Πώς το online σχολείο Mathema αυτοματοποίησε την οικονομική του διαχείριση με το Finmap

Πώς μπορεί ένα online σχολείο να χτίσει ένα αποτελεσματικό επιχειρηματικό μοντέλο και να εξασφαλίσει οικονομική σταθερότητα; Αυτό ήταν το ερώτημα που απασχολούσε τη Mathema, ένα online σχολείο που ειδικεύεται στη διδασκαλία μαθηματικών σε μαθητές σχολείου. Οι χαμηλές επαναλαμβανόμενες πωλήσεις και ο ανεπαρκής έλεγχος των ταμειακών ροών εμπόδιζαν την ανάπτυξή της.

Πώς μπορεί η χρηματοοικονομική λογιστική να γίνει εργαλείο για στρατηγικές αποφάσεις; Πώς μπορεί μια επιχείρηση να αυξήσει τη διαφάνεια των οικονομικών διαδικασιών και να σταθεροποιήσει τα κέρδη; Οι απαντήσεις βρέθηκαν στο πρόγραμμα Finmap, το οποίο άλλαξε τον τρόπο με τον οποίο η Mathema διαχειρίζεται τα οικονομικά της. Σε αυτό το άρθρο, θα δούμε πώς η εφαρμογή του Finmap βοήθησε το σχολείο να πετύχει οικονομική βιωσιμότητα.

‍‍Mathema - Εξατομικευμένη μάθηση για καλύτερες δεξιότητες στα μαθηματικά

Η Mathema είναι ένα online σχολείο μαθηματικών που ιδρύθηκε το 2021 και ειδικεύεται στα ιδιαίτερα μαθήματα ένας προς έναν για μαθητές από την Α’ Δημοτικού έως τη Β’ Λυκείου. Το σχολείο προσφέρει εξατομικευμένη μάθηση που βοηθά τους μαθητές να βελτιώσουν τις γνώσεις τους και να καλύψουν κενά. Σήμερα, η Mathema εξυπηρετεί περισσότερους από 2.000 μαθητές και πραγματοποιεί πάνω από 20.000 μαθήματα κάθε μήνα.

Βασικοί στόχοι και προκλήσεις στον δρόμο προς την επιτυχία

Στην αρχή της διαδρομής του, ο συνιδρυτής της εταιρείας, Vitaliy Shkil, ήθελε να δημιουργήσει μια συστηματική, προβλέψιμη και σταθερή επιχείρηση. Η ιδέα ήταν να βρεθεί ένα επιχειρηματικό μοντέλο που θα εξασφάλιζε επαναληψιμότητα στις διαδικασίες και διαφάνεια στα αποτελέσματα. Ο χώρος της εκπαίδευσης ήταν πάντα ενδιαφέρων, όμως συχνά υπήρχε το πρόβλημα οι ενήλικες να εγκαταλείπουν τα μαθήματα ακόμη κι αφού τα είχαν πληρώσει πλήρως. Αυτό δημιουργούσε δυσκολίες για την επιχείρηση, λόγω των χαμηλών επαναλαμβανόμενων πωλήσεων και της βραχυπρόθεσμης σχέσης με τους πελάτες.

‍
Το σημείο καμπής ήρθε όταν έγινε ξεκάθαρο ότι η εκπαίδευση για παιδιά είναι μια εντελώς διαφορετική αγορά. Τα παιδιά δεν μπορούν απλώς να σταματήσουν να μαθαίνουν, γιατί η μάθηση είναι υποχρεωτικό κομμάτι της ζωής τους, όπως είναι η δουλειά για τους ενήλικες. Αυτό δημιουργεί την ευκαιρία για μακροχρόνιες σχέσεις με τους πελάτες, αφού η μαθησιακή διαδικασία διαρκεί χρόνια.

Τα ζητήματα του online σχολείου μαθηματικών Mathema που έπρεπε να λυθούν:

• Κλιμάκωση της επιχείρησης. Στόχος ήταν η επέκταση του online σχολείου μαθηματικών, με την προσέλκυση περισσότερων μαθητών, την αύξηση των μαθημάτων και των καθηγητών. Για να γίνει αυτό, είναι σημαντικό να υπάρχει καθαρή εικόνα των ταμειακών ροών κατά την ανάπτυξη, ώστε να αποφεύγονται οικονομικοί κίνδυνοι, απώλειες χρημάτων ή αναποτελεσματική χρήση πόρων.
  ‍
• Αύξηση πωλήσεων. Η ανάγκη για περισσότερες πωλήσεις απαιτεί ακριβή κατανόηση του πώς να επενδύεις στην προσέλκυση νέων πελατών με οικονομικά αποδοτικό τρόπο.
  ‍
• Διαφανής οικονομική διαχείριση. Η ανάγκη για σωστή καταγραφή όλων των οικονομικών συναλλαγών, ώστε να υπάρχει διαφάνεια και έλεγχος στην επιχείρηση. Αυτό περιλαμβάνει τα έσοδα από μαθητές, τα έξοδα για καθηγητές, το marketing, την πλατφόρμα μαθημάτων κ.λπ.

Ήμουν τυχερός με τα οικονομικά μου· πάντα άκουγα έξυπνους ανθρώπους, και όλοι έλεγαν το ίδιο: να ελέγχεις τα οικονομικά σου. — Vitalii Shkil, συνιδρυτής της Mathema

Στην προηγούμενη επιχείρησή του με online μαθήματα, ο Vitaliy προσπάθησε να κρατά οικονομικά στοιχεία, αλλά ήταν περισσότερο «αναφορές για χάρη των αναφορών», χωρίς πραγματική κατανόηση της χρησιμότητάς τους. Δεν βοηθούσαν στη διοίκηση της επιχείρησης και δεν επηρέαζαν τις σημαντικές αποφάσεις.

Όταν ξεκίνησε τη Mathema, η προσέγγισή του στα οικονομικά άλλαξε. Ο Vitaliy είχε ήδη βασικές γνώσεις και κατανοούσε τη διαφορά ανάμεσα στις καταστάσεις ταμειακών ροών και κερδών και ζημιών (P&L), καθώς και γιατί αυτό ήταν σημαντικό. Χάρη σε αυτή την εμπειρία, κατάφερε να χτίσει μια οικονομικά σταθερή βάση για την επιχείρηση, που βοήθησε στην ανάπτυξη και την κλιμάκωση της Mathema.
‍‍

Εφάρμοζα ήδη τις γνώσεις μου στη χρηματοοικονομική λογιστική σε μια νέα επιχείρηση, κάνοντάς την οικονομικά υγιή από την αρχή. Γιατί κατάλαβα ότι, για μένα, τα οικονομικά είναι ένας από τους τομείς μέσα από τους οποίους μπορώ να «διαγνώσω» τι συμβαίνει στην επιχείρηση. — Vitalii Shkil, συνιδρυτής της Mathema

Οι βασικές μελλοντικές προκλήσεις για την εταιρεία ήταν η κλιμάκωση και η αύξηση των πωλήσεων. Καθώς η επιχείρηση μεγάλωνε και γινόταν πιο σύνθετη, προέκυψε η ανάγκη για αποτελεσματική οικονομική διαχείριση, η οποία έγινε μία από τις βασικές προϋποθέσεις για την περαιτέρω επιτυχημένη ανάπτυξη.

Για τον σκοπό αυτό, αποφασίστηκε να χρησιμοποιηθεί το Finmap σύστημα χρηματοοικονομικής λογιστικής , το οποίο βοηθά στη διατήρηση του ελέγχου των ταμειακών ροών και εξασφαλίζει σταθερότητα όσο η επιχείρηση αναπτύσσεται.

Γιατί η Mathema πέρασε από το Excel στο Finmap

Αρχικά, η Mathema χρησιμοποιούσε το Excel για να παρακολουθεί τα χρήματα. Έμοιαζε με μια απλή και βολική λύση, όμως με τον καιρό έγινε σαφές ότι το Excel δεν κάλυπτε πλέον τις ανάγκες μιας αναπτυσσόμενης επιχείρησης. Βοηθούσε μόνο στο μέτρημα των χρημάτων, αλλά δεν έδινε πλήρη εικόνα των οικονομικών, κάτι που δυσκόλευε τη δουλειά.

5 λόγοι για να περάσετε από το Excel στο Finmap:

• Πλήρης εικόνα των οικονομικών. Οι ιδιοκτήτες βλέπουν όλες τις οικονομικές ροές της εταιρείας σε μία οθόνη, κάτι που τους επιτρέπει να ελέγχουν καλύτερα τα έσοδα και τα έξοδα.
  ‍
• Διαφορετικά επίπεδα πρόσβασης. Στο Finmap μπορείτε να ορίσετε ρόλους για τους εργαζομένους. Για παράδειγμα, οι managers μπορούν να βλέπουν μόνο ό,τι αφορά τη δική τους δουλειά, χωρίς πρόσβαση στα έξοδα της εταιρείας.
  ‍
• Σύνδεση με τράπεζες. Το Finmap συγχρονίζεται με τους τραπεζικούς λογαριασμούς, ώστε όλες οι πληρωμές να εμφανίζονται αυτόματα στο σύστημα. Έτσι μειώνεται ο κίνδυνος λαθών που συνέβαιναν με τη χειροκίνητη καταχώριση. Για παράδειγμα, κάποτε χάθηκαν 250 $ στο Excel και η ομάδα ξόδεψε δύο ώρες ψάχνοντας το λάθος. Με το Finmap, αυτό δεν συμβαίνει πια.
  ‍
• Διαφάνεια σε όλες τις συναλλαγές. Όλες οι συναλλαγές εμφανίζονται αμέσως στο σύστημα, οπότε είναι εύκολο να παρακολουθείτε τις πληρωμές και να μη χάνετε πληροφορίες.
  ‍
• Αναφορές για ανάλυση.Το Finmap σας επιτρέπει να βλέπετε τη μηνιαία οικονομική πορεία, ώστε να παίρνετε αποφάσεις για την ανάπτυξη της επιχείρησης.

Θέλω επίσης να στηρίζω εξαιρετικά ουκρανικά προϊόντα όπως το Finmap. — Vitalii Shkil, συνιδρυτής της Mathema

Αποτελέσματα της συνεργασίας - Τι άλλαξε στη Mathema με το Finmap

Από τον Μάρτιο του 2021, η Mathema χρησιμοποιεί ενεργά το Finmap για την οικονομική της διαχείριση.

Βασικά αποτελέσματα της συνεργασίας με το Finmap:‍

• Έλεγχος του βασικού δείκτη. Για ένα online σχολείο, σημαντικός δείκτης είναι ο αριθμός των πληρωμών για τα πρώτα μαθήματα. Αυτό είναι το σημείο εισόδου για τους νέους μαθητές, και τα μελλοντικά έσοδα εξαρτώνται από τη σταθερότητά του. Με το Finmap, οι ιδιοκτήτες μπορούν να παρακολουθούν γρήγορα αυτές τις πληρωμές και να αντιδρούν άμεσα στις πτώσεις, ώστε να μη χάνονται πιθανές πωλήσεις.
  ‍‍
• Μηνιαία ανάλυση P&L και Cash Flow. Μία φορά τον μήνα, οι ιδιοκτήτες ελέγχουν στο Finmap τις καταστάσεις κερδών και ζημιών (P&L) και ταμειακών ροών. Αυτό τους βοηθά να βγάζουν συμπεράσματα για την κατάσταση της επιχείρησης και να σχεδιάζουν τα επόμενα βήματα.
  ‍‍
• Καθημερινή παρακολούθηση ταμειακών ροών. Κάθε μέρα, οι ιδιοκτήτες παρακολουθούν τι συμβαίνει με τα οικονομικά. Χάρη σε αυτό, η εταιρεία δεν βρέθηκε ποτέ σε ταμειακό κενό. Για παράδειγμα, η Mathema έχει ένα ταμείο για την πληρωμή των καθηγητών, το οποίο σχηματίζεται από τις συνδρομές, και το Finmap βοηθά να παρακολουθούνται αυτά τα χρήματα, ώστε να μη δαπανώνται για άλλες ανάγκες.
  ‍‍
• Βελτιστοποίηση κόστους. Το Finmap μας επέτρεψε να δούμε αναλυτικά τη δομή των εξόδων και να τα συγκρίνουμε. Για παράδειγμα, φάνηκε ότι η εταιρεία πλήρωνε υπερβολικά υψηλή προμήθεια, η οποία βελτιστοποιήθηκε, απελευθερώνοντας επιπλέον χρήματα για τον προϋπολογισμό.
  ‍

Χάρη στο Finmap, η Mathema όχι μόνο βελτίωσε την οικονομική της διαχείριση, αλλά απέκτησε και ένα εργαλείο στρατηγικού σχεδιασμού. Αυτό επέτρεψε στην εταιρεία να αποφύγει οικονομικές δυσκολίες και να αξιοποιεί τους πόρους της πιο αποτελεσματικά.

Το πρόγραμμα Finmap έγινε αναπόσπαστο κομμάτι της οικονομικής διαχείρισης, δίνοντας στους ιδιοκτήτες πλήρη έλεγχο και σιγουριά για τη σταθερή ανάπτυξη της επιχείρησής τους.

Μπορείτε να πετύχετε κι εσείς αυτό το αποτέλεσμα στην επιχείρησή σας! Δοκιμάστε το Finmap σήμερα και δείτε πόσο εύκολη μπορεί να γίνει η διαχείριση των οικονομικών σας, η βελτιστοποίηση του κόστους και ο σχεδιασμός του μέλλοντος με σιγουριά!