Запуск і розвиток онлайн-шкіл та онлайн-курсів — складний процес, особливо коли мова йде про роботу з кількома проєктами одночасно. Дмитро Фролов, засновник продюсерського центру та співвласник школи англійської мови, зіштовхнувся з необхідністю не лише ефективно запускати нові курси, але й зберігати контроль над фінансами в умовах стрімкого розвитку бізнесу. Як йому вдалося навести лад у фінансах та забезпечити стабільність своїх проектів за допомогою Finmap — дізнайтеся в цій статті.

Знайомтесь: Дмитро Фролов і його продюсерський центр

Дмитро Фролов — підприємець, який керує продюсерським центром, що спеціалізується на запуску та залученні холодного трафіку для онлайн-шкіл та онлайн-курсів. Він також є співвласником школи англійської мови для українців, заснованої Кирилом Макашовим. Ці напрями бізнесу ставлять перед Дмитром безліч фінансових викликів, які необхідно вирішувати для стабільного розвитку проєктів.

Фінансові пастки: як касові розриви ледь не зруйнували бізнес

До заснування продюсерського центру Дмитро керував маркетинговою агенцією, однак зіткнувся з двома серйозними касовими розривами, які негативно вплинули на його досвід і репутацію. Попередні фінансові стратегії, засновані на ручних розрахунках у Google таблицях та роботі з бухгалтерами старої школи, не були ефективними, і Дмитро втомився від безперервних спроб контролювати хаос у фінансах.

Однією з головних помилок було сприйняття залишку на рахунку як фінансового результату бізнесу, що призводило до неправильного розуміння реальних показників компанії.

Завдяки цим урокам підприємець почав вивчати фінансову грамотність та вчитися структурувати фінанси коректно. Цей досвід підтверджує важливість наявності належного фінансового обліку для будь-якого бізнесу, незалежно від його масштабу. Адже 70% бізнесів закриваються саме через касові розриви, які можна уникнути, якщо правильно керувати фінансами.

Finmap: Від хаосу до чіткого фінансового управління

З моменту запуску продюсерського центру, Дмитро та його команда працювали з кількома клієнтами одночасно (від 3 до 5 шкіл), створюючи внутрішню систему управління. Коли з’явилася школа англійської мови, постала потреба в побудові фінансової системи з нуля. 

Зростання бізнесу призвело до збільшення потоку продажів, появи дебіторської заборгованості та відкриття рахунків у різних країнах, що ускладнювало управління. Тоді Дмитро за рекомендацією друга прийняв рішення звернутися до Finmap.

Одразу після підключення Finmap вдалося об’єднати всі рахунки в одну систему та отримати повну картину фінансів бізнесу. Вже в перший день використання інструменту Дмитро побачив, скільки грошей є в компанії — це було справжнім відкриттям.

З Finmap стало можливим:

• Швидкий доступ до фінансової інформації. У будь-який момент Дмитро може за допомогою смартфона переглянути повну картину фінансів, що значно спростило контроль над бізнесом.
• Автоматизація складних процесів.Завдяки Finmap зарплати і виплати партнерам тепер розподіляються без проблем. Систематизація витрат за допомогою категоризації у кілька кліків дозволяє уникнути помилок при виплатах.
• Інтеграція фінансових інструментів. Раніше, через велику кількість рахунків, часто не вистачало коштів для оплати певних сервісів або зарплат, оскільки деякі витрати могли бути не враховані, а автоматичні списання з прив'язаних карт чи рахунків залишалися непоміченими. Завдяки Finmap, Дмитро тепер може швидко інтегрувати всі свої рахунки та систематизувати грошові потоки, що дозволяє уникнути таких ситуацій і тримати фінанси під контролем. 
• Запобігання касовим розривам.  За допомогою Finmap Дмитро тепер може відстежувати залишки на рахунках та прогнозувати грошові потоки, що дозволяє заздалегідь виявляти можливі касові розриви і вживати необхідних заходів для їх уникнення.

Фінансист продюсерського центру вже мав досвід роботи з Finmap, що значно полегшило процес інтеграції. Однак, навіть якщо у вас немає власного спеціаліста, Finmap надає послуги кваліфікованих фінансистів, які допоможуть впровадити систему та налаштувати її під потреби вашого бізнесу.

‍Навіщо підприємцю фінансовий облік з першого дня?

Часто підприємці покладаються лише на бухгалтерів, вважаючи, що цього достатньо для ефективного управління фінансами. Однак це хибне переконання, адже контроль над фінансами — ключова відповідальність власника бізнесу.

Важливо не тільки розвивати продукт чи маркетинг, але й тримати руку на пульсі грошових потоків.

Finmap допомагає уникнути труднощів, пов'язаних з ручним обліком у Google-таблицях. Завдяки цій системі можна легко контролювати фінансові потоки, включно з витратами на зарплати, податки та рекламу. Це особливо корисно для тих, хто має багато рахунків і валют.

Спочатку продюсерський центр мав хаос у фінансах і не міг чітко відстежувати витрати та доходи.

Коли ми почали рости, наші витрати збільшувалися щомісяця, а разом з ними й кількість рахунків. Проте саме завдяки Finmap ми змогли інтегрувати всі фінансові потоки в одну систему й отримати чітку картину про стан фінансів.

Це дозволило уникнути касових розривів і ефективно планувати витрати. Прозорість фінансів допомогла підприємцю контролювати кожен аспект бізнесу та приймати обґрунтовані рішення.

Чому важливо почати з фінансової системи на старті проєкту?

Створити фінансову систему на старті набагато легше, ніж намагатися впровадити її, коли бізнес вже масштабувався. За допомогою Finmap можна в реальному часі відстежувати всі витрати та доходи, уникати помилок і не втрачати контроль над фінансами.

Найбільша помилка, яку роблять підприємці — це відкладати впровадження фінансової системи на потім.

‍Поради для підприємців від Дмитра Фролова

Дмитро рекомендує створити резервний фонд у розмірі 10-20% від доходу для покриття витрат на зарплати, рекламу та підрядників під час кризових періодів. Він наголошує, що бізнеси, які мали фінансову "подушку безпеки", змогли краще адаптуватися в кризові періоди (пандемія, війна), швидко перезапустити свої проєкти або почати нові.

Під час пандемії COVID-19 його бізнес виріс на 300% за один місяць. Потім війна створила нові труднощі, але завдяки міграційним процесам, зокрема збільшенню попиту на онлайн-освіту серед українців, які виїхали за кордон, бізнес знову пережив вибух зростання. Люди шукали можливості для розвитку та навчання, що призвело до збільшення клієнтської бази. 

Дмитро поділився своїм досвідом управління фінансами, виділивши ключові помилки, з якими стикався до впровадження Finmap.‍

Топ-помилки в управлінні фінансами:

1. Касовий розрив. Непередбачувані витрати або неправильне управління грошовими потоками.
2. Хаос у рахунках. Велика кількість рахунків у різних системах може призвести до нестачі коштів для виплат чи оплати сервісів.
3. Не враховані витрати. Часто підприємець забуває про дрібні витрати, що може створити проблеми з ліквідністю. У Finmap всі витрати інтегруються автоматично, що дозволяє краще контролювати фінанси.
4. Створювати хаос у таблицях замість того, щоб за тиждень інтегрувати систему. У Finmap всі фінанси автоматично враховуються та систематизуються, що дозволяє ефективно керувати грошовими потоками.

Finmap як рішення для масштабування бізнесу

За допомогою Finmap продюсерський центр Дмитра Фролова зміг значно оптимізувати свої фінанси, уникнути хаосу в рахунках та касових розривів. Автоматизовані процеси дозволили бізнесу зосередитися на масштабуванні та зростанні, зокрема під час пандемії та в умовах військових викликів.

Finmap став незамінним інструментом для прозорого управління фінансами та надійним партнером для бізнесів, які прагнуть зростати без фінансових бар’єрів.