300 % Wachstum in einem Monat: Wie Finmap hilft, selbst in Krisenzeiten zu skalieren

Online-Schulen und Online-Kurse zu starten und weiterzuentwickeln ist ein komplexer Prozess – besonders dann, wenn man mehrere Projekte gleichzeitig betreut. Dmytro Frolov, Gründer eines Production Centers und Miteigentümer einer Englischschule, stand vor der Aufgabe, nicht nur neue Kurse effizient zu launchen, sondern bei schnellem Unternehmenswachstum auch die Finanzen im Griff zu behalten.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie er es mit Finmap geschafft hat, Ordnung in seine Finanzen zu bringen und die Stabilität seiner Projekte zu sichern.

Vorstellung: Dmytro Frolov und sein Production Center

Dmytro Frolov ist Unternehmer und leitet ein Production Center, das sich darauf spezialisiert hat, Online-Schulen und Online-Kurse zu launchen und Cold Traffic dafür aufzubauen. Außerdem ist er Miteigentümer einer Englischschule für Ukrainerinnen und Ukrainer, die von Kirill Makashov gegründet wurde. Diese Geschäftsfelder bringen für Dmytro viele finanzielle Herausforderungen mit sich, die gelöst werden müssen, damit sich die Projekte nachhaltig entwickeln können.

Finanzielle Fallstricke: Wie Liquiditätslücken das Geschäft beinahe ruinierten

Bevor Dmytro sein Production Center gründete, führte er eine Marketingagentur. Dort erlebte er zwei gravierende Liquiditätslücken, die seine Erfahrung und seinen Ruf stark belasteten. Frühere Finanzstrategien, die auf manuellen Berechnungen in Google Tabellen und der Zusammenarbeit mit eher klassischen Buchhaltern basierten, funktionierten nicht. Dmytro war es leid, ständig zu versuchen, das Chaos in seinen Finanzen zu kontrollieren.

Einer der größten Fehler war, den Kontostand als finanzielles Ergebnis des Unternehmens zu betrachten. Das führte dazu, dass die tatsächliche Lage des Unternehmens falsch eingeschätzt wurde.

Aus diesen Erfahrungen heraus begann der Unternehmer, sich intensiv mit Finanzkompetenz zu beschäftigen und zu lernen, wie man Finanzen richtig strukturiert. Seine Geschichte zeigt, wie wichtig saubere Finanzbuchhaltung für jedes Unternehmen ist – unabhängig von der Größe. Denn 70 % der Unternehmen scheitern an Liquiditätslücken, die sich vermeiden lassen, wenn die Finanzen richtig gesteuert werden.

Finmap: Vom Chaos zur klaren Finanzsteuerung

Seit dem Start des Production Centers arbeiten Dmytro und sein Team parallel mit mehreren Kunden – meist mit 3 bis 5 Schulen – und bauten dafür ein internes Managementsystem auf. Als die Englischschule hinzukam, entstand die Notwendigkeit, ein Finanzsystem von Grund auf aufzubauen.

Mit dem Wachstum des Unternehmens nahm auch der Verkaufsstrom zu. Es entstanden Forderungen, außerdem wurden Konten in verschiedenen Ländern eröffnet – und genau das erschwerte die Steuerung. Auf Empfehlung eines Freundes entschied sich Dmytro schließlich für Finmap.

Direkt nach der Anbindung von Finmap konnte er alle Konten in einem System zusammenführen und ein vollständiges Bild der Unternehmensfinanzen erhalten. Schon am ersten Tag der Nutzung sah Dmytro, wie viel Geld dem Unternehmen tatsächlich zur Verfügung stand – ein echter Aha-Moment.

Finmap machte Folgendes möglich:

• Schneller Zugriff auf Finanzinformationen. Dmytro kann jederzeit per Smartphone das vollständige Bild seiner Finanzen einsehen. Das hat die Kontrolle über das Geschäft deutlich vereinfacht.
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• Automatisierung komplexer Prozesse.Dank Finmap werden Gehälter und Zahlungen an Partner heute problemlos verteilt.
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• ‍Systematisierung der Ausgaben durch Kategorisierung mit wenigen Klicks hilft, Fehler bei Zahlungen zu vermeiden.
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• Integration von Finanzinstrumenten. Früher fehlte wegen der vielen Konten häufig Geld für bestimmte Services oder Gehälter, weil einzelne Ausgaben nicht berücksichtigt wurden und automatische Abbuchungen von verknüpften Karten oder Konten unbemerkt blieben. Mit Finmap kann Dmytro heute schnell alle seine Konten integrieren und Cashflows systematisieren. So vermeidet er solche Situationen und behält seine Finanzen unter Kontrolle.
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• Vermeidung von Liquiditätslücken. Mit Finmap kann Dmytro Kontostände verfolgen und Cashflows prognostizieren. So kann er mögliche Liquiditätslücken frühzeitig erkennen und rechtzeitig gegensteuern.

Warum Unternehmer vom ersten Tag an Finanzmanagement brauchen

Viele Unternehmer verlassen sich allein auf ihre Buchhaltung und glauben, das reiche aus, um die Finanzen effektiv zu steuern. Doch das ist ein Irrtum: Die Kontrolle der Finanzen gehört zu den zentralen Aufgaben eines Unternehmers.

Es ist nicht nur wichtig, Produkt und Marketing weiterzuentwickeln. Man muss auch beim Cashflow immer am Puls bleiben. — Dmytro Frolov, Unternehmer

Finmap hilft, die Schwierigkeiten zu vermeiden, die mit manueller Buchhaltung in Google Tabellen verbunden sind. Mit dem System lassen sich Finanzströme einfach kontrollieren – einschließlich Ausgaben für Gehälter, Steuern und Werbung. Besonders hilfreich ist das für Unternehmen mit vielen Konten und Währungen.

Am Anfang herrschte im Production Center finanzielles Chaos, und Ausgaben sowie Einnahmen ließen sich nicht klar nachverfolgen.

Als wir zu wachsen begannen, stiegen unsere Ausgaben jeden Monat, und auch die Zahl der Konten nahm zu. Erst mit Finmap konnten wir alle Finanzströme in einem System zusammenführen und ein klares Bild vom Zustand unserer Finanzen bekommen. — Dmytro Frolov, Unternehmer

So konnte er Liquiditätslücken vermeiden und Ausgaben wirksam planen. Die finanzielle Transparenz half dem Unternehmer, jeden Bereich des Geschäfts zu kontrollieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Warum es wichtig ist, schon zu Projektbeginn mit dem Finanzsystem zu starten

Ein Finanzsystem direkt am Anfang aufzubauen ist deutlich einfacher, als es erst einzuführen, wenn das Unternehmen bereits skaliert ist. Mit Finmap lassen sich alle Ausgaben und Einnahmen in Echtzeit verfolgen, Fehler vermeiden und die Kontrolle über die Finanzen behalten.

Der größte Fehler, den Unternehmer machen, ist, die Einführung eines Finanzsystems immer weiter aufzuschieben. — Dmytro Frolov, Unternehmer

Tipps für Unternehmer von Dmytro Frolov

Dmytro empfiehlt, einen Reservefonds in Höhe von 10–20 % des Umsatzes aufzubauen, um in Krisenzeiten Gehälter, Werbung und Dienstleister bezahlen zu können. Er betont, dass Unternehmen mit einem finanziellen Polster sich in Krisen wie Pandemie oder Krieg besser anpassen, Projekte schneller neu starten oder neue Projekte aufbauen konnten.

Während der COVID-19-Pandemie wuchs sein Unternehmen in nur einem Monat um 300 %. Danach brachte der Krieg neue Herausforderungen. Durch Migrationsbewegungen – insbesondere die gestiegene Nachfrage nach Online-Bildung unter Ukrainerinnen und Ukrainern im Ausland – erlebte das Geschäft jedoch erneut einen starken Wachstumsschub. Die Menschen suchten nach Möglichkeiten, sich weiterzuentwickeln und zu lernen, was die Kundenbasis deutlich wachsen ließ.

Dmytro teilte seine Erfahrungen im Finanzmanagement und hob die wichtigsten Fehler hervor, mit denen er vor der Einführung von Finmap konfrontiert war.

Die häufigsten Fehler im Finanzmanagement:

1. Liquiditätslücke. Unvorhergesehene Ausgaben oder eine falsche Steuerung des Cashflows.
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2. Chaos auf den Konten. Viele Konten in verschiedenen Systemen können dazu führen, dass Geld für Zahlungen oder Services fehlt.
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3. Nicht erfasste Kosten. Unternehmer vergessen oft kleine Ausgaben, die später Liquiditätsprobleme verursachen können. In Finmap werden alle Ausgaben automatisch integriert, sodass Sie Ihre Finanzen besser kontrollieren können.
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4. Chaos in Tabellen schaffen statt das System innerhalb einer Woche zu integrieren. In Finmap werden alle Finanzen automatisch erfasst und systematisiert, sodass Sie den Cashflow effektiv steuern können.

Finmap als Lösung für die Skalierung des Unternehmens

Mit Finmap konnte das Production Center von Dmytro Frolov seine Finanzen deutlich optimieren, Chaos auf den Konten vermeiden und Liquiditätslücken verhindern. Automatisierte Prozesse ermöglichten es dem Unternehmen, sich auf Skalierung und Wachstum zu konzentrieren – gerade während der Pandemie und trotz der Herausforderungen des Krieges.

Finmap ist zu einem unverzichtbaren Tool für transparentes Finanzmanagement geworden – und zu einem verlässlichen Partner für Unternehmen, die ohne finanzielle Hürden wachsen wollen.

Branche: Wie die Online-Schule Mathema ihr Finanzmanagement mit Finmap automatisiert hat