Πίνακας περιεχομένων
Αρχική
/
Blog
/
Πώς η Viora Build κέρδισε 20 ώρες την εβδομάδα για τον υπεύθυνο λειτουργιών της και επικεντρώθηκε στην ανάπτυξη της επιχείρησης
1.8k
9 λεπτά
27.09.2025
Πώς η Viora Build κέρδισε 20 ώρες την εβδομάδα για τον υπεύθυνο λειτουργιών της και επικεντρώθηκε στην ανάπτυξη της επιχείρησης
Σεργκίι Σουλντίκ
Οικονομικός εμπειρογνώμων στη Finmap
Η οικονομική διαχείριση στις κατασκευές είναι ένα συνεχές παιχνίδι με δεκάδες μεταβλητές: πρέπει να υπολογίζεις το κόστος των υλικών, τις πληρωμές των εργολάβων, τους μισθούς της ομάδας, τους φόρους, τις αγορές, τις προκαταβολές και τα πιστοποιητικά ολοκλήρωσης εργασιών.
Κάθε λάθος στους αριθμούς μπορεί να κοστίσει στην εταιρεία το περιθώριο κέρδους της, χαμένες προθεσμίες και την ηρεμία ολόκληρης της ομάδας.
Ακριβώς αυτό αντιμετώπισε η Viora Build, όταν ο αριθμός των έργων και ο όγκος της δουλειάς άρχισαν να αυξάνονται γρήγορα. Η οικονομική διαχείριση γινόταν σε Google Sheets, όμως η ανάπτυξη της επιχείρησης απαιτούσε κάτι περισσότερο.
Καταγράφαμε όλα τα έξοδα χειροκίνητα και αυτό οδηγούσε συνεχώς σε λάθη. Χρειαζόμασταν ένα σύστημα που να μας δίνει καθαρή εικόνα και να μας βοηθά να σχεδιάζουμε την ανάπτυξή μας. — Simon, Operations Manager στη Viora Build
Η λύση ήταν η υλοποίηση του Finmap και η συμμετοχή ενός οικονομικού διευθυντή, ο οποίος ανέλαβε την καταγραφή, τις αναφορές και τον οικονομικό σχεδιασμό.
Σε αυτό το άρθρο θα μάθετε:
- πώς η εταιρεία άλλαξε πλήρως την προσέγγισή της στα οικονομικά και απελευθέρωσε 20 ώρες την εβδομάδα για τον operations manager·
- πώς η αυτοματοποίηση βοήθησε να αποφευχθούν τα ταμειακά κενά και να φαίνεται καθαρά η κερδοφορία κάθε έργου·
- ποιος ήταν ο καθοριστικός παράγοντας για την κλιμάκωση της επιχείρησης και τι συμπεράσματα πήρε η ομάδα μέσα από αυτή τη διαδικασία.
Συνεχίστε την ανάγνωση — και θα δείτε ότι τα οικονομικά μπορούν να είναι απλά και η διοίκηση της επιχείρησης προβλέψιμη.
Σχετικά με τον πελάτη: ποια είναι η Viora Build
Η Viora Build είναι μια κατασκευαστική εταιρεία από την Πορτογαλία, που ειδικεύεται στην κατασκευή premium και πολυτελών βιλών, καθώς και πολυώροφων κτιρίων κατοικιών.
Η εταιρεία συνεργάζεται με ιδιώτες επενδυτές και developers, οι οποίοι περιμένουν όχι μόνο υψηλή ποιότητα κατασκευής, αλλά και διαφάνεια στις οικονομικές διαδικασίες.
Βασικό χαρακτηριστικό του επιχειρηματικού μοντέλου της Viora Build είναι η εργασία ανά έργο. Αυτό σημαίνει ότι διαχειρίζεται ταυτόχρονα αρκετά έργα με διαφορετικούς προϋπολογισμούς, εργολάβους, χρονοδιαγράμματα πληρωμών και οικονομικά πλάνα.
Σε μια τέτοια συνθήκη, είναι πολύ εύκολο να χαθεί ο έλεγχος:
- κάθε έργο έχει ξεχωριστές αγορές, πιστοποιητικά ολοκλήρωσης εργασιών και πληρωμές·
- οι αλλαγές στο κόστος των υλικών επηρεάζουν άμεσα την κερδοφορία·
- πρέπει να διασφαλίζεται ότι υπάρχει πάντα αρκετό διαθέσιμο υπόλοιπο στους λογαριασμούς για πληρωμές σε προμηθευτές και προσωπικό.
Ο βασικός άνθρωπος πίσω από την αλλαγή ήταν ο Simon. Ως operations manager, είναι υπεύθυνος όχι μόνο για τον έλεγχο των κατασκευαστικών διαδικασιών, αλλά και για την οικονομική πλευρά: από την κατανομή του προϋπολογισμού έως την ανάλυση κερδοφορίας.
Ωστόσο, παρά την επαγγελματική ομάδα, πριν από τη συνεργασία με το Finmap η οικονομική διαχείριση της εταιρείας απείχε πολύ από το ιδανικό.
| Πριν από το Finmap | Τι σήμαινε αυτό για την επιχείρηση |
|---|---|
| Google Sheets για όλα τα έξοδα | Δεδομένα διάσπαρτα σε διαφορετικά σημεία, διπλοεγγραφές και λάθη |
| Χωρίς αναφορές P&L και Cash Flow | Αδύνατο να φανεί το πραγματικό περιθώριο κέρδους ανά έργο |
| Χειροκίνητη τήρηση οικονομικών στοιχείων | Χαμένος χρόνος του manager και των ειδικών σε επαναλαμβανόμενες εργασίες |
| Χωρίς ημερολόγιο πληρωμών | Συνεχής κίνδυνος ταμειακών κενών |
Ο Simon θυμάται ότι ένιωσε την ανάγκη για ένα σύστημα από τις πρώτες κιόλας μέρες στη δουλειά, αλλά οι αλλαγές μπορούσαν να εφαρμοστούν μόνο όταν η εταιρεία είχε μεγαλώσει.
Όταν μεγαλώσαμε, είχαμε κεφάλαιο, καταλάβαμε ότι μπορούσαμε να το υποστηρίξουμε οικονομικά και προσλάβαμε αμέσως οικονομικό διευθυντή. Γιατί χωρίς αυτόν τον άνθρωπο, δεν θα μπορούσε καν να γίνει λόγος για γρήγορη επιχειρηματική ανάπτυξη. — Simon, Operations Manager στη Viora Build
Έτσι, η Viora Build έφτασε στο σημείο όπου το οικονομικό χάος άρχισε να φρενάρει την ανάπτυξη της επιχείρησης — και είχε έρθει η ώρα για δράση.
Τι εμπόδιζε τη Viora Build να αναπτυχθεί
Όταν η εταιρεία άρχισε να μεγαλώνει, έγινε ξεκάθαρο: ο παλιός τρόπος διαχείρισης των οικονομικών δεν λειτουργούσε πλέον. Η καταγραφή σε Google Sheets, η χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων και η έλλειψη συστηματοποίησης δημιουργούσαν χάος που επιβράδυνε την ανάπτυξη.
Διαχειριζόμασταν όλα τα έξοδα μέσω Google Sheets… και τίποτα από αυτά δεν ήταν αυτοματοποιημένο, κάτι που φυσικά οδηγούσε σε λάθη. — Simon, Operations Manager στη Viora Build
Οι βασικές προκλήσεις
| Πρόβλημα | Πώς φαινόταν στην πράξη | Πού οδηγούσε |
|---|---|---|
| Χειροκίνητη καταγραφή σε Google Sheets | Όλα τα έξοδα περνιούνταν χειροκίνητα, κάθε συναλλαγή κατηγοριοποιούνταν ξεχωριστά | Συνεχή λάθη και ανακρίβειες στα δεδομένα |
| Έλλειψη P&L και Cash Flow | Δεν υπήρχε καθαρή εικόνα για την κερδοφορία κάθε έργου | Αποφάσεις «με το μάτι», χωρίς πλήρη εικόνα |
| Χωρίς οικονομικό σχεδιασμό | Δεν υπήρχε πρόβλεψη ταμειακών ροών ούτε πρόγραμμα πληρωμών | Κίνδυνος ταμειακών κενών και απρόβλεπτων εξόδων |
| Μεγάλος φόρτος για την ομάδα | Οι managers περνούσαν ώρες εισάγοντας και ελέγχοντας δεδομένα | Έμενε λιγότερος χρόνος για έλεγχο έργων και στρατηγικές εργασίες |
| Δυσκολία στον υπολογισμό του περιθωρίου κέρδους | Δεν υπήρχε κατανομή εξόδων ανά έργο σε πραγματικό χρόνο | Τα περιθώρια των έργων υπολογίζονταν εκ των υστέρων και με ανακρίβειες |
Η κατάσταση γινόταν ακόμη πιο δύσκολη επειδή η εταιρεία διαχειριζόταν ταυτόχρονα αρκετά μεγάλα έργα, και οποιοδήποτε λάθος στους υπολογισμούς μπορούσε να κοστίσει δεκάδες χιλιάδες ευρώ.
Χρειαζόμασταν έναν άνθρωπο που να μπορεί να ετοιμάζει σωστές αναφορές P&L και Cash Flow, να κάνει αναλύσεις ανά μήνα και τρίμηνο, να αναλαμβάνει τον οικονομικό σχεδιασμό και να ετοιμάζει εμπορικές προτάσεις για επενδυτές. — Simon, Operations Manager στη Viora Build
Γιατί η αλλαγή έγινε αναπόφευκτη
Η εταιρεία είχε καταλάβει την ανάγκη για αυτοματοποίηση από την αρχή, αλλά όπως λέει ο Simon, όλα εξαρτιόνταν από τους διαθέσιμους πόρους.
Αυτή η στιγμή έγινε σημείο καμπής: το οικονομικό χάος άρχισε να επηρεάζει άμεσα την ταχύτητα λήψης αποφάσεων και την ανάπτυξη της εταιρείας.
Πώς η Viora Build έβαλε τάξη στα οικονομικά της
Για να βγει από το οικονομικό χάος, η εταιρεία αποφάσισε να κινηθεί συνολικά. Η πρόσληψη οικονομικού διευθυντή, η αυτοματοποίηση των διαδικασιών και η σταδιακή μετάβαση σε πιο στρατηγική διοίκηση ήταν τα τρία βήματα που έφεραν την αλλαγή.
Πάντα ξέραμε ότι αυτό ήταν απαραίτητο. Απλώς όλα εξαρτιόνταν από τους πόρους. Όταν μεγαλώσαμε και είχαμε κεφάλαιο, αποφασίσαμε ότι είχε έρθει η στιγμή. Γιατί χωρίς αυτόν τον άνθρωπο, η γρήγορη ανάπτυξη της επιχείρησης θα ήταν αδύνατη. — Simon, Operations Manager στη Viora Build
Πρόσληψη οικονομικού διευθυντή
Η εταιρεία προσέλαβε έναν οικονομικό διευθυντή, ο οποίος ανέλαβε τη διαχείριση, την προετοιμασία αναφορών P&L και Cash Flow, τον οικονομικό σχεδιασμό και τις εμπορικές προτάσεις για επενδυτές.
Με τον καιρό, εξελίχθηκε σε CFO και άρχισε να αναλαμβάνει πιο στρατηγικές εργασίες.
Στην αρχή δουλεύαμε με τη λογική του οικονομικού manager: κατηγοριοποιούσε όλες τις κινήσεις, έστηνε αναφορές. Τώρα δουλεύουμε σε πιο βαθύ επίπεδο, με ρόλο οικονομικού διευθυντή, όπου υλοποιεί στρατηγικές αποφάσεις και μας παρέχει reporting. — Simon, Operations Manager στη Viora Build
Αυτοματοποίηση με το Finmap
Όλες οι οικονομικές κινήσεις μεταφέρθηκαν από τα Google Sheets στο Finmap. Το σύστημα επέτρεψε τη διαχείριση των συναλλαγών ανά κατηγορία, την παρακολούθηση των υπολοίπων των λογαριασμών και την πρόσβαση σε P&L και Cash Flow ανά πάσα στιγμή.
Το μόνο που περιμέναμε ήταν να αναθέσουμε την οικονομική διαχείριση στον οικονομικό διευθυντή — και το έκανε. Πλέον κάνει ακόμη περισσότερα: πήρε πρωτοβουλία και στήνει για εμάς και ένα ERP σύστημα. — Simon, Operations Manager στη Viora Build
Έναρξη ERP συστήματος
Το επόμενο βήμα είναι η ενοποίηση οικονομικών, προμηθειών και κοστολόγησης σε ένα ενιαίο ERP σύστημα.
Έτσι θα είναι δυνατός ο πλήρης συγχρονισμός του προγραμματισμού αγορών, του ελέγχου κόστους και της έκδοσης πιστοποιητικών ολοκλήρωσης εργασιών.
Ξεκινήσαμε την υλοποίηση ERP γιατί χωρίς αυτό ο οικονομικός διευθυντής δυσκολεύεται να δουλέψει. Πρέπει να υπάρχει συντονισμός ανάμεσα στο τμήμα κοστολόγησης, τις προμήθειες και τα οικονομικά — αλλιώς είναι δύσκολο να αναπτυχθεί αυτός ο τομέας. — Simon, Operations Manager στη Viora Build
| Τι έγινε | Αποτέλεσμα |
|---|---|
| Προσλήφθηκε οικονομικός manager, μετέπειτα CFO | Ο manager απαλλάχθηκε από την καθημερινή ρουτίνα και η εταιρεία απέκτησε υπεύθυνο για τα οικονομικά |
| Η λογιστική/οικονομική καταγραφή μεταφέρθηκε στο Finmap | Αυτοματοποίηση δεδομένων, λιγότερα λάθη, ταχύτερες αναφορές |
| Στήθηκαν P&L, Cash Flow και ημερολόγιο πληρωμών | Έλεγχος των ταμειακών κενών και καθαρός προγραμματισμός |
| Οργανώθηκε reporting ανά έργο | Ακριβής υπολογισμός περιθωρίων και κερδοφορίας |
| Ξεκίνησε έργο ERP | Συγχρονισμός οικονομικών και προμηθειών, προετοιμασία για κλιμάκωση της επιχείρησης |
Τι κέρδισε η Viora Build μετά την υλοποίηση του Finmap
Ήδη μέσα στους δύο πρώτους μήνες συνεργασίας, η εταιρεία είδε σημαντικές αλλαγές. Η οικονομική διαχείριση έπαψε να είναι χαοτική και η διοικητική ομάδα απέκτησε καθαρή εικόνα για όλα τα έργα.
Τώρα έχουμε ένα αυτοματοποιημένο σύστημα οικονομικής διαχείρισης. Έχουμε οικονομικό διευθυντή που μπορεί να απαντήσει σε οποιαδήποτε ερώτηση ανά πάσα στιγμή. Ελέγχουμε αν θα υπάρξει ταμειακό κενό και μπορούμε να σχεδιάζουμε τα οικονομικά μας χωρίς να στριμωχνόμαστε. — Simon, Operations Manager στη Viora Build
Πρακτικά οφέλη για την ομάδα
- Εξοικονόμηση χρόνου:
Η συνεργασία με τον οικονομικό διευθυντή μού απελευθέρωσε τουλάχιστον 20 ώρες την εβδομάδα από τα οικονομικά. — Simon, Operations Manager στη Viora Build
- Διαφάνεια στα έργα:
Τώρα μπορούμε να υπολογίζουμε με ακρίβεια τα περιθώρια κέρδους των έργων μας και, χάρη σε αυτό, το καθαρό κέρδος. — Simon, Operations Manager στη Viora Build
- Έλεγχος και προβλεψιμότητα:
Έχουμε ημερολόγιο πληρωμών. Καταλαβαίνουμε ξεκάθαρα τι συμβαίνει με τα έργα και ποια πιστοποιητικά ολοκλήρωσης πρέπει να εκδοθούν. — Simon, Operations Manager στη Viora Build
- Συντονισμός τμημάτων:
Το τμήμα προμηθειών, τα οικονομικά και η κοστολόγηση δουλεύουν πλέον συγχρονισμένα. Αυτό εξοικονομεί χρόνο όχι μόνο για τον manager, αλλά για ολόκληρη τη διοικητική ομάδα.
Ετοιμότητα για κλιμάκωση
Η εταιρεία έχει πλέον όχι μόνο έλεγχο, αλλά και τα εργαλεία για ανάπτυξη.
Το επόμενο βήμα είναι η έναρξη του ERP συστήματος, που θα επιτρέψει ακόμη πιο ακριβή πρόβλεψη κόστους και βελτίωση της κερδοφορίας.
Αυτό απελευθερώνει χρόνο τόσο για τον διευθυντή μας όσο και για εμένα ως manager. Τώρα μπορώ να εστιάσω περισσότερο στην ανάπτυξη της εταιρείας, αντί για τη ρουτίνα. — Simon, Operations Manager στη Viora Build
Συμπεράσματα και συμβουλές για άλλες επιχειρήσεις
Η συνεργασία με το Finmap και τον οικονομικό διευθυντή αποτέλεσε σημείο καμπής για τη Viora Build. Η ομάδα δεν έβαλε απλώς τάξη στους αριθμούς, αλλά είδε πώς τα οικονομικά μπορούν να γίνουν στρατηγικό εργαλείο ανάπτυξης.
Ο Simon μοιράζεται τα βασικά συμπεράσματα:
Αν υπάρχουν αμφιβολίες για τη συνεργασία με το Finmap, μπορώ να πω ότι η επικοινωνία είναι σε υψηλό επίπεδο, η δουλειά είναι σε υψηλό επίπεδο — οπότε μπορώ να συστήσω με σιγουριά αυτή την εταιρεία.
Τα συμπεράσματα της Viora Build
| Συμπέρασμα | Τι σημαίνει για την επιχείρηση |
|---|---|
| Αυτοματοποίηση = εξοικονόμηση χρόνου | Οι managers κέρδισαν πίσω 20 ώρες την εβδομάδα, τις οποίες πλέον επενδύουν στην ανάπτυξη της εταιρείας |
| Ο CFO είναι στρατηγικός συνεργάτης | Δεν είναι απλώς «λογιστής», αλλά ο άνθρωπος που βοηθά στον σχεδιασμό του μέλλοντος |
| Διαφάνεια = ηρεμία | Τέρμα οι αποφάσεις «με το μάτι» — μόνο δεδομένα και ανάλυση |
| Το ERP είναι το κλειδί για την κλιμάκωση | Όταν οικονομικά, προμήθειες και κοστολόγηση είναι συγχρονισμένα, η ανάπτυξη γίνεται προβλέψιμη |
| Όσο νωρίτερα, τόσο καλύτερα | Μην περιμένετε το χάος: η συστηματοποίηση των οικονομικών βοηθά να αποφευχθούν ακριβά λάθη |
Συμβουλές για επιχειρηματίες
- Μην αναβάλλετε τη συστηματοποίηση των οικονομικών. Αν η επιχείρηση μεγαλώνει, τα «χειροκίνητα» spreadsheets αργά ή γρήγορα θα αρχίσουν να φρενάρουν την ανάπτυξη.
- Αναθέστε τα οικονομικά σε επαγγελματίες. Έτσι απελευθερώνεται χρόνος για τον manager και η ομάδα αποκτά ξεκάθαρους κανόνες παιχνιδιού.
- Επενδύστε στην ανάλυση. Το P&L, το Cash Flow και το ημερολόγιο πληρωμών δεν είναι απλώς αριθμοί — είναι το πλάνο ανάπτυξής σας.
- Κοιτάξτε μπροστά. Ένα ERP σύστημα και ένας CFO θα σας βοηθήσουν όχι μόνο να μετράτε τα χρήματα, αλλά και να προβλέπετε το μέλλον.
Τι ακολουθεί για τη Viora Build
Η εταιρεία ολοκληρώνει την υλοποίηση του ERP συστήματός της και ετοιμάζεται να κλιμακώσει την επιχείρηση σε νέες περιοχές.
Τα διαφανή οικονομικά και η στρατηγική διοίκηση της επιτρέπουν να αναλαμβάνει μεγαλύτερα έργα χωρίς τον φόβο ότι θα «χαθεί» στους αριθμούς.
Τώρα μπορούμε να σχεδιάζουμε τα οικονομικά μας χωρίς να στριμωχνόμαστε. Αυτό μας δίνει σιγουριά και ελευθερία για ανάπτυξη. — Simon, Operations Manager στη Viora Build
Συχνές ερωτήσεις
- Πόσος χρόνος χρειάζεται για να φανούν τα πρώτα αποτελέσματα;
Στην περίπτωση της Viora Build, τα πρώτα αποτελέσματα ήρθαν μέσα στον πρώτο μήνα — η εταιρεία απέκτησε P&L, Cash Flow, έλεγχο υπολοίπων και δυνατότητα πρόβλεψης πληρωμών.
- Χρειάζεται οικονομικός διευθυντής αν υπάρχει ήδη λογιστής;
Ναι. Ο λογιστής δουλεύει με δεδομένα του παρελθόντος, ενώ ο οικονομικός διευθυντής σχεδιάζει το μέλλον και βοηθά στη λήψη στρατηγικών αποφάσεων.
- Είναι δύσκολη η εφαρμογή αυτοματοποίησης μέσα στην ομάδα;
Όχι. Στη Viora Build δεν υπήρξε αντίσταση — όλοι είδαν τα οφέλη και προσαρμόστηκαν γρήγορα στο νέο σύστημα.
- Αποσβένεται η επένδυση στο Finmap και σε οικονομικό διευθυντή;
Ναι. Μόνο η απελευθέρωση 20 ωρών την εβδομάδα για τον manager ήδη καλύπτει το κόστος, χωρίς καν να υπολογίσουμε την ακρίβεια στις οικονομικές αποφάσεις και την αποφυγή ταμειακών κενών.
- Ποια είναι τα επόμενα βήματα μετά την εφαρμογή της οικονομικής διαχείρισης;
Το επόμενο βήμα είναι η έναρξη ενός ERP συστήματος που θα ενοποιήσει οικονομικά, προμήθειες και κοστολόγηση. Αυτό θα αυξήσει ακόμη περισσότερο την ακρίβεια του σχεδιασμού και την κερδοφορία των έργων.
Κλάδος: Πώς το Finmap βοηθά τις κατασκευαστικές επιχειρήσεις να ανακτήσουν τον έλεγχο των οικονομικών τους
Μοιραστείτε πολύτιμο περιεχόμενο — γίνετε πηγή γνώσης
Ελέγξτε την κατάσταση του οικονομικού συστήματος της επιχείρησής σας
Παραγγείλετε οικονομική διάγνωση
Συχνές ερωτήσεις
Γιατί είναι τόσο απαιτητική η οικονομική διαχείριση στις κατασκευές;
Οι κατασκευές σημαίνουν ότι πρέπει να συντονίζεις δεκάδες μεταβλητές ταυτόχρονα: κόστος υλικών, πληρωμές εργολάβων, μισθούς, φόρους, προκαταβολές και πιστοποιήσεις ολοκλήρωσης εργασιών. Συχνά τρέχουν παράλληλα αρκετά έργα, με διαφορετικούς προϋπολογισμούς και χρονοδιαγράμματα πληρωμών, και ένα μόνο λάθος μπορεί να κοστίσει στην εταιρεία το περιθώριο κέρδους της ή να οδηγήσει σε χαμένη προθεσμία. Αυτή η πολυπλοκότητα είναι ο λόγος που, όσο μεγαλώνει η επιχείρηση, τα χειροκίνητα υπολογιστικά φύλλα γρήγορα παύουν να αρκούν.
Πώς μπορεί μια κατασκευαστική εταιρεία να υπολογίζει το πραγματικό περιθώριο κέρδους κάθε έργου;
Το κλειδί είναι να επιμερίζονται τα έξοδα σε κάθε έργο σε πραγματικό χρόνο, όχι εκ των υστέρων. Με σωστές αναφορές αποτελεσμάτων χρήσης και ταμειακών ροών, αναλυμένες ανά έργο, μήνα και τρίμηνο, βλέπεις την πραγματική κερδοφορία αντί να βασίζεσαι σε εκτιμήσεις. Εργαλεία όπως το Finmap σού επιτρέπουν να διαχειρίζεσαι τις κινήσεις ανά κατηγορία και να συνδέεις τα κόστη με συγκεκριμένα έργα, ώστε τα περιθώρια κέρδους να είναι ακριβή και όχι κατά προσέγγιση.
Πότε είναι η κατάλληλη στιγμή να προσλάβεις οικονομικό διευθυντή;
Για πολλές εταιρείες αυτό γίνεται εφικτό όταν η ανάπτυξη φέρει αρκετό κεφάλαιο ώστε να μπορούν να υποστηρίξουν αυτόν τον ρόλο, όπως συνέβη και στη Viora Build. Ένας οικονομικός υπεύθυνος μπορεί να αναλάβει την κατηγοριοποίηση των κινήσεων, τη δημιουργία αναφορών και τον οικονομικό σχεδιασμό και στη συνέχεια να εξελιχθεί σε οικονομικό διευθυντή που χειρίζεται στρατηγικές αποφάσεις. Συνήθως, το σημείο καμπής έρχεται όταν η οικονομική αταξία αρχίζει να φρενάρει τον ρυθμό ανάπτυξης.
Πώς η αυτοματοποίηση των οικονομικών απελευθερώνει χρόνο για τη λειτουργία της επιχείρησης;
Η μετάβαση από τη χειροκίνητη καταχώριση σε υπολογιστικά φύλλα σε ένα αυτοματοποιημένο σύστημα αφαιρεί ώρες από επαναλαμβανόμενη εισαγωγή δεδομένων και συμφωνίες. Στη Viora Build, αυτό απελευθέρωσε περίπου 20 ώρες την εβδομάδα για τον operations manager, χρόνο που κατευθύνθηκε στον έλεγχο των έργων και στην κλιμάκωση της επιχείρησης. Η αυτοματοποίηση προσθέτει επίσης ένα ημερολόγιο πληρωμών που βοηθά να αποφεύγονται τα ταμειακά κενά και να υπάρχουν αρκετά διαθέσιμα για την εξόφληση προμηθευτών και προσωπικού.
Έχετε άλλες ερωτήσεις;
Είμαστε έτοιμοι να απαντήσουμε.
Finmap support
