Crescita del business del 300% in un mese: come Finmap aiuta a scalare anche in tempi di crisi

Lanciare e far crescere scuole online e corsi online è un processo complesso, soprattutto quando bisogna gestire più progetti contemporaneamente. Dmytro Frolov, fondatore di un centro di produzione e co-proprietario di una scuola di inglese, si è trovato davanti a una doppia esigenza: non solo lanciare nuovi corsi in modo efficiente, ma anche mantenere il controllo delle finanze mentre il business cresceva rapidamente.

In questo articolo scopri come è riuscito a mettere ordine nelle sue finanze e a garantire stabilità ai suoi progetti con l’aiuto di Finmap.

Conosciamo Dmytro Frolov e il suo centro di produzione

Dmytro Frolov è un imprenditore che gestisce un centro di produzione specializzato nel lancio e nella gestione del traffico freddo per scuole online e corsi online. È anche co-proprietario di una scuola di inglese per ucraini fondata da Kirill Makashov. Queste attività pongono Dmytro davanti a molte sfide finanziarie, che devono essere affrontate per garantire una crescita sostenibile dei progetti.

Trappole finanziarie: come i buchi di cassa hanno quasi distrutto il business

Prima di fondare il centro di produzione, Dmytro gestiva un’agenzia di marketing, ma si è trovato ad affrontare due gravi buchi di cassa che hanno avuto un impatto negativo sulla sua esperienza e sulla sua reputazione. Le precedenti strategie finanziarie, basate su calcoli manuali in Google Fogli e sulla collaborazione con commercialisti di vecchio stampo, non funzionavano, e Dmytro era stanco di provare continuamente a tenere sotto controllo il caos delle sue finanze.

Uno degli errori principali era considerare il saldo del conto come il risultato finanziario dell’azienda, cosa che portava a non capire davvero l’andamento reale del business.

Grazie a queste lezioni, l’imprenditore ha iniziato a studiare educazione finanziaria e a capire come strutturare correttamente le proprie finanze. Questa esperienza conferma quanto sia importante una corretta contabilità gestionale per qualsiasi azienda, a prescindere dalle sue dimensioni. Del resto, il 70% delle imprese chiude a causa di buchi di cassa, che si possono evitare gestendo bene le finanze.

Finmap: dal caos a una gestione finanziaria chiara

Fin dal lancio del centro di produzione, Dmytro e il suo team hanno lavorato con più clienti contemporaneamente (da 3 a 5 scuole), creando un sistema di gestione interno. Quando è nata la scuola di inglese, è emersa la necessità di costruire da zero un sistema finanziario.

La crescita del business ha portato a un aumento del flusso di vendite, alla comparsa di crediti da incassare e all’apertura di conti in diversi Paesi, rendendo tutto più difficile da gestire. A quel punto, su consiglio di un amico, Dmytro ha deciso di affidarsi a Finmap.

Subito dopo aver collegato Finmap, è riuscito a riunire tutti i conti in un unico sistema e a ottenere una visione completa delle finanze aziendali. Già dal primo giorno di utilizzo dello strumento, Dmytro ha visto quanti soldi aveva davvero l’azienda: una vera rivelazione.

Finmap ha permesso di:

• Accedere rapidamente alle informazioni finanziarie. In qualsiasi momento, Dmytro può usare lo smartphone per vedere il quadro completo delle sue finanze, semplificando enormemente il controllo del business.
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• Automatizzare i processi complessi.Grazie a Finmap, stipendi e pagamenti ai partner vengono ora distribuiti senza problemi.
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• ‍Organizzare le spese suddividendole per categoria in pochi clic aiuta a evitare errori nei pagamenti.
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• Integrare gli strumenti finanziari. Prima, a causa del gran numero di conti, capitava spesso che mancassero fondi per pagare determinati servizi o stipendi, perché alcune spese potevano non essere considerate e gli addebiti automatici da carte o conti collegati passavano inosservati. Grazie a Finmap, ora Dmytro può integrare rapidamente tutti i suoi conti e sistematizzare i flussi di cassa, evitando queste situazioni e mantenendo le finanze sotto controllo.
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• Prevenire i buchi di cassa. Con Finmap, Dmytro può monitorare i saldi dei conti e prevedere i flussi di cassa, così da individuare in anticipo possibili buchi di cassa e prendere le misure necessarie per evitarli.

Perché un imprenditore ha bisogno della gestione finanziaria fin dal primo giorno?

Spesso gli imprenditori si affidano solo al commercialista, pensando che basti per gestire le finanze in modo efficace. In realtà è un errore, perché il controllo delle finanze è una responsabilità fondamentale del titolare dell’azienda.

È importante non solo sviluppare il prodotto o il marketing, ma anche tenere sempre il polso dei flussi di cassa. — Dmytro Frolov, imprenditore

Finmap aiuta a evitare le difficoltà legate alla contabilità manuale in Google Fogli. Con questo sistema puoi controllare facilmente i flussi finanziari, comprese le spese per stipendi, tasse e pubblicità. È particolarmente utile per chi gestisce molti conti e più valute.

All’inizio, il centro di produzione aveva una situazione finanziaria caotica e non riusciva a monitorare con chiarezza uscite ed entrate.

Quando abbiamo iniziato a crescere, le spese aumentavano ogni mese e cresceva anche il numero di conti. È stato grazie a Finmap che siamo riusciti a integrare tutti i flussi finanziari in un unico sistema e a ottenere un quadro chiaro dello stato delle nostre finanze. — Dmytro Frolov, imprenditore

Questo gli ha permesso di evitare buchi di cassa e pianificare le spese in modo efficace. La trasparenza finanziaria ha aiutato l’imprenditore a controllare ogni aspetto del business e a prendere decisioni consapevoli.

Perché è importante partire dal sistema finanziario già all’avvio del progetto?

Creare un sistema finanziario all’inizio è molto più semplice che cercare di introdurlo quando il business è già cresciuto. Con Finmap puoi monitorare tutte le spese e le entrate in tempo reale, evitare errori e mantenere il controllo delle finanze.

L’errore più grande che commettono gli imprenditori è rimandare l’introduzione del sistema finanziario a più tardi. — Dmytro Frolov, imprenditore

I consigli di Dmytro Frolov per gli imprenditori

Dmytro consiglia di creare un fondo di riserva pari al 10-20% del fatturato per coprire stipendi, pubblicità e fornitori nei periodi di crisi. Sottolinea che le aziende che avevano un cuscinetto finanziario sono riuscite ad adattarsi meglio nei momenti difficili (pandemia, guerra), a rilanciare rapidamente i propri progetti o ad avviarne di nuovi.

Durante la pandemia di COVID-19, il suo business è cresciuto del 300% in un mese. Poi la guerra ha creato nuove difficoltà, ma grazie ai processi migratori, in particolare all’aumento della domanda di formazione online tra gli ucraini trasferitisi all’estero, l’attività ha vissuto una nuova esplosione di crescita. Le persone cercavano opportunità per svilupparsi e imparare, e questo ha portato a un aumento della base clienti.

Dmytro ha condiviso la sua esperienza nella gestione finanziaria, evidenziando gli errori principali che ha affrontato prima di implementare Finmap.

Gli errori più comuni nella gestione finanziaria:

1. Buco di cassa. Spese impreviste o gestione scorretta dei flussi di cassa.
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2. Caos nei conti. Un gran numero di conti in sistemi diversi può portare a non avere fondi sufficienti per pagamenti o servizi.
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3. Costi non contabilizzati. Gli imprenditori spesso dimenticano le piccole spese, che possono creare problemi di liquidità. In Finmap, tutte le spese vengono integrate automaticamente, permettendoti di controllare meglio le finanze.
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4. Creare caos nei fogli di calcolo invece di integrare il sistema in una settimana. In Finmap, tutte le finanze vengono registrate e organizzate automaticamente, permettendoti di gestire efficacemente il cash flow.

Finmap come soluzione per scalare il business

Con l’aiuto di Finmap, il centro di produzione di Dmytro Frolov è riuscito a ottimizzare in modo significativo le proprie finanze, evitando il caos nei conti e i buchi di cassa. I processi automatizzati hanno permesso al business di concentrarsi su crescita e scalabilità, anche durante la pandemia e le difficoltà legate alla guerra.

Finmap è diventato uno strumento indispensabile per una gestione finanziaria trasparente e un partner affidabile per le aziende che vogliono crescere senza ostacoli finanziari.

Settore: Come la scuola online Mathema ha automatizzato la gestione finanziaria con Finmap