300 % de croissance en un mois : comment Finmap aide à se développer, même en temps de crise

Lancer et développer des écoles en ligne et des formations en ligne est un processus complexe, surtout lorsqu’il faut gérer plusieurs projets en parallèle. Dmytro Frolov, fondateur d’un centre de production et copropriétaire d’une école d’anglais, devait non seulement lancer efficacement de nouvelles formations, mais aussi garder la maîtrise de ses finances dans un contexte de croissance rapide.

Dans cet article, découvrez comment il a réussi à remettre ses finances en ordre et à assurer la stabilité de ses projets avec l’aide de Finmap.

Présentation : Dmytro Frolov et son centre de production

Dmytro Frolov est un entrepreneur qui dirige un centre de production spécialisé dans le lancement et l’acquisition de trafic froid pour des écoles en ligne et des formations en ligne. Il est également copropriétaire d’une école d’anglais pour Ukrainiens fondée par Kirill Makashov. Ces activités créent de nombreux défis financiers pour Dmytro, qu’il doit résoudre afin d’assurer le développement durable de ses projets.

Les pièges financiers : comment les trous de trésorerie ont failli faire couler l’entreprise

Avant de fonder son centre de production, Dmytro dirigeait une agence marketing, mais il a dû faire face à deux importants trous de trésorerie qui ont nui à son expérience et à sa réputation. Ses anciennes stratégies financières, fondées sur des calculs manuels dans Google Sheets et sur la collaboration avec des comptables à l’ancienne, n’étaient pas efficaces. Dmytro en avait assez d’essayer en permanence de maîtriser le chaos dans ses finances.

L’une de ses principales erreurs était de considérer le solde du compte comme le résultat financier de l’entreprise, ce qui l’empêchait de comprendre la performance réelle de la société.

Grâce à ces leçons, l’entrepreneur a commencé à se former à l’éducation financière et à apprendre à structurer correctement ses finances. Cette expérience confirme l’importance d’une bonne gestion financière pour toute entreprise, quelle que soit sa taille. Après tout, 70 % des entreprises ferment à cause de trous de trésorerie, qui peuvent être évités lorsque les finances sont bien pilotées.

Finmap : du chaos à une gestion financière claire

Depuis le lancement du centre de production, Dmytro et son équipe travaillaient avec plusieurs clients en même temps (de 3 à 5 écoles), tout en créant un système de gestion interne. Lorsque l’école d’anglais a vu le jour, il a fallu construire un système financier à partir de zéro.

La croissance de l’entreprise a entraîné une hausse du volume des ventes, l’apparition de créances clients et l’ouverture de comptes dans différents pays, ce qui a compliqué la gestion. C’est alors que, sur la recommandation d’un ami, Dmytro a décidé de se tourner vers Finmap.

Dès la connexion de Finmap, il a pu regrouper tous les comptes dans un seul système et obtenir une vision complète des finances de l’entreprise. Dès le premier jour d’utilisation, Dmytro a vu combien d’argent l’entreprise avait réellement : une vraie prise de conscience.

Finmap a permis de :

• Accéder rapidement aux informations financières. À tout moment, Dmytro peut utiliser son smartphone pour voir la situation financière complète, ce qui a considérablement simplifié le pilotage de son entreprise.
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• Automatiser les processus complexes.Grâce à Finmap, les salaires et les paiements aux partenaires sont désormais répartis sans difficulté.
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• ‍Structurer les dépenses en les classant par catégories en quelques clics, ce qui aide à éviter les erreurs de paiement.
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• Intégrer les outils financiers. Auparavant, en raison du grand nombre de comptes, il manquait souvent des fonds pour payer certains services ou salaires, car certaines dépenses pouvaient ne pas avoir été prises en compte et les prélèvements automatiques sur les cartes ou comptes liés passaient inaperçus. Grâce à Finmap, Dmytro peut désormais intégrer rapidement tous ses comptes et structurer ses flux de trésorerie, ce qui l’aide à éviter ce type de situation et à garder ses finances sous contrôle.
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• Prévenir les trous de trésorerie. Avec Finmap, Dmytro peut désormais suivre les soldes des comptes et prévoir les flux de trésorerie, ce qui lui permet d’identifier à l’avance d’éventuels trous de trésorerie et de prendre les mesures nécessaires pour les éviter.

Pourquoi un entrepreneur a-t-il besoin d’une gestion financière dès le premier jour ?

Souvent, les entrepreneurs s’en remettent uniquement à leur comptable, pensant que cela suffit pour gérer efficacement leurs finances. Pourtant, c’est une erreur : le contrôle des finances est une responsabilité essentielle du dirigeant.

Il ne suffit pas de développer un produit ou le marketing : il faut aussi garder le doigt sur le pouls de la trésorerie. — Dmytro Frolov, entrepreneur

Finmap permet d’éviter les difficultés liées à une comptabilité manuelle dans Google Sheets. Avec ce système, vous pouvez contrôler facilement les flux financiers, y compris les dépenses liées aux salaires, aux impôts et à la publicité. C’est particulièrement utile pour ceux qui gèrent de nombreux comptes et devises.

Au départ, le centre de production se trouvait dans une situation financière chaotique et ne pouvait pas suivre clairement ses dépenses et ses revenus.

Lorsque nous avons commencé à grandir, nos dépenses augmentaient chaque mois, et le nombre de comptes aussi. Mais c’est grâce à Finmap que nous avons pu rassembler tous les flux financiers dans un seul système et obtenir une vision claire de l’état de nos finances. — Dmytro Frolov, entrepreneur

Cela lui a permis d’éviter les trous de trésorerie et de planifier efficacement les dépenses. La transparence financière a aidé l’entrepreneur à maîtriser chaque aspect de l’entreprise et à prendre des décisions éclairées.

Pourquoi est-il important de mettre en place le système financier dès le lancement du projet ?

Créer un système financier dès le départ est bien plus simple que d’essayer de l’implanter une fois que l’entreprise a déjà grandi. Avec Finmap, vous pouvez suivre toutes les dépenses et tous les revenus en temps réel, éviter les erreurs et garder le contrôle de vos finances.

La plus grosse erreur des entrepreneurs est de remettre à plus tard la mise en place du système financier. — Dmytro Frolov, entrepreneur

Les conseils de Dmytro Frolov aux entrepreneurs

Dmytro recommande de constituer un fonds de réserve équivalant à 10 à 20 % du chiffre d’affaires afin de couvrir les salaires, la publicité et les prestataires pendant les périodes de crise. Il souligne que les entreprises qui disposaient d’un matelas financier ont mieux réussi à s’adapter en période de crise (pandémie, guerre), à relancer rapidement leurs projets ou à en lancer de nouveaux.

Pendant la pandémie de COVID-19, son entreprise a connu une croissance de 300 % en un mois. Ensuite, la guerre a créé de nouvelles difficultés, mais les mouvements migratoires, notamment la hausse de la demande d’éducation en ligne chez les Ukrainiens partis à l’étranger, ont de nouveau provoqué une forte croissance. Les gens cherchaient des occasions de se développer et d’apprendre, ce qui a entraîné une augmentation de la clientèle.

Dmytro a partagé son expérience en gestion financière, en mettant en avant les principales erreurs auxquelles il a été confronté avant de mettre en place Finmap.

Les principales erreurs en gestion financière :

1. Trou de trésorerie. Des dépenses imprévues ou une mauvaise gestion des flux de trésorerie.
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2. Chaos dans les comptes. Un grand nombre de comptes dans différents systèmes peut entraîner un manque de fonds pour régler des paiements ou des services.
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3. Dépenses non comptabilisées. Les entrepreneurs oublient souvent les petites dépenses, ce qui peut créer des problèmes de liquidité. Dans Finmap, toutes les dépenses sont intégrées automatiquement, ce qui permet de mieux contrôler ses finances.
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4. Créer le chaos dans des tableurs au lieu d’intégrer le système en une semaine. Dans Finmap, toutes les finances sont automatiquement enregistrées et structurées, ce qui permet de gérer efficacement la trésorerie.

Finmap, une solution pour accompagner le passage à l’échelle

Avec l’aide de Finmap, le centre de production de Dmytro Frolov a pu optimiser considérablement ses finances, éviter le chaos dans les comptes et prévenir les trous de trésorerie. L’automatisation des processus a permis à l’entreprise de se concentrer sur son développement et sa croissance, notamment pendant la pandémie et face aux défis liés à la guerre.

Finmap est devenu un outil indispensable pour une gestion financière transparente et un partenaire fiable pour les entreprises qui veulent grandir sans obstacles financiers.

Secteur : Comment l’école en ligne Mathema a automatisé sa gestion financière avec Finmap