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Fatturato cresciuto del 173%: come la contabilità gestionale ha reso redditizia un’azienda che lavora a progetti
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12 min
04.07.2025
Fatturato cresciuto del 173%: come la contabilità gestionale ha reso redditizia un’azienda che lavora a progetti
Sergiy Shuldik
Esperto finanziario presso Finmap
I soldi spariscono prima ancora che tu te ne accorga — tra scadenze, revisioni e progetti “da portfolio”. E senza un sistema finanziario, è difficile capire davvero dove vadano a finire.
Questo case study racconta la storia di uno studio di architettura che ha scelto di non lavorare alla cieca, ha implementato la contabilità finanziaria e, nel giro di un anno, ha aumentato il fatturato del 173% e il margine netto del 286%.
Da oltre sei anni, Finmap aiuta il team a prendere decisioni basate sui dati.
Non è un mito e non è fortuna: è lavoro sistematico sui numeri.
È il momento di verificarlo: i tuoi progetti sono davvero redditizi o fanno solo bella figura?
Bogdanova Bureau — architettura, design e soluzioni creative
Bogdanova Bureau non si limita a realizzare progetti architettonici: crea spazi abitativi integrati, costruiti intorno al cliente. Lo studio si concentra su immobili residenziali e commerciali, interior design, product design e art direction.
Il team accompagna i clienti in ogni fase — dall’idea alla realizzazione — con sicurezza e attenzione ai dettagli. Per la fondatrice Olha Bogdanova, creare uno spazio dovrebbe essere un’avventura entusiasmante, non una fonte di stress.
Come la finanza è entrata nel processo architettonico
Nel 2018, quando Olha lasciò un grande studio di architettura e avviò la propria attività con un piccolo team, decise di prendere il controllo di ogni processo.
Fin dall’inizio, mise in chiaro una cosa: la finanza doveva funzionare con la stessa precisione dei disegni tecnici.
Nell’azienda precedente, avevano già usato Finmap per la contabilità finanziaria, ma se ne occupava un contabile dedicato. Quell’esperienza aveva mostrato a Olha che il servizio portava risultati concreti: la scelta fu naturale.
Sfruttò il periodo di prova, imparò i flussi di lavoro e poi si affidò a un consulente finanziario di Finmap.
Olha sapeva che, perché la contabilità diventasse uno strumento strategico — e non solo una formalità — servivano competenze solide e uno sguardo professionale esterno.
Dalla sua esperienza, Olha aveva capito che:
- Senza contabilità finanziaria, anche i progetti più entusiasmanti possono erodere il margine.
- La libertà creativa, nella pratica, significa sicurezza finanziaria.
- Prendere decisioni al buio non è una strategia.
Nei progetti brevi, allocare le finanze è semplice. Nei progetti a lungo termine, tutto si complica: bisogna tracciare le ore, riconciliare saldi e flussi di cassa e registrare continuamente anche le piccole spese. — Olha Bogdanova, fondatrice di Bogdanova Bureau
Quando le basi non bastano
Olha aveva già una solida esperienza imprenditoriale: la fase caotica del “tutto quello che entra è profitto” era ormai alle spalle.
A molte persone la finanza non piace, ma è fondamentale. Bisogna tenerla sotto controllo. Se non impari ad amare la finanza, la finanza non ricambierà. — Olha Bogdanova, fondatrice di Bogdanova Bureau
Sapeva che, per crescere, non bastava implementare la contabilità: bisognava usare i numeri come strumento decisionale.
Le sfide concrete emerse erano queste:
- Calcolare i costi dei progetti.
“A volte ti sembra che un progetto stia andando benissimo, soprattutto quando c’è grande sintonia con il cliente. Poi guardi i numeri, ed è un colpo al cuore”, racconta Olha. Era fondamentale capire dove e perché l’azienda stesse perdendo margine, per intervenire in tempo.
- Sistematizzare le spese.
Individuare extra costi, pagamenti ricorrenti e aree da ottimizzare, così da riallocare le risorse e spenderle in modo più consapevole.
- Implementare una vera contabilità gestionale. Non limitarsi a registrare entrate e uscite, ma:
- approfondire le funzionalità di Finmap;
- configurare il sistema sui processi reali dello studio;
- testare ipotesi e verificarne i risultati nei numeri;
- lavorare con un consulente finanziario specializzato.
Un nuovo livello: perché ogni azienda ha bisogno di uno specialista finanziario
Olha iniziò a usare il servizio in autonomia: importava i dati, configurava le integrazioni e studiava le analisi. Ma quando vide gli insight che Finmap poteva offrire, nacquero nuove domande. Era il momento di andare più a fondo.
Fu allora che decise di coinvolgere uno specialista finanziario di Finmap.
Non fu un “upgrade formale”, ma un passo successivo naturale, coerente con il ritmo di crescita dello studio.
Quando abbiamo iniziato a lavorare con uno specialista, è stato il vero punto di svolta e l’inizio della nostra amicizia con la finanza. Finmap da solo è ottimo. Ma con una persona che ti aiuta a organizzare tutto, risparmiamo denaro. — Olha Bogdanova, fondatrice di Bogdanova Bureau
Fin dal primo giorno di questa collaborazione, Olha ha potuto:
- delegare le attività di routine: inserimento dati, riconciliazioni, categorizzazione;
- concentrarsi sulla strategia: analisi, idee e decisioni;
- ottenere risposte a domande come “se lo faccio in questo modo, come devo contabilizzarlo?”;
- confrontare le ipotesi con uno specialista che aveva già visto le finanze di molte aziende e portava idee e approcci nuovi.
Quali soluzioni finanziarie funzionano in Bogdanova Bureau
La contabilità finanziaria in Bogdanova Bureau ha smesso di essere solo uno strumento di controllo: è diventata parte della gestione strategica. Ogni nuovo passo risponde a una reale esigenza del business. Ogni risultato viene misurato con i numeri.
1. Modello ore e attività: calcoli chiari, non stime a sensazione
Per prezzare le richieste in modo equo e assicurarsi che il lavoro svolto fosse pagato correttamente, il team ha deciso di suddividere i progetti in attività e ore. Questo permette di rispondere rapidamente quando un cliente chiede modifiche extra: sanno già quanto tempo servirà e quanto costerà.
2. Ogni cliente come progetto separato in Finmap
Per un’attività basata su progetti, questo è essenziale: in Finmap, ogni cliente viene creato come progetto separato. Tutte le entrate e le spese vengono registrate separatamente e le analisi mostrano il quadro completo della redditività, del margine e dei risultati finanziari.
3. Sistema di fondi: flessibilità e stabilità finanziaria
Quando lo studio è passato al lavoro da remoto, non aveva più i costi di un ufficio fisico. Per evitare che quei risparmi “sparissero” nelle spese quotidiane, il team ha deciso di convogliare il denaro in un fondo interno.
Così è nata la prima riserva finanziaria, seguita da altri fondi dedicati:
- Fondo affitto — ha permesso di affittare l’ufficio ideale senza stress quando il team è tornato al lavoro in presenza.
- Fondo imprevisti — il 2% di ogni pagamento ricevuto viene accantonato automaticamente per errori o situazioni inattese.
- Fondo sviluppo — investimenti in formazione, viaggi professionali e nuove opportunità.
- Fondo marketing — garantisce investimenti continui nella promozione e nell’acquisizione di nuovi clienti.
Grazie a questo, il team non è in balia degli eventi: crea le proprie riserve, controlla come vengono allocate le risorse e prende decisioni da una posizione di stabilità, non di stress.
4. Analisi ed esperimenti: decisioni basate sui dati
Le nuove idee in Bogdanova Bureau non vengono implementate a caso: ognuna viene testata come un esperimento finanziario. Questo permette di valutare non solo il valore creativo, ma anche la sostenibilità economica di ogni iniziativa.
5. Registrare anche le spese più piccole
Le spese ricorrenti per servizi, abbonamenti e software spesso restano “invisibili” per un’azienda. Da sole sembrano poco rilevanti, ma in un anno diventano una cifra importante.
40 R$ al mese diventano 480 R$ all’anno. E non si tratta di un solo strumento. In Finmap questo diventa evidente: capisci esattamente dove va il budget. — Olha Bogdanova, fondatrice di Bogdanova Bureau
Finmap ti aiuta a pianificare il budget con precisione ed evitare perdite finanziarie che passano inosservate.
Come la finanza è diventata una fonte di forza, non di stress
Grazie a Finmap, il team di Bogdanova Bureau ha iniziato a gestire il denaro in modo strategico: contabilità, pianificazione e previsioni.
- Contabilità finanziaria sistematica. La finanza in Bogdanova Bureau ha smesso di essere una funzione separata ed è diventata parte del modo di pensare l’azienda. Tutti i flussi di cassa, le entrate, le spese e i progetti sono strutturati e sotto controllo.
Per me, Finmap non significa previsioni, ma analisi. È quando vedi i risultati davanti a te, quando capisci dove non dovresti spendere di più e dove stiamo perdendo denaro. — Olha Bogdanova, fondatrice di Bogdanova Bureau
- Modellazione e analisi finanziaria. Olha costruisce modelli finanziari, analizza la redditività e prende decisioni basate sui dati, non su supposizioni.
- Fondi finanziari: riserva, sviluppo, marketing. Grazie al sistema di fondi di Bogdanova Bureau, l’azienda ha acquisito sicurezza finanziaria: il denaro non resta fermo, lavora per obiettivi specifici.
- Economia chiara per ogni progetto. I costi vengono calcolati, i prezzi sono motivati, la redditività viene misurata. Niente più situazioni in cui le perdite di un progetto vengono coperte dai ricavi di un altro.
Prima spesso lavoravamo prendendo risorse da altri progetti e lasciandoli in perdita. Una corretta contabilità finanziaria ti aiuta a vedere tutto questo, risparmiare e trovare ricavi dove non te li aspettavi. — Olha Bogdanova, fondatrice di Bogdanova Bureau
- Utile e dividendi, senza danneggiare l’azienda. Olha sa esattamente quando e quanto può prelevare dall’azienda senza creare buchi di cassa o compromettere l’operatività.
- Crescita personale della fondatrice. Con il supporto di un financial manager e la formazione continua, Olha ha fatto crescere in modo significativo le sue competenze finanziarie e oggi prende decisioni con maggiore consapevolezza.
In questo periodo sono cresciuta molto nella gestione finanziaria, perché il consulente mi ha aiutata a impostare tutto correttamente e a sistematizzarlo meglio. — Olha Bogdanova, fondatrice di Bogdanova Bureau
Resilienza finanziaria ed espansione internazionale con Finmap
La contabilità finanziaria non è solo questione di fogli di calcolo: riguarda decisioni, sistemi e sicurezza, anche quando tutto intorno cambia.
Il sistema che ha generato una crescita del fatturato del 173%
Dopo aver implementato Finmap e un sistema finanziario completo che copriva ogni progetto, voce di spesa e previsione, Bogdanova Bureau ha ottenuto risultati notevoli.
Il team ha analizzato la redditività delle diverse aree, ha abbandonato i progetti a basso margine e si è concentrato su quelli che generavano davvero ricavi.
Questo non solo ha aumentato il fatturato del 173%, ma ha triplicato il margine netto.
Ora possiamo vedere la redditività prima ancora di iniziare un progetto. Prendiamo decisioni proattive basate sui calcoli, non sull’intuito. — Olha Bogdanova, fondatrice di Bogdanova Bureau
La rete di sicurezza che ha retto alla crisi più dura
L’inizio della guerra su vasta scala ha bloccato l’economia. Ma grazie ai fondi di riserva creati in anticipo e a una contabilità flessibile, l’azienda è riuscita ad adattarsi:
- ottimizzare le spese;
- riorganizzare il team;
- riallocare i budget;
- portare avanti i progetti.
Bogdanova Bureau è rimasta in piedi non per caso, ma per progettazione. La sua rete di sicurezza finanziaria ha dato il tempo e lo spazio necessari per prendere decisioni ponderate nel periodo più critico.
Ingresso sicuro nel mercato internazionale
La crisi è stata sia una sfida sia un catalizzatore. Sulla base di analisi, proiezioni e una chiara comprensione dei propri punti di forza, Bogdanova Bureau è entrata nel mercato internazionale.
Oggi ha progetti di successo fuori dall’Ucraina, una collaborazione stabile con clienti stranieri e una posizione che si rafforza gradualmente in un nuovo contesto competitivo.
Il nostro obiettivo ora è avere meno progetti, ma più grandi, più complessi e più redditizi, con un controllo finanziario che non cede nemmeno in crisi. — Olha Bogdanova, fondatrice di Bogdanova Bureau
Il cambiamento parte dalle decisioni
Olha ha attraversato il percorso dal caos al sistema e lo ha fatto non assumendo un grande team finanziario, ma usando lo strumento giusto, il supporto di esperti e riconoscendo il valore della contabilità finanziaria.
Finmap ha smesso di essere solo un servizio di registrazione contabile; è diventato un partner finanziario per la crescita.
Puoi farlo anche tu:
- sistematizzare la contabilità,
- individuare i veri motori di profitto e le perdite nascoste,
- smettere di prendere decisioni a sensazione.
E soprattutto, non devi farlo da solo.
Vuoi mettere ordine nelle finanze della tua azienda? Inviaci una richiesta e un nostro specialista ti mostrerà come adattare tutto ai tuoi processi reali.
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