себеп болған жұмыстың есебіне кіреді.
Түсім бойынша емес, бригада-күн бойынша бөліңіз. Айлық үстеме шығындарды сол айдағы қолжетімді бригада-күндерге бөліңіз; әр жұмыс пайда әкелмей тұрып, әр күн үшін осы соманы жабуы керек.
Жоқ — бұл жерде көлеммен қатар тығыздық та маңызды. Ұзақ жұмыс бригада-күнге жеткілікті пайда қалдырса, еш проблема жоқ. Мәселе мынада: үлкен келісімшарт бірнеше айлық қуатты жауып тастайтындықтан, оның бағасы соны ескеріп қойылуы керек.
