शून्य-आधारित बजट (Zero-Based Budgeting / ZBB) बजट बनाने की एक पद्धति है जिसमें प्रत्येक बजट चक्र के लिए शून्य से शुरू करते हुए हर खर्च का नए सिरे से औचित्य साबित करना पड़ता है। क्रमिक बजट (Incremental Budgeting – जो पिछले वर्ष के बजट को समायोजित करता है) के विपरीत, ZBB में प्रबंधकों को पिछले खर्च की परवाह किए बिना, व्यावसायिक आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं के आधार पर प्रत्येक खर्च को नए सिरे से सही ठहराना होता है।
शून्य-आधारित बजट सख्ती लाता है और फिजूलखर्ची या पुराने पड़ चुके खर्चों को उजागर कर सकता है, लेकिन इसमें क्रमिक दृष्टिकोणों की तुलना में अधिक समय भी लगता है। यह विवेकाधीन खर्च (मार्केटिंग, यात्रा, पेशेवर विकास) वाले कार्यों के लिए सबसे अच्छा काम करता है और उन अक्षमताओं को सामने ला सकता है जो वर्षों के क्रमिक समायोजनों में धीरे-धीरे घर कर जाती हैं। ZBB में शीर्ष प्रबंधन की भागीदारी आवश्यक होती है; प्रबंधन को प्राथमिकताएँ स्पष्ट करनी चाहिए ताकि विभागों को पता रहे कि क्या काटना है और किसे फंड देना है। इसका उपयोग अक्सर लागत-कटौती पहलों में या तेज़ी से बढ़ते स्टार्टअप्स में किया जाता है जहाँ पिछले खर्च के पैटर्न अभी आधार रेखा नहीं बने हैं।
शून्य-आधारित (Zero-Based): प्रत्येक चक्र में ₹0 से हर रुपये का औचित्य साबित करें – अधिक सख्त, अधिक मेहनत
क्रमिक (Incremental): पिछले वर्ष के बजट को एक प्रतिशत से समायोजित करें – अधिक सरल, फिजूलखर्ची छिपने का जोखिम
क्रमिक बजट का उपयोग करने वाली कोई कंपनी आवश्यकता की परवाह किए बिना प्रत्येक विभाग को पिछले वर्ष के बजट पर बस एक निश्चित प्रतिशत वृद्धि दे सकती है। इसके विपरीत, शून्य-आधारित बजट के तहत बिक्री टीम को शून्य से प्रत्येक प्रस्तावित खर्च का औचित्य साबित करना पड़ता है: नए सेल्स टूल के लिए ₹200,000, प्रशिक्षण के लिए ₹50,000, और इवेंट्स के लिए ₹30,000 – कुल ₹280,000 की मांग। CFO प्रत्येक मद की योग्यता की समीक्षा करता है, केवल सर्वोच्च प्राथमिकता वाली मदों को मंजूरी देता है, और मांगी गई पूरी राशि के बजाय ₹250,000 आवंटित करता है।
Finmap आपको शुरुआत से बजट बनाने, मद-वार औचित्य ट्रैक करने, और आपके द्वारा परिभाषित प्रत्येक श्रेणी से वास्तविक खर्च की तुलना करने की अनुमति देकर शून्य-आधारित बजट का समर्थन करता है।
