Tartalomjegyzék
Főoldal
/
Blog
/
Hogyan szabadított fel a Viora Build heti 20 órát az operatív vezetőnek, hogy a cég növekedésére koncentrálhasson
1.8k
9 perc
27.09.2025
Hogyan szabadított fel a Viora Build heti 20 órát az operatív vezetőnek, hogy a cég növekedésére koncentrálhasson
Sergiy Shuldik
A Finmap pénzügyi szakértője
A pénzügyi menedzsment az építőiparban folyamatos zsonglőrködés tucatnyi változóval: számolni kell az anyagköltségekkel, a kivitelezői kifizetésekkel, a csapat béreivel, az adókkal, a beszerzésekkel, az előlegekkel és a teljesítési igazolásokkal.
Egyetlen hiba a számokban a cég árrésébe, határidőcsúszásokba és az egész csapat idegeibe kerülhet.
Pontosan ezzel szembesült a Viora Build, amikor a projektek száma és a munka volumene gyors növekedésnek indult. A pénzügyeket Google Táblázatokban vezették, de a növekvő vállalkozásnak ennél már többre volt szüksége.
Minden kiadást kézzel követtünk, ami folyamatosan hibákhoz vezetett. Olyan rendszerre volt szükségünk, amely tiszta képet ad, és segít megtervezni a növekedést. — Simon, a Viora Build operatív vezetője
A megoldást a Finmap bevezetése és egy pénzügyi menedzser bevonása jelentette, aki átvette a könyvelési jellegű nyilvántartást, a riportolást és a pénzügyi tervezést.
Ebből a cikkből megtudhatod:
- hogyan alakította át teljesen a cég a pénzügyekhez való hozzáállását, és hogyan szabadított fel heti 20 órát az operatív vezető számára;
- hogyan segített az automatizálás elkerülni a likviditási hiányokat, és tisztán látni az egyes projektek nyereségességét;
- mi lett a vállalkozás skálázásának döntő tényezője, és milyen tanulságokat vont le a csapat a folyamatból.
Olvass tovább, és látni fogod: a pénzügyek lehetnek egyszerűek, a cégvezetés pedig kiszámítható.
Az ügyfélről: ki a Viora Build?
A Viora Build egy portugál építőipari vállalat, amely prémium és luxusvillák, valamint többszintes lakóépületek építésére specializálódott.
A cég magánbefektetőkkel és fejlesztőkkel dolgozik, akik nemcsak magas építési minőséget várnak el, hanem átlátható pénzügyi folyamatokat is.
A Viora Build működésének egyik legfontosabb sajátossága a projektalapú munkavégzés. Ez azt jelenti, hogy egyszerre több projektet kezelnek, különböző költségvetésekkel, kivitelezőkkel, fizetési ütemezésekkel és pénzügyi tervekkel.
Ilyen helyzetben nagyon könnyű elveszíteni az irányítást:
- minden projektnek külön beszerzései, teljesítési igazolásai és kifizetései vannak;
- az anyagköltségek változása közvetlenül hat a nyereségességre;
- folyamatosan biztosítani kell, hogy legyen elég pénz a számlákon a beszállítók és a munkatársak kifizetésére.
A változás fő mozgatórugója Simon volt. Operatív vezetőként nemcsak az építési folyamatok ellenőrzéséért felel, hanem a pénzügyi oldalért is: a költségvetések felosztásától a nyereségességi elemzésig.
A profi csapat ellenére azonban a Finmap bevezetése előtt a cég pénzügyi menedzsmentje messze nem volt ideális.
| Finmap előtt | Mit jelentett ez az üzlet számára? |
|---|---|
| Google Táblázatok minden kiadásra | Szétszórt adatok, duplikációk és hibák |
| Nincs P&L- és Cash Flow-riport | Nem látszanak a projektek valódi árrései |
| Kézi pénzügyi nyilvántartás | A vezető és a szakemberek ideje rutinfeladatokra ment el |
| Nincs fizetési naptár | Állandó likviditási kockázat |
Simon visszaemlékezése szerint már az első munkanapoktól érezte, hogy szükség lenne egy rendszerre, de a változtatásokat csak akkor lehetett bevezetni, amikor a cég már megnőtt.
Amikor növekedtünk, lett tőkénk, és rájöttünk, hogy ezt már megengedhetjük magunknak, azonnal felvettünk egy pénzügyi menedzsert. Mert e nélkül az ember nélkül szó sem lehetett volna gyors üzleti fejlődésről. — Simon, a Viora Build operatív vezetője
Így a Viora Build eljutott arra a pontra, ahol a pénzügyi káosz már visszafogta a növekedést — és ideje volt lépni.
Mi akadályozta a Viora Build növekedését?
Amikor a cég skálázódni kezdett, egyértelművé vált: a régi pénzügyi működés már nem működik. A Google Táblázatokban vezetett nyilvántartás, a kézi adatbevitel és a rendszerezettség hiánya olyan káoszt teremtett, amely lassította a növekedést.
Minden kiadást Google Táblázatokban kezeltünk… semmi nem volt automatizálva, ami természetesen hibákhoz vezetett. — Simon, a Viora Build operatív vezetője
A fő kihívások
| Probléma | Hogyan nézett ki a gyakorlatban? | Mi lett a következménye? |
|---|---|---|
| Kézi nyilvántartás Google Táblázatokban | Minden kiadást kézzel vittek fel, minden tranzakciót külön kategorizáltak | Folyamatos hibák és pontatlan adatok |
| P&L és Cash Flow hiánya | Nem volt tiszta kép az egyes projektek nyereségességéről | Döntések „érzésre”, valós pénzügyi kép nélkül |
| Nincs pénzügyi tervezés | Nem volt cash flow-előrejelzés és fizetési ütemezés | Likviditási hiányok és váratlan kiadások kockázata |
| Nagy teher a csapaton | A vezetők órákat töltöttek adatbevitellel és ellenőrzéssel | Kevesebb idő maradt a projektek kontrolljára és a stratégiai feladatokra |
| Nehéz árrést számolni | Nem volt valós idejű projektalapú költségfelosztás | A projektek árrését utólag és pontatlanul számolták ki |
A helyzetet tovább nehezítette, hogy a cég egyszerre több nagy projektet vitt, és bármilyen számítási hiba tízezres eurós nagyságrendű veszteséget okozhatott.
Szükségünk volt valakire, aki rendes P&L- és Cash Flow-riportokat készít, havi és negyedéves bontásokat csinál, kezeli a pénzügyi tervezést, és kereskedelmi ajánlatokat készít a befektetőknek. — Simon, a Viora Build operatív vezetője
Miért vált elkerülhetetlenné a változás?
A cég már a kezdetektől értette, hogy automatizálásra van szükség, de ahogy Simon mondja, minden az erőforrásokon múlt.
Ez a pillanat fordulóponttá vált: a pénzügyi káosz közvetlenül hatni kezdett a döntéshozatal sebességére és a cég növekedésére.
Hogyan tette rendbe a pénzügyeit a Viora Build?
A pénzügyi káoszból való kilépéshez a cég átfogóan kezdett cselekedni. Pénzügyi menedzser felvétele, folyamatok automatizálása és fokozatos átállás a stratégiaibb irányításra — ez a három lépés hozta meg az átalakulást.
Mindig tudtuk, hogy erre szükség van. Egyszerűen mindig az erőforrásokon múlt. Amikor növekedtünk és lett tőkénk, eldöntöttük, hogy eljött az idő. Mert e nélkül az ember nélkül lehetetlen lett volna gyorsan fejleszteni a vállalkozást. — Simon, a Viora Build operatív vezetője
Pénzügyi menedzser felvétele
A cég felvett egy pénzügyi menedzsert, aki átvette az irányítást, a P&L- és Cash Flow-riportok elkészítését, a pénzügyi tervezést és a befektetői ajánlatok összeállítását.
Idővel pénzügyi igazgatóvá vált, és egyre több stratégiai feladatot látott el.
Eleinte pénzügyi menedzseri formában dolgoztunk: kategorizálta az összes műveletet, riportokat épített. Most pedig már mélyebb szinten, pénzügyi igazgatói szerepben működünk együtt: stratégiai döntéseket hajt végre, és riportokat biztosít számunkra. — Simon, a Viora Build operatív vezetője
Automatizálás a Finmap segítségével
Minden pénzügyi művelet átkerült a Google Táblázatokból a Finmap rendszerébe. A rendszer lehetővé tette, hogy kategóriák szerint kezeljék a műveleteket, lássák a számlaegyenlegeket, és bármikor hozzáférjenek a P&L-hez és a Cash Flow-hoz.
A pénzügyi menedzsment pénzügyi vezetőre bízása volt az egyetlen elvárásunk — és ő ezt teljesítette. Sőt, ennél is többet tett: kezdeményezett, és most egy ERP-rendszert is beállít nekünk. — Simon, a Viora Build operatív vezetője
ERP-rendszer bevezetése
A következő lépés a pénzügyek, a beszerzés és a költségvetés-készítés integrálása egy egységes ERP-rendszerbe.
Ez lehetővé teszi a beszerzési tervezés, a költségkontroll és a teljesítési igazolások kiállításának teljes összehangolását.
Azért kezdtük el az ERP bevezetését, mert enélkül a pénzügyi igazgatónak nehéz dolgoznia. Összhangra van szükség a költségvetési osztály, a beszerzés és a pénzügy között — különben nehéz fejleszteni ezt az irányt. — Simon, a Viora Build operatív vezetője
| Mi történt? | Eredmény |
|---|---|
| Felvettek egy pénzügyi menedzsert, később CFO-t | Tehermentesítették a vezetőt az operatív rutin alól, és lett felelős gazdája a pénzügyeknek |
| Átvitték a pénzügyi nyilvántartást a Finmapbe | Automatizált adatok, kevesebb hiba, gyorsabb riportolás |
| Felépítették a P&L-t, a Cash Flow-t és a fizetési naptárt | Kontroll a likviditási hiányok felett és világos tervezés |
| Beállították a projektalapú riportolást | Pontos árrés- és nyereségességszámítás |
| Elindították az ERP-projektet | A pénzügy és a beszerzés összehangolása, felkészülés a skálázásra |
Mit nyert a Viora Build a Finmap bevezetésével?
Már az együttműködés első két hónapjában jelentős változást érzett a cég. A pénzügyi menedzsment megszűnt kaotikusnak lenni, a vezetőség pedig tiszta képet kapott az összes projektről.
Most már automatizált pénzügyi menedzsmentrendszerünk van. Van pénzügyi igazgatónk, aki bármikor bármilyen kérdésre válaszolni tud. Kontrolláljuk, lesz-e likviditási hiány, és úgy tudjuk tervezni a pénzügyeinket, hogy nem szorítjuk sarokba magunkat. — Simon, a Viora Build operatív vezetője
Kézzelfogható előnyök a csapat számára
- Időmegtakarítás:
A pénzügyi igazgatóval való munka legalább heti 20 órát szabadított fel nekem a pénzügyek terén. — Simon, a Viora Build operatív vezetője
- Projektátláthatóság:
Most már pontosan ki tudjuk számolni a projektjeink árrését, és ennek köszönhetően a nettó nyereséget is. — Simon, a Viora Build operatív vezetője
- Kontroll és kiszámíthatóság:
Van fizetési naptárunk. Pontosan értjük, mi történik a projektekkel, és mely teljesítési igazolásokat kell kiállítani. — Simon, a Viora Build operatív vezetője
- Osztályok közötti összehangolás:
A beszerzés, a pénzügy és a költségvetés-készítés most már szinkronban dolgozik. Ez nemcsak a vezetőnek, hanem a teljes menedzsmentcsapatnak időt takarít meg.
Készen a skálázásra
A cégnek ma már nemcsak kontrollja van, hanem növekedési eszközei is.
A következő lépés az ERP-rendszer bevezetése, amely még pontosabb költség-előrejelzést és jobb nyereségességet tesz lehetővé.
Ez időt szabadít fel az igazgatónknak és nekem, vezetőként is. Most már sokkal inkább a cég fejlesztésére tudok fókuszálni, nem a rutinra. — Simon, a Viora Build operatív vezetője
Tanulságok és tanácsok más vállalkozásoknak
A Finmappel és a pénzügyi igazgatóval való együttműködés fordulópontot jelentett a Viora Build számára. A csapat nemcsak rendbe tette a számokat, hanem azt is meglátta, hogyan válhatnak a pénzügyek stratégiai eszközzé a növekedésben.
Simon megosztja a legfontosabb tanulságokat:
Ha bárkinek kétségei vannak a Finmappel való együttműködéssel kapcsolatban, azt tudom mondani, hogy a kommunikáció magas szintű, a munka magas szintű — ezért magabiztosan ajánlom ezt a céget.
A Viora Build tanulságai
| Tanulság | Mit jelent ez a vállalkozás számára? |
|---|---|
| Automatizálás = időmegtakarítás | A vezetők heti 20 órát kaptak vissza, amit most a cég növekedésébe fektetnek |
| A CFO stratégiai partner | Nem csak „könyvelő”, hanem olyan ember, aki segít megtervezni a jövőt |
| Átláthatóság = nyugalom | Nincsenek többé „érzésre” hozott döntések — csak adatok és elemzések |
| Az ERP a skálázás kulcsa | Ha a pénzügy, a beszerzés és a költségvetés-készítés összehangolt, a növekedés kiszámíthatóvá válik |
| Minél előbb, annál jobb | Ne várd meg a káoszt: a pénzügyek rendszerezése segít elkerülni a drága hibákat |
Tanácsok vállalkozóknak
- Ne halogasd a pénzügyek rendszerezését. Ha a vállalkozás növekszik, a „kézi” táblázatok előbb-utóbb lassítani fogják a fejlődést.
- Bízd szakemberekre a pénzügyeket. Ez felszabadítja a vezető idejét, és világos játékszabályokat ad a csapatnak.
- Fektess az elemzésbe. A P&L, a Cash Flow és a fizetési naptár nem puszta számok — ezek a növekedési terved részei.
- Gondolkodj előre. Egy ERP-rendszer és egy CFO nemcsak a pénz számolásában segít, hanem a jövő előrejelzésében is.
Mi következik a Viora Build számára?
A cég az ERP-rendszer bevezetésének végén jár, és arra készül, hogy új régiókba skálázza a vállalkozást.
Az átlátható pénzügyek és a stratégiai irányítás lehetővé teszik, hogy nagyobb projekteket vállaljanak anélkül, hogy félnének attól: elvesznek a számokban.
Most már úgy tudjuk tervezni a pénzügyeinket, hogy nem szorítjuk sarokba magunkat. Ez magabiztosságot és szabadságot ad a növekedéshez. — Simon, a Viora Build operatív vezetője
Gyakran ismételt kérdések
- Mennyi idő után látszanak az első eredmények?
A Viora Build esetében az első eredmények már az első hónapban megjelentek: a cég P&L-t, Cash Flow-t, egyenlegkontrollt és fizetési előrejelzési lehetőséget kapott.
- Szükség van pénzügyi igazgatóra, ha már van könyvelő?
Igen. A könyvelő a múltbeli adatokkal dolgozik, míg a pénzügyi igazgató a jövőt tervezi, és stratégiai döntésekben segít.
- Nehéz bevezetni az automatizálást a csapatban?
Nem. A Viora Buildnél nem volt ellenállás — mindenki látta az előnyöket, és gyorsan alkalmazkodott az új rendszerhez.
- Megtérül a Finmapbe és egy pénzügyi igazgatóba tett befektetés?
Igen. Már az is fedezi a költségeket, hogy a vezetőnek heti 20 órája szabadul fel — nem beszélve a pontosabb pénzügyi döntésekről és a likviditási hiányok elkerüléséről.
- Mi a következő lépés a pénzügyi menedzsment bevezetése után?
A következő lépés egy ERP-rendszer elindítása, amely összekapcsolja a pénzügyet, a beszerzést és a költségvetés-készítést. Ez tovább növeli a tervezés pontosságát és a projektek nyereségességét.
Iparág: Hogyan segít a Finmap az építőipari vállalkozásoknak visszaszerezni a pénzügyi kontrollt?
Oszd meg az értékes tartalmat — légy te az inspiráció forrása
Gyakran ismételt kérdések
Miért ennyire kihívás a pénzügyek kezelése az építőiparban?
Az építőiparban egyszerre rengeteg változót kell kézben tartani: anyagköltségeket, alvállalkozói kifizetéseket, béreket, adókat, előlegeket és teljesítésigazolásokat. Gyakran több projekt fut párhuzamosan, eltérő költségvetéssel és fizetési ütemezéssel, és egyetlen hiba is elviheti a cég árrését, vagy határidőcsúszást okozhat. Emiatt a komplexitás miatt a kézi táblázatok a vállalkozás növekedésével gyorsan kevésnek bizonyulnak.
Hogyan számolhatja ki egy építőipari cég az egyes projektek valódi árrését?
A kulcs az, hogy a költségeket ne utólag, hanem valós időben rendeljük hozzá az adott projekthez. Ha a megfelelő eredménykimutatás és cash flow riport projektekre, hónapokra és negyedévekre bontva áll rendelkezésre, találgatás helyett pontosan látszik a valódi nyereségesség. Az olyan eszközök, mint a Finmap, lehetővé teszik a műveletek kategóriák szerinti kezelését és a költségek konkrét projektekhez kapcsolását, így az árrés nem becslés, hanem pontos adat lesz.
Mikor érdemes pénzügyi vezetőt felvenni?
Sok cégnél ez akkor válik reálissá, amikor a növekedés már elegendő tőkét termel ki a pozíció finanszírozására — ahogy a Viora Buildnél is történt. Egy pénzügyi vezető átveheti a tranzakciók kategorizálását, a riportok összeállítását és a pénzügyi tervezést, majd idővel pénzügyi igazgatóvá válhat, aki már stratégiai döntésekkel foglalkozik. A jel általában az, amikor a pénzügyi káosz már lassítani kezdi a növekedést.
Hogyan szabadít fel időt a pénzügyek automatizálása az operatív működésre?
Ha a kézi táblázatos rögzítésről automatizált rendszerre váltunk, órákat spórolunk meg a rutinszerű adatbevitelen és egyeztetéseken. A Viora Buildnél ez heti körülbelül 20 órát szabadított fel az operatív vezető számára, amelyet így projektkontrollra és a növekedés támogatására fordíthatott. Az automatizálás emellett fizetési naptárt is ad, amely segít elkerülni a likviditási hiányokat, és biztosítja, hogy mindig legyen elegendő pénz a beszállítók és a munkatársak kifizetésére.
Maradtak még kérdéseid?
Szívesen válaszolunk rájuk.
Finmap support
