Бизнестің бір айда 300%-ға өсуі: Finmap дағдарыс кезінде де масштабтауға қалай көмектеседі

Онлайн-мектептер мен онлайн-курстарды іске қосу және дамыту — күрделі процесс, әсіресе бірнеше жобамен бір мезгілде жұмыс істегенде. Өндірістік орталықтың негізін қалаушы әрі ағылшын тілі мектебінің серіктес иесі Дмитро Фролов бизнестің қарқынды дамуы жағдайында жаңа курстарды тиімді іске қосумен қатар, қаржыны бақылауда ұстау қажеттілігіне тап болды.

Осы мақаладан оның қаржысын қалай ретке келтіріп, жобаларының тұрақтылығын қамтамасыз еткенін Finmap көмегімен біліңіз.

Танысыңыз: Дмитро Фролов және оның өндірістік орталығы

Дмитро Фролов — онлайн-мектептер мен онлайн-курстарға суық трафикті іске қосу және жүргізуге маманданған өндірістік орталықтың иесі. Сонымен қатар ол Кирилл Макашов негізін қалаған украиндарға арналған ағылшын тілі мектебінің серіктес иесі. Бұл екі бизнес бағыты Дмитроға көптеген қаржылық қиындықтар тудырады, оларды жобалардың тұрақты дамуы үшін шешу қажет.

Қаржылық тұзақтар: касса алшақтығы бизнесті қалай құртып жіберуге шақ қалды

Өндірістік орталықты құрғанға дейін Дмитро маркетингтік агенттік жүргізген, бірақ оның тәжірибесі мен беделіне теріс әсер еткен екі ауыр касса алшақтығын бастан кешірді. Google Кестелердегі қолмен есептеулерге және ескі мектеп бухгалтерлерімен жұмысқа негізделген бұрынғы қаржылық стратегиялар тиімсіз болып шықты, әрі Дмитро қаржысындағы хаосты үздіксіз бақылауға тырысудан шаршаған еді.

Негізгі қателердің бірі — шоттағы қалдықты бизнестің қаржылық нәтижесі деп қабылдау болды, бұл компанияның нақты жағдайын дұрыс түсінбеуге әкелді.

Осы сабақтардың арқасында кәсіпкер қаржылық сауаттылықты үйрене бастады және қаржысын дұрыс құрылымдауды меңгерді. Бұл тәжірибе кез келген көлемдегі бизнес үшін дұрыс қаржылық есепке алудың маңыздылығын дәлелдейді. Өйткені бизнестердің 70%-ы касса алшақтығына байланысты жабылады, ал мұны қаржыны дұрыс басқару арқылы болдырмауға болады.

Finmap: хаостан анық қаржы басқаруға дейін

Өндірістік орталық іске қосылғаннан бері Дмитро мен оның командасы бірнеше клиентпен бір мезгілде жұмыс істеп келеді (3-тен 5-ке дейін мектеп), ішкі басқару жүйесін қалыптастырды. Ағылшын тілі мектебі пайда болғанда, қаржы жүйесін нөлден құру қажеттілігі туындады.

Бизнестің өсуі сату көлемінің артуына, дебиторлық берешектің пайда болуына және әртүрлі елдерде шоттар ашылуына әкелді, бұл басқаруды қиындатты. Сол кезде досының ұсынысы бойынша Дмитро Finmap-қа жүгінуге шешім қабылдады.

Finmap-ты қосқаннан кейін бірден ол барлық шоттарды бір жүйеге біріктіріп, бизнесінің қаржылық жағдайының толық көрінісін алды. Құралды пайдаланудың алғашқы күнінде-ақ Дмитро компанияда нақты қанша ақша барын көрді, бұл оған нағыз көзін ашты.

Finmap мыналарды мүмкін етті:

• Қаржылық ақпаратқа жылдам қолжетімділік. Дмитро кез келген уақытта смартфоны арқылы қаржысының толық көрінісін көре алады, бұл бизнесті бақылауды едәуір жеңілдетті.
  ‍
• Күрделі процестерді автоматтандыру.Finmap арқасында жалақы мен серіктестерге төлемдер енді ешбір қиындықсыз бөлінеді.
  ‍
• ‍Шығындарды жүйелеу — оларды бірнеше кликпен санатқа бөлу төлемдердегі қателерден сақтайды.
  ‍
• Қаржы құралдарын біріктіру. Бұрын шоттардың көптігінен кейбір қызметтерге немесе жалақыға ақша жетіспей жататын, өйткені кейбір шығындар есепке алынбай қалатын, ал байланысқан карталардан немесе шоттардан автоматты түрде шешілетін ақшалар байқалмай қалатын. Finmap арқасында Дмитро енді барлық шоттарын жылдам біріктіре алады және ақша ағындарын жүйелей алады, бұл оған осындай жағдайлардан аулақ болып, қаржысын бақылауда ұстауға көмектеседі.
  ‍
• Касса алшақтығының алдын алу. Finmap арқасында Дмитро енді шоттардың қалдықтарын қадағалап, ақша ағындарын болжай алады, бұл оған ықтимал касса алшақтығын алдын ала анықтауға және оны болдырмау үшін қажетті шараларды қабылдауға мүмкіндік береді.

Кәсіпкерге неге бірінші күннен бастап қаржы басқаруы қажет?

Кәсіпкерлердің көбі тек бухгалтерге сеніп, соның өзі қаржыны тиімді басқаруға жеткілікті деп ойлайды. Алайда бұл — қате пікір, өйткені қаржыны бақылау — бизнес иесінің басты міндеті.

Тек өнімді немесе маркетингті дамыту емес, сонымен қатар ақша ағынының қарқынын үнемі қадағалап отыру да маңызды. — Дмитро Фролов, кәсіпкер

Finmap Google Кестелерде қолмен есеп жүргізумен байланысты қиындықтардан құтқарады. Бұл жүйенің көмегімен сіз жалақыға, салыққа және жарнамаға кеткен шығындарды қоса алғанда, қаржы ағындарын оңай бақылай аласыз. Бұл көптеген шоты мен валютасы бар адамдар үшін әсіресе пайдалы.

Бастапқыда өндірістік орталықта хаостық қаржылық жағдай болды, шығыстар мен кірістерді анық қадағалау мүмкін емес еді.

Біз өсе бастаған сайын шығындарымыз ай сайын артып, соған қарай шоттарымыздың саны да көбейді. Дегенмен дәл Finmap арқасында біз барлық қаржы ағындарын бір жүйеге біріктіріп, қаржымыздың нақты жағдайын анық көре алдық. — Дмитро Фролов, кәсіпкер

Бұл оған касса алшақтығынан аулақ болып, шығындарды тиімді жоспарлауға мүмкіндік берді. Қаржылық ашықтық кәсіпкерге бизнестің әрбір қырын бақылауға және негізделген шешімдер қабылдауға көмектесті.

Жобаны бастаған кезде қаржы жүйесін неге алдымен құру керек?

Бастапқыда қаржы жүйесін құру бизнес қазірдің өзінде масштабталып кеткен кезде оны енгізуге тырысқаннан әлдеқайда оңай. Finmap-пен сіз барлық шығыстар мен кірістерді нақты уақыт режимінде қадағалап, қателерден аулақ бола аласыз және қаржыңызды бақылауда ұстай аласыз.

Кәсіпкерлердің ең үлкен қателігі — қаржы жүйесін енгізуді кейінге қалдыру. — Дмитро Фролов, кәсіпкер

Дмитро Фроловтың кәсіпкерлерге кеңестері

Дмитро дағдарыс кезеңдерінде жалақы, жарнама және мердігерлер шығындарын жабу үшін кірістің 10-20%-ы көлемінде резервтік қор құруды ұсынады. Ол қаржылық қауіпсіздік жастықшасы бар бизнестердің дағдарыс уақытында (пандемия, соғыс) жақсырақ бейімделіп, жобаларын тезірек қайта бастап немесе жаңасын ашқанын атап өтеді.

COVID-19 пандемиясы кезінде оның бизнесі бір айда 300%-ға өсті. Кейін соғыс жаңа қиындықтар тудырды, бірақ көші-қон процестерінің, атап айтқанда шетелге кеткен украиндар арасында онлайн білімге деген сұраныстың артуы арқасында бизнес қайтадан күрт өсу серпінін бастан кешірді. Адамдар даму мен білім алу мүмкіндіктерін іздеді, бұл клиенттер базасының ұлғаюына әкелді.

Дмитро қаржыны басқарудағы тәжірибесімен бөлісіп, Finmap-ты енгізгенге дейін тап болған негізгі қателерін атап көрсетті.

Қаржыны басқарудағы басты қателер:

1. Касса алшақтығы. Күтпеген шығындар немесе ақша ағынын дұрыс басқармау.
   ‍
2. Шоттардағы хаос. Әртүрлі жүйелердегі шоттардың көптігі төлемдер немесе қызметтер үшін қаражаттың жетіспеуіне әкелуі мүмкін.
   ‍
3. Есепке алынбаған шығындар. Кәсіпкерлер жиі шағын шығындарды ұмытып кетеді, бұл өтімділік мәселелерін тудыруы мүмкін. Finmap-та барлық шығындар автоматты түрде біріктіріледі, бұл қаржыны жақсырақ бақылауға мүмкіндік береді.
   ‍
4. Кестелерде хаос жасау жүйені бір аптада енгізудің орнына. Finmap-та барлық қаржы автоматты түрде есепке алынып, жүйеленеді, бұл ақша ағынын тиімді басқаруға мүмкіндік береді.

Бизнесті масштабтауға арналған шешім ретінде Finmap

Дмитро Фроловтың өндірістік орталығы Finmap көмегімен қаржысын айтарлықтай оңтайландырып, шоттардағы хаос пен касса алшақтығынан аулақ бола алды. Автоматтандырылған процестер бизнеске, әсіресе пандемия мен соғыс қиындықтары кезінде, масштабтау мен өсуге назар аударуға мүмкіндік берді.

Finmap ашық қаржы басқарудың алмастырылмас құралына және қаржылық кедергісіз дамуға ұмтылған бизнестердің сенімді серіктесіне айналды.

Сала: Mathema онлайн-мектебі Finmap көмегімен қаржы басқаруды қалай автоматтандырды