Чому Checkbox — оптимальний ПРРО для користувачів Finmap?

У цій статті не буде довгого вступу. Просто спочатку перевіримо, чи потрібен вам РРО взагалі. Потім з’ясуємо, чи працювати з класичними касовими апаратами або ж подивитись в бік програмних РРО. А далі обговоримо, чим корисний саме Checkbox та які переваги завдяки Checkbox отримують користувачі Finmap. До справи😉

Чи потрібний вам РРО/ПРРО

Відповідно до Законів 128-IX и 129-IX від 20.09.2019, з 1 січня 2022 року є обов’язковим використання РРО для ФОП — платників єдиного податку 2, 3 та 4 групи, які працюють у сфері роздрібної торгівлі, послуг і громадського харчування та приймають оплату готівкою, платіжними картами. Таким чином, з початку року РРО мають використовувати і невеликі магазини продуктів, одягу, побутових товарів, і ресторани, кафе, інтернет-магазини, готелі. Винятком є:

  • ФОП 1 групи платників єдиного податку;
  • ФОП 2-4 груп у випадку здійснення розрахункових операцій через банківські перекази;
  • ФОП, які торгують продукцією, що виготовляють самостійно (достатньо лише квитанції для покупця).

Під час воєнного стану необхідність використання РРО/ПРРО не скасовується. Тож, якщо ви дочитали до цього місця, то точно знаєте, що РРО/ПРРО є обов’язковим для вашого бізнесу. Тому давайте розберемося…

РРО чи ПРРО: що обрати для вашого бізнесу

Класичний РРО — залізна/пластикова коробка, яка може вибивати чеки.

Програмний РРО — програма, яка може працювати на ПК, планшеті, смартфоні, банківському терміналі, та, окрім формування фіскальних чеків, виконує низку інших корисних функцій (про них далі).

В чому ще є різниця між класичним та ПРРО? Розглянемо на прикладі порівняння звичайних касових апаратів та ПРРО Checkbox.

Класичний РРОПрограмний РРО(Checkbox)
Вартість обладнання10-15 тис. грн, заміна кожні  7 років0 грн, обладнання не потрібно
Щомісячні витрати200-300 грн149 грн
Додаткове обслуговування, оновлення прошивки у разі змін в законодавстві1000 грн/рік0 грн, оновлюється автоматично
РеєстраціяДо 7 днів3 хвилини
Зберігання Z-звітів3 роки в паперовому виглядіАвтоматична передача до податкової служби
Робота з чекамиТільки друк паперових чеківВідправка електронного чеку клієнту з можливістю друку паперової версії на вимогу
Статистика та аналітикаВідсутняНаочна аналітика по всіх касах онлайн

Програмні каси значно дешевше, як на етапі придбання обладнання, так і у подальшому обслуговуванні. Невеликий магазин на 2 каси використовуючи ПРРО може зекономити близько 33 тис.грн на рік.

Також суттєвим фактором є економія часу та нервів. Уявіть ситуацію: зламався принтер, чеки друкувати неможливо, виїзд майстра з ремонту класичних апаратів може зайняти до 72 годин. Протягом цього часу каса не працює. 

У випадку ПРРО ви відправляєте покупцеві електронний чек у зручному форматі, наприклад, у Viber або через SMS — каса продовжує працювати. Аналогічна ситуація з будь-якими технічними проблемами класичних кас — ви чекаєте, поки приїде майстер. У програмних РРО технічна підтримка всі питання вирішує дистанційно та швидко.

Чому варто вибрати Checkbox

1️⃣ Почати працювати з Checkbox дуже просто. Не потрібно ходити до податкової, всі необхідні форми для реєстрації каси в ДПС ви заповнюєте, не виходячи з особистого кабінету Checkbox. Ми подбали про те, щоб перші кроки були простими та інтуітивно зрозумілими для нових користувачів.

2️⃣ Доброзичлива та професійна техпідтримка завжди поруч — по телефону, в онлайн-чаті та у меседжерах.Обирайте варіант, який зручний саме для вас, щоб вирішити будь-яке питання максимально швидко.

3️⃣ Відпав інтернет чи недоступні сервери податкової? Ці проблеми не мають заважати вам працювати завдяки надійному офлайн-режиму. Коли зв’язок відновиться, офлайн-чеки будуть автоматично передані до ДПС, а каса продовжить працювати онлайн.

4️⃣ Ви ФОП 2-ї або 3-ї групи? У вас є можливість подавати податкові декларації просто з кабінету Checkbox. Ми залишили в декларації тільки ті поля, які потрібні. Більше того, на 90% декларація заповнюється автоматично тими даними, які вже є в Checkbox.

5️⃣ Інтеграція Checkbox з Finmap:

  • Нуль ручної роботи, 100% автоматизації. Всі продажі, які проходять по касах Checkbox, будуть автоматично підтягуватися до Finmap та відображатися у звітах.
  • Починайте не з чистого аркуша. При підключенні інтеграції ви можете перенести у Finmap дані за попередні періоди, які зберігаються в Checkbox. Тому вже на старті у вас буде інформація для побудови звітів та аналізу.

І наостанок найкорисніше…

У вас є можливість безкоштовно спробувати Checkbox, порівняти та зробити власні висновки. Для цього скористайтесь простим тестовим режимом, в якому ви можете потренуватися видавати чеки без передачі даних до податкової. 

Для реєстрації та безкоштовного тестування потрібен тільки email, ніяких ЕЦП. Після успішного тестування та реєстрації реальної каси, у вас ще буде в запасі безкоштовний перший місяць користування. Спробуйте Checkbox безкоштовно за кнопкою.

Підписуйтесь!

Регулярні статті та кейси про фінанси зрозумілою мовою

    Всі права захищені. Копіювання тексту або його частини можливо тільки з дозволу правовласника.

    Всі права захищені.
    Копіювання тексту або його частини можливо тільки з дозволу правовласника.

    Все права защищены. Копирование текста или его части возможно только с разрешения правообладателя

    Всі права захищені.
    Копіювання тексту або його частини можливо тільки з дозволу правовласника.

    Ми збираємо cookie для покращення роботи сайту. Докладніше - Політика конфіденційності.