De la Excel la control total: transformarea financiară a KLEI

Un produs creativ, clienți loiali și o echipă dedicată — toate astea sunt suficient cât să te inspire. Dar nu suficient cât să crești la scară.

Fără un management financiar structurat, este imposibil să iei decizii informate: unde investești, ce dezvolți, la ce renunți.

KLEI imprima stickere pentru clienți mari, vindea în străinătate, primea feedback excelent — făcea totul, mai puțin să înțeleagă unde câștiga cu adevărat bani și unde pierdea.

Cu soldul bancar aproape de zero și comenzile în creștere, a apărut o întrebare: suntem cu adevărat profitabili — sau doar foarte ocupați?

KLEI: construit cu sens, concentrat pe creștere

KLEI este un brand ucrainean de stickere rezistente, fondat în 2017. În loc să meargă pe producție de masă, s-a concentrat pe calitate și valoare. Compania a pornit cu o echipă suplă de 10 oameni și cu spiritul unei afaceri de familie.

Datorită abordării creative și practice a fondatorului Mykyta Anikanov, businessul a prins avânt rapid. Au urmat curând clienți precum Reface, Wix, Banda Agency, Wikimedia și alții.

Când finanțele devin blocajul

La prima vedere, totul arăta foarte bine la KLEI: comenzi constante, clienți internaționali, un produs de calitate. Oameni din Canada plasau comenzi și erau dispuși să aștepte săptămâni pentru livrare — fără marketing suplimentar.

Dar în 2021, creșterea a lovit un plafon invizibil. Mykyta și-a dat seama că problema era financiară. Nu exista o imagine clară asupra profitului pe care businessul îl genera de fapt. Unele perioade erau profitabile; altele se încheiau pe minus. Și era greu de explicat de ce.

Motivele:

• Goluri de cash cauzate de metode de plată amestecate.
• Costuri neclare din cauza varietății mari de comenzi.
• Lipsa unui sistem unic care să arate unde se pierdeau bani.

La acel moment, KLEI producea o gamă foarte largă de comenzi — de la 1 la 10.000 de stickere, stickere decupate, seturi și comenzi corporate.

Dar nu exista o analiză care să arate ce era profitabil și ce trăgea businessul în jos. Pentru a pune, în sfârșit, finanțele în ordine, Mykyta a decis să implementeze Finmap.

Vreau să construiesc o companie solidă, care să nu se prăbușească la prima criză. Asta cere timp. Iar finanțele au fost mereu punctul meu slab — chiar mi-a fost greu cu ele. — Mykyta Anikanov, fondatorul KLEI

De la tabele la un sistem: ce s-a schimbat cu Finmap

În vara lui 2021, Mykyta a început să testeze Finmap. Până la începutul toamnei, odată cu noul sezon de business, compania implementase complet instrumentul: a centralizat managementul financiar și a renunțat la tabele.

Instrumentele și deciziile care au făcut diferența încă de la început:

• Centralizarea datelor într-un singur loc

Înainte de Finmap, managementul era fragmentat: conturi separate, tabele, notițe ținute în mintea cuiva. Asta crea stres constant: ies cifrele? Rămânem fără bani? Am ținut minte tot?

Înainte, eram liniștit două zile și stresat două săptămâni. Acum e invers: sunt liniștit tot timpul. — Mykyta Anikanov, fondatorul KLEI

• Urmărirea sumelor de încasat

KLEI lucra înainte fără plată în avans — ca să accelereze comenzile și să nu piardă vânzări. Întârzierile la plată din partea clienților păreau excepții, dar provocau goluri de cash.

Banii trebuiau să intre, dar întârziau — și asta încetinea totul. Cu rapoartele pentru sumele de încasat și Calendarul de plăți, compania a identificat acest punct slab și a acționat.

Când am început să folosesc managementul financiar, am văzut în Finmap că aveam într-adevăr plăți restante. Așa că am decis: de acum înainte, doar cu plată în avans. — Mykyta Anikanov, fondatorul KLEI

• Control complet asupra soldurilor și cash flow-ului

Finmap a făcut posibilă vizualizarea situației financiare în timp real: soldul curent, plățile viitoare, ce urmează să se întâmple mâine. A eliminat anxietatea constantă de a încerca să „simți” cash flow-ul. Acum există cifre, grafice și date.

Deschid Finmap, verific soldul și cheltuielile următoare, văd că suntem pe plus — și merg mai departe. Înainte trebuia să deschid trei conturi, tabele, notițe — și tot nu eram sigur. — Mykyta Anikanov, fondatorul KLEI

• Categorizarea comenzilor

Pentru o analiză mai profundă, au creat categorii în Finmap: stickere individuale și seturi. Așa au putut vedea profitabilitatea fiecărui tip de produs — nu doar imaginea de ansamblu. Drept rezultat, a devenit clar ce merita scalat și ce trebuia revizuit.

Înainte vedeam doar totalul: au intrat bani, deci totul părea în regulă. Dar când am început să împărțim pe tipuri de comenzi, am văzut că nu toate erau la fel de profitabile. — Mykyta Anikanov, fondatorul KLEI

• Îmbunătățirea educației financiare

Finanțele fuseseră mereu un punct slab pentru Mykyta — subiectul îl tensiona. Așa că, în paralel cu Finmap, a urmat cursul „Business Money”. L-a ajutat să delege managementul financiar și să înțeleagă mai bine cum funcționează sistemul financiar.

Înainte mă întrebam mereu: o să iasă? Se vor lega cifrele? Acum înțeleg de unde vin aceste întrebări — și știu cum să le răspund. — Mykyta Anikanov, fondatorul KLEI

Combinația dintre automatizare și implicare personală a adus lucrul cel mai important: încrederea. Mykyta nu se mai bazează pe intuiție — ia decizii pe baza rapoartelor și a datelor reale.

A schimbat nu doar finanțele, ci și modul în care este condus businessul.
‍

Încearcă Finmap
gratuit!

Testează 7 zile de control financiar

Fără card

Un sistem financiar ca bază pentru creștere

După configurarea Finmap și delegarea controalelor, instrumentul a devenit un sistem stabil de sprijin. Toate datele esențiale sunt într-un singur loc, bine organizate și accesibile oricând.

Asta a eliberat timp pentru ce contează cel mai mult: creștere, planificare strategică și extindere.

În 2025, KLEI a ajuns la un nou nivel de scalare:

• A atras investiții.
• A început să-și construiască propria fabrică.
• A crescut numărul de conturi bancare.
• A lansat o nouă structură financiară, aliniată cu noua etapă de creștere.

Această creștere a fost posibilă doar pentru că exista deja o bază funcțională de management — nu au fost nevoiți să pornească de la zero.

Când îți cunoști cifrele, știi încotro mergi

Următorul pas: finalizarea fabricii, stabilizarea proceselor și pregătirea pentru intrarea pe piețe noi. Finmap rămâne instrumentul central — oferind structură, control și o bază pentru fiecare nouă etapă.

La final, Mykyta rezumă totul într-un sfat simplu și practic:

Rezervă timp pentru finanțe în fiecare săptămână. Chiar și 30 de minute în care verifici cifrele valorează mai mult decât presupunerile. Proprietarul trebuie să înțeleagă ce înseamnă fiecare număr — și să ia decizii pe baza faptelor.

Ce poți lua din povestea KLEI pentru propriul tău business

Povestea KLEI poate suna cunoscut: un produs validat, clienți loiali, dar în interior — cheltuieli neclare, goluri de cash și senzația că ceva nu se leagă.

Dar s-au oprit la timp, s-au uitat la finanțe și au văzut realitatea. Asta le-a dat baza ca să crească, să atragă investiții și să capete încredere.

Dacă citești asta, ești deja pe drumul spre claritate financiară.

Câteva lecții de la KLEI — ca să nu fie nevoie să înaintezi pe întuneric:

• Fără sistem = fără control.
• Profit „din instinct” = risc de deficit de cash.
• Ordine financiară = nu Excel, ci automatizare, obicei și instrumentul potrivit.

Fă ce a făcut KLEI: nu aștepta o criză ca să pui lucrurile în ordine.

Încearcă Finmap și vezi cum se schimbă businessul tău când finanțele devin clare.

Întrebări frecvente

1. De ce avea probleme financiare o companie cu comenzi constante?
Pentru că comenzi ≠ profit. KLEI nu avea un sistem care să arate ce aducea bani cu adevărat și ce doar bloca capital. Asta crea goluri de cash și costuri ascunse.

2. Ce acțiune aduce rezultate imediate în finanțe, indiferent de industrie?
Centralizează toate conturile, veniturile și cheltuielile într-un singur sistem — și verifică-l zilnic. Reduce haosul, creează claritate și previne lucrurile uitate. Pentru KLEI, a fost punctul de cotitură. Și funcționează pentru orice tip de business.

3. Este Finmap potrivit pentru afaceri mici sau proiecte creative?
Da. KLEI este o afacere mică, cu un produs creativ. Tocmai de aceea se bazau înainte mai mult pe intuiție. Finmap îți permite să rămâi creativ — păstrând în același timp o imagine clară asupra banilor.

4. Ce fac dacă nu înțeleg deloc finanțele?
Nici Mykyta nu era expert — și spune asta deschis. A delegat munca de zi cu zi, a urmat un curs de bază și a învățat să citească rapoartele. Finmap este construit pentru antreprenori care vor claritate fără să se piardă în administrarea zilnică.

5. Ce rezultate a obținut KLEI după ce și-a organizat finanțele?
A atras investiții, și-a început propria producție, a creat o nouă structură financiară și a ridicat nivelul de management. Totul pe baza datelor — nu a presupunerilor.