Tartalomjegyzék
Főoldal
/
Blog
/
300%-os növekedés egy hónap alatt: így segít a Finmap válság idején is skálázni a vállalkozást
1.8k
7 perc
07.10.2024
300%-os növekedés egy hónap alatt: így segít a Finmap válság idején is skálázni a vállalkozást
Oleksiy Bazyura
A Finmap pénzügyi szakértője
Online iskolák és online kurzusok elindítása és fejlesztése összetett folyamat, különösen akkor, ha egyszerre több projekten kell dolgozni. Dmytro Frolov, egy produkciós központ alapítója és egy angol nyelviskola társtulajdonosa azzal szembesült, hogy nemcsak hatékonyan kell új kurzusokat indítania, hanem a gyors üzleti növekedés közben a pénzügyeket is kézben kell tartania.
Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan sikerült rendbe tennie a pénzügyeit, és hogyan biztosította projektjei stabilitását a Finmap segítségével.
Ismerd meg Dmytro Frolovot és produkciós központját
Dmytro Frolov vállalkozó, aki olyan produkciós központot vezet, amely online iskolák és online kurzusok elindítására és hideg forgalommal való megtámogatására specializálódott. Emellett társtulajdonosa egy ukránoknak szóló angol nyelviskolának, amelyet Kirill Makashov alapított. Ezek az üzleti területek számos pénzügyi kihívást jelentenek Dmytro számára, amelyeket a projektek fenntartható fejlődése érdekében kezelni kell.
Pénzügyi csapdák: hogyan sodorták majdnem bajba a céget a cash gap-ek
A produkciós központ megalapítása előtt Dmytro marketingügynökséget vezetett, de két komoly cash gap is érte, ami negatívan hatott a tapasztalataira és a hírnevére. A korábbi, Google Táblázatokban végzett kézi számításokra és hagyományos könyvelőkkel való együttműködésre épülő pénzügyi stratégiák nem bizonyultak hatékonynak, Dmytro pedig belefáradt abba, hogy folyamatosan próbálja megfékezni a pénzügyi káoszt.
Az egyik legnagyobb hiba az volt, hogy a számlaegyenleget tekintette az üzlet pénzügyi eredményének, ami félrevezető képet adott a cég valós teljesítményéről.
Ezekből a tanulságokból kiindulva a vállalkozó elkezdett pénzügyi tudatossággal foglalkozni, és megtanulta, hogyan kell helyesen rendszerbe szervezni a pénzügyeket. Ez a tapasztalat is megerősíti, mennyire fontos a megfelelő pénzügyi nyilvántartás minden vállalkozás számára, mérettől függetlenül. A cégek 70%-a ugyanis cash gap miatt zár be — pedig ez elkerülhető lenne, ha a pénzügyek megfelelően lennének kezelve.
Finmap: a káoszból átlátható pénzügyi irányítás
A produkciós központ indulása óta Dmytro és csapata egyszerre több ügyféllel dolgozott — 3–5 iskolával párhuzamosan —, miközben belső irányítási rendszert építettek. Amikor elindult az angol nyelviskola, szükségessé vált, hogy nulláról építsenek fel egy pénzügyi rendszert.
Az üzlet növekedésével megnőtt az értékesítési volumen, megjelentek a követelések, és különböző országokban nyitott számlákat kellett kezelni, ami megnehezítette az irányítást. Ekkor Dmytro egy barátja ajánlására úgy döntött, kipróbálja a Finmapet.
A Finmap bevezetése után azonnal sikerült az összes számlát egyetlen rendszerbe összekapcsolnia, és teljes képet kapnia a vállalkozás pénzügyeiről. Már az első használati napon látta, mennyi pénze van ténylegesen a cégnek — ez valódi felismerés volt számára.
A Finmap segítségével lehetővé vált:
- Gyors hozzáférés a pénzügyi információkhoz. Dmytro bármikor, akár okostelefonról is átláthatja a teljes pénzügyi helyzetet, ami jelentősen leegyszerűsítette az üzlet feletti kontrollt.
- Az összetett folyamatok automatizálása.A Finmapnek köszönhetően a fizetések és a partnereknek szóló kifizetések ma már gond nélkül kerülnek elosztásra.
- A kiadások rendszerezése néhány kattintással, kategóriák szerint segít elkerülni a fizetési hibákat.
- A pénzügyi eszközök integrálása. Korábban a sok számla miatt gyakran előfordult, hogy bizonyos szolgáltatásokra vagy fizetésekre nem jutott elég pénz, mert egyes kiadások nem kerültek időben figyelembe, vagy a kapcsolt kártyákról és számlákról történő automatikus terhelések észrevétlenek maradtak. A Finmapnek köszönhetően Dmytro most már gyorsan összekapcsolhatja az összes számláját és rendszerezheti a pénzáramlásokat, így elkerülheti az ilyen helyzeteket, és kontroll alatt tarthatja a pénzügyeit.
- A cash gap-ek megelőzése. A Finmap segítségével Dmytro nyomon tudja követni a számlaegyenlegeket és előre tudja jelezni a pénzmozgásokat, így időben felismerheti a lehetséges cash gap-eket, és megteheti a szükséges lépéseket az elkerülésükre.
Miért van szüksége egy vállalkozónak pénzügyi menedzsmentre már az első naptól?
A vállalkozók gyakran kizárólag a könyvelőkre támaszkodnak, azt gondolva, hogy ez elég a pénzügyek hatékony kezeléséhez. Ez azonban tévhit, mert a pénzügyek kontrollja a cégtulajdonos egyik kulcsfeladata.
Nemcsak a terméket vagy a marketinget kell fejleszteni, hanem folyamatosan rajta kell tartani az ujjunkat a pénzáramlás ütőerén is. — Dmytro Frolov, vállalkozó
A Finmap segít elkerülni a Google Táblázatokban vezetett kézi nyilvántartás nehézségeit. A rendszerrel könnyen kézben tarthatók a pénzmozgások, beleértve a bérekre, adókra és hirdetésekre fordított kiadásokat is. Ez különösen hasznos azoknak, akik sok számlával és több pénznemmel dolgoznak.
Kezdetben a produkciós központ pénzügyeiben káosz uralkodott, és nem tudták pontosan követni a kiadásokat és a bevételeket.
Ahogy növekedni kezdtünk, hónapról hónapra nőttek a kiadásaink, velük együtt pedig a számláink száma is. A Finmapnek köszönhetően viszont sikerült minden pénzáramlást egy rendszerbe terelnünk, és végre tiszta képet kaptunk a pénzügyeink állapotáról. — Dmytro Frolov, vállalkozó
Ez lehetővé tette számára, hogy elkerülje a cash gap-eket, és hatékonyan tervezze a kiadásokat. A pénzügyi átláthatóság segített a vállalkozónak az üzlet minden területét kontroll alatt tartani és megalapozott döntéseket hozni.
Miért fontos már a projekt indulásakor pénzügyi rendszerrel kezdeni?
Egy pénzügyi rendszer kialakítása induláskor sokkal egyszerűbb, mint akkor bevezetni, amikor a vállalkozás már felskálázódott. A Finmap segítségével valós időben követheted az összes kiadást és bevételt, elkerülheted a hibákat, és kézben tarthatod a pénzügyeidet.
A vállalkozók legnagyobb hibája, hogy későbbre halasztják a pénzügyi rendszer bevezetését. — Dmytro Frolov, vállalkozó
Dmytro Frolov tanácsai vállalkozóknak
Dmytro azt javasolja, hogy a bevétel 10–20%-ából hozz létre tartalékalapot, amely válságos időszakokban fedezi a fizetéseket, a hirdetéseket és a vállalkozói díjakat. Hangsúlyozza, hogy azok a cégek, amelyeknek volt pénzügyi párnájuk, sokkal jobban tudtak alkalmazkodni a válságok idején — legyen szó pandémiáról vagy háborúról —, és gyorsabban tudták újraindítani projektjeiket vagy újakat indítani.
A COVID-19-járvány alatt a vállalkozása egyetlen hónap alatt 300%-kal nőtt. Később a háború új nehézségeket hozott, de a migrációs folyamatoknak — különösen a külföldre költözött ukránok online oktatás iránti megnövekedett igényének — köszönhetően az üzlet ismét robbanásszerű növekedést tapasztalt. Az emberek fejlődési és tanulási lehetőségeket kerestek, ami az ügyfélkör bővüléséhez vezetett.
Dmytro megosztotta pénzügyi menedzsmenttel kapcsolatos tapasztalatait, kiemelve azokat a kulcshibákat, amelyekkel a Finmap bevezetése előtt szembesült.
A leggyakoribb pénzügyi menedzsment hibák:
- Cash gap. Váratlan kiadások vagy nem megfelelő pénzáramlás-kezelés.
- Káosz a számlák között. A különböző rendszerekben vezetett sok számla oda vezethet, hogy nincs elég pénz kifizetésekre vagy szolgáltatásokra.
- El nem számolt költségek. A vállalkozók gyakran megfeledkeznek a kisebb kiadásokról, ami likviditási problémákat okozhat. A Finmapben minden kiadás automatikusan bekerül a rendszerbe, így könnyebb kontroll alatt tartani a pénzügyeket.
- Káosz gyártása táblázatokban ahelyett, hogy egy hét alatt integrálnánk a rendszert. A Finmapben minden pénzügy automatikusan nyilvántartásba kerül és rendszereződik, így hatékonyan kezelhető a pénzáramlás.
Finmap mint megoldás az üzleti skálázásra
A Finmap segítségével Dmitry Frolov produkciós központja jelentősen optimalizálni tudta a pénzügyeit, elkerülve a számlák közötti káoszt és a cash gap-eket. Az automatizált folyamatok lehetővé tették, hogy a vállalkozás a skálázásra és a növekedésre koncentráljon, különösen a pandémia és a háborús kihívások idején.
A Finmap nélkülözhetetlen eszközzé vált az átlátható pénzügyi menedzsmentben, és megbízható partnere lett azoknak a vállalkozásoknak, amelyek pénzügyi akadályok nélkül szeretnének növekedni.
Iparág: Hogyan automatizálta a Mathema online iskola a pénzügyi menedzsmentet a Finmap segítségével
Oszd meg az értékes tartalmat — légy te az inspiráció forrása
Gyakran ismételt kérdések
Hogyan kezeld a pénzügyeket, ha egyszerre több online projektet viszel?
A lényeg, hogy minden számlát, devizát és projektet egyetlen rendszerben fogj össze, így valós időben látod a teljes pénzügyi képet. Kézi táblázatok helyett kösd be a bankszámláidat és az integrációkat, majd projekt szerint kategorizáld a bevételeket és a kiadásokat. Így több iskola vagy kurzus esetén is nyomon követheted a béreket, az adókat és a hirdetési költségeket anélkül, hogy bármelyik számla kikerülne a látóteredből.
Miért hiba nyereségként kezelni a számlaegyenleget?
Az egyenleg csak azt mutatja, mennyi pénz van éppen a számláidon, nem pedig a vállalkozás valódi eredményét. Nem számol a közelgő kötelezettségekkel, a kintlévőségekkel és azokkal az automatikus terhelésekkel, amelyek még nem teljesültek. Ha az egyenleget összetéveszted a nyereséggel, könnyen túlköltekezel, és torz képet kapsz a teljesítményről — a valódi profitot az eredménykimutatás mutatja meg, nem a banki app.
Hogyan előzheted meg a cash flow lyukakat, amikor nő a vállalkozás?
Kövesd egy helyen az összes számlaegyenleget, és készíts cash flow előrejelzést, hogy még időben észrevedd a várható pénzhiányt. A fizetési naptár megmutatja a közelgő be- és kifizetéseket, így előre átütemezhetsz, vagy gondoskodhatsz a hiány fedezetéről. Kategorizált kiadásokkal együtt ez korai figyelmeztetést ad, nem pedig az utolsó pillanatos kapkodást hagyja meg — ami különösen fontos, hiszen sok vállalkozás éppen a pénzhiány miatt zár be.
Mekkora tartalékalapra van szüksége egy vállalkozásnak?
Általános irányelvként érdemes a bevétel nagyjából 10–20%-át félretenni tartalékként, hogy válságos időszakban is fedezni tudd a béreket, a hirdetéseket és az alvállalkozókat. Az ilyen párnával rendelkező vállalkozások gyorsabban alkalmazkodnak a sokkokhoz, például egy járványhoz vagy a kereslet hirtelen változásához, és akkor is újra tudnak indulni vagy új projekteket indítani, amikor mások leállnak. Építsd fel a tartalékot időben, még mielőtt szükséged lenne rá.
Maradtak még kérdéseid?
Szívesen válaszolunk rájuk.
Finmap support
