Ua
Сучасний бізнес стикається з численними викликами, які часто потребують інноваційних рішень для досягнення успіху. Коли підприємці розгортають нові напрямки або проєкти, управління фінансами стає критично важливим для забезпечення стабільності та зростання компанії.
У цьому контексті особливо цікавим є досвід Аніти Соловей та її фінансового директора Богдана Пузанського, які за допомогою Finmap успішно впровадили системний фінансовий облік. У цьому кейсі ми детально розглянемо, як компанія Finmap допомогла вирішити проблеми, що виникли через розширення бізнесу, і як було досягнуто значних результатів у фінансовому управлінні.
Аніта Соловей – підприємиця, яка керує кількома бізнесами, що охоплюють різні сфери діяльності:
Аніта Соловей активно розвиває ці проєкти, поєднуючи традиційні та інноваційні підходи, що потребує ефективного управління фінансами й точного обліку.
Зі зростанням бізнесу Аніти та збільшенням кількості напрямків, фінансовий директор Богдан Пузанський зіткнувся з численними труднощами. Спочатку фінансовий облік вівся за допомогою Excel. Однак із розширенням проєктів, які охоплюють як офлайн-напрямки (оренда нерухомості, міні-готель), так і онлайн-діяльність (навчальні програми, блог в Instagram), цей підхід став неефективним. Особливо проблемним було управління витратами, адже часто кошти списувалися з особистих карток, що призводило до плутанини в даних і ускладнювало фінансовий аналіз.
До пандемії бізнес активно займався подобовою орендою нерухомості, зокрема 60 квартирами, що вимагало щоденного обліку великих обсягів надходжень і витрат. Пандемія змусила переглянути пріоритети, акцент змістився на блог та інфопродукти, що збільшило кількість напрямків і ускладнило ведення обліку для команди з 20 осіб.
Особливості проєктів
Аніта Соловей та її команда керують кількома бізнесами, кожен з яких має свої особливості:
З появою кількох напрямків виникла потреба спростити процес, тому, що ведення таблиць Excel почало займати дуже багато часу. Велика кількість даних ускладнювала розуміння, що взагалі відбувається у бізнесі.
Тому перед Finmap стояли такі завдання:
Богдан одразу вирішив не створювати у сервісі кілька компаній, а вести облік в одній, поділивши її на Проєкти. Адже компанія насправді одна. Є загальний рахунок в банку, з якого вже розподіляються гроші з різних напрямків. Тому зручніше було створити кілька проєктів у рамках однієї компанії, щоб бачити:
При першому впровадженні Finmap 1.0 кожну квартиру в бізнесі з оренди подобово зробили окремим проєктом. Вийшло цілих 70 проєктів. З одного боку, це допомагало бачити рентабельність по кожній із квартир.
З іншого - така кількість проєктів ускладнювала ведення обліку. Адже часто витрати у них були загальними. Наприклад, закупівля рушників, постільної білизни, хімії для прибирання. Виходило, що списання одне, а рознести його потрібно на 70 проєктів. Тому перше використання Finmap проходило досить складно.
З початком пандемії попит на подобову оренду значно знизився. Аніта і Богдан помітили, що ефективність бізнесу зменшилась, хоча витрати часу залишались високими. Було прийнято рішення здати більшість квартир в довгострокову оренду, а від частини нерухомості відмовитися. Основну увагу перенесли на освітні курси та блог.
Зараз Богдан веде у Finmap 7 проєктів замість 70. Всі квартири об’єднали в один проєкт, оскільки більшість із них здаються в довгострокову оренду, і дані з місяця на місяць практично не змінюються. Проте, завдяки можливості розділяти один платіж на кілька проєктів, вони можуть ефективно управляти фінансами для кожної квартири окремо. Для детального обліку використовуються теги, що дозволяє швидко переглядати інформацію по кожному об’єкту.
Богдан активно використовує функціонал Категорії у Finmap для чіткого розподілу витрат і доходів між різними аспектами бізнесу. Ця функція дозволяє йому легко структурувати фінансові потоки, відокремлювати платежі, пов'язані з управлінням нерухомістю, освітніми проєктами та блогом. Завдяки цьому Богдан може бачити не лише загальну картину, а й детально аналізувати кожен напрямок бізнесу.
Категорії допомагають йому швидко виявляти, де саме відбувається зміна фінансових показників, що дає змогу оперативно реагувати та коригувати стратегії. Це особливо важливо, оскільки фінансові потоки можуть бути дуже різними для кожного з його проєктів: нерухомість має стабільні довгострокові доходи, а освітні курси та блог можуть мати більшу динаміку через сезонність або попит на ринку. Завдяки такій організації фінансів Богдану легше керувати бізнесом і швидко приймати обґрунтовані рішення.Також Богдан використовує Платіжний календар для планування доходів та витрат. Це допомагає відстежувати надходження та уникати касових розривів.
Дуже зручно позначати їх категоріями та відстежувати, скільки грошей куди витрачається. Також це допомагає помітити, як деякі змінні витрати стають незмінними, щоб у майбутньому планувати їх у платіжному календарі.
У Платіжному календарі Finmap можна планувати Доходи та Витрати. Крім того, якщо додавати майбутні витрати чи надходження, Платіжний календар покаже, чи вистачить грошей, чи є ризик касового розриву.
Фінансовий облік може здаватися складним завданням, особливо коли проєкти і витрати накопичуються. Проте Богдан ділиться практичними лайфхаками, які допоможуть впорядкувати фінанси та уникнути зайвого стресу:
Впровадження Finmap дозволило Аніті Соловей та її команді систематизувати фінансовий облік, об'єднавши дані в одному місці. Тепер зручно відстежувати як загальний фінансовий стан бізнесу, так і показники окремих проєктів. Завдяки автоматизації й прозорим звітам, фінансовий контроль став значно простішим, а витрати — зрозумілішими.
*Інтерв’ю було записане до повномасштабного вторгнення російською федерацією, наразі учасники відео спілкуються виключно українською мовою.
Фінансовий директор Богдан Пузанський та підприємиця Аніта Соловей змогли успішно вирішити проблеми управління фінансами завдяки впровадженню системи Finmap. Ця програма дозволила організувати облік, спростити фінансові процеси і досягти значних результатів у контролі витрат і доходів. Finmap допомогла Аніті Соловей та її команді зосередитися на розвитку бізнесу і реалізації нових ідей, забезпечивши стабільність і прозорість фінансових процесів.
Завдяки систематизації фінансових даних і зручним інструментам для управління фінансовим обліком, компанії Аніти Соловей тепер можуть ефективно планувати і контролювати свої витрати, забезпечуючи при цьому стабільний фінансовий розвиток.
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.webp)
.png)
.png)
.jpeg)
.jpeg)
