Wzrost biznesu o 300% w miesiąc: jak Finmap pomaga skalować firmę nawet w czasach kryzysu

Uruchamianie i rozwijanie szkół online oraz kursów online to złożony proces, zwłaszcza gdy trzeba pracować nad kilkoma projektami jednocześnie. Dmytro Frołow, założyciel centrum produkcyjnego i współwłaściciel szkoły językowej angielskiego, musiał nie tylko sprawnie uruchamiać nowe kursy, ale też utrzymywać kontrolę nad finansami w obliczu szybkiego rozwoju biznesu.

Dowiedz się, jak udało mu się uporządkować swoje finanse i zapewnić stabilność swoich projektów dzięki Finmap. Przeczytaj o tym w naszym artykule.

Poznaj Dmytro Frołowa i jego centrum produkcyjne

Dmytro Frołow to przedsiębiorca prowadzący centrum produkcyjne specjalizujące się w uruchamianiu i prowadzeniu ruchu z zimnych reklam na rzecz szkół i kursów online. Jest też współwłaścicielem szkoły języka angielskiego dla Ukraińców, założonej przez Kiriłła Makaszowa. Te dwa kierunki biznesowe stawiają przed Dmytrem wiele wyzwań finansowych, które trzeba rozwiązać, aby zapewnić stabilny rozwój projektów.

Finansowe pułapki: jak luki gotówkowe niemal zniszczyły biznes

Zanim Dmytro założył centrum produkcyjne, prowadził agencję marketingową, ale doświadczył dwóch poważnych luk gotówkowych, które negatywnie odbiły się na jego doświadczeniu i reputacji. Wcześniejsze strategie finansowe oparte na ręcznych wyliczeniach w Arkuszach Google i współpracy z księgowymi starej szkoły okazały się nieskuteczne, a Dmytro był zmęczony ciągłymi próbami opanowania chaosu w finansach.

Jedną z głównych pomyłek było postrzeganie salda konta jako wyniku finansowego biznesu, co prowadziło do błędnego rozumienia rzeczywistej kondycji firmy.

Dzięki tym lekcjom przedsiębiorca zaczął zgłębiać wiedzę finansową i uczyć się, jak prawidłowo porządkować swoje finanse. To doświadczenie potwierdza, jak ważna jest rzetelna księgowość finansowa dla każdego biznesu, niezależnie od jego skali. W końcu 70% firm upada z powodu luk gotówkowych, którym można zapobiec, prawidłowo zarządzając finansami.

Finmap: od chaosu do przejrzystego zarządzania finansami

Od momentu uruchomienia centrum produkcyjnego Dmytro i jego zespół pracują jednocześnie z kilkoma klientami (od 3 do 5 szkół), tworząc wewnętrzny system zarządzania. Gdy pojawiła się szkoła językowa, trzeba było zbudować system finansowy od podstaw.

Rozwój biznesu doprowadził do wzrostu wolumenu sprzedaży, pojawienia się należności i otwarcia kont w różnych krajach, co utrudniło zarządzanie. Wtedy, z polecenia znajomego, Dmytro postanowił skorzystać z Finmap.

Zaraz po podłączeniu Finmap udało mu się połączyć wszystkie konta w jednym systemie i uzyskać pełny obraz finansów biznesu. Już pierwszego dnia korzystania z narzędzia Dmytro zobaczył, ile pieniędzy naprawdę ma firma — i było to prawdziwe otrzeźwienie.

Finmap umożliwił:

• Szybki dostęp do informacji finansowych. W dowolnym momencie Dmytro może za pomocą smartfona zobaczyć pełny obraz swoich finansów, co znacznie uprościło kontrolę nad biznesem.
  ‍
• Automatyzacja złożonych procesów.Dzięki Finmap wypłaty wynagrodzeń i płatności dla partnerów odbywają się teraz bez żadnych problemów.
  ‍
• ‍Systematyzacja wydatków poprzez kategoryzowanie ich w kilku kliknięciach pomaga uniknąć błędów w płatnościach.
  ‍
• Integracja narzędzi finansowych. Wcześniej, z powodu dużej liczby kont, często brakowało środków na opłacenie niektórych usług czy wynagrodzeń, bo część wydatków mogła zostać nieuwzględniona, a automatyczne obciążenia powiązanych kart lub kont pozostawały niezauważone. Dzięki Finmap Dmytro może teraz szybko zintegrować wszystkie swoje konta i usystematyzować przepływy pieniężne, co pomaga mu unikać takich sytuacji i trzymać finanse pod kontrolą.
  ‍
• Zapobieganie lukom gotówkowym. Dzięki Finmap Dmytro może teraz śledzić salda kont i prognozować przepływy pieniężne, co pozwala mu z wyprzedzeniem wykryć możliwe luki gotówkowe i podjąć niezbędne kroki, by ich uniknąć.

Dlaczego przedsiębiorca potrzebuje zarządzania finansami od pierwszego dnia?

Wielu przedsiębiorców polega wyłącznie na księgowych, wierząc, że to wystarczy do skutecznego zarządzania finansami. Jest to jednak błędne przekonanie, ponieważ kontrola finansów to kluczowy obowiązek właściciela biznesu.

Ważne jest nie tylko rozwijanie produktu czy marketingu, ale też trzymanie ręki na pulsie przepływów pieniężnych. — Dmytro Frołow, przedsiębiorca

Finmap pomaga uniknąć trudności związanych z ręcznym prowadzeniem księgowości w Arkuszach Google. Dzięki temu systemowi możesz z łatwością kontrolować przepływy finansowe, w tym wydatki na wynagrodzenia, podatki i reklamę. Jest to szczególnie przydatne dla osób mających wiele kont i walut.

Początkowo w centrum produkcyjnym panowała chaotyczna sytuacja finansowa i nie dało się jasno śledzić wydatków i przychodów.

Gdy zaczęliśmy rosnąć, nasze wydatki rosły z miesiąca na miesiąc, a wraz z nimi rosła liczba kont. To właśnie dzięki Finmap udało nam się zintegrować wszystkie przepływy finansowe w jednym systemie i uzyskać jasny obraz stanu naszych finansów. — Dmytro Frołow, przedsiębiorca

Dzięki temu udało mu się uniknąć luk gotówkowych i skutecznie planować wydatki. Przejrzystość finansowa pomogła przedsiębiorcy kontrolować każdy aspekt biznesu i podejmować świadome decyzje.

Dlaczego ważne jest zbudowanie systemu finansowego na starcie projektu?

Zbudowanie systemu finansowego na starcie jest dużo prostsze niż wdrażanie go, gdy biznes już się rozrósł. Z Finmap możesz śledzić wszystkie wydatki i przychody w czasie rzeczywistym, unikać błędów i trzymać finanse pod kontrolą.

Największym błędem przedsiębiorców jest odkładanie wdrożenia systemu finansowego na później. — Dmytro Frołow, przedsiębiorca

Rady Dmytra Frołowa dla przedsiębiorców

Dmytro zaleca stworzenie funduszu rezerwowego w wysokości 10-20% przychodu na pokrycie wynagrodzeń, reklamy i wykonawców w okresach kryzysowych. Podkreśla, że firmy posiadające taką poduszkę finansową lepiej radziły sobie w czasach kryzysu (pandemia, wojna), szybciej wznawiały swoje projekty lub uruchamiały nowe.

Podczas pandemii COVID-19 jego biznes wzrósł o 300% w ciągu miesiąca. Później wojna przyniosła nowe trudności, ale dzięki procesom migracyjnym, a zwłaszcza rosnącemu zapotrzebowaniu na edukację online wśród Ukraińców, którzy wyjechali za granicę, biznes ponownie przeżył gwałtowny wzrost. Ludzie szukali możliwości rozwoju i nauki, co doprowadziło do powiększenia bazy klientów.

Dmytro podzielił się swoim doświadczeniem w zarządzaniu finansami, wskazując na kluczowe błędy, z którymi zmagał się przed wdrożeniem Finmap.

Główne błędy w zarządzaniu finansami:

1. Luka gotówkowa. Nieprzewidziane wydatki lub nieprawidłowe zarządzanie przepływami pieniężnymi.
   ‍
2. Chaos na kontach. Duża liczba kont w różnych systemach może prowadzić do braku środków na płatności lub usługi.
   ‍
3. Nieuwzględnione koszty. Przedsiębiorcy często zapominają o drobnych wydatkach, co może powodować problemy z płynnością. W Finmap wszystkie wydatki są integrowane automatycznie, co pozwala lepiej kontrolować finanse.
   ‍
4. Tworzenie chaosu w arkuszach zamiast wdrożenia systemu w ciągu tygodnia. W Finmap wszystkie finanse są automatycznie ewidencjonowane i systematyzowane, co pozwala skutecznie zarządzać przepływem gotówki.

Finmap jako rozwiązanie dla skalowania biznesu

Dzięki Finmap centrum produkcyjne Dmytra Frołowa mogło znacząco zoptymalizować swoje finanse, unikając chaosu na kontach i luk gotówkowych. Zautomatyzowane procesy pozwoliły firmie skupić się na skalowaniu i wzroście, zwłaszcza w czasie pandemii i wyzwań wojennych.

Finmap stał się niezastąpionym narzędziem do przejrzystego zarządzania finansami i wiarygodnym partnerem dla firm dążących do rozwoju bez finansowych barier.

Branża: Jak szkoła online Mathema zautomatyzowała zarządzanie finansami dzięki Finmap