Πίνακας περιεχομένων
Αρχική
/
Blog
/
Ανάπτυξη της επιχείρησης κατά 300% μέσα σε έναν μήνα: πώς το Finmap βοηθά να κλιμακώνεστε ακόμα και σε περιόδους κρίσης
1.8k
7 λεπτά
07.10.2024
Ανάπτυξη της επιχείρησης κατά 300% μέσα σε έναν μήνα: πώς το Finmap βοηθά να κλιμακώνεστε ακόμα και σε περιόδους κρίσης
Ολεξέι Μπαζιούρα
Οικονομικός εμπειρογνώμων στη Finmap
Το να στήσεις και να αναπτύξεις online σχολές και online μαθήματα είναι μια σύνθετη διαδικασία, ειδικά όταν δουλεύεις σε πολλά projects ταυτόχρονα. Ο Dmytro Frolov, ιδρυτής ενός production center και συνιδιοκτήτης μιας σχολής αγγλικών, βρέθηκε μπροστά στην ανάγκη όχι μόνο να λανσάρει αποτελεσματικά νέα μαθήματα, αλλά και να κρατήσει τον έλεγχο των οικονομικών μέσα σε συνθήκες γρήγορης ανάπτυξης.
Σε αυτό το άρθρο θα δείτε πώς κατάφερε να βάλει τα οικονομικά του σε τάξη και να εξασφαλίσει σταθερότητα στα projects του με τη βοήθεια του Finmap.
Γνωρίστε τον Dmytro Frolov και το Production Center του
Ο Dmytro Frolov είναι επιχειρηματίας και διαχειρίζεται ένα production center που εξειδικεύεται στο λανσάρισμα και την προσέλκυση cold traffic για online σχολές και online μαθήματα. Είναι επίσης συνιδιοκτήτης μιας σχολής αγγλικών για Ουκρανούς, την οποία ίδρυσε ο Kirill Makashov. Αυτές οι επιχειρηματικές δραστηριότητες δημιουργούν για τον Dmytro πολλές οικονομικές προκλήσεις, που πρέπει να αντιμετωπίζονται ώστε τα projects να έχουν βιώσιμη ανάπτυξη.
Οικονομικές παγίδες: πώς τα κενά ρευστότητας παραλίγο να διαλύσουν την επιχείρηση
Πριν ιδρύσει το production center, ο Dmytro είχε ένα marketing agency, αλλά αντιμετώπισε δύο σοβαρά κενά ρευστότητας που επηρέασαν αρνητικά την εμπειρία και τη φήμη του. Οι προηγούμενες οικονομικές στρατηγικές, που βασίζονταν σε χειροκίνητους υπολογισμούς στο Google Spreadsheets και σε συνεργασία με λογιστές παλιάς σχολής, δεν απέδιδαν, και ο Dmytro είχε κουραστεί να προσπαθεί διαρκώς να ελέγξει το χάος στα οικονομικά του.
Ένα από τα βασικά λάθη ήταν ότι αντιμετώπιζε το υπόλοιπο του λογαριασμού ως το οικονομικό αποτέλεσμα της επιχείρησης, κάτι που οδηγούσε σε λάθος εικόνα για την πραγματική απόδοση της εταιρείας.
Μέσα από αυτά τα μαθήματα, ο επιχειρηματίας άρχισε να μελετά οικονομική παιδεία και να μαθαίνει πώς να δομεί σωστά τα οικονομικά του. Αυτή η εμπειρία επιβεβαιώνει πόσο σημαντική είναι η σωστή οικονομική παρακολούθηση για κάθε επιχείρηση, ανεξάρτητα από το μέγεθός της. Άλλωστε, το 70% των επιχειρήσεων κλείνει λόγω κενών ρευστότητας, τα οποία μπορούν να αποφευχθούν όταν τα οικονομικά διαχειρίζονται σωστά.
Finmap: από το χάος στην καθαρή οικονομική διαχείριση
Από το ξεκίνημα του production center, ο Dmytro και η ομάδα του δούλευαν με αρκετούς πελάτες ταυτόχρονα (από 3 έως 5 σχολές), δημιουργώντας ένα εσωτερικό σύστημα διαχείρισης. Όταν δημιουργήθηκε η σχολή αγγλικών, προέκυψε η ανάγκη να χτιστεί ένα οικονομικό σύστημα από το μηδέν.
Η ανάπτυξη της επιχείρησης έφερε αύξηση στη ροή πωλήσεων, εμφάνιση απαιτήσεων από πελάτες και άνοιγμα λογαριασμών σε διαφορετικές χώρες, κάτι που δυσκόλεψε τη διαχείριση. Τότε, με σύσταση ενός φίλου, ο Dmytro αποφάσισε να δοκιμάσει το Finmap.
Αμέσως μετά τη σύνδεση του Finmap, κατάφερε να ενώσει όλους τους λογαριασμούς σε ένα σύστημα και να αποκτήσει πλήρη εικόνα των οικονομικών της επιχείρησης. Από την πρώτη κιόλας ημέρα χρήσης του εργαλείου, ο Dmytro είδε πόσα χρήματα είχε πραγματικά η εταιρεία — και αυτό του άνοιξε τα μάτια.
Το Finmap έδωσε τη δυνατότητα για:
- Γρήγορη πρόσβαση σε οικονομικές πληροφορίες. Ανά πάσα στιγμή, ο Dmytro μπορεί από το smartphone του να βλέπει την πλήρη εικόνα των οικονομικών του, κάτι που απλοποίησε σημαντικά τον έλεγχο της επιχείρησης.
- Αυτοματοποίηση σύνθετων διαδικασιών.Χάρη στο Finmap, οι μισθοί και οι πληρωμές προς συνεργάτες κατανέμονται πλέον χωρίς προβλήματα.
- Συστηματοποίηση των εξόδων με κατηγοριοποίηση σε λίγα κλικ, ώστε να αποφεύγονται λάθη στις πληρωμές.
- Ενοποίηση οικονομικών εργαλείων. Παλαιότερα, λόγω του μεγάλου αριθμού λογαριασμών, συχνά δεν υπήρχαν αρκετά χρήματα για την πληρωμή ορισμένων υπηρεσιών ή μισθών, επειδή κάποια έξοδα μπορεί να μην είχαν υπολογιστεί και οι αυτόματες χρεώσεις από συνδεδεμένες κάρτες ή λογαριασμούς περνούσαν απαρατήρητες. Χάρη στο Finmap, ο Dmytro μπορεί πλέον να ενσωματώνει γρήγορα όλους τους λογαριασμούς του και να συστηματοποιεί τις ταμειακές ροές, αποφεύγοντας τέτοιες καταστάσεις και κρατώντας τα οικονομικά υπό έλεγχο.
- Πρόληψη κενών ρευστότητας. Με το Finmap, ο Dmytro μπορεί πλέον να παρακολουθεί τα υπόλοιπα των λογαριασμών και να προβλέπει τις ταμειακές ροές, κάτι που του επιτρέπει να εντοπίζει πιθανά κενά ρευστότητας εκ των προτέρων και να παίρνει τα απαραίτητα μέτρα για να τα αποφύγει.
Γιατί ένας επιχειρηματίας χρειάζεται οικονομική διαχείριση από την πρώτη μέρα;
Συχνά, οι επιχειρηματίες βασίζονται μόνο στους λογιστές, πιστεύοντας ότι αυτό αρκεί για την αποτελεσματική διαχείριση των οικονομικών τους. Όμως αυτό είναι λάθος αντίληψη, καθώς ο έλεγχος των οικονομικών είναι βασική ευθύνη του ιδιοκτήτη της επιχείρησης.
Δεν αρκεί να αναπτύσσεις το προϊόν ή το marketing· πρέπει να έχεις συνεχώς το δάχτυλο στον παλμό της ταμειακής ροής. — Dmytro Frolov, επιχειρηματίας
Το Finmap βοηθά να αποφύγετε τις δυσκολίες της χειροκίνητης καταγραφής στο Google Spreadsheets. Με αυτό το σύστημα, μπορείτε να ελέγχετε εύκολα τις οικονομικές ροές, συμπεριλαμβανομένων των εξόδων για μισθούς, φόρους και διαφήμιση. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για όσους έχουν πολλούς λογαριασμούς και νομίσματα.
Στην αρχή, το production center είχε χαοτική οικονομική κατάσταση και δεν μπορούσε να παρακολουθεί με σαφήνεια τα έξοδα και τα έσοδα.
Καθώς αρχίσαμε να μεγαλώνουμε, τα έξοδά μας αυξάνονταν κάθε μήνα και μαζί τους αυξανόταν και ο αριθμός των λογαριασμών. Χάρη όμως στο Finmap καταφέραμε να ενσωματώσουμε όλες τις οικονομικές ροές σε ένα σύστημα και να έχουμε καθαρή εικόνα για την κατάσταση των οικονομικών μας. — Dmytro Frolov, επιχειρηματίας
Αυτό του επέτρεψε να αποφύγει κενά ρευστότητας και να προγραμματίζει αποτελεσματικά τα έξοδα. Η οικονομική διαφάνεια βοήθησε τον επιχειρηματία να ελέγχει κάθε πλευρά της επιχείρησης και να παίρνει τεκμηριωμένες αποφάσεις.
Γιατί είναι σημαντικό να ξεκινάτε με οικονομικό σύστημα από την αρχή του project;
Το να δημιουργήσετε ένα οικονομικό σύστημα από την αρχή είναι πολύ πιο εύκολο από το να προσπαθήσετε να το εφαρμόσετε όταν η επιχείρηση έχει ήδη κλιμακωθεί. Με το Finmap μπορείτε να παρακολουθείτε όλα τα έξοδα και τα έσοδα σε πραγματικό χρόνο, να αποφεύγετε λάθη και να κρατάτε τον έλεγχο των οικονομικών σας.
Το μεγαλύτερο λάθος που κάνουν οι επιχειρηματίες είναι ότι αναβάλλουν την εφαρμογή του οικονομικού συστήματος για αργότερα. — Dmytro Frolov, επιχειρηματίας
Συμβουλές για επιχειρηματίες από τον Dmytro Frolov
Ο Dmytro προτείνει τη δημιουργία ενός αποθεματικού ταμείου 10-20% των εσόδων, ώστε να καλύπτονται μισθοί, διαφήμιση και συνεργάτες σε περιόδους κρίσης. Τονίζει ότι οι επιχειρήσεις που είχαν οικονομικό μαξιλάρι κατάφεραν να προσαρμοστούν καλύτερα σε περιόδους κρίσης (πανδημία, πόλεμος), να επανεκκινήσουν γρήγορα τα projects τους ή να ξεκινήσουν νέα.
Κατά την πανδημία COVID-19, η επιχείρησή του αναπτύχθηκε κατά 300% μέσα σε έναν μήνα. Στη συνέχεια, ο πόλεμος δημιούργησε νέες δυσκολίες, αλλά χάρη στις μετακινήσεις πληθυσμού —ιδίως στην αυξημένη ζήτηση για online εκπαίδευση από Ουκρανούς που έφυγαν στο εξωτερικό— η επιχείρηση γνώρισε ξανά εκρηκτική ανάπτυξη. Οι άνθρωποι αναζητούσαν ευκαιρίες να εξελιχθούν και να μάθουν, γεγονός που αύξησε την πελατειακή βάση.
Ο Dmytro μοιράστηκε την εμπειρία του στην οικονομική διαχείριση, αναδεικνύοντας τα βασικά λάθη που αντιμετώπισε πριν εφαρμόσει το Finmap.
Τα πιο συχνά λάθη στην οικονομική διαχείριση:
- Κενό ρευστότητας. Απρόβλεπτα έξοδα ή λανθασμένη διαχείριση ταμειακών ροών.
- Χάος στους λογαριασμούς. Ο μεγάλος αριθμός λογαριασμών σε διαφορετικά συστήματα μπορεί να οδηγήσει σε έλλειψη χρημάτων για πληρωμές ή υπηρεσίες.
- Έξοδα που δεν έχουν καταγραφεί. Οι επιχειρηματίες συχνά ξεχνούν μικρά έξοδα, κάτι που μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα ρευστότητας. Στο Finmap, όλα τα έξοδα ενσωματώνονται αυτόματα, επιτρέποντάς σας να ελέγχετε καλύτερα τα οικονομικά σας.
- Δημιουργία χάους στα spreadsheets αντί για ενσωμάτωση του συστήματος μέσα σε μία εβδομάδα. Στο Finmap, όλα τα οικονομικά καταγράφονται και οργανώνονται αυτόματα, ώστε να μπορείτε να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά την ταμειακή ροή.
Το Finmap ως λύση για την κλιμάκωση της επιχείρησης
Με τη βοήθεια του Finmap, το production center του Dmytro Frolov κατάφερε να βελτιστοποιήσει σημαντικά τα οικονομικά του, αποφεύγοντας το χάος στους λογαριασμούς και τα κενά ρευστότητας. Οι αυτοματοποιημένες διαδικασίες επέτρεψαν στην επιχείρηση να επικεντρωθεί στην κλιμάκωση και την ανάπτυξη, ιδιαίτερα κατά την περίοδο της πανδημίας και των προκλήσεων του πολέμου.
Το Finmap έγινε ένα απαραίτητο εργαλείο για διαφανή οικονομική διαχείριση και ένας αξιόπιστος συνεργάτης για επιχειρήσεις που θέλουν να αναπτυχθούν χωρίς οικονομικά εμπόδια.
Κλάδος: Πώς η online σχολή Mathema αυτοματοποίησε την οικονομική διαχείριση με το Finmap
Μοιραστείτε πολύτιμο περιεχόμενο — γίνετε πηγή γνώσης
Ελέγξτε την κατάσταση του οικονομικού συστήματος της επιχείρησής σας
Παραγγείλετε οικονομική διάγνωση
Συχνές ερωτήσεις
Πώς διαχειρίζεστε τα οικονομικά όταν τρέχετε πολλά online projects ταυτόχρονα;
Το βασικό είναι να συγκεντρώσετε όλους τους λογαριασμούς, τα νομίσματα και τα projects σε ένα σύστημα, ώστε να βλέπετε τη συνολική οικονομική εικόνα σε πραγματικό χρόνο. Αντί για χειροκίνητα υπολογιστικά φύλλα, συνδέστε τους τραπεζικούς λογαριασμούς και τις ενσωματώσεις σας και κατηγοριοποιήστε τα έσοδα και τα έξοδα ανά project. Έτσι μπορείτε να παρακολουθείτε μισθούς, φόρους και διαφημιστικές δαπάνες για πολλαπλές σχολές ή μαθήματα, χωρίς να χάνετε τον έλεγχο κανενός λογαριασμού.
Γιατί είναι λάθος να θεωρείτε το υπόλοιπο του λογαριασμού σας ως κέρδος;
Το υπόλοιπο δείχνει μόνο τα χρήματα που υπάρχουν στους λογαριασμούς σας αυτή τη στιγμή, όχι το πραγματικό αποτέλεσμα της επιχείρησης. Δεν λαμβάνει υπόψη επερχόμενες υποχρεώσεις, απαιτήσεις από πελάτες και αυτόματες χρεώσεις που δεν έχουν ακόμη εκκαθαριστεί. Αν μπερδεύετε το υπόλοιπο με το κέρδος, καταλήγετε σε υπερβολικές δαπάνες και σε παραμορφωμένη εικόνα της απόδοσης — το πραγματικό κέρδος φαίνεται στην κατάσταση αποτελεσμάτων, όχι στην εφαρμογή της τράπεζας.
Πώς μπορείτε να αποφύγετε τα κενά ρευστότητας όσο μεγαλώνει η επιχείρηση;
Παρακολουθήστε όλα τα υπόλοιπα των λογαριασμών σε ένα μέρος και προβλέψτε τις ταμειακές ροές, ώστε να εντοπίζετε πιθανή έλλειψη πριν εμφανιστεί. Ένα ημερολόγιο πληρωμών σάς βοηθά να βλέπετε τις επερχόμενες εισροές και εκροές και να μεταθέτετε ή να καλύπτετε τα κενά εγκαίρως. Σε συνδυασμό με την κατηγοριοποίηση των εξόδων, σας δίνει έγκαιρη προειδοποίηση αντί για πανικό της τελευταίας στιγμής — κάτι ιδιαίτερα σημαντικό, αφού πολλές επιχειρήσεις κλείνουν λόγω κενών ρευστότητας.
Πόσο μεγάλο πρέπει να είναι το αποθεματικό μιας επιχείρησης;
Ένας συνηθισμένος κανόνας είναι να βάζετε στην άκρη περίπου 10–20% των εσόδων ως αποθεματικό, για να καλύπτετε μισθούς, διαφήμιση και συνεργάτες σε περιόδους κρίσης. Οι επιχειρήσεις που έχουν αυτό το «μαξιλάρι» προσαρμόζονται πιο γρήγορα σε αναταράξεις, όπως μια πανδημία ή μια ξαφνική αλλαγή στη ζήτηση, και μπορούν να επανεκκινήσουν ή να ξεκινήσουν νέα projects όταν οι άλλοι παγώνουν. Χτίστε το αποθεματικό νωρίς, πριν το χρειαστείτε.
Έχετε άλλες ερωτήσεις;
Είμαστε έτοιμοι να απαντήσουμε.
Finmap support
