Mathema онлайн мектебі Finmap көмегімен қаржы басқаруды қалай автоматтандырды

Онлайн мектеп қалай тиімді бизнес-модель құрып, қаржылық тұрақтылыққа қалай қол жеткізе алады? Дәл осы сұрақ балаларға математикадан сабақ беретін онлайн мектеп Mathema алдында тұрды. Қайталама сатылымдардың аздығы мен ақша ағынын бақылаудың жеткіліксіздігі оның дамуына кедергі келтіріп жүрді.

Қаржылық есепті қалай стратегиялық шешім қабылдау құралына айналдыруға болады? Қаржылық процестердің ашықтығын қалай арттырып, қалай пайданы тұрақтандыруға болады? Осы сұрақтардың жауабын Mathema Finmap бағдарламасынан тапты, ол мектептің қаржыны басқаруға көзқарасын түбегейлі өзгертті. Осы мақалада Finmap-ты енгізу мектепке қаржылық тұрақтылыққа қол жеткізуге қалай көмектескенін көрсетеміз.

‍‍Mathema — математика дағдыларын жетілдіретін жеке оқыту

Mathema — 2021 жылы құрылған, 1-11 сынып оқушыларына арналған жеке (бір-бірге) сабақтарға маманданған онлайн математика мектебі. Мектеп оқушыларға білімін жетілдіріп, олқылықтарды толтыруға көмектесетін жеке оқыту бағдарламасын ұсынады. Бүгінде Mathema-да 2000-нан астам оқушы оқиды, әр ай сайын 20 000-нан астам сабақ өткізіледі.

Табысқа жету жолындағы басты міндеттер мен қиындықтар

Компанияның серіктес негізін қалаушысы Виталий Шкил өз жолының басында жүйелі, болжамды және тұрақты бизнес құруды мақсат етті. Идея — процестердің қайталанғыштығын және нәтижелердің ашықтығын қамтамасыз ететін бизнес-модельді табу еді. Білім беру саласында жұмыс істеу әрқашан қызықты болғанымен, ересектердің толық төлем жасағаннан кейін де оқудан бас тартуы жиі мәселе туғызатын. Бұл қайталама сатылымдардың төмен деңгейі мен клиенттермен қысқа мерзімді қарым-қатынас салдарынан бизнеске белгілі бір қиындықтар туғызды.

‍
Бетбұрыс сәті — балаларды оқыту мүлдем басқа нарық екенін түсіну болды. Балалар оқуды тоқтата алмайды, себебі бұл олар үшін ересектер үшін жұмыс қаншалықты міндетті болса, соншалықты міндетті өмір бөлігі. Бұл оқу процесі жылдар бойы созылатындықтан, клиенттермен ұзақ мерзімді қарым-қатынас құруға мүмкіндік береді.

Онлайн математика мектебі Mathema шешуі керек болған сұрақтар:

• Бизнесті масштабтау. Онлайн математика мектебін көбірек оқушы тартып, сабақтар мен мұғалімдер санын арттыру арқылы дамыту. Ол үшін масштабтау кезінде қаржылық тәуекелдерден, қаражат жоғалтудан немесе ресурстарды тиімсіз пайдаланудан аулақ болу үшін ақша ағындарын анық көру маңызды.
  ‍
• Сатылымды арттыру. Сатылымды арттыру қажеттілігі, бұл жаңа клиенттерді тартуға қалай тиімді инвестиция салу керектігін нақты түсінуді талап етеді.
  ‍
• Ашық қаржы басқармасы. Бизнеске ашықтық пен бақылауды қамтамасыз ету үшін барлық қаржылық операцияларды дұрыс есепке алу қажеттілігі. Бұған оқушылардан түсетін кіріс, мұғалімдерге кететін шығын, маркетинг, курс платформасы және т.б. есебі кіреді.

Қаржыма қатысты маған сәттілік жанасты — мен әрдайым ақылды адамдарды тыңдадым, олардың бәрі бір нәрсе айтатын: қаржыңды бақылауда ұста. — Виталий Шкил, Mathema серіктес негізін қалаушысы

Виталийдің бұрынғы онлайн курс бизнесінде қаржылық есепті жүргізуге тырысқан, бірақ бұл көбіне «есеп үшін есеп беру» сипатында болды — оның нақты пайдасын түсінбей. Бұл бизнесті басқаруға көмектеспеді және маңызды шешімдерге әсер етпеді.

Кейс. Mathema-ны бастағанда оның қаржыға көзқарасы өзгерді. Виталийде бұрыннан ақша ағыны мен пайда-шығын (P&L) есептерінің айырмашылығы жайлы негізгі білім бар еді және неге бұл маңызды екенін түсінетін. Осы тәжірибенің арқасында ол Mathema-ны дамыту мен масштабтауға көмектескен бизнестің қаржылық тұрақты негізін қалыптастыра алды.
‍‍

Мен қаржылық есеп бойынша білімімді жаңа бизнеске бірден қолдандым, оны бастапқыдан-ақ қаржылық жағынан сау етіп құрдым. Себебі мен үшін қаржы — бизнестегі мәселені диагностикалауға болатын салалардың бірі екенін түсіндім. — Виталий Шкил, Mathema серіктес негізін қалаушысы

Компанияның болашақтағы басты қиындықтары — масштабтау мен сатылымды арттыру болды. Бизнес үлкейіп, күрделене түскен сайын, тиімді қаржы басқармасына деген қажеттілік туындады, бұл әрі қарайғы табысты дамудың басты шарттарының біріне айналды.

Ол үшін Finmap қаржылық есеп жүйесін пайдалану туралы шешім қабылданды, ол бизнес өскен сайын ақша ағындарын бақылауда ұстауға көмектеседі және тұрақтылықты қамтамасыз етеді.

Неге Excel-ден Finmap-қа көштік

Бастапқыда Mathema қаражатты бақылау үшін Excel пайдаланатын. Бұл қарапайым әрі ыңғайлы шешім сияқты көрінгенімен, уақыт өте Excel-дің өсіп келе жатқан бизнеске жарамай қалғаны белгілі болды. Ол тек ақшаны санауға көмектесті, бірақ қаржының толық көрінісін бермеді, бұл жұмысты қиындатты.

Excel-ден Finmap-қа көшудің 5 себебі:

• Қаржының толық көрінісі. Иелер компанияның барлық қаржы ағындарын бір экраннан көре алады, бұл кіріс пен шығысты жақсырақ бақылауға мүмкіндік береді.
  ‍
• Түрлі қолжетімділік деңгейлері. Finmap-та қызметкерлерге арналған рөлдерді баптауға болады. Мысалы, менеджерлер компанияның шығындарына қол жеткізбей, тек өз жұмысына қатысты нәрсені ғана көре алады.
  ‍
• Банктермен интеграция. Finmap банк шоттарымен синхрондалады, сондықтан барлық төлемдер жүйеде автоматты түрде көрінеді. Бұл қолмен есеп жүргізу кезінде болатын қателер қаупін азайтады. Мысалы, бір жолы Excel-де 250 доллар жоғалып кеткен ал команда қатені іздеуге екі сағат жұмсаған. Finmap-пен мұндай жағдай енді болмайды.
  ‍
• Барлық операциялардың ашықтығы. Барлық транзакциялар жүйеде бірден көрсетіледі, бұл төлемдерді бақылауды және ақпаратты жоғалтпауды жеңілдетеді.
  ‍
• Талдауға арналған есептер.Finmap айлық қаржы динамикасын көруге мүмкіндік береді, бұл бизнесті дамыту туралы шешім қабылдауға көмектеседі.

Мен Finmap сияқты керемет украиналық өнімдерді қолдағым да келеді. — Виталий Шкил, Mathema серіктес негізін қалаушысы

Ынтымақтастықтың нәтижелері — Finmap-пен Mathema-да не өзгерді

2021 жылдың наурызынан бері Mathema қаржыны басқару үшін Finmap-ты белсенді пайдаланып келеді.

Finmap-пен ынтымақтастықтың негізгі нәтижелері:‍

• Негізгі көрсеткішті бақылау. Онлайн мектеп үшін маңызды көрсеткіш — алғашқы сабақтар үшін төлемдер саны. Бұл жаңа оқушыларға арналған кіру нүктесі, ал алдағы кіріс осының тұрақтылығына байланысты. Finmap көмегімен иелер бұл төлемдерді тез қадағалап, әлеуетті сатылымды жоғалтпау үшін төмендеулерге жылдам жауап бере алады.
  ‍‍
• P&L мен Cash Flow-ды ай сайын талдау. Иелер айына бір рет Finmap-та пайда-шығын (P&L) және ақша ағыны есептерін тексереді. Бұл бизнестің жағдайы туралы қорытынды жасап, болашаққа жоспар құруға көмектеседі.
  ‍‍
• Ақша ағындарын күнделікті бақылау. Иелер қаржыда не болып жатқанын күн сайын қадағалайды. Осының арқасында компания ешқашан қаржы тапшылығына түскен емес. Мысалы, Mathema-да жазылым төлемдерінен қалыптасатын, мұғалімдерге ақы төлеуге арналған қор бар, Finmap осы қаражаттың басқа мұқтаждарға жұмсалмауын қадағалауға көмектеседі.
  ‍‍
• Шығындарды оңтайландыру. Finmap шығындар құрылымын толық көріп, оларды салыстыруға мүмкіндік берді. Мысалы, компанияның тым жоғары комиссия төлеп жатқаны анықталды, ол оңтайландырылып, бюджетке қосымша қаражат босатты.
  ‍

Finmap-тың арқасында Mathema тек қаржы басқармасын жақсартып қана қоймай, стратегиялық жоспарлау құралына да ие болды. Бұл компанияға қаржылық қиындықтардан аулақ болуға және ресурстарды тиімдірек пайдалануға мүмкіндік берді.

Finmap бағдарламасы қаржы басқармасының ажырамас бөлігіне айналды, бұл иелерге бизнестің тұрақты дамуына толық бақылау мен сенімділік береді.

Мұндай нәтижеге өз бизнесіңізде де қол жеткізе аласыз! Finmap-ты бүгін сынап көріңіз және қаржыңызды басқару, шығындарды оңтайландыру қаншалықты оңай екенін көріңіз, әрі болашақты сеніммен жоспарлаңыз!