Crescimento de 300% em um mês: como o Finmap ajuda a escalar mesmo em tempos de crise

Lançar e desenvolver escolas online e cursos online é um processo complexo, especialmente quando é preciso tocar vários projetos ao mesmo tempo. Dmytro Frolov, fundador de um centro de produção e cofundador de uma escola de inglês, enfrentou a necessidade não só de lançar novos cursos com eficiência, mas também de manter as finanças sob controle em meio ao crescimento acelerado do negócio.

Neste artigo, veja como ele conseguiu organizar suas finanças e garantir a estabilidade dos seus projetos com a ajuda do Finmap.

Conheça Dmytro Frolov e seu centro de produção

Dmytro Frolov é um empreendedor que comanda um centro de produção especializado em lançar e gerar tráfego frio para escolas online e cursos online. Ele também é cofundador de uma escola de inglês para ucranianos criada por Kirill Makashov. Essas frentes de negócio trazem muitos desafios financeiros para Dmytro, que precisam ser resolvidos para garantir o crescimento sustentável dos projetos.

Armadilhas financeiras: como os furos de caixa quase destruíram o negócio

Antes de fundar o centro de produção, Dmytro comandava uma agência de marketing, mas enfrentou dois graves furos de caixa que afetaram negativamente sua experiência e sua reputação. As estratégias financeiras anteriores, baseadas em cálculos manuais no Google Planilhas e no trabalho com contadores à moda antiga, não eram eficazes, e Dmytro já estava cansado de tentar, sem parar, controlar o caos das finanças.

Um dos principais erros era enxergar o saldo da conta como o resultado financeiro do negócio, o que levava a uma leitura equivocada do desempenho real da empresa.

Com essas lições, o empreendedor passou a estudar educação financeira e a aprender como estruturar suas finanças da forma certa. Essa experiência confirma a importância de uma gestão financeira adequada para qualquer negócio, independentemente do porte. Afinal, 70% das empresas fecham por causa de furos de caixa, algo que pode ser evitado quando as finanças são bem gerenciadas.

Finmap: do caos a uma gestão financeira clara

Desde o lançamento do centro de produção, Dmytro e sua equipe trabalhavam com vários clientes ao mesmo tempo (de 3 a 5 escolas), criando um sistema interno de gestão. Quando a escola de inglês surgiu, veio a necessidade de construir um sistema financeiro do zero.

O crescimento do negócio levou a um aumento no volume de vendas, ao surgimento de contas a receber e à abertura de contas em diferentes países, o que tornou a gestão mais difícil. Então, por indicação de um amigo, Dmytro decidiu procurar o Finmap.

Logo depois de conectar o Finmap, ele conseguiu reunir todas as contas em um único sistema e ter uma visão completa das finanças do negócio. Já no primeiro dia de uso da ferramenta, Dmytro viu quanto dinheiro a empresa tinha — e isso abriu seus olhos.

Com o Finmap, foi possível:

• Acessar rapidamente as informações financeiras. A qualquer momento, Dmytro pode usar o celular para ver o panorama completo das finanças, o que simplificou muito o controle do negócio.
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• Automatizar processos complexos.Com o Finmap, salários e pagamentos a parceiros passaram a ser distribuídos sem dor de cabeça.
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• ‍Organizar as despesas por categorias em poucos cliques ajuda a evitar erros nos pagamentos.
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• Integrar instrumentos financeiros. Antes, por causa do grande número de contas, muitas vezes faltava dinheiro para pagar determinados serviços ou salários, já que algumas despesas podiam não ter sido consideradas e débitos automáticos em cartões ou contas vinculadas passavam despercebidos. Com o Finmap, Dmytro agora consegue integrar rapidamente todas as suas contas e organizar os fluxos de caixa, o que ajuda a evitar esse tipo de situação e a manter as finanças sob controle.
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• Prevenir furos de caixa. Com o Finmap, Dmytro agora consegue acompanhar os saldos das contas e projetar o fluxo de caixa, o que permite identificar possíveis furos de caixa com antecedência e tomar as medidas necessárias para evitá-los.

Por que um empreendedor precisa de gestão financeira desde o primeiro dia?

Muitas vezes, empreendedores dependem apenas de contadores, acreditando que isso basta para gerenciar bem as finanças. Mas essa é uma ideia equivocada, porque controlar as finanças é uma responsabilidade essencial do dono do negócio.

É importante não só desenvolver produto ou marketing, mas também manter o dedo no pulso do fluxo de caixa. — Dmytro Frolov, empreendedor

O Finmap ajuda a evitar as dificuldades da gestão manual no Google Planilhas. Com esse sistema, você consegue controlar facilmente os fluxos financeiros, incluindo despesas com salários, impostos e publicidade. Isso é especialmente útil para quem trabalha com muitas contas e moedas.

No início, o centro de produção tinha uma situação financeira caótica e não conseguia acompanhar com clareza despesas e receitas.

Quando começamos a crescer, nossas despesas aumentavam todos os meses, e o número de contas crescia junto. Mas foi graças ao Finmap que conseguimos integrar todos os fluxos financeiros em um único sistema e ter uma visão clara da situação das nossas finanças. — Dmytro Frolov, empreendedor

Isso permitiu que ele evitasse furos de caixa e planejasse as despesas com eficiência. A transparência financeira ajudou o empreendedor a controlar cada aspecto do negócio e a tomar decisões bem fundamentadas.

Por que é importante começar pelo sistema financeiro logo no início do projeto?

Criar um sistema financeiro no início é muito mais fácil do que tentar implementá-lo quando o negócio já cresceu. Com o Finmap, você acompanha todas as despesas e receitas em tempo real, evita erros e mantém o controle das finanças.

O maior erro que os empreendedores cometem é deixar a implementação do sistema financeiro para depois. — Dmytro Frolov, empreendedor

Conselhos de Dmytro Frolov para empreendedores

Dmytro recomenda criar um fundo de reserva de 10% a 20% da receita para cobrir salários, publicidade e prestadores de serviço em períodos de crise. Ele destaca que empresas que tinham uma reserva financeira conseguiram se adaptar melhor em momentos difíceis (pandemia, guerra), retomando rapidamente seus projetos ou começando novos.

Durante a pandemia de COVID-19, seu negócio cresceu 300% em um mês. Depois, a guerra trouxe novas dificuldades, mas, graças aos movimentos migratórios — em especial ao aumento da demanda por educação online entre ucranianos que foram para o exterior —, o negócio voltou a ter uma explosão de crescimento. As pessoas buscavam oportunidades para se desenvolver e aprender, o que levou ao aumento da base de clientes.

Dmytro compartilhou sua experiência em gestão financeira, destacando os principais erros que enfrentou antes de implementar o Finmap.

Principais erros na gestão financeira:

1. Furo de caixa. Despesas imprevistas ou má gestão do fluxo de caixa.
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2. Caos nas contas. Um grande número de contas em diferentes sistemas pode levar à falta de dinheiro para pagamentos ou serviços.
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3. Custos não contabilizados. Empreendedores muitas vezes se esquecem de pequenas despesas, o que pode criar problemas de liquidez. No Finmap, todas as despesas são integradas automaticamente, permitindo controlar melhor as finanças.
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4. Criar caos em planilhas em vez de integrar o sistema em uma semana. No Finmap, todas as finanças são contabilizadas e organizadas automaticamente, permitindo gerenciar o fluxo de caixa com eficiência.

Finmap como solução para escalar o negócio

Com a ajuda do Finmap, o centro de produção de Dmytro Frolov conseguiu otimizar significativamente suas finanças, evitando o caos nas contas e furos de caixa. Os processos automatizados permitiram que o negócio se concentrasse em escala e crescimento, especialmente durante a pandemia e os desafios da guerra.

O Finmap se tornou uma ferramenta indispensável para uma gestão financeira transparente e um parceiro confiável para empresas que querem crescer sem barreiras financeiras.

Setor: Como a escola online Mathema automatizou a gestão financeira com o Finmap