Creștere de 300% într-o lună: cum te ajută Finmap să scalezi chiar și în vremuri de criză

Lansarea și dezvoltarea școlilor online și a cursurilor online este un proces complex, mai ales atunci când lucrezi cu mai multe proiecte în același timp. Dmytro Frolov, fondatorul unui centru de producție și co-proprietarul unei școli de limba engleză, s-a confruntat cu nevoia nu doar de a lansa eficient cursuri noi, ci și de a ține finanțele sub control în contextul unei creșteri rapide a businessului.

Află din acest articol cum a reușit să-și pună finanțele în ordine și să asigure stabilitatea proiectelor sale cu ajutorul Finmap.

Faceți cunoștință cu Dmytro Frolov și centrul său de producție

Dmytro Frolov este un antreprenor care conduce un centru de producție specializat în lansarea școlilor online și atragerea de trafic rece către acestea și către cursuri online. În plus, este co-proprietarul unei școli de limba engleză pentru ucraineni, fondată de Kirill Makashov. Aceste direcții de business îi aduc lui Dmytro numeroase provocări financiare, care trebuie rezolvate pentru dezvoltarea sustenabilă a proiectelor.

Capcane financiare: cum au fost aproape să distrugă businessul golurile de cash

Înainte să fondeze centrul de producție, Dmytro a condus o agenție de marketing, însă s-a lovit de două goluri de cash serioase, care i-au afectat experiența și reputația. Strategiile financiare folosite anterior, bazate pe calcule manuale în Google Spreadsheets și pe colaborarea cu contabili de modă veche, nu funcționau eficient, iar Dmytro obosise să încerce constant să țină sub control haosul din finanțe.

Una dintre principalele greșeli a fost să considere soldul din cont drept rezultatul financiar al businessului, ceea ce a dus la o înțelegere greșită a performanței reale a companiei.

În urma acestor lecții, antreprenorul a început să studieze educația financiară și să învețe cum să-și structureze corect finanțele. Experiența aceasta confirmă cât de importantă este contabilitatea managerială corectă pentru orice business, indiferent de dimensiune. Până la urmă, 70% dintre businessuri se închid din cauza golurilor de cash, care pot fi evitate atunci când finanțele sunt gestionate corect.

Finmap: de la haos la management financiar clar

De la lansarea centrului de producție, Dmytro și echipa lui au lucrat cu mai mulți clienți în același timp (între 3 și 5 școli), construind un sistem intern de management. Când a apărut școala de limba engleză, a devenit necesar să construiască un sistem financiar de la zero.

Creșterea businessului a dus la mărirea fluxului de vânzări, la apariția creanțelor și la deschiderea de conturi în diferite țări, ceea ce a îngreunat managementul. Atunci, la recomandarea unui prieten, Dmytro a decis să apeleze la Finmap.

Imediat după conectarea Finmap, a reușit să adune toate conturile într-un singur sistem și să vadă imaginea completă a finanțelor businessului. Chiar din prima zi de utilizare a instrumentului, Dmytro a văzut câți bani avea compania, iar asta i-a deschis cu adevărat ochii.

Finmap a făcut posibil:

• Acces rapid la informațiile financiare. În orice moment, Dmytro poate folosi smartphone-ul pentru a vedea imaginea completă a finanțelor, ceea ce i-a simplificat considerabil controlul asupra businessului.
  ‍
• Automatizarea proceselor complexe.Datorită Finmap, salariile și plățile către parteneri sunt acum distribuite fără probleme.
  ‍
• ‍Sistematizarea cheltuielilor prin categorisirea lor în doar câteva clickuri ajută la evitarea greșelilor în plăți.
  ‍
• Integrarea instrumentelor financiare. Înainte, din cauza numărului mare de conturi, se întâmpla adesea să nu existe suficiente fonduri pentru plata anumitor servicii sau salarii, deoarece unele cheltuieli nu erau luate în calcul, iar debitările automate de pe cardurile sau conturile conectate treceau neobservate. Datorită Finmap, Dmytro poate acum să integreze rapid toate conturile și să sistematizeze fluxurile de numerar, ceea ce îl ajută să evite astfel de situații și să-și țină finanțele sub control.
  ‍
• Prevenirea golurilor de cash. Cu Finmap, Dmytro poate urmări acum soldurile conturilor și poate prognoza fluxurile de numerar, ceea ce îi permite să identifice din timp posibilele goluri de cash și să ia măsurile necesare pentru a le evita.

De ce are nevoie un antreprenor de management financiar încă din prima zi?

Deseori, antreprenorii se bazează doar pe contabili, crezând că acest lucru este suficient pentru a-și gestiona eficient finanțele. Însă aceasta este o percepție greșită, pentru că controlul finanțelor este o responsabilitate esențială a proprietarului de business.

Este important nu doar să dezvolți produsul sau marketingul, ci și să ții degetul pe pulsul fluxului de bani. — Dmytro Frolov, antreprenor

Finmap ajută la evitarea dificultăților asociate cu evidența manuală în Google Spreadsheets. Cu acest sistem, poți controla ușor fluxurile financiare, inclusiv cheltuielile cu salariile, taxele și publicitatea. Este deosebit de util pentru cei care au multe conturi și lucrează cu mai multe valute.

La început, centrul de producție avea o situație financiară haotică și nu putea urmări clar cheltuielile și veniturile.

Pe măsură ce am început să creștem, cheltuielile noastre au crescut de la o lună la alta, iar numărul de conturi a crescut odată cu ele. Însă datorită Finmap am reușit să integrăm toate fluxurile financiare într-un singur sistem și să obținem o imagine clară a stării finanțelor noastre. — Dmytro Frolov, antreprenor

Acest lucru l-a ajutat să evite golurile de cash și să planifice eficient cheltuielile. Transparența financiară l-a ajutat pe antreprenor să controleze fiecare aspect al businessului și să ia decizii informate.

De ce este important să pornești cu un sistem financiar chiar de la începutul proiectului?

Crearea unui sistem financiar la început este mult mai ușoară decât încercarea de a-l implementa după ce businessul a crescut deja. Cu Finmap, poți urmări toate cheltuielile și veniturile în timp real, poți evita greșelile și îți poți păstra finanțele sub control.

Cea mai mare greșeală pe care o fac antreprenorii este să amâne implementarea sistemului financiar pe mai târziu. — Dmytro Frolov, antreprenor

Sfaturile lui Dmytro Frolov pentru antreprenori

Dmytro recomandă crearea unui fond de rezervă de 10-20% din venituri pentru a acoperi salariile, publicitatea și contractorii în perioadele de criză. El subliniază că businessurile care au avut o plasă de siguranță financiară s-au putut adapta mai bine în perioade dificile (pandemie, război), și-au repornit rapid proiectele sau au început unele noi.

În timpul pandemiei de COVID-19, businessul lui a crescut cu 300% într-o singură lună. Apoi războiul a adus noi dificultăți, dar datorită proceselor de migrație, în special cererii crescute pentru educație online în rândul ucrainenilor plecați în străinătate, businessul a avut din nou o explozie de creștere. Oamenii căutau oportunități să se dezvolte și să învețe, ceea ce a dus la extinderea bazei de clienți.

Dmytro și-a împărtășit experiența în management financiar, evidențiind principalele greșeli cu care s-a confruntat înainte de implementarea Finmap.

Cele mai frecvente greșeli în managementul financiar:

1. Golul de cash. Cheltuieli neprevăzute sau gestionarea incorectă a fluxului de numerar.
   ‍
2. Haosul în conturi. Un număr mare de conturi în sisteme diferite poate duce la lipsa fondurilor pentru plăți sau servicii.
   ‍
3. Costuri neînregistrate. Antreprenorii uită adesea de cheltuielile mici, care pot crea probleme de lichiditate. În Finmap, toate cheltuielile sunt integrate automat, permițându-ți să-ți controlezi mai bine finanțele.
   ‍
4. Să creezi haos în tabele în loc să integrezi sistemul într-o săptămână. În Finmap, toate finanțele sunt înregistrate și sistematizate automat, ceea ce îți permite să gestionezi eficient fluxul de numerar.

Finmap ca soluție pentru scalarea businessului

Cu ajutorul Finmap, centrul de producție al lui Dmytro Frolov a reușit să-și optimizeze semnificativ finanțele, evitând haosul din conturi și golurile de cash. Procesele automatizate au permis businessului să se concentreze pe scalare și creștere, inclusiv în timpul pandemiei și al provocărilor aduse de război.

Finmap a devenit un instrument indispensabil pentru management financiar transparent și un partener de încredere pentru businessurile care vor să crească fără blocaje financiare.

Industrie: Cum și-a automatizat școala online Mathema managementul financiar cu Finmap